Узгодження акційних цін

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук

IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ

______________________________________________

Узгодження акційних цін

В момент реєстрації в системі заявка на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електрону адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 1).

2021-06-03 13-40-44 Акция NEW 1.png

Для виконання заявки потрібно:

1. Перейдыть на сайт Порталу Постачальників.

2. Пройдіть процес авторизації.

3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Акція".

2021-06-07 16-35-07 Акция NEW 12.png

4. В модулі "Акція" оберіть блок "Узгодження акційних цін - NEW" (Малюнок 3).

2021-06-07 16-36-36 Акция NEW 13.png

Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстра задач по заявках, де до перегляду доступна інформація:

  • "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
  • "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі.
  • "Дата початку".
  • "Дата закінчення".
  • "Виконавець".

З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за більшенням/зменшенням.

Пошук задачі в реєстрі


Регулювання кількості задач, що буде відображено на одній сторінці


Сортування даних


Для того щоб перейти до виконання задачі потрібно її відкрити за допомогою натискання лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 3).

2021-06-03 16-31-22 Акция NEW 4.png

ВАЖЛИВО! При відкритті задачі виконуються перевірки 

1. Перевірка активності договору.

Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 4).

При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договора є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договора більша за поточну).

2021-06-03 16-21-48 Акция NEW 3.png

2. Перевірка прав на договори заявки.

Якщо у Вас немає прав на догвоори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 5). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".

При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішним номером договора заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.

Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - 6.1. Зміна переліку доступних договорів


ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"
(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ БЕЗ ПРАВА ПІДПИСУ ЕЦП)

При відкритті задачі відображено форму, де дані достпуні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!

Форма задачі містить 2 закладки: 

1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.

2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.

Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.

Для збереження додаткової угоди на свій ПК порібно у формі задачі натиснути кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".

2021-06-03 16-33-44 Акция NEW 5.png

Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.

Після закриття інформаційного повідомлення  (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус

2021-06-03 16-38-11 Акция NEW 7.png

Нижче на малюнку наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.

2021-05-21 13-38-38 Акция NEW 8.png



ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"
(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ З ПРАВОМ ПІДПИСУ ЕЦП)
Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права права підпису ЕЦП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування.
Для того щоб підписати додаткову угоди ЕЦП, потрібно перейти до Кабінету Підписанта ЕЦП і там виконати процес підписання. У формі задачі, яка відкрита із реєстра, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. 
УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП і завантажуєте бланк додаткової угоди, підписати її ЕЦП вже буде неможливо. В такому разі задача не буде відображена в Кабінеті Підписанта ЕЦП.
Для того щоб завантажити бланк додаткової угоди натисніть кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".
2021-06-04 06-53-32 Акция NEW 9.png

Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.

Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будут закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.

2021-06-03 16-38-11 Акция NEW 7.png

Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте настпуні кроки:

1. На верхній панелі меню виберіть пункт "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП".

2021-06-04 06-53-32 Акция NEW 10.png

2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.

2021-03-19 07-43-31Подписание 2.png
2021-03-19 07-43-39 Подписание 3.png

3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання.

2021-05-21 13-52-43 Акция NEW 11.png

ЗАЯВКИ НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН