Відмінності між версіями «Узгодження акційних цін»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 56 проміжних версій цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
−
<span style="color: #ff0000;">'''IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ'''</span>
+
В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електронну адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 12.1).
  
−
<span style="color: #ff0000;">'''______________________________________________'''</span>
+
'''УВАГА!''' Всі посилання в листі активні.
  
−
Узгодження акційних цін
+
Якщо '''Ви маєте право доступу до Кабінету КЕП''' і в поточний час у Вас '''є активна сесія на сайті в браузері''', Ви маєте можливість із листа перейти одразу до Кабінету підписанта КЕП і виконати підписання документа. Для цього натисніть в листі на відображенні посилання "Кабінет підписанта КЕП" і Ви будете перенаправлені на етап вводу ключа і пароля для авторизації.
  
−
В момент реєстрації в системі заявка на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електрону адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 1).
+
Якщо у Вас '''немає прав доступу до Кабінету КЕП''', після натискання на посилання, коли''' є активна сесія на сайті''', буде відображено повідомлення про помилку - '''"У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта КЕП. Для отримання доступу перейдіть в блок''' '''"Підключення до КЕП" та проведіть відповідні налаштування"''' (Малюнок 12.2).
  
−
[[Файл:2021-06-03_13-40-44_Акция_NEW_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
Для роботи з документами в Кабінеті підписанта КЕП у Вас повинен бути електронний цифровий ключ та проведені відповідні налаштування в блоці "Підключення до КЕП".
  
−
<span style="text-decoration: underline;">'''Для виконання заявки потрібно:'''</span>
+
При спробі перейти до Кабінету підписанта КЕП за допомогою посилання, що є в листі, коли в поточний час '''немає активної сесії на сайті''', незалежно від наявності прав до Кабінету КЕП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.
  
−
'''1.''' Перейдыть на сайт Порталу Постачальників.
+
[[Файл:Акція_сповіщення_про_нову_заявку.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''2.''' Пройдіть процес авторизації.
+
''Малюнок 12.1 - Сповіщення про призначення нової заявки''
  
−
'''3.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Акція"'''.
+
''[[Файл:Акція_немає_права_доступу_до_Кабінету_підписанта_ЕЦП.png|none|frame|link=|180px]]''
  
−
[[Файл:2021-06-07_16-35-07_Акция_NEW_12.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 12.2 - Повідомлення про помилку''
  
−
'''4.''' В модулі "Акція" оберіть блок '''"Узгодження акційних цін - NEW"''' (Малюнок 3).
+
Для виконання заявки Вам необхідно підписати електронний документ, або роздрукувати оригінал додаткової угоди, підписати її, та передати в офіс Fozzy за адресою, що вказана у листі, не пізніше дати початку дії цін.
  
−
[[Файл:2021-06-07_16-36-36_Акция_NEW_13.png|none|frame|link=|180px]]
+
Для цього виконайте наступні кроки:
  
−
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстра задач по заявках, де до перегляду доступна інформація:
+
'''1.''' Перейдіть на сайт Порталу Постачальників - [http://supplier.fozzy.ua http://supplier.fozzy.ua]
  
−
* "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
+
'''2.''' Пройдіть процес авторизації - у вікні авторизації, що відкриється після переходу за посиланням, потрібно ввести логін, пароль та підтвердити вказані дані за допомогою натискання кнопки "Увійти".
−
* "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі.
+
−
* "Дата початку".
+
−
* "Дата закінчення".
+
−
* "Виконавець".
+
  
−
З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за більшенням/зменшенням.
+
Більш детально із процесом авторизації можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці [[Процес авторизації на Порталі | 1.2. Процес авторизації на Порталі]].
  
−
Пошук задачі в реєстрі
+
'''3.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Акція" '''(Малюнок 12.3).
  
 +
'''Зверніть увагу''', якщо у Вас є активні задачі, на сайті біля модуля <span style="text-decoration: underline;">"Акція"</span>, а також біля блока <span style="text-decoration: underline;">"Узгодження акційних цін - NEW"</span> відображено лічильник таких таких задач.У лічильнику відображена та кількість, скільки є задач на підписання у розрізі прав і доступів до договорів.
  
−
Регулювання кількості задач, що буде відображено на одній сторінці
+
[[Файл:Акція_Лічильник_задач_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
 +
''Малюнок 12.3 - Модуль "Акція"''
  
−
Сортування даних
+
'''4.''' В модулі "Акція" оберіть блок '''"Узгодження акційних цін" '''(Малюнок 12.4).
  
