Відмінності між версіями «Супровідні документи замовлення»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показані 82 проміжні версії цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
−
Функціонал роботи з супровідними документами замовлення передбачає можливість постачальником вибору існуючої, або створення нової партії, що буде доставлено згідно замовлення та додавання необхідних документів по ній, що підтверджують якість товарів.
+
==<span style="color: #000080;">'''ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ'''</span>==
 +
Функціонал роботи з супровідними документами замовлення передбачає додавання скан-копій необхідних документів, що підтверджують якість товарів по артикулах та їх партіях виготовлення.
  
−
Для того щоб розпочати роботу з замовленнями, по яким відсутні документи якості необхідно на головній сторінці сайту вибрати модуль '''"Замовлення/Супровідні документи"''' (Малюнок 14.1).
+
Для того щоб розпочати роботу із замовленнями, по яким відсутні документи якості необхідно на Головній сторінці сайту вибрати модуль '''"Замовлення/Супровідні документи"''' (Малюнок 14.1).
  
−
[[Файл:2018-07-13_9-19-06_Гл.стр..png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2021-07-23_14-14-56_Супровідні_документи_замовлення_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 14.1 - Вибір модулю "Замовлення/Супровідні документи" ''
+
''Малюнок 14.1 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи" ''
  
−
Після успішного переходу до модулю сертифікатів якості виберіть блок '''"Супровідні документи замовлення"''' (Малюнок 14.2).
+
Після успішного переходу до модуля сертифікатів якості виберіть блок '''"Супровідні документи замовлення"''' (Малюнок 14.2).
  
−
[[Файл:2018-07-19_9-04-00_заказы_меню_1_.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2021-07-23_14-15-04_Супровідні_документи_замовлення_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
''Малюнок 14.2 - Вибір блоку "Супровідні документи замовлення"''
 
''Малюнок 14.2 - Вибір блоку "Супровідні документи замовлення"''
Рядок 19: Рядок 20:
 
'''1.''' Назва розділу, що відкрито до роботи - '''"Супровідні документи замовлення"''' (Малюнок 14.3, Покажчик 1).
 
'''1.''' Назва розділу, що відкрито до роботи - '''"Супровідні документи замовлення"''' (Малюнок 14.3, Покажчик 1).
  
−
'''2.''' ОКПО та найменування постачальника (Малюнок 14.3, Покажчик 2).
+
'''2.''' ЄДРПОУ та найменування постачальника (Малюнок 14.3, Покажчик 2).
  
 
'''3.''' Функціонал швидкого пошуку замовлення у реєстрі (Малюнок 14.3, Покажчик 3).
 
'''3.''' Функціонал швидкого пошуку замовлення у реєстрі (Малюнок 14.3, Покажчик 3).
Рядок 37: Рядок 38:
 
''"Статус"'' - статус замовлення.
 
''"Статус"'' - статус замовлення.
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' У реєстрі відображено тільки замовлення у "Червоному" статусі, тобто ті, по яким відсутні документи що підтверджують якість товарів.
+
'''ВАЖЛИВО!''' В реєстрі відображено тільки замовлення у "Червоному" статусі, тобто ті, по яким відсутні документи що підтверджують якість товарів.
  
 
'''5.''' Функціональні кнопки навігації по сторінкам реєстру (Малюнок 14.3, Покажчик 5).
 
'''5.''' Функціональні кнопки навігації по сторінкам реєстру (Малюнок 14.3, Покажчик 5).
  
−
[[Файл:2018-05-16_14-21-44_Сертификаты_3_реестр.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2021-07-23_14-24-12_Супровідні_документи_замовлення_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
''Малюнок 14.3 - Розділ "Супровідні документи замовлення"''
 
''Малюнок 14.3 - Розділ "Супровідні документи замовлення"''
Рядок 49: Рядок 50:
 
З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.
 
З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.
  
−
Для швидкого пошуку замовлення у реєстрі необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.
+
Для швидкого пошуку замовлення в реєстрі необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.
  
 
Пошук можливий за всіма параметрами замовлення.
 
Пошук можливий за всіма параметрами замовлення.
  
−
Для пошуку достатньо ввести літери/цифри, що містить ID  замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 14.4).
+
Для пошуку достатньо ввести літери/цифри, що містить замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 14.4).
  
 
При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.
 
При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.
  
−
[[Файл:2018-05-16_14-23-12_Сертификаты_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2021-07-26_10-21-39_Супровідні_документи_замовлення_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
''Малюнок 14.4 - Функціонал швидкого пошуку замовлення''
 
''Малюнок 14.4 - Функціонал швидкого пошуку замовлення''
  
−
<span style="text-decoration: underline;">'''Фільтрація даних по кожному із пареметрів реєстру'''</span>
+
<span style="text-decoration: underline;">'''Фільтрація даних по кожному із параметрів реєстру'''</span>
  
 
У кожному параметрі реєстру розташоване поле для фільтрації даних, у правому куті якого відображено трикутник перевернутий донизу:
 
У кожному параметрі реєстру розташоване поле для фільтрації даних, у правому куті якого відображено трикутник перевернутий донизу:
Рядок 69: Рядок 70:
 
Натиснувши один раз лівою клавішею мишки у полі фільтрації, відкривається  список з усіма доступними значеннями по цьому параметру реєстру. Наприклад, як показано на малюнку 14.5, виконуємо фільтрацію даних у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"ID замовлення"</span>.
 
Натиснувши один раз лівою клавішею мишки у полі фільтрації, відкривається  список з усіма доступними значеннями по цьому параметру реєстру. Наприклад, як показано на малюнку 14.5, виконуємо фільтрацію даних у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"ID замовлення"</span>.
  
−
[[Файл:2018-05-16_14-23-47_Сертификаты_6.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2021-07-26_10-59-42_Супровідні_документи_замовлення_5.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
''Малюнок 14.5 - Фільтрація даних ''
 
''Малюнок 14.5 - Фільтрація даних ''
  
−
Для того щоб розпочати роботу із замовленням, його потрібно відкрити за допомогою натискання один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 14.6).
+
Для того щоб розпочати роботу із замовленням, його потрібно відкрити за допомогою натискання один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру (Малюнок 14.6).
  
−
[[Файл:2018-05-16_14-24-09_Сертификаты_7.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2021-07-26_11-03-51_Супровідні_документи_замовлення_6.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
''Малюнок 14.6 - Реєстр замовлень''
 
''Малюнок 14.6 - Реєстр замовлень''
  
−
<span style="text-decoration: underline;">'''У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступно:'''</span>
+
Результатом виконаних дій є відкриття форми замовлення, яка складається з двох закладок: '''"Документи по товарах в замовленні"''' та '''"Коментарі"'''.
 +
 
 +
При роботі з закладкою "Документи по товарах в замовленні" доступно:
  
 
'''1.''' Перегляд інформації відносно номера та дати замовлення, найменування філіалу постачання, повне найменування постачальника та покупця (Малюнок 14.7, Покажчик 1).
 
'''1.''' Перегляд інформації відносно номера та дати замовлення, найменування філіалу постачання, повне найменування постачальника та покупця (Малюнок 14.7, Покажчик 1).
Рядок 85: Рядок 88:
 
'''2.''' Функціональна кнопка '''"До перегляду"''', за допомогою якої відбувається перехід до реєстру замовлень (Малюнок 14.7, Покажчик 2).
 
