Редагування артикула

Для внесення змін у специфікацію необхідно натиснути кнопку "Змінити специфікацію" (Малюнок 6.16).

Малюнок 6.16 - Специфікація

В результаті цих дій виконується перехід на сторінку зміни даних специфікації договору постачання - "Редагування специфікації" (Малюнок 6.17). На сторінці редагування специфікації відображено таблицю з даними блока "Специфікація у системі FOZZY" (Малюнок 6.17). Для повернення на сторінку специфікації необхідно натиснути посилання "До перегляду" (Малюнок 6.17). При редагуванні специфікації доступно редагування даних позиції специфікації, тимчасове блокування позиції, або повне видалення позиції зі специфікації.

ВАЖЛИВО! Для додавання позиції (артикулу) використовується інший функціонал, доступний за посиланням у верхній частині форми із відповідним текстом.

Користувач по потрібним позиціям виконує одну або декілька із вказаних дій, результат яких відображується відповідними примітками до позицій. Це лише чернетка заявки на зміну специфікації, користувач у відкритій формі має змогу скасувати ту чи іншу примітку і створити заново. Якщо користувач впевнений у всіх змінах чернетки, він подає заявку за допомогою кнопки "Створити заявку на зміну специфікації", яка автоматично активується при наявності хоч однієї примітки зі змінами (Малюнок 6.17).

Малюнок 6.17 - Вікно редагування специфікації

Для редагування позиції специфікації (артикула) необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку редагування:

В результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно "Редагування артикула", в якому до редагування доступні такі параметри:

1. "Дата змін".

2. "Розфасовка".

3. "Поточний статус".

4. "Коментар".

ВАЖЛИВО! Усі поля є обов'язковими для заповнення.

Щоб закрити вікно редагування артикула, необхідно натиснути кнопку - "Х" (Малюнок 6.18).

Малюнок 6.18 - Редагування артикула

1. "Дата змін" - дата застосування змін встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.19). За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік застосування змін. При натисканні у вікні календаря кнопки "Закрити" вікно календаря буде закрито. Можна вказати тільки дату майбутнім числом, не ближче ніж 14 днів до поточної дати і не далі ніж 45 днів від поточної дати. Якщо задано період блокування, він має входити у вказаний часовий діапазон, але не раніше дати застосування змін.

Малюнок 6.19 - Дата змін

2. "Розфасовка" - при редагуванні артикула можна змінити значення розфасовки для замовлення артикула шляхом вибору нового значення зі списку (Малюнок 6.20).

Малюнок 6.20 - Розфасовка

3. "Коментар" - за необхідності можна вказати певний коментар у відповідному полі форми редагування артикула (Малюнок 6.21). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.

Після того як вказано всі необхідні параметри редагування, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки "Зберегти зміни" (Малюнок 6.21).

Малюнок 6.21 - Коментар

Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку "ОК" - для підтвердження виконаних змін, або кнопку "Отмена" - для скасування збереження змін (Малюнок 6.22).

Малюнок 6.22 - Вікно підтвердження дій

ВАЖЛИВО! У тому випадку, якщо при редагуванні артикула були заповнені не всі обов'язкові поля, після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран буде виведено повідомлення про помилку. Дані при цьому не будуть збережені. Необхідно заповнити всі обов'язкові поля і повторити процес збереження даних.

Малюнок 6.23 - Повідомлення про помилку

В результаті успішного збереження даних вікно редагування буде закрите і відбудеться перехід до вікна редагування специфікації, де в таблиці будуть відображені змінені дані. Змінені дані в таблиці підсвічуються жовтим кольором, а також додатково відображається рядок примітки з інформацією про дату зміни артикула (Малюнок 6.24). Після редагування даних і їх збереження у вікні специфікації стає активною кнопка "Створити заявку на зміну специфікації" (Малюнок 6.24).

Малюнок 6.24 - Відображення змін

Для того щоб скасувати виконані зміни, при редагуванні необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку скасування:

В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін при редагуванні, в якому необхідно натиснути кнопку "ОК" - для підтвердження скасування змін, або кнопку "Отмена" - для відміни скасування змін (Малюнок 6.25).

Малюнок 6.25 - Скасування змін

Для видалення артикула необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку видалення:

В результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно "Видалення артикула", в якому необхідно вказати наступні параметри:

1. "Дата змін" - дата застосування змін встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.27). За допомогою календаря встановлюється дата, місяць і рік застосування змін. При натисканні у вікні календаря кнопки "Закрити" - вікно календаря буде закрито.

ВАЖЛИВО! Поле "Дата змін" обов'язкове для заповнення. Якщо не вказана дата змін, після спроби збереження даних (кнопка "Зберегти зміни"), на екран буде виведено повідомлення про помилку "Деякі обов'язкові поля не заповнено" (Малюнок 6.26).

Малюнок 6.26 - Повідомлення про помилку

2. "Коментар" - у разі необхідності можна вказати певний коментар у відповідному полі форми (Малюнок 6.27). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.

Після того як вказано всі необхідні параметри, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки "Зберегти зміни" (Малюнок 6.27).

Малюнок 6.27 - Видалення артикула

Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку "ОК" - для підтвердження виконаних змін, або кнопку "Отмена" - для скасування збереження змін (Малюнок 6.28).

Малюнок 6.28 - Вікно підтвердження

В результаті успішного збереження даних вікно видалення артикула буде закрите і відбудеться перехід до вікна редагування специфікації, де в таблиці будуть відображені змінені дані. Змінені дані в таблиці підсвічуються іншим кольором, а також додатково відображається рядок примітки з інформацією про дату видалення артикула (Малюнок 6.29).