 +
[[Файл:Узгодження_акційних_цін_(без_NEW)_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Для того щоб перейти до виконання задачі потрібно її відкрити за допомогою натискання лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 3).
+
''Малюнок 12.4 - Блок "Узгодження акційних цін"''
 +
 
 +
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру задач по заявках, де відображено перелік всіх задач по процесу зміни цін в акцію по всім доступним Вам ЄДРПОУ  і договорам.
 +
 
 +
В таблиці реєстру відображено до перегляду наступну інформацію по задачам:
 +
 
 +
* '''"id"''' - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
 +
* '''"Опис"''' - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі - "Підписати додаткову угоду для акційних цін".
 +
* '''"Дата початку"''' - дата призначення задачі.
 +
* '''"Дата закінчення"''' - дата виконання задачі постачальником.
 +
* '''"Виконавець"''' - логін постачальника, який взяв задачу в роботу.
 +
 
 +
З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за збільшенням/зменшенням.
  
 
[[Файл:2021-06-03_16-31-22_Акция_NEW_4.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-06-03_16-31-22_Акция_NEW_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' При відкритті задачі виконуються перевірки 
+
''Малюнок 12.5 - Реєстр задач по заявках ''
 +
 
 +
'''ВАЖЛИВО!''' При відкритті задачі/заявки із реєстру виконуються перевірки: 
  
 
'''1. Перевірка активності договору.'''
 
'''1. Перевірка активності договору.'''
  
−
Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 4).
+
Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 12.6).
  
−
При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договора є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договора більша за поточну).
+
При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договору є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договору більша за поточну).
  
 
[[Файл:2021-06-03_16-21-48_Акция_NEW_3.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-06-03_16-21-48_Акция_NEW_3.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.6 - Повідомлення про помилку''
  
 
'''2. Перевірка прав на договори заявки.'''
 
'''2. Перевірка прав на договори заявки.'''
  
−
Якщо у Вас немає прав на догвоори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 5). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".
+
Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 12.7). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".
  
−
При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішним номером договора заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.
+
При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішнім номером договору заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.
  
−
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - [[Зміна переліку доступних договорів | 6.1. Зміна переліку доступних договорів]]
+
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці [[Зміна переліку доступних договорів |6.1. Зміна переліку доступних договорів]]
 +
 
 +
[[Файл:2021-06-15_20-16-32_Акция_NEW_22.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 12.7 - Повідомлення про помилку ''
  
  
  
 
<div style="text-align: center;">'''ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"'''</div>
 
<div style="text-align: center;">'''ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"'''</div>
−
<div style="text-align: center;">'''(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ БЕЗ ПРАВА ПІДПИСУ ЕЦП)'''</div>
+
<div style="text-align: center;"><span style="color: #0000ff;">'''(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ БЕЗ ПРАВА ПІДПИСУ КЕП)'''</span></div>
−
При відкритті задачі відображено форму, де дані достпуні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!
+
При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!
  
−
Форма задачі містить 2 закладки: 
+
Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12.8): 
  
 
1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.
 
1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.
Рядок 76: Рядок 95:
 
2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.
 
2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.
  
−
Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.
+
Якщо у Вас немає права підпису КЕП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.
  
−
Для збереження додаткової угоди на свій ПК порібно у формі задачі натиснути кнопку '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF"'''.
+
Для збереження додаткової угоди на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF"'''.
  
 
[[Файл:2021-06-03_16-33-44_Акция_NEW_5.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-06-03_16-33-44_Акция_NEW_5.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.
+
''Малюнок 12.8 - Форма задачі''
 +
 
 +
Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.9), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.
  
 
Після закриття інформаційного повідомлення  (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус
 
Після закриття інформаційного повідомлення  (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус
Рядок 88: Рядок 109:
 
[[Файл:2021-06-03_16-38-11_Акция_NEW_7.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-06-03_16-38-11_Акция_NEW_7.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Нижче на малюнку наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.
+
''Малюнок 12.9 - Інформаційне повідомлення''
 +
 
 +
Нижче на малюнку 12.10 наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.
  