'''2.''' Функціональна кнопка '''"До перегляду"''', за допомогою якої відбувається перехід до реєстру замовлень (Малюнок 14.7, Покажчик 2).
  
−
'''3.''' Функціональна кнопка створення заявки на узгодження доданих до замолення документів якості - '''"Створити заявку"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 3).
+
'''3.''' Функціональна кнопка створення заявки на узгодження доданих до замовлення документів якості - '''"Відправити"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 3).
  
 
'''ВАЖЛИВО!''' Створити заявку можливо лише тоді, коли до замовлення додано хоча б один документ.
 
'''ВАЖЛИВО!''' Створити заявку можливо лише тоді, коли до замовлення додано хоча б один документ.
−
 
−
Якщо до замовлення не було ще додано жодного з необхідних документів, кнопка '''"Створити заявку"''' - не доступна (підсвічена сірим кольором) (Малюнок 14.8, Покажчик 10).
 
  
 
'''4.''' Збереження шаблону з метою додавання партій і подальшим їх імпортом у замовлення - кнопка '''"Зберегти як шаблон"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 4).
 
'''4.''' Збереження шаблону з метою додавання партій і подальшим їх імпортом у замовлення - кнопка '''"Зберегти як шаблон"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 4).
Рядок 95: Рядок 96:
 
'''5.''' Імпорт даних по партіям з шаблону - кнопка''' "Імпортувати з шаблону"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 5).
 
'''5.''' Імпорт даних по партіям з шаблону - кнопка''' "Імпортувати з шаблону"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 5).
  
−
'''6.''' Мосове додавання документів - '''"Додати документ"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 6).
+
'''6.''' Масове додавання документів - '''"Додати документ"''' (Малюнок 14.7, Покажчик7).
  
 
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо у замовленні не має жодних даних відносно партій, неможливо додати документи для декількох партій, кнопка '''"Додати документ"''' не активна, підсвічено сірим кольором (Малюнок 14.8, Покажчик 11). 
 
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо у замовленні не має жодних даних відносно партій, неможливо додати документи для декількох партій, кнопка '''"Додати документ"''' не активна, підсвічено сірим кольором (Малюнок 14.8, Покажчик 11). 
  
−
'''7.''' Вказати партію, по якій буде доставлено товар та додати по ній необхідні документи якості - кнопка '''"Редагувати"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 7).
+
'''7.''' Вказати партію, по якій буде доставлено товар та додати по ній необхідні документи якості - кнопка '''"Додати/Редагувати"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 6).
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Кнопка "Редагувати" стає доступною тільки тоді, коли у списку даних по товарам виділено строку, по якій буде виконуватися редагування (Малюнок 14.9, Покажчик 12). Якщо курсор не встановлено на жодну зі строк замовлення, кнопка '''"Редагувати"''' - не активна (підсвічено сірим кольором) (Малюнок 14.7, Покажчик 7).
+
'''ВАЖЛИВО!''' Кнопка "Редагувати" стає доступною тільки тоді, коли у списку даних по товарам вказано рядок, по якому буде виконуватися редагування (Малюнок 14.8). Якщо курсор не встановлено на жоден із рядків замовлення, кнопка '''"Редагувати"''' - не активна (підсвічено сірим кольором).
  
 
'''8.''' Видалення помилково вказаних партій - кнопка''' "Видалити партію"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 8).
 
'''8.''' Видалення помилково вказаних партій - кнопка''' "Видалити партію"''' (Малюнок 14.7, Покажчик 8).
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Видалення партій у замовленні можливе тільки після того, як у замовлення буде додано хоча б одну партію і у списку виділено строку з тієї партією, що буде видалено (Малюнок 14.9, Покажчик 13).
+
'''ВАЖЛИВО!''' Видалення партій можливе тільки після того, як у замовлення буде додано хоча б одну партію і у списку вказано рядок з тієї партією, що буде видалено (Малюнок 14.8).
  
−
Також не доступно видалення партії, по якій узгоджено усі необхідні документи (у "Зеленому" статусі).
+
Також не доступно видалення партії, по якій є узгоджені документи  ("Зелений" статус).
  
−
Якщо у замовленні не вказано жодної партії/ не встановлено курсор на строку з партією, що потрібно видалити/узгоджено усі необхідні документи по партії, кнопка "Видалити партію" - не активна (підсвічено сірим кольором) (Малюнок 14.7, Покажчик 8).
+
Якщо у замовленні не вказано жодної партії/ не встановлено курсор на рядок з партією, що потрібно видалити/узгоджено усі необхідні документи по партії, кнопка "Видалити партію" - не активна (підсвічено сірим кольором) (Малюнок 14.7, Покажчик 8).
  
 
'''9.''' Дані про товари, які містяться у замовленні, а також інформація по необхідним до них документам якості (Малюнок 14.7, Покажчик 9).
 
'''9.''' Дані про товари, які містяться у замовленні, а також інформація по необхідним до них документам якості (Малюнок 14.7, Покажчик 9).
  
−
[[Файл:2018-05-17_13-44-49_Сертификаты_8.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
''Малюнок 14.7 - Форма замовлення''
 
''Малюнок 14.7 - Форма замовлення''
  
−
[[Файл:2018-05-17_13-46-35_Сертифкаты_11.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_2.png|none|frame|link=|180px]]
  
 
''Малюнок 14.8 - Форма замовлення''
 
''Малюнок 14.8 - Форма замовлення''
  
−
[[Файл:2018-05-17_13-47-27_Сертификаты_12.png|none|frame|link=|180px]]
+
Закладка '''"Коментарі"''' призначена для перегляду історії коментарів по замовленню з можливістю залишити свій коментар.
  
−
''Малюнок 14.9 - Форма замовлення''
+
'''Зверніть увагу!''' Якщо співробітник Департаменту якості залишив хоча б один коментар на формі затвердження, при відкритті замовлення на сайті, автоматично буде відкрита закладка "Коментарі", де відображено новий коментар співробітника. В усіх інших випадках, при відкритті форми замовлення, автоматично відображено закладку "Документи по товарах в замовленні".
  
