Супровідні документи замовлення

(!) In progress/ Документ на етапі розробки

___________________________________________________________________________

Функціонал роботи з супровідними документами замовлення передбачає можливість постачальником вибору існуючої, або створення нової партії, що буде доставлено згідно замовлення та додавання необхідних документів по ній, що підтверджують якість товарів.

Для того щоб розпочати роботу з замовленнями, по яким відсутні документи якості необхідно на головній сторінці сайту вибрати модуль "Сертифікати якості"  (Малюнок 1).

Малюнок 12.1 - Вибір модулю "Сертифікати якості" 

Після успішного переходу до модулю сертифікатів якості виберіть блок "Супровідні документи замовлення" (Малюнок 2).

Малюнок 12.2 - Вибір блоку "Супровідні документи замовлення"

Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторінки зі списком замовлень, по яким  відсутні документі що підтверджують якість (замовлення у червоному статусі).

Сторінка з реєстром замовлень складається з наступних інформаційних та функціональних блоків:

1. Назва розділу, що відкрито до роботи - "Супровідні документи замовлення" (Малюнок 3, Покажчик 1).

2. ОКПО та найменування посчтальника (Малюнок 3, Покажчик 2).

3. Функціонал швидкого пошуку замовлення у реєстрі (Малюнок 3, Покажчик 3).

4. Реєстр замовлень, по яким відсутні документи що підтверджують якість (Малюнок 3, Покажчик 4).

У реєстрі відображено наступну інформацію по замовленням:

"ID замовлення" - унікальний ідентифікатор (номер) замовлення.

"ЄДРПОУ покупця" - ЄДРПОУ покупця.

"Створено" - дата створення замовлення.

"Постачання" - дата постачання товарів по замовленню.

"Статус" - статус замовлення.

У реєстрі відображено тільки замовлення у червоному статусі, тобто ті, по яким відсутні документи що підтверджують якість товарів.

5. Функціональні кнопки навігації по сторінкам реєстру (Малюнок 3, Покажчик 5).

Малюнок 12.3 - Розділ "Супровідні докуменити замовлення"

Функціонал швидкого пошуку замовлення у реєстрі

З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.

Для швидкого пошуку замовлення у реєстрі необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.

Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення.

Для пошуку достатньо ввести літери/цифри, що містить ID  замовлення, після чтого автоматично формується список відповідно до вказаного фрагменту пошуку (Малюнок 4).

При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.

Малюнок 12.4 - Функціонал швидкого пошуку замовлення

Фільтрація даних по кожному із пареметрів реєстру

У кожному параметрі реєстру розташоване поле для фільтрації даних, у правому куті якого відображено трикутний перегорнутий донизу:

Натиснувши один раз лівою клавішею мишки у полі фільтрації, відкривається  список з усіма доступними значеннями по цьому параметру реєстру. Наприклад, як показано на малюнку 5, виконуємо фільтрацію даних у параметрі "ID замовлення".

Малюнок 12.5 - Фільтрація даних 

Для того щоб розпочати роботу із замовленням, його потрібно відкрити за допомогою натискання один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 6).

Малюнок 12.6 - Реєстр замовлень

У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступно:

1. Перегляд інформації відносно номера та дати замовлення, найменування філіалу постачання, повне найменування постачальника та покупця (Малюнок 7, Покажчик 1).

2. Функціональна кнопка "До перегляду", за допомогою якої відбувається перехід до реєстру замовлень (Малюнок 7, Покажчик 2).

3. Функціональна кнопка створення заявки на узгодження доданих до замолення документів якості - "Створити заявку" (Малюнок 7, Покажчик 3).

ВАЖЛИВО! Створити заявку можливо лише тоді, коли до замовлення додано хоча б один документ.

Якщо до замолення не було ще додано жодного з необхідних документів, кнопка "Створити заявку" - не доступна (підсвічена сірим кольором) (Малюнок 8, Покажчик 10).

4. Збереження шаблону з метою додавання партій і подальшим їх імпортом у замовлення - кнопка "Зберегти як шаблон" (Малюнок 7, Покажчик 4).

5. Імпорт даних по партіям з шаблону - кнопка "Імпортувати з шаблону" (Малюнок 7, Покажчик 5).

6. Додавання документів для декількох партій - "Додати документ" (Малюнок 7, Покажчик 6).

ВАЖЛИВО! Якщо у замовленні не має жодних даних відносно партій, неможливо додати документи для декілької партій, кнопка "Додати документ" не активна, підсвечено сірим кольором (Малюнок 8, Покажчик 11). 

7. Вказати партію, по якій буде доставлено товар та додати по ній необхідні документи якості - кнопка "Редагувати" (Малюнок 7, Покажчик 7).