 
[[Файл:2021-05-21_13-38-38_Акция_NEW_8.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-05-21_13-38-38_Акция_NEW_8.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.10 - Приклад завантаженої додаткової угоди ''
  
  
Рядок 97: Рядок 122:
  
 
<div style="text-align: center;">'''ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"'''</div>
 
<div style="text-align: center;">'''ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"'''</div>
−
<div style="text-align: center;">'''(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ З ПРАВОМ ПІДПИСУ ЕЦП)'''</div>
+
<div style="text-align: center;"><span style="color: #0000ff;">'''(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ З ПРАВОМ ПІДПИСУ КЕП)'''</span></div>
−
<div style="text-align: left;">Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права права підпису ЕЦП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування.</div>
+
<div style="text-align: left;">
−
<div style="text-align: left;">Для того щоб підписати додаткову угоди ЕЦП, потрібно перейти до Кабінету Підписанта ЕЦП і там виконати процес підписання. У формі задачі, яка відкрита із реєстра, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. </div>
+
{| class=" wikitable"
−
<div style="text-align: left;">'''УВАГА!''' Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП і завантажуєте бланк додаткової угоди, підписати її ЕЦП вже буде неможливо. В такому разі задача не буде відображена в Кабінеті Підписанта ЕЦП.</div>
+
|-
 +
||
 +
'''УВАГА! '''Якщо Ви маєте право підпису КЕП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстру. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди Ви можете перейти до Кабінету підписанта КЕП за посиланням, що вказано в листі про призначення заявки (Малюнок 12.1), або натиснувши на сайті кнопку "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП" (Малюнок 12.13).
 +
 
 +
|}</div>
 +
<div style="text-align: left;">Якщо у Вас є право підпису КЕП, при відкритті задачі із реєстру, буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права підпису КЕП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування (Малюнок 12.13).</div>
 +
<div style="text-align: left;">Для того щоб підписати додаткову угоди КЕП, перейдіть до Кабінету Підписанта КЕП і там виконайте процес підписання.</div>
 +
<div style="text-align: left;">У формі задачі, яка відкрита із реєстру, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. </div>
 +
<div style="text-align: left;">
 +
{| class=" wikitable"
 +
|-
 +
||'''УВАГА!''' Якщо Ви маєте право підпису КЕП і завантажите бланк додаткової угоди із задачі, підписати її ЕЦП вже буде неможливо. В такому разі задача не буде відображена в Кабінеті Підписанта КЕП.
 +
|}</div>
 
<div style="text-align: left;">Для того щоб завантажити бланк додаткової угоди натисніть кнопку '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF'''".</div>
 
<div style="text-align: left;">Для того щоб завантажити бланк додаткової угоди натисніть кнопку '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF'''".</div>
 
[[Файл:2021-06-04_06-53-32_Акция_NEW_9.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-06-04_06-53-32_Акция_NEW_9.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.
+
''Малюнок 12.11 - Форма задачі''
  
−
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будут закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.
+
Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.12), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.
 +
 
 +
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.
  
 
[[Файл:2021-06-03_16-38-11_Акция_NEW_7.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-06-03_16-38-11_Акция_NEW_7.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
<span style="text-decoration: underline;">'''Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте настпуні кроки:'''</span>
+
''Малюнок 12.12 - Інформаційне повідомлення''
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''Для підписання додаткової угоди КЕП виконайте наступні кроки:'''</span>
 +
 
 +
'''1.''' На верхній панелі меню виберіть пункт '''"КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП" '''(Малюнок 12.13), або перейдіть в Кабінет ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі про призначення на Вас нової заявки (Малюнок 12.1).
  
−
'''1.''' На верхній панелі меню виберіть пункт '''"КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП"'''.
+
[[Файл:2022-07-28_12-36-10_Кабінет_КЕП_Акційний_прайс_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2021-06-04_06-53-32_Акция_NEW_10.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 12.13 - Кабінет Підписанта КЕП''
  
−
'''2.''' Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.
+
'''2.''' Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта КЕП.
  
 
Для цього у вікні <span style="text-decoration: underline;">"Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів"</span> створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
 
Для цього у вікні <span style="text-decoration: underline;">"Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів"</span> створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
Рядок 127: Рядок 170:
  
 
[[Файл:2021-03-19_07-43-31Подписание_2.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-03-19_07-43-31Подписание_2.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.14 - Перевірка прав доступу до підписання документів''
  
 
На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.
 
На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.
Рядок 134: Рядок 179:
 
[[Файл:2021-03-19_07-43-39_Подписание_3.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2021-03-19_07-43-39_Подписание_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''3.''' В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання.
+
''Малюнок 12.15 - Перевірка прав доступу до підписання документів''
  
−
[[Файл:2021-05-21_13-52-43_Акция_NEW_11.png|none|frame|link=|180px]]
+
'''3.''' В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12.16).
  