 +
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_23.png|none|frame|link=|180px]]
  
 +
''Малюнок 14.9 - Закладка "Коментарі"''
  
−
<div style="padding-left: 390px;"><span style="text-decoration: underline;">'''''Редагування даних замовлення '''''</span></div>
+
==<span style="color: #000080;">'''МАСОВИЙ ІМПОРТ ДАНИХ'''</span>==
−
Для того щоб вказати партію, що буде доставлено та додати по ній документи необхідно у списку даних встановити курсор на строку з артикулом і натиснути кнопку '''"Редагувати"''' (Малюнок 14.10).
+
<span style="color: #000000;">Щоб імпортувати дані партій із шаблону, спочатку необхідно підготувати файл з даними.</span>
  
−
[[Файл:2018-05-18_11-37-28_редагувати_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">Для того щоб зберегти шаблон, додати у нього дані по партіям і потім імпортувати на сайт, необхідно натиснути кнопку '''"Зберегти як шаблон"''' (Малюнок 14.10).</span>
  
−
''Малюнок 14.10 - Кнопка "Редагувати"''
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
<span style="text-decoration: underline;">У результаті виконаних дій буде відкрита форма, у якій доступно до перегляду та редагування:</span>
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.10 - Збереження шаблону''</span>
  
−
'''1.''' Вкладка форми редагування - <span style="text-decoration: underline;">'''"Партії"'''</span>, яка відкрита за замовчуванням (Малюнок 14.11, Покажчик 1).
+
<span style="color: #000000;">Процес збереження шаблону потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку:</span>
  
−
'''2.''' Вкладка форми редагування - <span style="text-decoration: underline;">'''"Документи"'''</span> (Малюнок 14.11, Покажчик 2).
+
<span style="color: #000000;">'''"Так"''' - для підтвердження дії.</span>
  
−
'''3.''' Ознака, яка вказує, що товар не буде доставлено у рамках поточного замовлення - <span style="text-decoration: underline;">'''"Не буде доставлено"'''</span> (Малюнок 14.11, Покажчик 3).
+
<span style="color: #000000;">'''"Ні"''' - для відміни процесу збереження шаблону і повернення до замовлення.</span>
  
−
'''4.''' Область редагування, де потрібно вказати інформацію по новій партії, або вибрати партію, яка вже існує (Малюнок 14.11, Покажчик 4).
+
[[Файл:2021-08-04_11-26-22_Супровідні_документи_замовлення_41.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''5.''' Функціональна кнопка збереження змін - '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.11, Покажчик 5).
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.11 - Вікно підтвердження дії''</span>
  
−
'''6.''' Функціональна кнопка закриття форми без збереження змін (Малюнок 14.11, Покажчик 6):
+
<span style="color: #000000;">Після підтвердження дії щодо збереження шаблону, на сайті буде відкрито інформаційне повідомлення, у якому сказано, що завантаження файлу на Ваш ПК незабаром розпочнеться. Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку '''"Так"'''.</span>
  
−
[[Файл:2018-05-18_11-46-05_редагувати_6.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">[[Файл:2021-08-04_11-26-33_Супровідні_документи_замовлення_42.png|none|frame|link=|180px]]</span>
  
−
[[Файл:2018-05-18_11-39-39_редагувати_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.12 - Інформаційне повідомлення''</span>
  
−
''Малюнок 14.11 - Форма редагування''
+
<span style="color: #000000;">Результатом успішного завантаження є відображення на Вашому ПК файлу з даними замовлення, з можливістю вказати партії і потім ці дані імпортувати на сайт (Малюнок 14.13).</span>
  
−
Якщо у замовленні є товари, які за певних обставин не будуть доставлені, Вам необхідно відкрити до редагування відповідний товар -> встановити ознаку у параметрі '''"Не буде доставлено" '''-> зберегти зміни (Малюнок 14.12):
+
<span style="color: #000000;">[[Файл:2021-08-04_11-27-02_Супровідні_документи_замовлення_43.png|none|frame|link=|180px]]</span>
  
−
У той момент, коли встановлена ознака у параметрі "Не буде доставлено", область редагування щодо даних партії автоматично буде згорнута (Малюнок 14.12).
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.13 - Приклад збереженого файлу шаблону''</span>
  
−
[[Файл:2018-05-18_11-46-21_редагувати_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">Коли шаблон для імпорту збережено, у ньому необхідно вказати дані партій. Наприклад, як показано на малюнку 14.14 додаємо 2 нові партії по артикулу "89076":</span>
  
−
[[Файл:2018-05-18_11-41-05_редагувати_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
* <span style="color: #000000;">"Партія під номером "2" із датою виробництва "03.08.2021".</span>
 +
* <span style="color: #000000;">"Партія під номером "3" із кінцевою датою споживання "30.08.2021".</span>
  
−
''Малюнок 14.12 - Встановлення ознаки "Не буде доставлено"''
+
<span style="color: #000000;">[[Файл:2021-08-04_11-29-56_Супровідні_документи_замовлення_44.png|none|frame|link=|180px]]</span>
  
−
У результаті успішного збереження змін, у відповідному рядку списку артикулів буде проставлено ознаку у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Не буде доставлено"</span> (Малюнок 14.13).
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.14 - Внесення даних у файл''</span>
  
−
[[Файл:2018-05-18_11-41-38_редагувати_5.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">Коли шаблон підготовлено, на сайті необхідно натиснути кнопку '''"Імпортувати з шаблона"''' (Малюнок 14.15).</span>
  
−
''Малюнок 14.13 - Відображення ознаки "Не буде доставлено" у списку артикулів''
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_5.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
<span style="text-decoration: underline;">'''Для того щоб вказати нову партію/вибрати вже існуючу і додати по ній документи, Вам необхідно виконати наступні дії:'''</span>
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.15 - Імпорт даних''</span>
  
−
'''1.''' Відкрити вікно редагування відповідного артикула (Малюнок 14.10).
+
<span style="color: #000000;">Процес імпорту даних потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:</span>
  
−
'''2.''' На вкладці''' <span style="text-decoration: underline;">"Партії"</span> '''у параметрі <span style="text-decoration: underline;">'''"Вибрати партію"'''</span> із випадаючого списка, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле, вибрати значення '''"Нова партія" '''(якщо Ви створюєте нову партію) (Малюнок 14.14).
+
<span style="color: #000000;">'''"Так"''' - для підтвердження дії.</span>
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_19.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">'''"Ні"''' - для відміни процесу імпорту даних.</span>
  
−
''Малюнок 14.14 - Вибір партії''
+
[[Файл:2021-08-04_11-30-28_Супровідні_документи_замовлення_46.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''3.''' Коли вказано, що додаємо нову партію, необхідно у параметрі <span style="text-decoration: underline;">'''"Номер партії"'''</span> - вказати номер нової партії (Малюнок 14.15).
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.16 - Вікно підтвердження дії''</span>
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' При додаванні нової партії є обов'язковим до заповнення параметр "Номер партії".  Якщо номер партії не було вказано, при збереженні даних на екрані буде відображено повідомлення про помилку '''"Неповні дані партії"''' (Малюнок 14.16).
+
<span style="color: #000000;">Після підтвердження процесу імпорту даних необхідно у вікні вибору файлу обрати підготовлений шаблон з даними і підтвердити свій вибір за допомогою натискання кнопки "Открыть" (Малюнок 14.17).</span>
  
−
До тих пір, поки усі обов'язкові дані не будуть вказані, інформація щодо нової партії не буде збережена.
+
<span style="color: #000000;">[[Файл:2021-08-04_11-31-48_Супровідні_документи_замовлення_47.png|none|frame|link=|180px]]</span>
  
−
Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"'''.
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.17 - Вибір файлу на ПК''</span>
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_20.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">Результатом успішного імпорту є оновлення даних замовлення і відображення даних по партіям у відповідності до того, що було вказано в шаблоні.</span>
  
−
''Малюнок 14.15 - Введення номеру партії''
+
'''Увага! '''В системі реалізовано автоматичний розрахунок відсутніх дат в полях "Вироблено" і "Вжити до" табличної області даних по замовленню на вклдаці "Документи по товарам в замовленні".
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-12-03_новая_партия_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
При завантаженні партій для артикулів із шаблону, виконується перевірка заповнення  в шаблоні дат: "Дата виробництва" та "Вжити до". Якщо заповнено не всі дати в полях, перед імпортом даних на сайт буде відображено повідомлення: '''"Увага! Оскільки в шаблоні заповнені не всі дати "Дата виготовлення" або "Вжити до", дати будуть розраховані автоматично. Якщо розрахунок некоректний, відкоригуйте дату або зверніться до комерційного менеджера Fozzy, щоб відкоригувати "Строк придатності" товару в системах".'''
  