ВАЖЛИВО! Кнопка "Редагувати" стає доступною тільки тоді, коли у списку даних по товарам виділено строку, по якій буде виконуватися редагування (Малюнок 9, Покажчик 12). Якщо курсор не встановлено на жодну зі строк замовлення, кнопка "Редагувати" - не активна (підсвічено сірим кольором) (Малюнок 7, Покажчик 7).

8. Видалення помилково вказаних партій - кнопка "Видалити партію" (Малюнок 7, Покажчик 8).

ВАЖЛИВО! Видалення партій у замовленні можливе тільки після того, як у замовлення буде додано хоча б одну партію і у списку виділено строку з тієї партією, що буде видалено (Малюнок 9, Покажчик 13).

Якщо у замовленні не вказано жодної партії, або не встановлено курсор на строку з партією, що потрібно видалити, кнопка "Видалити партію" - не активна (Підсвічено сірим кольором (Малюнок 7, Покажчик 8).

9. Дані про товари, які містяться у замовленні, а також інформація по необхідним до них документам якості (Малюнок 7, Покажчик 9).

Малюнок 12.7 - Форма замовлення

Малюнок 12.8 - Форма замовлення

Малюнок 12.9 - Форма замовлення

Редагування даних замовлення 

Для того щоб вказати партію, що буде доставлено та додати по ній документи необхідно у списку даних встановити курсор на строку з артикулом і натиснути кнопку "Редагувати" (Малюнок 10).

Малюнок 12.10 -

У результаті виконаних дій буде відкрита форма, у якій доступно до перегляду та редагування:

1. Вкладка форми редагування - "Партії", яка відкрита за замовчуванням (Малюнок 11, Покажчик 1).

2. Вкладка форми редагування - "Документи" (Малюнок 11, Покажчик 2).

3. Ознака, яка вказує, що товар не буде доставлено у рамках поточного замовлення - "Не буде доставлено" (Малюнок 11, Покажчик 3).

4. Область редагування, де потрібно вказати інформацію по новій партії, або вибрати партію, яка вже створена (Малюнок 11, Покажчик 4).

5. Функціональна кнопка збереження змін - "Зберегти" (Малюнок 11, Покажчик 5).

6. Функціональна кнопка закриття форми без збереження змін (Малюнок 11, Покажчик 6):

Малюнок 12.11 - 

Якщо у замовленні є товари, які за певних обставин не будуть доставлені, постачальнику необхідно відкрити до рдагування відповідний товар -> встановити позначку у параметрі "Не буде доставлено" -> зберегти зміни (Малюнок 12):

У той момент, коли встановлена позначка у параметрі "Не буде доставлено", область редагування щодо даних партії автоматично буде згорнута (Малюнок 12).

Малюнок 12.12 - 

У результаті успішного збереження змін, у відповідному рядку списку артикулів буде проставлено позначку у параметрі "Не буде доставлено" (Малюнок 13).

Малюнок 12.13 -

Для того щоб вказати нову партію/вибрати вже існуючу партію, Вам необхідно виконати наступні дії:

1. Відкрити вікно редагування відповідного артикула.

2. На вкладці "Партії" у параметрі "Вибрати партію" із випадаючого списка, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле, вибрати значення "Нова партія" (якщо Ви створюєте нову партію) (Малюнок 1).

Малюнок 12.14 -

3. Коли вказано, що додаємо нову партію, необхідно у параметрі "Номер партії" - вказати номер нової партії (Малюнок).

ВАЖЛИВО! При додаванні нової партії є обов'язковим до заповнення параметр "Номер партії".  Якщо номер партії не було вказано, при збереженні даних на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Неповні дані партії" (Малюнок).

До тих пір, поки усі обов'язкові дані не будуть вказані, інформація щодо нової партії не буде збережена.

Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК".

Малюнок 12.15 - 

Малюнок 12.16 -

4. Далі необхідно вказати "Дату виготовлення" та\або кінцеву дату споживання товарів у партії - "Вжити до".

Дата встановлюється за допомогою стандартного календаря, який відкриваєтсья при встановленні курсору у поле дати (Малюнок).

ВАЖЛИВО! Параметр партії "Дата виготовлення" або "Вжити до" є обов'язковим до заповнення.

Якщо жодну з дат не було вказано, при збереженні даних, на екрані буде відображено повідомлення про помилку - "Неповні дані партії" (Малюнок).

До тих пір, поки усі обов'язкові поля не будуть заповнені, інофрмація щодо нової партії не буде збережена.

Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "ОК" (Малюнок).