−
'''4.''' Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку списка задач Ви натиснули іконку підпсання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
+
<span style="text-decoration: underline;">Тип процесу</span> - "Зміна цін в акцію".
 +
 
 +
<span style="text-decoration: underline;">Статус</span> - "Очікування підпису постачальника".
 +
 
 +
[[Файл:2022-07-28_12-36-24_Кабінет_КЕП_Акційний_прайс_2.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 12.16 - Список задач''
 +
 
 +
'''Зверніть увагу''', для постачальників, у яких змінилась ознака Платника ПДВ на Неплатника ПДВ, при натисканні на іконку підписання буде відображено інформаційне повідомлення. Уважно ознайомтесь із текстом повідомлення!
 +
 
 +
Після закриття вікна з повідомленням (кнопка "Так") буде відображено стандартний віджет підписання.
 +
 
 +
[[Файл:Прайс_Платник_ПДВ_Форма_задачі.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 12.17 - Інформаційне повідомлення''
 +
 
 +
'''4.''' Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку зі списком задач Ви натиснули іконку підписання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
  
 
* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
 
* '''"Тип носія особистого ключа"''' - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
Рядок 146: Рядок 207:
 
* Натисніть кнопку '''"Зчитати"'''.
 
* Натисніть кнопку '''"Зчитати"'''.
  
 +
[[Файл:2021-06-08_09-40-05_Акция_NEW_14.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.18 - Створення документу з електронним підписом''
  
 
'''5.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''.
 
'''5.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''.
  
 +
[[Файл:2021-06-08_09-40-19_Акция_NEW_15.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.19 - Перевірка даних про зчитаний ключ''
  
 
'''6.''' Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''.
 
'''6.''' Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку '''"Підписати"'''.
  
 +
[[Файл:2021-06-08_09-40-30_Акция_NEW_16.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''7.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.
+
''Малюнок 12.20 - Підписання документа''
 +
 
 +
'''7.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12.21).
  