−
''Малюнок 14.16 - Повідомлення про помилку ''
+
Для закриття повідомлення і продовження процесу імпорту даних натисніть кнопку "Так".
  
−
'''4.''' Далі необхідно вказати '''"Дату виготовлення" <span style="text-decoration: underline;">та\або</span>''' кінцеву дату споживання товарів у партії - '''"Вжити до"'''.
+
<span style="color: #000000;">Після того як дані по партіям було імпортовано, Ви можете додати необхідні документи.</span>
  
−
Дата встановлюється за допомогою стандартного календаря, який відкриваєтсья при встановленні курсору у поле дати (Малюнок 14.17).
+
[[Файл:Замовлення_Авторасчет_3.png|180px|link=|frame|none]]
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Параметр партії "Дата виготовлення" або "Вжити до" є обов'язковим до заповнення.
+
''Малюнок 14.18 - Інформаційне повідомлення''
  
−
Якщо жодну з дат не було вказано, при збереженні даних, на екрані буде відображено повідомлення про помилку - '''"Неповні дані партії"''' (Малюнок 14.18).
+
==<span style="color: #000080;">'''ДОДАВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ КІЛЬКОХ ПАРТІЙ (МАСОВЕ ДОДАВАННЯ)'''</span>==
 +
<span style="color: #000000;">З метою зручності та оптимізації Вашого часу при роботі із замовленням передбачено можливість одночасно додати документи певного типу для кількох партій.</span>
  
−
До тих пір, поки усі обов'язкові поля не будуть заповнені, інофрмація щодо нової партії не буде збережена.
+
<span style="color: #000000;">Для цього виконайте наступні кроки:</span>
  
−
Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 14.18).
+
<span style="color: #000000;">'''1'''. Сформуйте набір партій, до яких будете додавати документ та натисніть кнопку '''"Додати документ"''' (Малюнок 14.19).</span>
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-14_новая_партия_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">'''УВАГА!''' Документи мають різні за кольорами позначки:</span>
  
−
''Малюнок 14.17 - Параметр "Дата виготовлення" ''
+
* <span style="color: #ff0000;">'''"Червоний"''' <span style="color: #000000;">- відсутній документ.</span></span>
 +
* <span style="color: #ff0000;"><span style="color: #ff6600;">'''"Помаранчевий"'''</span> <span style="color: #000000;">- документ додано, але ще не підтверджено Департаментом якості.</span></span>
 +
* <span style="color: #ff0000;"><span style="color: #339966;">'''"Зелений"''' </span><span style="color: #000000;">- документ підтверджено Департаментом якості.</span></span>
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-12-03_новая_партия_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_11.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 14.18 - Повідомлення про помилку ''
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.19 - Ініціювання процесу додавання документу''</span>
  
−
'''5.'''  Після того, як вказано усі обов'язкові параметри партії необхідно зберегти інформацію за допомогою кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.19)
+
<span style="color: #000000;">'''2.''' Результатом виконаних дій є відкриття додаткового вікна, де потрібно вказати:</span>
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-51_новая_партия_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">'''"Тип документа"''' - у полі відображено перелік усіх необхідних документів по вказаним партіям.</span>
  
−
''Малюнок 14.19 - Збереження даних''
+
<span style="color: #000000;">Вибір документа виконується за допомогою натискання на відповідному рядку у випадаючому списку (Малюнок 14.20).</span>
  
−
У результаті успішного збереження даних, на екрані буде відображено відповідне інформаційне повідомлення (Малюнок 14.20).
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_7.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_5.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.20 - Вибір типу документу''</span>
  
−
''Малюнок 14.20 - Інформаційне повідомлення''
+
<span style="color: #000000;">'''"Дійсний до"''' - поле, у якому потрібно вказати кінцеву дату терміну дії документа (Малюнок 14.21).</span>
  
−
'''6.''' У тому випадку, якщо Вам необхідно вибрати вже існуючу партію щоб додати по ній документи, у випадаючому списку параметра "Вибрати партію", виберіть одну із раніше створених партій. Після вибору партії зі списку, автоматично заповнюються дані партії, відповідно до того, що було вказано при її створенні (Малюнок 14.21).
+
<span style="color: #000000;">Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки в поле дати.</span>
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' При виборі існуючої партії, параметри "Номер партії", "Дата виготовлення" та "Вжити до" не доступні до редагування.
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_8.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_18.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.21 - Кінцева дата терміну дії документа''</span>
  
−
''Малюнок 14.21 - Вибір партії із списку''
+
<span style="color: #000000;">Для того щоб додати документ натисніть кнопку "Додати документ". Після ініціювання процесу буде відкрито додаткове вікно вибору документа, де потрібно обрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 14.22).</span>
  
−
'''7.''' Після того як вказано дані по новій партії, або Ви вибрали вже існуючу зі списку, потрібно додати по ній відповідні документи якості. Для цього перейдіть на вкладку <span style="text-decoration: underline;">'''"Документи"'''</span>, де необхідно вказати наступну інформацію:
+
<span style="color: #000000;">[[Файл:2021-08-04_12-50-47_Супровідні_документи_замовлення_53(2).png|none|frame|link=|180px]]</span>
  
−
'''7.1.''' '''"Тип документа"''' - із випадаючого списку виберіть тип документу, що буде додано (Малюнок 14.22). 
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.22 - Додавання документа''</span>
  
−
У списку відображено список усіх необхідних документів по товару, тобто може бути відображено як один так і декілька документів в залежності від того які вимоги по документам вказано у довідниках.
+
<span style="color: #000000;">Результатом успішного виконання дій є відображення обраного документа у формі (Малюнок 14.23).</span>
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_6.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">Після того, як документ додано, необхідно зберегти зміни, за допомогою натискання кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.23).</span>
  
−
''Малюнок 14.22 - Вибір типу документа''
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_9.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Якщо до вибору у списку доступно декілька документів, необхідно за допомогою натискання лівою клавішею мишки на рядку із відображенням типу документа вказати той, який буде додано (Малюнок 14.23).
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.23 - Додавання документа''</span>
  
−
До вибору доступно тільки один тип документа зі списку.
+
<span style="color: #000000;">'''ВАЖЛИВО!''' При спробі додати документ того типу, який вже було додано раніше, буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 14.24). Документ при цьому додано не буде.</span>
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_21.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"Так"'''.</span>
  
−
''Малюнок 14.23 - Вибір типу документа ''
+
<span style="color: #000000;">[[Файл:2021-08-04_12-45-27_Супровідні_документи_замовлення_55.png|none|frame|link=|180px]]</span>
  
−
'''7.2. "Дійсний до"''' - кінцева дата терміну дії документа якості.
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.24 - Повідомлення про помилку''</span>
  
−
Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні крусору мишки у поле дати (Малюнок 14.24).
 