Малюнок 12.17 - 

Малюнок 12.18 -

5.  Після того, як вказано усі обов'язкові параметри партії необхідно зберегти інформацію за допомогою кнопки "Зберегти" (Малюнок)

Малюнок 12.19 -

У результаті успішного збереження даних, на екрані буде відображено відповідне інформаційне повідомлення (Малюнок 1).

Малюнок 12.20 -

6. У тому випадку, якщо Вам необхідно вибрати вже існуючу партію щоб додати по ній документи, у випадаючому списку параметра "Вибрати партію", виберіть одну із раніше створених партій. Після вибору партії зі списку, автоматично заповнюються дані партії, відповідно до того, що було вказано при її створенні (Малюнок).

ВАЖЛИВО! При виборі існуючої партії, параметри "Номер партії", "Дата виготовлення" та "Вжити до" не доступні до редагування.

Малюнок 12.21 -

7. Після того як вказано дані по новій партії, або Ви вибрали вже існуючу зі списку, потрібно додати по ній відповідні документи якості. Для цього перейдіть на вкладку "Документи", де необхідно вказати наступну інформацію:

7.1. "Тип документа" - из випадаючого списку виберіть тип документу, що буде додано (Малюнок). 

У списку відображено список усіх необхідних документів по товару, тобто може бути відображено як один так і декілька документів в залежності від того які вимоги по документам вказано у довідниках.

Малюнок 12.22 - 

Якщо до вибору у списку доступно декілька документів, необхідно за допомогою натискання лівою клавішею мишки на рядку із відображенням типу документа вказати той, який буде додано (Малюнок).

До вибору доступно тільки один тип документа зі списку.

Малюнок 12.23 -

7.2. "Дійсний до" - кінцева дата терміну дії документа якості.

Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні крусору мишки у поле дати (Малюнок).

ВАЖЛИВО! Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 12.24 -

7.3. Для того щоб додати документ вказано типу на вказану дату закінчення терміну дії натисність кнопку "Додати документ" (Малюнок).

Після ініціювання процесу додавання документу на сайті буде відкрито додаткове вікно вибору документа, де потрібно вибрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок).

Малюнок 12.25 -

У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі редагування із вказаною кінцевою датою його терміну дії (Малюнок)

Малюнок 12.26 -

ВАЖЛИВО! Якщо при спробі додати документ, не було вказано кінцеву дату його терміну дії, у формі редагування поле відображення дати буде підсвечено червоним кольором із текстовою підказкою, що значення є обов'язковим і не може бути порожнім (Малюнок). Документ при цьому додано не буде.

У такому випадку необхідно вказати дату і повторно додати відповідний документ.

Малюнок 12.27 -

При наведенні курсору мишки на рядок із документом, стає доступною можливість його видалення, наприклад, якщо Ви помилилися і додали не той документ (Малюнок).

Малюнок 12.28 - 

Процес видалення файлу потрубує підтвердження (Малюнок):

Натисніть кнопку "Так" - для підтвердження дії.

Натисніть кнопку "Ні" - для відміни процесу видалення документа.

Малюнок 12.29 -

Для того щоб перевірити наявність раньше завантажених документів вказаного типу по партії натисніть у формі редагування кнопку "Знайти документи" (Малюнок).

Якщо у базі знайдено документи, вони будуть відображені до перегляду.

У тому випадку, коли документів вказаного типу для цієї партії не знайдено, на сайті відображено відповідне інформаційне повідомлення (Малюнок).

Для того щоб зберегти виконані дії щодо доданих документів на вкаазану кінцеву дату терміну дії натисніть у формі редагування кнопку "Зберегти" (Малюнок).

У результатs успішного збереження даних на сайті відображено до перегляду відповідне інформаційне повідомлення, для закриття якого натисніть кнопку "Так" (Малюнок).

Малюнок 12.30 - 

Малюнок 12.31 - 

Малюнок 12.32 - 

Після закриття повідомлення про успішно виконане збереження даних відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де відображено відповідні зміни, вказано партію і доданий до неї документ якості (Малюнок).

Малюнок 12.33 -

Видалення партії

Для того щоб видалити помилково вказану партію необхідно у списку товарів встановити курсор на строку з партією, що підлягає видаленню і натиснути кнопку "Видалити партію" (Малюнок).

Малюнок 12.34 - 

Процесс видалення партії потребує підтвердження (Малюнок):

Натисніть кнопку "Так" - для підтвердженння дії.

Натисніть кнопку "Ні" - для відміни видалення партії в замовленні.