 
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
 
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
  
 +
[[Файл:2021-06-08_09-40-43_Акция_NEW_17.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.21 - Інформаційне повідомлення ''
 +
 +
Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки '''"Оновити дані" '''(Малюнок 12.22)''' '''і побачити, що задача переведена на статус <span style="text-decoration: underline;">"Очікування підпису Fozzy"</span>.
 +
 +
Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці:
 +
 +
{| class=" wikitable"
 +
|-
 +
||'''Перегляд документа'''
 +
||[[Файл:2021-06-16_14-28-18_Акция_NEW_24.png|none|frame|link=|180px]]                                                                                                                                                                                                                                                                                     
 +
|-
 +
||'''Завантаження документа'''
 +
||[[Файл:2021-06-16_14-28-18_Акция_NEW_253.png|none|frame|link=|180px]]
 +
|}
 +
[[Файл:2022-07-28_12-36-37_Кабінет_КЕП_Акційний_прайс_3.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.22 - Перегляд/завантаження додаткової угоди''
 +
 +
<span style="text-decoration: underline;">'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''</span>
 +
 +
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.
 +
 +
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку  (Малюнок 12.23 та 12.24).
 +
 +
[[Файл:2021-06-08_09-45-17_Акция_NEW_18.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.23 - Повідомлення про помилку ''
 +
 +
[[Файл:2021-06-08_09-45-32_Акция_NEW_19.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.24 - Повідомлення про помилку''
 +
 +
 +
 +
<div style="text-align: center;">'''РЕЄСТР ЗАЯВОК НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН'''</div>
 +
Реєстр заявок на узгодження акційних цін розташовано на сторінці "Узгодження акційних цін" внизу сторінки (Малюнок 12.25).
 +
 +
В реєстрі відображено всі заявки по ЄДРПОУ/договорам, до яких у Вас є доступ.
 +
 +
Для відкриття реєстру достатньо натиснути на відображенні назви '''"Заявки на узгодження акційних цін"'''.
 +
 +
[[Файл:2021-06-16_16-27-57_Акция_NEW_27.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.25 - Відкриття реєстру заявок ''
 +
 +
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру із переліком заявок та загальною інформацією по ним:
 +
 +
* '''"Номер"''' - номер заявки на узгодження акційних цін.
 +
* '''"Тип"''' - назва типу заявки (Узгодження акційних цін).
 +
* '''"ЄДРПОУ"''' - ЄДРПОУ, за яким створено заявку. 
 +
* '''"Договір"''' - договір, за яким створено заявку.
 +
* '''"Створено"''' - дата та час створення заявки.
 +
* '''"Статус заявки"''' - поточний статус заявки.
 +
* '''"Дата зміни статусу"''' - дата, коли останній раз було змінено статус заявки.
 +
 +
Для відкриття заявки з метою перегляду форми деталізації натисніть на рядок із відображенням відповідної заявки у реєстрі.
 +
 +
[[Файл:2021-06-16_16-34-54_Акция_NEW_28.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.26 - Реєстр заявок''
 +
 +
Форма заявки містить шапку з даними щодо номера заявки, назву постачальника та його ЄДРПОУ, назву покупця та його ЄДРПОУ.
 +
 +
Під шапкою розміщено таблицю з артикулами - всі дані, що отримано в заявці.
 +
 +
Форма заявки, яка відкрита із реєстру, доступна тільки до перегляду.
 +
 +
Якщо постачальник виконував задачу по підписанню додаткової угоди для акційних цін за допомогою завантаження PDF, в деталях заявки на статусі очікування оригіналу - <span style="text-decoration: underline;">"Постачальник не надав оригінал"</span> є посилання для завантаження додаткової угоди - '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF"''' (Малюнок 12.27).
 +
 +
''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span> коли заявка знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Постачальник не надав оригінал", посилання для завантаження додаткової угоди не буде відображено в деталях заявки.''
 +
 +
[[Файл:2021-06-16_16-41-25_Акция_NEW_29.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.27 - Форма заявки''
 +
 +
Якщо постачальник виконував задачу за допомогою підписання ЕЦП, в деталях заявки, коли заявка знаходиться на статусах <span style="text-decoration: underline;">"Очікування підпису Fozzy"</span> та <span style="text-decoration: underline;">"Виконано"</span>, доступне посилання для збереження додаткової угоди в форматі PDF -''' "Зберегти додаткову угоду на проведення акції"'''. При натисканні на кнопку буде завантажено електронний архів з ключом підпису і файлом.
 +
 +
В заявках з підписаним файлом за допомогою ЕЦП є можливість перегляду додаткової угоди з візуалізацією підписів - '''"Переглянути додаткову угоду"'''.
 +
 +
[[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_32.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.28 -  Форма заявки''
 +
 +
Наприклад, коли файл підписано зі сторони постачальника ЕЦП і заявка знаходиться в статусі "Очікування підпису Fozzy", при перегляді додаткової угоди, в окремій вкладці браузера буде відображено документ з візуалізацією підпису зі сторони постачальника (Малюнок 12.29).
 +
 +
[[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_33.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.29 - Візуалізований документ з одним підписом на статусу "Очікування підпису Fozzy"''
 +
 +
На етапі, коли заявку вже виконано, при перегляді додаткової угоди із деталей заявки, буде відображено візуалізований документ з двома підписами - підпис постачальника та покупця (Fozzy).
 +
 +
[[Файл:2021-06-16_Акция_NEW_31.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 +
''Малюнок 12.30 - Візуалізований документ з обома підписами на статусі "Виконано"''
 +
 +
Після підписання додаткової угоди з обох сторін, заявка переходить в статус "Виконано", про що Вам на електронну адресу буде відправлено відповідне сповіщення (Малюнок 12.31).
 +
 +
Після чого Ви можете завантажити електронний документ у Кабінеті підписанта КЕП, або у деталях заявки, відкривши її в реєстрі на сайті.
 +
 +
Всі посилання в листі активні.
 +
 +
Якщо''' Ви маєте право доступу до Кабінету КЕП''' і в поточний час у Вас '''є активна сесія в браузері''', Ви можете одразу перейти до Кабінету підписанта КЕП за допомогою посиланням, що вказано у листі.
 +
 +
Якщо у Вас '''немає прав доступу до Кабінету КЕП''', після натискання на посилання, коли '''є активна сесія на сайті''', буде відображено повідомлення про помилку - '''"У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта КЕП. Для отримання доступу перейдіть в блок''' '''"Підключення до КЕП" та проведіть відповідні налаштування" '''(Малюнок 12.2).
  
−
Перевірки, що виконуються при введенні ключа:
+
При спробі перейти до Кабінету підписанта КЕП за допомогою посилання, що є в листі, коли '''немає активної сесії на сайті''', незалежно від наявності прав до Кабінету КЕП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.
  
 +
[[Файл:Акція_сповіщення_про_виконання_заявки.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
ЗАЯВКИ НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН
+
''Малюнок 12.31 - Сповіщення по виконання заявки''

Поточна версія на 14:08, 21 вересня 2023

В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електронну адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 12.1).

УВАГА! Всі посилання в листі активні.

Якщо Ви маєте право доступу до Кабінету КЕП і в поточний час у Вас є активна сесія на сайті в браузері, Ви маєте можливість із листа перейти одразу до Кабінету підписанта КЕП і виконати підписання документа. Для цього натисніть в листі на відображенні посилання "Кабінет підписанта КЕП" і Ви будете перенаправлені на етап вводу ключа і пароля для авторизації.