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Поле обов'язкове до заповнення!
+
<span style="color: #000000;">'''УВАГА!''' На даному етапі <span style="text-decoration: underline;">функціонал масового додавання документів</span> знаходиться на стадії доопрацювання, у зв'язку із чим можливість пошуку документа в базі на даний момент працює некоректно. При необхідності коректного виконання пошуку документа в базі скористайтесь функціоналом редагування партій артикула.</span>
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_7.png|none|frame|link=|180px]]
 
  
−
''Малюнок 14.24 - Кінцева дата термніу дії документа ''
+
<span style="color: #000000;">Після збереження даних виконується автоматичне повернення до замовлення, де відображено інформацію по доданому документу до партій (Малюнок 14.25).</span>
  
−
'''7.3.''' Для того щоб додати документ вказаного типу на вказану дату закінчення терміну дії натисність кнопку''' "Додати файл"''' (Малюнок 14.25).
+
<span style="color: #000000;">Після того як додано необхідний документ, відповідний рядок у замовленні змінює статус на "Помаранчевий", що свідчить про те, що документ додано, але ще не узгоджено відповідальним співробітником Департамента якості (Малюнок 14.25).</span>
  
−
Після ініціювання процесу додавання документу, на сайті буде відкрито додаткове вікно вибору документа, де потрібно вибрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку '''"Открыть"''' (Малюнок 14.25).
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_10.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_8.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="color: #000000;">''Малюнок 14.25 - Перегляд результатів додавання документа до кількох партій''</span>
  
−
''Малюнок 14.25 - Додавання документа ''
 
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' При додаванні документа необхідно враховувати обмеження на максимально дозволений розмір завантажуваного файлу, який дорівнює '''7 Мб'''.
 
  
−
При спробі додати файл, який за розміром більше ніж 7 МБ, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 14.26).
 
  
−
Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"'''.
 
  
−
[[Файл:2018-07-04_8-57-17_обмеження_розміру_файлу_7мб.png|none|frame|link=|180px]]
+
==<span style="color: #000080;">'''РЕДАГУВАННЯ ПАРТІЙ АРТИКУЛА'''</span>==
 +
Для того щоб вказати партію, що буде доставлено та додати по ній документи необхідно у списку даних встановити курсор на рядок з артикулом і натиснути кнопку '''"Додати/Редагувати"''' (Малюнок 14.26).
  
−
''Малюнок 14.26 - Повідомлення про помилку''
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_12.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі редагування із вказаною кінцевою датою його терміну дії (Малюнок 14.27)
+
''Малюнок 14.26 - Кнопка "Додати/Редагувати"''
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_9.png|none|frame|link=|180px]]
+
<span style="text-decoration: underline;">Результатом виконаних дій є відкриття форми, у якій доступно до перегляду та редагування:</span>
  
−
''Малюнок 14.27 - Відображення документа у формі''
+
'''1.''' Вкладка форми редагування - <span style="text-decoration: underline;">'''"Партії"'''</span>, яка відкрита за замовчуванням (Малюнок 14.27, Покажчик 1).
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Якщо при спробі додати документ, не було вказано кінцеву дату його терміну дії, у формі редагування поле відображення дати буде підсвічено червоним кольором із текстовою підказкою, що значення є обов'язковим і не може бути порожнім (Малюнок 14.28). Документ при цьому додано не буде.
+
'''2.''' Вкладка форми редагування - <span style="text-decoration: underline;">'''"Документи"'''</span> (Малюнок 14.27, Покажчик 2).
  
−
У такому випадку необхідно вказати дату і повторно додати відповідний документ.
+
'''3.''' Ознака, яка вказує, що товар не буде доставлено у рамках поточного замовлення - <span style="text-decoration: underline;">'''"Не буде доставлено"'''</span> (Малюнок 14.27, Покажчик 3).
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_10.png|none|frame|link=|180px]]
+
'''4.''' Область редагування, де потрібно вказати інформацію по новій партії, або вибрати партію, яка вже існує (Малюнок 14.27, Покажчик 4).
  
−
''Малюнок 14.28 - Приклад відображення форми із незаповнененими обов'язковими параметрами''
+
'''5.''' Функціональна кнопка збереження змін - '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.27, Покажчик 5).
  
−
При наведенні курсору мишки на рядок із документом, стає доступною можливість його видалення, наприклад, якщо Ви помилилися і додали не той документ (Малюнок 14.29).
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_13.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> видалити документ можливо лише до того момента, поки він не підтверджений зі сторони компанії "Fozzy".''
+
''Малюнок 14.27 - Форма редагування''
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_11.png|none|frame|link=|180px]]
+
Якщо у замовленні є товари, які за певних обставин не будуть доставлені, Вам необхідно відкрити до редагування відповідний товар -> встановити ознаку у параметрі '''"Не буде доставлено" '''-> зберегти зміни (Малюнок 14.28):
  
−
''Малюнок 14.29 - Видалення документа ''
+
У той момент, коли встановлена ознака у параметрі "Не буде доставлено", область редагування щодо даних партії автоматично буде згорнута (Малюнок 14.28).
  
−
Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 14.30):
+
[[Файл:2018-05-18_11-46-21_редагувати_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Натисніть кнопку '''"Так"''' - для підтвердження дії.
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_14.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Натисніть кнопку '''"Ні"''' - для відміни процесу видалення документа.
+
''Малюнок 14.28 - Встановлення ознаки "Не буде доставлено"''
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_12.png|none|frame|link=|180px]]
+
Після успішного збереження змін, у відповідному рядку списку артикулів буде проставлено ознаку у параметрі <span style="text-decoration: underline;">"Не буде доставлено"</span> (Малюнок 14.29).
  
−
''Малюнок 14.30 - Вікно підтвердження дії ''
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_15.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Для того щоб перевірити наявність раніше завантажених документів вказаного типу по партії натисніть у формі редагування кнопку '''"Знайти документи"''' (Малюнок 14.31).
+
''Малюнок 14.29 - Відображення ознаки "Не буде доставлено" у списку артикулів''
  
−
Якщо у базі знайдено документи, вони будуть відображені до перегляду.
+
<span style="text-decoration: underline;">'''Для того щоб вказати нову партію/вибрати вже існуючу і додати по ній документи, необхідно виконати наступні дії:'''</span>
  
−
У тому випадку, коли документів вказаного типу для цієї партії не знайдено, на сайті відображено відповідне інформаційне повідомлення (Малюнок 14.32).
+
'''1.''' Відкрийте вікно редагування відповідного артикула (Малюнок 14.25).
  
−
Для того щоб зберегти виконані дії щодо доданих документів на вказану кінцеву дату терміну дії натисніть у формі редагування кнопку '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.31).
+
'''2.''' На вкладці''' <span style="text-decoration: underline;">"Партії"</span> '''у параметрі <span style="text-decoration: underline;">'''"Вибрати партію"'''</span> із випадаючого списка виберіть значення '''"Нова партія" '''(якщо Ви створюєте нову партію) (Малюнок 14.30).
  