Малюнок 6.29 - Відображення змін

Для того щоб скасувати виконані зміни щодо видалення артикула зі специфікації, необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку:

В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін, в якому необхідно натиснути кнопку "ОК" - для підтвердження скасування змін, або кнопку "Отмена" - для відміни скасування (Малюнок 6.30).

Малюнок 6.30 - Скасування змін

Для блокування/розблокування артикула необхідно у відповідному рядку натиснути відповідну функціональну кнопку:

В результаті виконаних дій буде відкрито додаткове вікно "Блокування/розблокування артикула", в якому до редагування доступні такі параметри:

1. "Тип змін".

2. "Період блокування (з)".

3. "Період блокування (до)".

4. "Коментар".

ВАЖЛИВО! Усі поля є обов'язковими для заповнення.

Щоб закрити вікно редагування артикула, необхідно натиснути кнопку - "Х" (Малюнок 6.31).

Малюнок 6.31 - Блокування/розблокування артикула

1. "Тип змін" - вибір одного значення зі списку. Для вибору типу змін необхідно вибрати відповідне значення із запропонованого списку (Малюнок 6.32).

До вибору доступно:

- "Блокувати" - для блокування артикула.

- "Розблокувати" - для розблокування артикула.

Малюнок 6.32 - Параметр "Тип змін"

2. "Період блокування (з)" - поле встановлення дати початку блокування артикула. Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.33). За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік. При натисканні у вікні календаря кнопки "Закрити", вікно календаря буде закрито. Не можна вказати дату раніше ніж +14 днів від поточної дати.

3. "Період блокування (до)" - поле встановлення дати закінчення блокування артикула. Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.33). Не можна вказати дату раніше ніж +14 днів від поточної дати.

Перевірка: "Період (до) має бути більший чи дорівнювати "Періоду (з)".

Малюнок 6.33 - Параметр "Період блокування з/до"

ВАЖЛИВО! Якщо вказано тип змін "Разблокувати", поля "Період блокування (з)" та "Період блокування (до)", стають неактивними (Малюнок 6.34).

Малюнок 6.34 - Неактивний параметр "Період блокування"

4. "Коментар" - за необхідності можна вказати певний коментар до заявки у відповідному полі форми (Малюнок 6.35). Коментар вводиться вручну за допомогою клавіатури.

Після того як вказано всі необхідні параметри, необхідно зберегти зміни за допомогою кнопки "Зберегти зміни" (Малюнок 6.35).

ВАЖЛИВО! У системі зберігається лише один період блокування. Можливість вказати декілька періодів для позиції відсутня. Тому, при виконанні заявки, вже задіяний період блокування буде замінено, або анульовано при розблокуванні.

Малюнок 6.35 - Параметр "Коментар"

Після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран виводиться додаткове вікно підтвердження, в якому необхідно натиснути кнопку "ОК" - для підтвердження виконаних змін, або кнопку "Отмена" - для скасування збереження змін (Малюнок 6.36).

Малюнок 6.36 - Вікно підтвердження виконаних дій

ВАЖЛИВО! У тому випадку, якщо були заповнені не всі обов'язкові поля форми, після натискання кнопки "Зберегти зміни" на екран буде виведено повідомлення про помилку. Дані при цьому не будуть збережені. Необхідно заповнити всі обов'язкові поля і повторити процес збереження даних.

Малюнок 6.37 - Повідомлення про помилку

В результаті успішного збереження даних вікно блокування/розблокування артикула буде закрите і відбудеться перехід до вікна редагування специфікації, де в таблиці буде відображено виконані зміни. Змінені дані в таблиці підсвічуються жовтим кольором, а також додатково відображається рядок примітки з інформацією про дату застосування змін (Малюнок 6.38).

Малюнок 6.38 - Відображення змін

Для того щоб скасувати виконані зміни необхідно у відповідному рядку натиснути кнопку скасування:

В результаті виконаних дій на екран буде виведено вікно підтвердження скасування змін, в якому необхідно натиснути кнопку "ОК" - для підтвердження скасування змін, або кнопку "Отмена" - для відміни скасування змін (Малюнок 6.39).

Малюнок 6.39 - Скасування змін

До заявки є можливість прикріпити скан-копію уже підписаної специфікації до договору. Це необхідно для того, щоб прискорити процес узгодження заявки. Для того щоб прикріпити файл, необхідно у вікні редагування специфікації натиснути кнопку "Додати файл", в результаті чого буде відкрито вікно вибору файлу, в якому потрібно вибрати відповідний файл і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 6.40). Для того щоб видалити прикріплений файл, необхідно натиснути кнопку видалення "Х" (Малюнок 6.40).

Малюнок 6.40 - Додавання файлу

Після того як нову специфікацію сформовано, до заявки прикріплено необхідні файли, необхідно натиснути кнопку "Створити заявку на зміну специфікації" (Малюнок 6.41). В результаті успішно створеної заявки на екрані буде відображено інформаційне повідомлення "Дані успішно відправлено". Створена заявка буде відображена в блоці заявок на сторінці "Специфікація". Заявку можна відкрити натиснувши на її номері. В результаті відправки заявки, на пошту, яку Ви вказували при реєстрації, прийде лист (інформаційна розсилка), що Ваша заявка зареєстрована. Про подальший процес опрацювання заявки Ви будете оповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі відображається зміна статусу заявки, наприклад, "Заявка узгожджена/ не узгоджена", або кінцевий результат опрацювання заявки, "Заявку виконано - успішно".

ВАЖЛИВО! Якщо при натисканні кнопки "Створити заявку на зміну специфікації" не було виконано ніяких змін, буде відображено повідомлення про помилку "Дані ідентичні. Перевірте Ваші зміни".

Малюнок 6.41 - Створення заявки на зміну специфікації