Якщо у Вас немає прав доступу до Кабінету КЕП, після натискання на посилання, коли є активна сесія на сайті, буде відображено повідомлення про помилку - "У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта КЕП. Для отримання доступу перейдіть в блок "Підключення до КЕП" та проведіть відповідні налаштування" (Малюнок 12.2).

Для роботи з документами в Кабінеті підписанта КЕП у Вас повинен бути електронний цифровий ключ та проведені відповідні налаштування в блоці "Підключення до КЕП".

При спробі перейти до Кабінету підписанта КЕП за допомогою посилання, що є в листі, коли в поточний час немає активної сесії на сайті, незалежно від наявності прав до Кабінету КЕП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.

Акція сповіщення про нову заявку.png

Малюнок 12.1 - Сповіщення про призначення нової заявки

Акція немає права доступу до Кабінету підписанта ЕЦП.png

Малюнок 12.2 - Повідомлення про помилку

Для виконання заявки Вам необхідно підписати електронний документ, або роздрукувати оригінал додаткової угоди, підписати її, та передати в офіс Fozzy за адресою, що вказана у листі, не пізніше дати початку дії цін.

Для цього виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть на сайт Порталу Постачальників - http://supplier.fozzy.ua

2. Пройдіть процес авторизації - у вікні авторизації, що відкриється після переходу за посиланням, потрібно ввести логін, пароль та підтвердити вказані дані за допомогою натискання кнопки "Увійти".

Більш детально із процесом авторизації можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 1.2. Процес авторизації на Порталі.

3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Акція" (Малюнок 12.3).

Зверніть увагу, якщо у Вас є активні задачі, на сайті біля модуля "Акція", а також біля блока "Узгодження акційних цін - NEW" відображено лічильник таких таких задач.У лічильнику відображена та кількість, скільки є задач на підписання у розрізі прав і доступів до договорів.

Акція Лічильник задач 3.png

Малюнок 12.3 - Модуль "Акція"

4. В модулі "Акція" оберіть блок "Узгодження акційних цін" (Малюнок 12.4).

Узгодження акційних цін (без NEW) 2.png

Малюнок 12.4 - Блок "Узгодження акційних цін"

Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру задач по заявках, де відображено перелік всіх задач по процесу зміни цін в акцію по всім доступним Вам ЄДРПОУ  і договорам.

В таблиці реєстру відображено до перегляду наступну інформацію по задачам:

  • "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
  • "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі - "Підписати додаткову угоду для акційних цін".
  • "Дата початку" - дата призначення задачі.
  • "Дата закінчення" - дата виконання задачі постачальником.
  • "Виконавець" - логін постачальника, який взяв задачу в роботу.

З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за збільшенням/зменшенням.

2021-06-03 16-31-22 Акция NEW 4.png

Малюнок 12.5 - Реєстр задач по заявках 

ВАЖЛИВО! При відкритті задачі/заявки із реєстру виконуються перевірки: 

1. Перевірка активності договору.

Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 12.6).

При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договору є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договору більша за поточну).

2021-06-03 16-21-48 Акция NEW 3.png

Малюнок 12.6 - Повідомлення про помилку

2. Перевірка прав на договори заявки.

Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 12.7). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".

При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішнім номером договору заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.

Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 6.1. Зміна переліку доступних договорів

2021-06-15 20-16-32 Акция NEW 22.png

Малюнок 12.7 - Повідомлення про помилку 


ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"
(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ БЕЗ ПРАВА ПІДПИСУ КЕП)

При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!

Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12.8): 

1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.

2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.

Якщо у Вас немає права підпису КЕП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.

Для збереження додаткової угоди на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".

2021-06-03 16-33-44 Акция NEW 5.png

Малюнок 12.8 - Форма задачі

Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.9), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.

Після закриття інформаційного повідомлення  (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус

2021-06-03 16-38-11 Акция NEW 7.png

Малюнок 12.9 - Інформаційне повідомлення

Нижче на малюнку 12.10 наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.

2021-05-21 13-38-38 Акция NEW 8.png

Малюнок 12.10 - Приклад завантаженої додаткової угоди 



ФОРМА ЗАДАЧІ "ПІДПИСАТИ ДОДАТКОВУ УГОДУ ДЛЯ АКЦІЙНИХ ЦІН"
(ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ З ПРАВОМ ПІДПИСУ КЕП)

УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису КЕП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстру. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди Ви можете перейти до Кабінету підписанта КЕП за посиланням, що вказано в листі про призначення заявки (Малюнок 12.1), або натиснувши на сайті кнопку "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП" (Малюнок 12.13).