−
У результаті успішного збереження даних на сайті відображено до перегляду відповідне інформаційне повідомлення, для закриття якого натисніть кнопку''' "Так"''' (Малюнок 14.33).
+
[[Файл:2021-07-26_16-49-47_Супровідні_документи_замовлення_13.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_13.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.30 - Вибір партії''
  
−
''Малюнок 14.31 - Збереження даних''
+
'''3.''' Коли вказано, що додаємо нову партію, необхідно у параметрі <span style="text-decoration: underline;">'''"Номер партії"'''</span> - вказати номер нової партії (Малюнок 14.31).
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_14.png|none|frame|link=|180px]]
+
'''ВАЖЛИВО!''' При додаванні нової партії є обов'язковим до заповнення параметр "Номер партії".  Якщо номер партії не вказано, збереження даних не доступно.
  
−
''Малюнок 14.32 - Вікно попередження''
+
'''4.''' Далі необхідно вказати '''"Дату виготовлення" <span style="text-decoration: underline;">та\або</span>''' кінцеву дату споживання товарів у партії - '''"Вжити до" '''(Малюнок 14.31).
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_15.png|none|frame|link=|180px]]
+
Дата встановлюється за допомогою стандартного календаря, який відкривається при встановленні курсору в поле дати (Малюнок 14.32).
  
−
''Малюнок 14.33 - Інформаційне повідомлення''
+
'''ВАЖЛИВО!''' Параметр партії "Дата виготовлення" або "Вжити до" є обов'язковим до заповнення.
  
−
Після закриття повідомлення про успішно виконане збереження даних відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де відображено відповідні зміни, а саме, вказано партію і доданий до неї документ якості (Малюнок 14.34).
+
[[Файл:2021-07-26_16-52-04_Супровідні_документи_замовлення_14.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-21_13-13-38_новая_партия_16.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.31 - Параметри нової партії''
  
−
''Малюнок 14.34 - Відображення нової партії у списку''
+
''[[Файл:2021-07-26_17-05-24_Супровідні_документи_замовлення_16.png|none|frame|link=|180px]]''
  
 +
''Малюнок 14.32 - Встановлення дати''
  
−
<span style="text-decoration: underline;">'''Видалення партії'''</span>
+
До тих пір, поки не буде вказано усі обов'язкові параметри, збереження даних щодо нової партії не доступно. Кнопка "Зберегти" не активна (Малюнок 14.33).
  
−
Для того щоб видалити помилково вказану партію необхідно у списку товарів встановити курсор на строку з партією, що підлягає видаленню і натиснути кнопку '''"Видалити партію"''' (Малюнок 14.35).
+
[[Файл:2021-07-26_16-52-41_Супровідні_документи_замовлення_15.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-22_15-52-53_видалити_партію_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.33 - Неактивна кнопка збереження даних''
  
−
''Малюнок 14.35 -  Видалення партії''
+
'''5.'''  Після того, як вказано усі обов'язкові параметри партії необхідно зберегти інформацію за допомогою кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.34).
  
−
Процесс видалення партії потребує підтвердження (Малюнок 14.36):
+
[[Файл:2021-07-26_17-25-52_Супровідні_документи_замовлення_17.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Натисніть кнопку''' "Так"''' - для підтвердженння дії.
+
''Малюнок 14.34 - Збереження даних''
  
−
Натисніть кнопку '''"Ні"''' - для відміни видалення партії у замовленні.
+
Результатом успішного збереження даних є відображення на екрані відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 14.35).
  
−
[[Файл:2018-05-22_15-53-06_видалити_партію_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2021-07-26_17-26-06_Супровідні_документи_замовлення_18.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 14.36 - Вікно підтвердження дії''
+
''Малюнок 14.35 - Інформаційне повідомлення''
  
−
У результаті успішного видалення партії (після натискання у вікні підтвердження кнопки "Так") на сайті буде відображено інформаційне повідомлення про успішно виконану операцію. Для закриття інформаційного повідомлення натисніть кнопку '''"Так"''' (Малюнок 14.37).
+
'''УВАГА!''' В системі реалізовано автоматичний  розрахунок відсутніх дат в полях "Вироблено і "Вжити до" табличної області даних по замовленню на вкладці "Документи по товарах в замовленні".
  
−
[[Файл:2018-05-22_15-53-20_видалити_партію_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
Якщо у формі додавання партій до артикула вказано не всі дати ("Дата виготовлення, "Вжити до"), авторозрахунок відсутньої дати відбувається після натискання кнопки "Зберегти".
  
−
''Малюнок 14.37 - Інформаційне повідомлення''
+
У випадку, коли заповнено одну із дат, відбувається авторозрахунок відсутньої і формується до відображення відповідне інформаційне повідомлення: '''"Увага" Дата у полі "Дата виготовлення" / "Вжити до" розраховано автоматично. Якщо розрахунок некоректний, відкоригуйте дату або зверніться до комерційного менеджера Fozzy, щоб відкоригувати "Строк придатності" товару в системі"'''. Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку "Так".
  
−
Після закриття інформаційного повідомлення відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де можно переконатися, що відповідну партію успішно видалено (Малюнок 14.38).
+
Коли було вказано обидві дати, авторозрахунок не відбувається і відповідно повідомлення про його виконання не буде відображено.
  
−
[[Файл:2018-05-22_15-53-33_видалити_партію_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:Замовлення_Авторасчет_1.png|180px|link=|frame|none]]
  
−
''Малюнок 14.38 - Відображення списку артикулів після успішного видалення партії''
+
''Малюнок 14.36 - Інформацінйе повідомлення''
  
 +
[[Файл:Замовлення_Авторасчет_2.png|180px|link=|frame|none]]
  
−
<span style="text-decoration: underline;">'''Масовий імпорт даних партій із шаблону'''</span>
+
''Малюнок 14.37 - Інформаційне повідомлення''
  
−
Щоб імпортувати дані партій із шаблону спочатку необхідно підготувати шаблон з даними.
+
'''6.''' Якщо Вам необхідно вибрати вже існуючу партію, щоб додати по ній документи, у випадаючому списку параметра "Вибрати партію", виберіть одну із раніше створених партій.
  
−
Для того щоб зберегти шаблон, додати у нього дані по партіям і потім імпортувати на сайт Вам необхідно натиснути кнопку '''"Зберегти як шаблон"''' (Малюнок 14.39).
+
[[Файл:2021-07-27_10-39-50_Супровідні_документи_замовлення_19.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_10-45-34_зберегти_як_шаблон_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.38 - Вибір партії''
  
−
''Малюнок 14.39 - Збереження шаблону''
+
Після вибору партії, автоматично заповнюються дані партії, відповідно до того, що було вказано при її створенні (Малюнок 14.39).
  
−
Процес збереження шаблону потребує підтвердження. Для цього потрібно (Малюнок 14.40):
+
'''ВАЖЛИВО!''' При виборі існуючої партії, параметри "Номер партії", "Дата виготовлення" та "Вжити до" не доступні до редагування.
  
