Форма задачі. Закладка "Контактні дані по обробці нарядів"
Матеріал з Інструкція користувача
Закладка "Контактні дані по обробці нарядів" складається із двох блоків:
1. "Контактні дані по обробці нарядів"
В блоці відображено табличну область і кнопку "Додати", при натисканні якої буде відкрито форму для додавання контактних даних по обробці нарядів.
Малюнок 17.50 - Контактні дані по обробці нарядів
Вікно додавання контактної особи містить наступні поля:
- "ПІБ контактної особи/диспетчера" - поле, яке призначене для ручного вводу П.І.Б. контактної особи/диспетчера.
Поле обов'язкове до заповнення!
- "Електронна пошта" - поле, яке призначено для ручного вводу електронної пошти контактної особи/диспетчера.
При введенні електронної пошти автоматично виконується перевірка на коректність формату вказаної адреси. При виявленні некоректних даних, під полем буде відображено текстова підказка про наявність помилки в даних.
Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".
Наприклад: ivanov@gmail.com де "ivanov" - це ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.
Поле обов'язкове до заповнення!
- "Контактний телефон" - поле, яке призначено для введення контактного номера телефона контактної особи.
При введенні номера телефона виконується перевірка на відповідність даних діючому формату телефонних номерів в Україні, де:
380 - телефонний код України;
ХХ - двозначний код регіону, або мобільного оператора;
ХХХХХХХ - семизначний номер телефона абонента.
Поле обов'язкове до заповнення!
- "Надсилати щоденний звіт по поточних нарядах" - ознака, яка регулює можливість отримання щоденного звіту по поточних нарядах (Так/Ні).
Значенню "Так" - відповідає наявність ознаки (вказано за замовчуванням).
Значенню "Ні" - відповідає відсутність ознаки.
Для збереження вказаних контактних даних потрібно натиснути кнопку "Зберегти".
Малюнок 17.51 - Додавання контактної особи
Дія щодо збереження даних контактної особи потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:
"Так" - для збереження даних.
"Ні" - для скасування процесу збереження даних і повернення до форми введення даних контактної особи.
Малюнок 17.52 - Вікно підтвердження дії
Результатом успішного збереження даних контактної особи є повернення до закладки "Контактні дані по обробці нарядів", де в блоці "Контактні дані по обробці нарядів" автоматично оновлено табличну область і відображено збережені дані.
Малюнок 17.53 - Відображення доданої контактної особи
Увага! Якщо під час збереження даних було виявлено некоректно введені дані, або не вказано обов'язкові дані контактної особи, буде сформовано повідомлення про помилку: "Не всі дані форми коректно заповнено".
Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "Так"), Ви будете повернуті до форми додавання контактної особи, де поля, в яких допущено помилку, підсвічено червоним кольором.
Потрібно виправити допущені помилки і повторити процедуру збереження даних за допомогою натискання кнопки "Зберегти".
Малюнок 17.54 - Повідомлення про помилку
Малюнок 17.55 - Некоректно заповнені дані
2. "Контактні дані для погодження кошторису (ціноутворення)"
В блоці відображено табличну область і кнопку "Додати", при натисканні якої буде відкрито форму для додавання контактних даних для погодження кошторису (ціноутворення).
Малюнок 17.56 - Контактні дані для погодження кошторису (ціноутворення)
Вікно додавання контактної особи містить наступні поля:
- "Юридична особа" - поле, яке призначено для вибору із переліку значень, які вибрані на закладці "Загальні дані" в полі "Балансова одиниця".
УВАГА! Якщо вказано одне значення, воно буде автоматично відображено за замовчуванням без можливості зміни.
Поле обов'язкове до заповнення.
- "Регіон" - поле форми, в якому потрібно вибрати регіон, серед переліку найменувань Макрорегіонів Бізнесу, прив'язаного до юр.особи (поле "Юридична особа").
Поле обов'язкове до заповнення!
Малюнок 17.57 - Вибір регіону
- "Електронна пошта" - поле, яке призначено для ручного вводу електронної пошти контактної особи.
При введенні електронної пошти автоматично виконується перевірка на коректність формату вказаної адреси. При виявленні некоректних даних, буде відображено повідомлення про помилку.
Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".
Наприклад: ivanov@gmail.com, де "ivanov" - ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.
- "Контактний телефон" - поле, яке призначено для ручного введення контактного номера телефона контактної особи.
При введені номера телефона виконується перевірка на відповідність даних діючому формату телефонних номерів в Україні, де:
380- телефонний код України;
ХХ - двозначний код регіону, або мобільного оператора;
ХХХХХХХ - семизначний номер телефона абонента.
- "ПІБ представника контрагента" - поле, яке призначено для ручного вводу ПІБ представника контрагента.
- "Надсилати щоденний звіт по поточних заявках" - ознака, яка регулює можливість отримання щоденного звіту по поточних заявках (Так/Ні).
Значенню "Так" - відповідає наявність ознаки (вказано за замовчуванням).
Значенню "Ні" - відповідає відсутність ознаки.
Для збереження вказаних контактних даних потрібно натиснути кнопку "Зберегти".
Малюнок 17.58 - Додавання контактної особи
Дія щодо збереження даних потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:
"Так" - для збереження даних.
"Ні" - для скасування процесу збереження і повернення до форми
Малюнок 17.59 - Вікно підтвердження дії
Результатом успішного збереження даних контактної особи є повернення до закладки "Контактні дані по обробці нарядів", де в блоці "Контактні дані для погодження кошторису (ціноутворення)" автоматично оновлено табличну область і відображено збережені дані.
Малюнок 17.60 - Відображення доданої контаконої особи
УВАГА! Якщо під час збереження даних було виявлено некоректно введені дані, або не всі обов'язкові дані вказано, буде сформовано повідомлення про помилку: "Не всі дані форми коректно заповнено".
Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "Так") Ви будете повернуті до форми додавання контактної особи, де поля, в яких допущено помилку, підсвічено червоним кольором.
Потрібно виправити допущені помилки і повторити процедуру збереження даних.
Малюнок 17.61 - Повідомлення про помилку
Малюнок 17.62 - Некоректно заповнені дані
УВАГА! В кожному із блоків Ви маєте можливість додати декілька контактних осіб (без обмежень).
Коли додано контактну особу, незалежно від того в якому блоці, доступна можливість її редагування та видалення.
Малюнок 17.63 - Редагування/Видалення контактної особи
| Редагування контактної особи |  |
| Видалення контактної особи |  |
ВАЖЛИВО! Наявність однієї контактної особи у кожному із блоків на вкладці "Контактні дані по обробці нарядів" є обов'язковою умовою виконання задачі.
Перевірка на наявність контактної особи виконується в момент натискання кнопки "Виконати".
Якщо відсутня контактна особа хоча б в одному блоці, буде сформовано повідомлення про помилку: "Додайте хоча б одну контактну особу для кожного із блоків на вкладці "Контактні дані по обробці нарядів".
Малюнок 17.64 - Повідомлення про помилку