Якщо у Вас є право підпису КЕП, при відкритті задачі із реєстру, буде відображено таку ж само форму задачі з даними, як і у випадку без права підпису КЕП. Всі поля форми задачі не доступні до редагування (Малюнок 12.13).
Для того щоб підписати додаткову угоди КЕП, перейдіть до Кабінету Підписанта КЕП і там виконайте процес підписання.
У формі задачі, яка відкрита із реєстру, Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою. 
УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису КЕП і завантажите бланк додаткової угоди із задачі, підписати її ЕЦП вже буде неможливо. В такому разі задача не буде відображена в Кабінеті Підписанта КЕП.
Для того щоб завантажити бланк додаткової угоди натисніть кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".
2021-06-04 06-53-32 Акция NEW 9.png

Малюнок 12.11 - Форма задачі

Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.12), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.

Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.

2021-06-03 16-38-11 Акция NEW 7.png

Малюнок 12.12 - Інформаційне повідомлення

Для підписання додаткової угоди КЕП виконайте наступні кроки:

1. На верхній панелі меню виберіть пункт "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП" (Малюнок 12.13), або перейдіть в Кабінет ЕЦП за допомогою посилання, що є в листі про призначення на Вас нової заявки (Малюнок 12.1).

2022-07-28 12-36-10 Кабінет КЕП Акційний прайс 1.png

Малюнок 12.13 - Кабінет Підписанта КЕП

2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта КЕП.

Для цього у вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

  • "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно. 
  • "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
  • "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
  • "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
  • Натисніть кнопку "Зчитати".
2021-03-19 07-43-31Подписание 2.png

Малюнок 12.14 - Перевірка прав доступу до підписання документів

На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.

Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

2021-03-19 07-43-39 Подписание 3.png

Малюнок 12.15 - Перевірка прав доступу до підписання документів

3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12.16).

Тип процесу - "Зміна цін в акцію".

Статус - "Очікування підпису постачальника".

2022-07-28 12-36-24 Кабінет КЕП Акційний прайс 2.png

Малюнок 12.16 - Список задач

Зверніть увагу, для постачальників, у яких змінилась ознака Платника ПДВ на Неплатника ПДВ, при натисканні на іконку підписання буде відображено інформаційне повідомлення. Уважно ознайомтесь із текстом повідомлення!

Після закриття вікна з повідомленням (кнопка "Так") буде відображено стандартний віджет підписання.

Прайс Платник ПДВ Форма задачі.png

Малюнок 12.17 - Інформаційне повідомлення

4. Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку зі списком задач Ви натиснули іконку підписання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

  • "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
  • "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
  • "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
  • "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа"
  • Натисніть кнопку "Зчитати".
2021-06-08 09-40-05 Акция NEW 14.png

Малюнок 12.18 - Створення документу з електронним підписом

5. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

2021-06-08 09-40-19 Акция NEW 15.png

Малюнок 12.19 - Перевірка даних про зчитаний ключ

6. Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".

2021-06-08 09-40-30 Акция NEW 16.png

Малюнок 12.20 - Підписання документа

7. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12.21).

Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.

2021-06-08 09-40-43 Акция NEW 17.png

Малюнок 12.21 - Інформаційне повідомлення 

Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки "Оновити дані" (Малюнок 12.22) і побачити, що задача переведена на статус "Очікування підпису Fozzy".

Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці:

Перегляд документа
2021-06-16 14-28-18 Акция NEW 24.png
                                                                                                                                                                                                                                                                                     
Завантаження документа
2021-06-16 14-28-18 Акция NEW 253.png
2022-07-28 12-36-37 Кабінет КЕП Акційний прайс 3.png

Малюнок 12.22 - Перегляд/завантаження додаткової угоди

Перевірки, що виконуються при введенні ключа:

Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.

У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку  (Малюнок 12.23 та 12.24).

2021-06-08 09-45-17 Акция NEW 18.png

Малюнок 12.23 - Повідомлення про помилку 

2021-06-08 09-45-32 Акция NEW 19.png

Малюнок 12.24 - Повідомлення про помилку


РЕЄСТР ЗАЯВОК НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН

Реєстр заявок на узгодження акційних цін розташовано на сторінці "Узгодження акційних цін" внизу сторінки (Малюнок 12.25).

В реєстрі відображено всі заявки по ЄДРПОУ/договорам, до яких у Вас є доступ.

Для відкриття реєстру достатньо натиснути на відображенні назви "Заявки на узгодження акційних цін".

2021-06-16 16-27-57 Акция NEW 27.png

Малюнок 12.25 - Відкриття реєстру заявок 

Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстру із переліком заявок та загальною інформацією по ним:

  • "Номер" - номер заявки на узгодження акційних цін.
  • "Тип" - назва типу заявки (Узгодження акційних цін).
  • "ЄДРПОУ" - ЄДРПОУ, за яким створено заявку. 
  • "Договір" - договір, за яким створено заявку.
  • "Створено" - дата та час створення заявки.
  • "Статус заявки" - поточний статус заявки.
  • "Дата зміни статусу" - дата, коли останній раз було змінено статус заявки.

Для відкриття заявки з метою перегляду форми деталізації натисніть на рядок із відображенням відповідної заявки у реєстрі.

2021-06-16 16-34-54 Акция NEW 28.png

Малюнок 12.26 - Реєстр заявок

Форма заявки містить шапку з даними щодо номера заявки, назву постачальника та його ЄДРПОУ, назву покупця та його ЄДРПОУ.

Під шапкою розміщено таблицю з артикулами - всі дані, що отримано в заявці.

Форма заявки, яка відкрита із реєстру, доступна тільки до перегляду.

Якщо постачальник виконував задачу по підписанню додаткової угоди для акційних цін за допомогою завантаження PDF, в деталях заявки на статусі очікування оригіналу - "Постачальник не надав оригінал" є посилання для завантаження додаткової угоди - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 12.27).

Примітка: коли заявка знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Постачальник не надав оригінал", посилання для завантаження додаткової угоди не буде відображено в деталях заявки.

2021-06-16 16-41-25 Акция NEW 29.png

Малюнок 12.27 - Форма заявки

Якщо постачальник виконував задачу за допомогою підписання ЕЦП, в деталях заявки, коли заявка знаходиться на статусах "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано", доступне посилання для збереження додаткової угоди в форматі PDF - "Зберегти додаткову угоду на проведення акції". При натисканні на кнопку буде завантажено електронний архів з ключом підпису і файлом.

В заявках з підписаним файлом за допомогою ЕЦП є можливість перегляду додаткової угоди з візуалізацією підписів - "Переглянути додаткову угоду".

2021-06-16 Акция NEW 32.png

Малюнок 12.28 -  Форма заявки

Наприклад, коли файл підписано зі сторони постачальника ЕЦП і заявка знаходиться в статусі "Очікування підпису Fozzy", при перегляді додаткової угоди, в окремій вкладці браузера буде відображено документ з візуалізацією підпису зі сторони постачальника (Малюнок 12.29).

2021-06-16 Акция NEW 33.png

Малюнок 12.29 - Візуалізований документ з одним підписом на статусу "Очікування підпису Fozzy"

На етапі, коли заявку вже виконано, при перегляді додаткової угоди із деталей заявки, буде відображено візуалізований документ з двома підписами - підпис постачальника та покупця (Fozzy).

2021-06-16 Акция NEW 31.png

Малюнок 12.30 - Візуалізований документ з обома підписами на статусі "Виконано"

Після підписання додаткової угоди з обох сторін, заявка переходить в статус "Виконано", про що Вам на електронну адресу буде відправлено відповідне сповіщення (Малюнок 12.31).

Після чого Ви можете завантажити електронний документ у Кабінеті підписанта КЕП, або у деталях заявки, відкривши її в реєстрі на сайті.

Всі посилання в листі активні.

Якщо Ви маєте право доступу до Кабінету КЕП і в поточний час у Вас є активна сесія в браузері, Ви можете одразу перейти до Кабінету підписанта КЕП за допомогою посиланням, що вказано у листі.

Якщо у Вас немає прав доступу до Кабінету КЕП, після натискання на посилання, коли є активна сесія на сайті, буде відображено повідомлення про помилку - "У Вас відсутній доступ до Кабінету підписанта КЕП. Для отримання доступу перейдіть в блок "Підключення до КЕП" та проведіть відповідні налаштування" (Малюнок 12.2).

При спробі перейти до Кабінету підписанта КЕП за допомогою посилання, що є в листі, коли немає активної сесії на сайті, незалежно від наявності прав до Кабінету КЕП, Ви будете перенаправлені на сторінку авторизації на сайт Порталу.

Акція сповіщення про виконання заявки.png

Малюнок 12.31 - Сповіщення по виконання заявки

Отримано з https://wiki.supplier.fozzy.ua/index.php?title=Узгодження_акційних_цін&oldid=8177