−
Натиснути кнопку '''"Так"''' - для підтвердження дії.
+
[[Файл:2021-07-27_10-40-00_Супровідні_документи_замовлення_20.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Натиснути кнопку '''"Ні"''' - для відміни процессу збереження шаблону і повернення до замовлення.
+
''Малюнок 14.39 - Дані вибраної партії''
  
−
[[Файл:2018-05-23_10-45-50_зберегти_як_шаблон_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
'''7.''' Після того як вказано дані по новій партії, або Ви вибрали вже існуючу зі списку, потрібно додати по ній відповідні документи. Для цього перейдіть на вкладку <span style="text-decoration: underline;">'''"Документи"'''</span>, де необхідно вказати:
  
−
''Малюнок 14.40 - Вікно підтвердження дії''
+
'''7.1.''' '''"Тип документа"''' - із випадаючого списку оберіть тип документу, що буде додано (Малюнок 14.40). 
  
−
Після підтвердження дії щодо збереження шаблону на сайті буде відкрито інформаційне повідомлення, у якому сказано, що завантаження файлу на Ваш ПК незабаром розпочнеться. Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку '''"ОК"''' (Малюнок 14.41).
+
У списку відображено перелік необхідних документів по товару, тобто може бути відображено як один так, і декілька документів, в залежності від того, які вимоги по документам вказано у довідниках.
  
−
[[Файл:2018-05-23_10-45-59_зберегти_як_шаблон_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
Якщо до вибору у списку доступно декілька документів, необхідно за допомогою натискання лівою клавішею мишки на рядку із відображенням типу документа вказати той, який будете додавати (Малюнок 14.40).
  
−
''Малюнок 14.41 - Інформаційне повідомлення''
+
[[Файл:2021-07-27_10-48-40_Супровідні_документи_замовлення_21.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Результатом успішного завантаження є відображення на Вашому ПК файлу з даними замовлення з можливістю вказати партії і потім ці дані імпортувати на сайт (Малюнок 14.42).
+
''Малюнок 14.40 - Вибір типу документа ''
  
−
[[Файл:2018-05-23_10-46-25_зберегти_як_шаблон_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
'''7.2. "Дійсний до"''' - кінцева дата терміну дії документа.
  
−
Малюнок 14.42 - Приклад відображення збереженого файлу шаблону 
+
Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле дати (Малюнок 14.41).
  
−
Коли шаблон файлу для імпорту збережено, у нього необхідно внести дані партій. Наприклад, як показано на малюнку 14.43 додаємо 2 нові партії:
+
'''ВАЖЛИВО!''' Поле обов'язкове до заповнення!
  
−
1. По артикулу "265772" додаємо партію під номером "7" із кінцевою датою споживання "30.05.2018".
+
[[Файл:2021-07-27_10-49-39_Супровідні_документи_замовлення_22.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
2. По артикулу "265781" додаємо партію під номером "8" із датою виробництва "22.05.2018".
+
''Малюнок 14.41 - Кінцева дата терміну дії документа ''
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-16-52_імпорт_з_шаблону_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
'''7.3.''' Для того щоб додати документ вказаного типу, на вказану дату закінчення терміну дії, натисніть кнопку''' "Додати файл"''' (Малюнок 14.42).
  
−
''Малюнок 14.43 - Внесення даних у файл ''
+
Після ініціювання процесу додавання документу, на сайті буде відкрито додаткове вікно, де потрібно вибрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку '''"Открыть"''' (Малюнок 14.42).
  
−
Коли шаблон підготовлено, на сайті необхідно натиснути кнопку '''"Імпортувати з шаблона"''' (Малюнок 14.44).
+
[[Файл:2021-07-29_14-59-24_Супровідні_документи_замовлення_23.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-17-39_імпорт_з_шаблону_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.429 - Додавання документа ''
  
−
''Малюнок 14.44 - Імпорт даних''
+
'''ВАЖЛИВО!''' При додаванні документа необхідно враховувати обмеження на максимально дозволений розмір завантажуваного файлу, який дорівнює '''7 Мб'''.
  
−
Процес імпорту даних потребує підтвердження. Для цього необхідно (Малюнок 14.45):
+
Результатом успішно виконаних дій є відображення доданого документа у формі (Малюнок 14.43)
  
−
Натиснути кнопку '''"Так"''' - для підтвердження дії.
+
Доданий документ, який ще не пройшов підтвердження Департаментом якості відмічено помаранчевою позначкою.
  
−
Натиснути кнопку '''"Ні"''' - для відміни процесу імпорту даних.
+
[[Файл:2021-07-29_15-01-19_Супровідні_документи_замовлення_24(2).png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-17-49_імпорт_з_шаблону_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.43 - Відображення документа у формі''
  
−
''Малюнок 14.45 - Вікно підтвердження дії''
 
  
−
Після підвердження процесу імпорту даних необхідно у вікні вибору файлу вибрати підготовлений шаблон з даними і підтвердити свій вибір за допомогою натискання кнопки "Открыть" (Малюнок 14.46).
+
Для того '''щоб перевірити наявність раніше завантажених і підтверджених Департаментом якості документів''' вказаного типу по партії, натисніть у формі кнопку '''"Знайти документи"''' (Малюнок 14.44).
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-18-16_імпорт_з_шаблону_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
Якщо у базі знайдено документ відповідного типу, його буде доданого до партії.
  
−
''Малюнок 14.46 - Вибір файлу на ПК''
+
Документ, який вже пройшов підтвердження Департаментом якості, при додаванні відмічено зеленою позначкою.
  
−
У результаті успішного імпорту, у замовленні буде відображено дані по партіям, відповідно до того, що було вказано у шаблоні (Малюнок 14.47).
+
[[Файл:2021-07-29_15-24-53_Супровідні_документи_замовлення_26.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-18-37_імпорт_з_шаблону_5.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.44 - Пошук документів''
  
−
''Малюнок 14.47 - Перегляд результатів імпорту даних''
+
Якщо в базі даних не знайдено документів вказаного типу для цієї партії, буде сформовано до відображення повідомлення про помилку - '''"Документи вказаного типу для цієї партії не знайдено"'''. 
  
−
Після того як дані по партіям було успішно імпортовано, Ви можете додати необхідні документи за допомогою відкриття вікна редагування (Малюнок 14.48).
+
[[Файл:2021-07-29_15-13-25_Супровідні_документи_замовлення_27.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-18-54_імпорт_з_шаблону_6.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.45 - Повідомлення про помилку''
  
−
''Малюнок 14.48 - Ініціювання процесу редагування''
+
Після виконаних дій щодо додавання документів, їх потрібно зберегти за допомогою натискання у формі кнопки '''"Зберегти"'''.
  
−
У вікні редагування до вибору доступна додана партія із відповідними датами (дані, що було імпортовано) (Малюнок 14.49).
+
[[Файл:2021-07-29_15-34-15_Супровідні_документи_замовлення_28.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-19-25_імпорт_з_шаблону_7.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.46 - Збереження даних''
  
−
''Малюнок 14.49 - Вибір партії ''
+
Результатом успішного виконання операції є відображення відповідного інформаційного повідомлення. Для закриття вікна з повідомленням натисніть кнопку "Так".
  
