Робота з заявками на створення нового прайс - листа
Матеріал з Інструкція користувача
Після успішної реєстрації заявка буде відображена у загальному реєстрі заявок на створення прайс-листа (Малюнок 9.60).
У реєстрі відображаються заявки за останні 3 місяці у всіх статусах, а також заявки створені більше 3-х місяців тому, по яким не закрито процес, наприклад у статусі "Очікування підпису", "Очікування оригіналу", "Призначено експерту", "Зареєстровано".
Для відкриття реєстру заявок натисніть на відображенні ярлика у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового прайс-листа" (Малюнок 9.60).
У реєстрі до перегляду доступна інформація по заявкам:
- "Номер" - номер заявки, її унікальний ідентифікатор у системі, який формується автоматично в процесі реєстрації заявки у системі.
- "Тип" - назва типу заявки.
- "ЄДРПОУ" - номер ЄДРПОУ.
- "Договір" - номер договору.
- "Створено" - дата та час, коли заявку було створено.
- "Статус заявки" - поточний статус заявки.
- "Дата зміни статусу" - дата та час останньої зміни статусу заявки.
Малюнок 9.60 - Відкриття реєстру заявок
Для відкриття форми заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 9.61).
Малюнок 9.61 - Реєстр заявок
При відкритті деталізації заявки із реєстру виконуються перевірки:
1. При відкритті заявки в статусі "Очікування підпису постачальника" виконується перевірка активності договору. Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його продовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 9.62).
Малюнок 9.62 - Повідомлення про помилку
2. Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при її відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9.63). Для отримання доступу на договір Вам потрібно перейти до модуля "Договори поставки" - > "Додати/видалити існуючий договір".
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - 6.1. Зміна переліку доступних договорів.
Малюнок 9.63 - Повідомлення про помилку
ВАЖЛИВО! В залежності від того, яким чином була виконана задача щодо підписання додаткової угоди постачальником (завантаження PDF, підписання ЕЦП) - форма заявки має деякі відмінності.
Форма заявки, коли задача "Підписати додаткову угоду" була виконана за допомогою завантаження PDF
При відкритті форма заявки містить наступну інформацію:
1. Реквізити заявки (Покажчик 1).
2. Закладки, на яких міститься інформація щодо заявки - "Подробиці", "Статус", "Коментарі" та "Файли" (Покажчик 2).
- "Подробиці" - закладка, на якій відображено список товарів на зміну ціни, а також дата початку дії нового прайс-листа.
- "Статус" - відображає поточний статус згідно процесу обробки заявки, а також дані особи, яка створила заявку.
- "Коментарі" - відображає історію переходу заявки по статусам згідно процесу її опрацювання. Також доступна можливість залишити певний коментар (у разі необхідності).
- "Файли" - відображає перелік документів (файлів), які було додано до заявки.
3. Список товарів, по яким подано заявку на зміну цін (Покажчик 3).
4. Функціональна кнопка скасування заявки - "Скасувати заявку" (Покажчик 4).
5. Функціональна кнопка для завантаження додаткової угоди на Ваш ПК - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Покажчик 5).
Примітка: можливість завантаження додаткової угоди відсутня у формі заявки, коли заявка знаходиться у статусі "Очікування підпису постачальника", "Виконано", "Відхилено".
Малюнок 9.64 - Форма заявки
З метою зручності передбачено можливість скасування заявки, наприклад, якщо Ви вирішили змінити свій прайс-лист, або необхідно відредагувати ціни.
Для скасування заявки необхідно натиснути функціональну кнопку "Скасувати заявку" (Малюнок 9.65).
Процес скасування заявки потребує підтвердження (Малюнок 9.65):
Для підтвердження виконання дії щодо скасування заявки натисніть - "Так".
Для відміни процесу скасування натисніть - "Ні".
Малюнок 9.65 - Скасування заявки
ВАЖЛИВО! Скасувати можна тільки ті заявки, які ще не було виконано, або скасовано раніше.
При спробі скасувати заявку, яку вже виконано/скасовано, кнопка "Скасувати заявку" - неактивна, а при наведенні на неї курсору мишки буде відображено текстову підказку щодо неможливості скасування заявки (Малюнок 9.66).
Малюнок 9.66 - Приклад відображення виконаної/скасованої заявки
Коли заявку на зміну прайс-листа було виконано (узгоджено і підписано), Ви можете завантажити свій примірник документу. Така можливість реалізована в деталях заявки.
Форма заявки в такому випадку має такий само вигляд, як і при завантаженні PDF.
Головною відмінністю форми заявки, коли задача була підписана ЕЦП є наявність функціональних кнопок:
1. Кнопка "Зберегти додактову угоду", яка відображена, коли заявка знаходиться у статусі "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано".
Кнопка призначена для завантаження на Ваш ПК додаткової угоди з візуалізацією підписів.
2. Кнопка "Переглянути додаткову угоду"- призначена для перегляду підписаного ЕЦП документа. При натисканні кнопки, в окремій вкладці браузера буде відкрито документ з візуалізацією на ньому підписів.
