Відмінності між версіями «Узгодження акційних цін»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
Рядок 146: Рядок 146:
 
* Натисніть кнопку '''"Зчитати"'''.
 
* Натисніть кнопку '''"Зчитати"'''.
  
[[Файл:2021-06-08_09-40-05_Акция_NEW_14.png|180px|link=|frame|none]]
+
[[Файл:2021-06-08_09-40-05_Акция_NEW_14.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
'''5.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''.
 
'''5.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''.
  
[[Файл:2021-06-08_09-40-19_Акция_NEW_15.png|180px|link=|frame|none]]
+
[[Файл:2021-06-08_09-40-19_Акция_NEW_15.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
'''6.''' Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''.
 
'''6.''' Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''.
  
[[Файл:2021-06-08_09-40-30_Акция_NEW_16.png|180px|link=|frame|none]]
+
[[Файл:2021-06-08_09-40-30_Акция_NEW_16.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
'''7.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.
 
'''7.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.
Рядок 160: Рядок 160:
 
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
 
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
  
[[Файл:2021-06-08_09-40-43_Акция_NEW_17.png|180px|link=|frame|none]]
+
[[Файл:2021-06-08_09-40-43_Акция_NEW_17.png|none|frame|link=|180px]]
  
Перевірки, що виконуються при введенні ключа:
+
<span style="text-decoration: underline;">'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''</span>
 +
 
 +
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.
 +
 
 +
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку.
 +
 
 +
[[Файл:2021-06-08_09-45-17_Акция_NEW_18.png|180px|link=|frame|none]]
 +
 
 +
[[Файл:2021-06-08_09-45-32_Акция_NEW_19.png|180px|link=|frame|none]]
  
  
 
ЗАЯВКИ НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН
 
ЗАЯВКИ НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН

Версія за 08:50, 8 червня 2021

IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ

______________________________________________

Узгодження акційних цін

В момент реєстрації в системі заявка на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електрону адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 1).

2021-06-03 13-40-44 Акция NEW 1.png

Для виконання заявки потрібно:

1. Перейдыть на сайт Порталу Постачальників.

2. Пройдіть процес авторизації.

3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Акція".

2021-06-07 16-35-07 Акция NEW 12.png

4. В модулі "Акція" оберіть блок "Узгодження акційних цін - NEW" (Малюнок 3).

2021-06-07 16-36-36 Акция NEW 13.png

Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстра задач по заявках, де до перегляду доступна інформація:

  • "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
  • "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі.
  • "Дата початку".
  • "Дата закінчення".
  • "Виконавець".

З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за більшенням/зменшенням.

Пошук задачі в реєстрі


Регулювання кількості задач, що буде відображено на одній сторінці


Сортування даних


Для того щоб перейти до виконання задачі потрібно її відкрити за допомогою натискання лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 3).

2021-06-03 16-31-22 Акция NEW 4.png

ВАЖЛИВО! При відкритті задачі виконуються перевірки 

1. Перевірка активності договору.

Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 4).

При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договора є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договора більша за поточну).

2021-06-03 16-21-48 Акция NEW 3.png

2. Перевірка прав на договори заявки.

Якщо у Вас немає прав на догвоори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 5). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".

При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішним номером договора заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.

Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - 6.1. Зміна переліку доступних договорів


ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"
(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ БЕЗ ПРАВА ПІДПИСУ ЕЦП)

При відкритті задачі відображено форму, де дані достпуні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!

Форма задачі містить 2 закладки: 

1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.

2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.

Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.

Для збереження додаткової угоди на свій ПК порібно у формі задачі натиснути кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".

2021-06-03 16-33-44 Акция NEW 5.png

Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.

Після закриття інформаційного повідомлення  (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус

2021-06-03 16-38-11 Акция NEW 7.png

Нижче на малюнку наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.

2021-05-21 13-38-38 Акция NEW 8.png



ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"
(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ З ПРАВОМ ПІДПИСУ ЕЦП)
Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права права підпису ЕЦП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування.
Для того щоб підписати додаткову угоди ЕЦП, потрібно перейти до Кабінету Підписанта ЕЦП і там виконати процес підписання. У формі задачі, яка відкрита із реєстра, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. 
УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП і завантажуєте бланк додаткової угоди, підписати її ЕЦП вже буде неможливо. В такому разі задача не буде відображена в Кабінеті Підписанта ЕЦП.
Для того щоб завантажити бланк додаткової угоди натисніть кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".
2021-06-04 06-53-32 Акция NEW 9.png

Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.

Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будут закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.

2021-06-03 16-38-11 Акция NEW 7.png

Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте настпуні кроки:

1. На верхній панелі меню виберіть пункт "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП".

2021-06-04 06-53-32 Акция NEW 10.png

2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.

Для цього у вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

  • "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно. 
  • "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
  • "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
  • "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
  • Натисніть кнопку "Зчитати".
2021-03-19 07-43-31Подписание 2.png

На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.

Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

2021-03-19 07-43-39 Подписание 3.png

3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання.

2021-05-21 13-52-43 Акция NEW 11.png

4. Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку списка задач Ви натиснули іконку підпсання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

  • "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
  • "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
  • "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
  • "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа"
  • Натисніть кнопку "Зчитати".
2021-06-08 09-40-05 Акция NEW 14.png

5. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

2021-06-08 09-40-19 Акция NEW 15.png

6. Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".

2021-06-08 09-40-30 Акция NEW 16.png

7. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.

Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.

2021-06-08 09-40-43 Акция NEW 17.png

Перевірки, що виконуються при введенні ключа:

Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.

У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку.

2021-06-08 09-45-17 Акция NEW 18.png
2021-06-08 09-45-32 Акция NEW 19.png


ЗАЯВКИ НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН