Створення нового артикула OMNITRACKER

Авторизація та робота з OMNITRACKER для створення нових карток товарів

ПЗ, з якого буде здійснюватися вхід у систему, повинен задовольняти наступні вимоги системи безпеки:

• Включений брандмауер (firewall).
• Включений антивірус, антивірусні бази не прострочені.
• Роботу виконувати тільки з браузера "Internet Explorer".

При недотриманні вищевказаних вимог можливі збої в роботі, або відсутність доступу у систему. 

На малюнку 4.1 схематично відображено опис процесу КТ (картка товару) від подачі заявки ініціатором/постачальником і до створення картки у ПЗ.

Малюнок 4.1 - Схематичне відображення процесу

Для підключення до OMNITRACKER необхідно перейти на Портал постачальників Fozzy Group за посиланням: https://supplier.fozzy.ua

1. Необхідно авторизуватися, вказавши у полі "Логін" - логін, та у полі "Пароль" - Ваш пароль для входу у систему.

Далі натисніть кнопку "Увійти" (Малюнок 4.2).

Малюнок 4.2 - Авторизація на сайті Порталу

2. За результатами перевірки авторизації Вас направить на головну сторінку Порталу постачальників.

Для подачі заявки на створення нової картки товару необхідно вибрати розділ "Товари" (Малюнок 4.3).

Малюнок 4.3 - Головна сторінка сайту

У розділі "Товари" виберіть модуль "Створити новий артикул" (Малюнок 4.4).

Малюнок 4.4 - Вибір модулю "Створити новий артикул" 

3. Після успішного переходу на сторінку із функціоналом створення нових артикулів, виберіть старий спосіб створення за допомогою натискання кнопки - "Старий спосіб" (Малюнок 4.5).

Малюнок 4.5 - Вибір старого способу створення артикулу

4. Далі Ви автоматично буде перенаправлені на сторінку hub.fozzy.ua, де необхідно авторизуватися, вказавши у полі "Логин" - ім'я користувача, а також Ваш пароль у полі "Пароль".

У полі "Домен" має бути вказано "officekiev". Якщо вказана інша інформація, виберіть зі списку "officekiev".

Після того як вказано усі необхідні дані, натисніть кнопку "Вход" (Малюнок 4.6).

Малюнок 4.6 - Вікно авторизації

5. Наступним кроком після авторизації є реєстрація за допомогою одноразового кода. Для цього виберіть один із варіантів для його отримання:

• E-mail - код реєстрації буде надіслано на Вашу електрону адресу;
• SMS - код реєстрації буде надіслано на Ваш номер телефону у вигляді sms-повідомлення.

Примітка: при кожному новому запиті автоматично формується новий код. 

Малюнок 4.7 - Вікно реєстрації

УВАГА! Якщо у вікні авторизації відображено неактуальні контактні дані, будь ласка, оформіть звернення на зміну контактних даних через форму зворотного зв'язку на сторінці авторизації - "Зв'язатися з нами".

Більш детально із роботою форми зворотного зв'язку Ви можете в інструкції - 1.10. Форма зворотного зв'язку.

6. Коли Ви отримаєте одноразовий код доступа, введіть його в поле "One-Time Passcode" і підтвердіть введення даних натисканням кнопки "Logon" (Малюнок 4.8).

Примітка: код доступа дійсний 5 хвилин (з моменту його отримання до введення).

Малюнок 4.8 - Етап вводу одноразового кода

7. За результатами успішної перевірки вказаних даних авторизації і одноразового коду, Ви будете допущені на портал доступу до додатків мережі компанії, де потрібно вибрати ярлик - "ServiceDesk".

Малюнок 4.9 - Портал доступу до додатків мережі компанії

8. Після натискання на ярлик "ServiceDesk", Ви будете підключені до інтерфейсу OMNITRACKER, де необхідно перейти у розділ "Управление созданием КТ" (Малюнок 4.10). 

Малюнок 4.10 - Вибір розділу "Управление созданием КТ"

9. У розділі "Управление созданием КТ" активні такі ярлики (Малюнок 4.11):

"Подать заявку" - натисніть для подачі заявки на створення нових карток товару.

"Заявки" - натисніть для перегляду вже поданих заявок.

"Исправление данных" - натисніть для редагування у заявці даних про товар за зауваженнями від відділу керування системними даними.

"Скачать шаблон" - натисніть для того, щоб завантажити шаблон для заповнення та подачі заявки на створення Картки товару.

"Инструкция" - натисніть для того, щоб завантажити інструкцію по роботі з шаблоном на створення Картки товару. 

Малюнок 4.11 - Робота з розділом "Управление созданием КТ"

Також для завантаження актуального шаблону та інструкції до нього можна користуватися посиланнями:

Постійне посилання на портал підключення до OMNITRACKER - https://uag.fozzy.ua/ 

Постійне посилання на актуальний шаблон - http://www.fozzy.ua/upload/manual/cards_template.zip  

Постійне посилання на актуальну інструкцію - http://www.fozzy.ua/upload/manual/howto_new_template.zip

ВАЖЛИВО! Рекомендовано вказані посилання зберегти у себе у браузері на панелі "Избранное".

10. Щоб подати заявку на створення карток на новий товар, необхідно заповнити "шапку" заявки і "вкласти" заповнений шаблон "Новая краточка товара (дата) (версия).excel".

У "шапці" заявки усі поля є обов'язковими до заповнення.

Поля з покажчиками 1 та 2 (Малюнок 4.12) заповнюються за допомогою довідників. Виклик довідника здійснюється за допомогою натискання ярлика, який розміщено праворуч від поля:

• "Заявитель:" - вказати/вибрати себе (Малюнок 4.12, Покажчик 1).
• "Бизнес:" - вказати/вибрати бізнес, для якого планується постачання товару із заявки (Малюнок 4.12, Покажчик 1).  
• "Направление:" - вказати/вибрати товарну групу, до якої відноситься даний товар (Малюнок 4.12, Покажчик 1).
• "Менеджер КД:" - вказати/вибрати менеджера, який веде Ваш напрям товару (Малюнок 4.12, Покажчик 2).
• "Описание:" - у цьому полі необхідно внести стислу інформацію, що за товар Ви подали на введення (Малюнок 4.12, Покажчик 3).
• "Область для додавання заповненого шаблону до заявки. Викликати системне вікно для додавання шаблону необхідно за допомогою кнопки "Добавить" (Малюнок 4.12 , Покажчик 4).

Малюнок 4.12 - Заявка на створення КТ

За допомогою натискання курсором мишки в області "Выбор файла" (Малюнок 4.13, Покажчик 4.1) необхідно викликати вікно "Выбор выкладываемого файла" і вибрати необхідний шаблон, який Ви раніше зберегли у себе на робочій станції.

Для підтвердження додавання шаблону натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 4.13, Покажчик 4.2).

Для скасування натисніть кнопку "Отмена" (Малюнок 4.13, Покажчик 4.2).

Малюнок 4.13 - Вікно додавання файлу

• Область для підтвердження, що заявку можна приймати в роботу - за допомогою кнопок "ОК" або "Применить", або відхилення/закриття - за допомогою кнопки "Отмена" (Малюнок 4.12, Покажчик 5).

При натисканні "ОК" або "Применить" запускається перевірка шаблону на наявність помилок у ньому і актуальності його версії.

Якщо помилок немає, то заявка приймається в роботу і їй присвоюється індивідуальний номер.

Якщо в шаблоні є помилки, тоді заявка не буде взята в роботу і в системному повідомленні буде вказано, де саме помилки у шаблоні. 

ВАЖЛИВО! Якщо протягом 15 хвилин Ви нічого не робили у системі OMNITRACKER, вона автоматично закривається і повторно запитує пароль!

11. Щоб переглянути стан вже поданих заявок натисніть на ярлик "Заявки" (Малюнок 4.14).

Малюнок 4.14 - Розділ "Заявки"

Також за допомогою подвійного натискання на заявці, можна зайти в неї та переглянути поточний статус заявки та призначені артикула Фоззі. Якщо поле "LagerID" заповнене, то число, вказане у цьому полі і є артикулом Фоззі, який відповідає цьому товару (Малюнок 4.15).

Малюнок 4.15 - Вікно перегляду заявки

12. У випадку, якщо якісь дані, зазначені Вами, необхідно уточнити, або відредагувати, заявка відправляється Вам на доопрацювання. 

На Вашу електронну адресу приходить повідомлення про те, що заявка потребує виправлення даних.

Щоб відредагувати заявку, потрібно натиснути ярлик "Исправление данных" та відкрити заявку подвійним натисканням (Малюнок 4.16).

Малюнок 4.16 - Відкриття заявки

У заявці зі статусом "Исправление данных" можна переглянути всю інформацію про товар, яка була подана Вами у шаблоні. Фактично це шаблон перенесений в OMNITRACKER. 

Назви закладок і дані, розміщені у них, повністю відповідають шаблону, який Ви використовували для створення заявки на нові картки:

• Данные поставщика
• Общие данные
• Описание и тара
• Габариты и расфасовка

Для того щоб переглянути, що саме і в яких товарах необхідно відредагувати, потрібно перейти на закладку "Общие данные" та звернути увагу на колонки "Есть ошибки (ОИТ)" і "Примечание ОИТ" (Малюнок 4.17).

Малюнок 4.17 - Закладка "Общие данные"

Якщо у колонці "Есть ошибки (ОИТ)" вказано - "Да", тоді необхідно подвійним натисканням увійти у картку та прочитати всю інформацію у полі "Примечания ОИТ" (Малюнок 4.18).

Після виконання всіх правок у картці потрібно поставити "галочку" у полі "Отредактировано:" (виділено зеленим) і натиснути "Ок" (Малюнок 4.18).

Малюнок 4.18 - Редагування заявки 

Якщо поле активне для редагування, то зміни необхідно внести безпосередньо у ньому (виділено червоним на малюнку 4.17).

Якщо ж поле заблоковано до редагування, то відповісти на питання по даному полю необхідно у полі "Комментарий поставщика" на закладці "Комментарии" (виділено зеленим на малюнку 4.22).

Малюнок 4.19 - Закладка "Общие данные"

Малюнок 4.20 - Закладка "Описание и тара"

Малюнок 4.21 - Закладка "Габариты и расфасовка"

Малюнок 4.22 - Закладка "Комментарии" 

Коли Ви відредагуєте останню картку, відзначите її як відредаговану і натисните "ОК", заявка автоматично відправиться до нас у роботу і переглянути її можна буде вже у "Заявках" (Малюнок 4.14).

Після закінчення роботи над заявкою Вам прийде на електронну адресу повідомлення про те, що заявка:

"Выполнена" - заявка оброблена повністю, або частково і можна переглянути, на який товар створені картки та присвоєні артикула Фоззі.

"Закрыта" -  заявка оброблена, але картки на товар не створені та артикула Фоззі їм не присвоєні.