Малюнок 12.35 - 

У результаті успішного видалення партії (після натискання у вікні підтвердження кнопки "Так) на сайті буде відображено інформаційне повідомлення про успішно виконану операцію. Для закриття інформаційного повідомлення натиснітькнопку "Так" (Малюнок).

Малюнок 12.36 - 

Після закриття інформаційного повідомлення відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де можно переконатися, що відповідну партію успішно видалено (Малюнок).

Малюнок 12.37 -

Масовий імпорт даних партій із шаблону

Щоб імпортувати дані партій з шаблону спочатку необхідно підготувати шаблон з даними.

Для того щоб зберегти шаблон, додати у нього дані по партіям і потім імпортувати на сайт Вам необхідно натиснути кнопку "Зберегти як шаблон" (Малюнок 1).

Малюнок 12.38 -

Процес збереження шаблону потребує підтвердження. Для цього потрібно (Малюнок 1):

Натиснути кнопку "Так" - для підтвердження дії.

Натиснути кнопку "Ні" - для відміни процессу збереження шаблону і повернення до замовлення.

Малюнок 12.39 - 

Після підтвердження дії щодо збереження шаблону на сайті буде відкрито інформаційне повідомлення, у якому сказано, що завантаження файлу на Ваш ПК незабаром розпочнеться. Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 1).

Малюнок 12.40 -

Результатом успішного завантаження є відображення на Вашому ПК файлу з даними замовлення з можливістю вказати партії і потім ці дані імпортувати на сайт (Малюнок 1).

Малюнок 12.41 -

Коли шаблон файлу для імпорту збережено, у нього необхідно внести дані партій. Наприклад, як показано на малюнку 12.1 додаємо 2 нові партії:

1. По артикулу "265772" додаємо партію під номером "7" із кінцевою датою споживання "30.05.2018".

2. По артикулу "265781" додаємо партію під номером "8" із датою виробництва "22.05.2018".

Малюнок 12.42 - 

Коли шаблон підготовлено, на сайті необхідно натиснути кнопку "Імпортувати з шаблона" (Малюнок 12.1).

Малюнок 12.43 - 

Процес імпорту даних потребує підтвердження. Для цього необхідно (Малюнок 12.1):

Натиснути кнопку "Так" - для підтвердження дії.

Натиснути кнопку "Ні" - для відміни процесу імпорту даних.

Малюнок 12.44 - 

Після підвердження процесу імпорту даних партій необхідно у вікні вибору файлу вибрати підготовлений шаблон з даними і підтвердити свій вибір за допомогою натискання кнопки "Открыть" (Малюнок 12.1).

Малюнок 12.45 - 

У результаті успішного імпорту, у замовленні буде відображено дані по партіям, відповідно до того, що було вказано у шаблоні (Малюнок 12.1).

Малюнок 12.46 - 

Після того як дані по партіям було успішно імпортовано, Ви можете додати необхідні документи за допомогою відкриття вікна редагування (Малюнок).

Малюнок 12.47 - 

У вікні редагування до вибору доступна додана партія із відповідними датами (дані, що було імпортовано) (Малюнок 12.48).

Малюнок 12.48 -

При переході на вкладку "Документи" доступна можливість вибрати тип документу, вказати кінцеву дату термніну дії документа якості і додати документ.

Після того вказано всі дані, необхідно зберегти виконані зміни за допомогою кнопки "Зберегти" (Малюнок 12.49).

Примітка: процес вибору партії, додавання документу описано вище у документі.

Малюнок 12.49 - 

Після успішного додавання документа виконується перехід до списку артикулів у замовленні, де видно інформацію щодо доданого документу (Малюнок 12.50).

Малюнок 12.50 - 

Додати документ для кількох артикулів у партії

З метою зручності та оптимізації Вашого часу при роботі із замовленням передбачено можливість одночасно додати документи певного типу для кількох артикулів, які входять в  одну і ту ж партію.

Наприклад, як показано на малюнку 1 у замовленні є партія під номером "1", до якої входять 2 артикули: "461762" та "494241" із необхідними по ним документами таких типів як: "Документ якості" та "Висновок державної СЕЕ".

Додамо до вказаних артикулів у партії - "Документ якості".

Малюнок 12.51 - 

Для того щоб додати документ для кількох артикулів необхідно:

1. Натиснути кнопку "Додати документ" (Малюнок 1).

Малюнок 12.52 - 

Малюнок 12.53 - 

Малюнок 12.54 - 

Малюнок 12.55 - 

Малюнок 12.56 -

Малюнок 12.57 -

Малюнко 12.58 -

Малюнок 12.59 - 

Малюнок 12.60 -

Малюнок 12.61 -

Створення заявки на узгодження документів

Малюнок - 

Малюнок -

Малюнок -

Малюнок -