−
При переході на вкладку "Документи" доступна можливість вибрати тип документу, вказати кінцеву дату термніну дії документа якості і додати документ.
+
[[Файл:2021-07-29_15-37-13_Супровідні_документи_замовлення_29.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Після того вказано всі дані, необхідно зберегти виконані зміни за допомогою кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.50).
+
''Малюнок 14.47 - Інформаційне повідомлення''
  
−
'''''<span style="text-decoration: underline;">Примітка:</span> '''процес вибору партії, додавання документу описано вище у документі.''
+
Після закриття повідомлення про успішно виконане збереження даних відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де відображено відповідні зміни. А саме, вказано партію і доданий до неї документ.
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-20-33_імпорт_з_шаблону_8.png|none|frame|link=|180px]]
 
  
−
''Малюнок 14.50 - Додавання документів до вказаної партії ''
 
  
−
Після успішного додавання документа виконується перехід до списку артикулів у замовленні, де видно інформацію щодо доданого документу (Малюнок 14.51).
 
  
−
[[Файл:2018-05-23_11-20-54_імпорт_з_шаблону_9.png|none|frame|link=|180px]]
 
  
−
''Малюнок 14.51 - Перегляд результатів додавання документів ''
+
==<span style="color: #000080;">'''ВИДАЛЕННЯ ДОКУМЕНТА'''</span>==
 +
'''УВАГА!''' Видалити можна тільки той документ, який ще не був підтверджений Департаментом якості. Підтверджені документи видаленню не підлягають, при наведенні курсору мишки на рядок з підтвердженим документом - відсутня кнопка видалення.
  
 +
Зверніть увагу, підтверджені документи відмічено зеленою позначкою.
  
 +
[[Файл:2021-08-02_13-31-54_Супровідні_документи_замовлення_33.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
<span style="text-decoration: underline;">'''Додати документ для кількох артикулів у партії'''</span>
+
''Малюнок 14.48 - Видалення документа''
  
−
З метою зручності та оптимізації Вашого часу при роботі із замовленням передбачено можливість одночасно додати документи певного типу для кількох артикулів, які входять в  одну і ту ж партію.
+
При наведенні курсору мишки на рядок із документом, який ще не було підтверджено, буде відображено кнопку видалення.
  
−
Наприклад, як показано на малюнку 14.52 у замовленні є партія під номером "1", до якої входять 2 артикули: "461762" та "494241" із необхідними по ним документами таких типів як: "Документ якості" та "Висновок державної СЕЕ".
+
[[Файл:2021-08-02_13-30-37_Супровідні_документи_замовлення_31.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Додамо до вказаних артикулів у партії - "Документ якості".
+
''Малюнок 14.49 - Видалення документа''
  
−
[[Файл:2018-05-23_14-20-58_додати_документи_2(1).png|none|frame|link=|180px]]
+
Процес видалення документа потребує підтвердження. Для цього натисніть:
  
−
''Малюнок 14.52 - Список артикулів у замовленні із вимогами по документам до них''
+
'''"Так"''' - для підтвердження дії.
  
−
<span style="text-decoration: underline;">Для того щоб додати документ для кількох артикулів необхідно:</span>
+
'''"Ні"''' - для відміни видалення документа.
  
−
'''1.''' Натиснути кнопку '''"Додати документ"''' (Малюнок 14.53).
+
[[Файл:2021-08-02_13-31-18_Супровідні_документи_замовлення_32.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_15-07-34_додати_документи_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.50 - Підтвердження дії''
  
−
''Малюнок 14.53 - Ініціювання процесу додавання документу''
 
  
−
У результаті виконаних дій буде відкрито вікно додавання файлу, у якому за замовчуванням відкрита перша вкладка <span style="text-decoration: underline;">"Партії"</span>, де необхідно у параметрі <span style="text-decoration: underline;">'''"Вибрати партію"''' </span>встановивши крусор мишки у поле вибору відкрити випадаючий список і вибрати ту партію, до якої відносяться артикули (Малюнок 14.54).
 
  
−
[[Файл:2018-05-23_14-21-18_додати_документи_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
==<span style="color: #000080;">'''ВИДАЛЕННЯ ПАРТІЇ'''</span>==
 +
Для того щоб видалити партію, необхідно у списку товарів встановити курсор на рядок з партією, що підлягає видаленню і натиснути кнопку '''"Видалити партію"''' (Малюнок 14.51).
  
−
''Малюнок 14.54 - Вибір партії''
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_20.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Після вибору партії, буде відображено по ній інформацію, яка була вказана при створенні (Малюнок 14.55).
+
''Малюнок 14.51 -  Видалення партії''
  
−
''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> поля "Номер партії", "Дата виготовлення" та "Вжити до" не доступні до редагування.''
+
Процесс видалення партії потребує підтвердження (Малюнок 14.52):
  
−
'''2.''' Після того, як Ви вказали партію потрібно перейти на наступну вкладку вікна додавання файлу за допомогою натискання кнопки '''"Наступна" '''(Малюнок 14.55).
+
Натисніть кнопку''' "Так"''' - для підтвердження дії.
  
−
[[Файл:2018-05-23_14-21-27_додати_документи_4.png|none|frame|link=|180px]]
+
Натисніть кнопку '''"Ні"''' - для відміни видалення партії у замовленні.
  
−
''Малюнок 14.55 - Відображення даних вибраної партії''
+
[[Файл:2021-08-03_15-40-26_Супровідні_документи_замовлення_35.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''3.''' На вкладці <span style="text-decoration: underline;">"Файли"</span> необхідно вказати наступну інформацію:
+
''Малюнок 14.52 - Вікно підтвердження дії''
  
−
* '''"Артикули FOZZY"''' - у полі відображено список артикулів, які відносяться до вказаної партії. За допомогою натискання лівою клавішею мишки на рядку рядку із артикулом потрібно сформувати список артикулів, до яких буде додано документ (Малюнок 14.56). 
+
У результаті успішного видалення партії (після натискання у вікні підтвердження кнопки "Так") на сайті буде відображено інформаційне повідомлення про успішно виконану операцію. Для закриття інформаційного повідомлення натисніть кнопку '''"Так"''' (Малюнок 14.53).
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Список артикулів обмежується у залежності від вибраної партії.
+
[[Файл:2021-08-03_15-40-59_Супровідні_документи_замовлення_36.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
Про те що артикул відмічено і до нього буде додано документ свідчить відображення позначки у рядку із артикулом:
+
''Малюнок 14.53 - Інформаційне повідомлення''
  
−
[[Файл:2018-05-24_9-38-15_додати_документи_6.png|none|frame|link=|180px]]
+
Після закриття інформаційного повідомлення відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де можна переконатися, що відповідну партію успішно видалено.
  
−
[[Файл:2018-05-23_14-21-54_додати_документи_5.png|none|frame|link=|180px]] <br />''Малюнок 14.56 - Формування списку артикулів''
+
'''ВАЖЛИВО!''' Неможливо видалити партію, якщо до неї вже прив'язано підтверджений документ зі сторони Департамента якості (статус документа позначено зеленим кольором).
  
−
* '''"Тип документа"'''  - у полі відображено список усіх необхідних документів по вказаним артикулам.
+
При спробі видалити таку партію буде відображено повідомлення про помилку:''' "Операцію неможливо виконати"'''.
  
−
Вибір документа виконуєтсья за допомогою натискання на відповідному рядку у випадаючому списку (Малюнок 14.57).
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_19.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_14-22-13_додати_документи_7.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.54 - Видалення партії''
  
−
''Малюнок 14.57 - Вибір типу документу''
+
[[Файл:2021-08-03_13-56-04_Супровідні_документи_до_замовлення_37.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
* '''"Дійсний до"''' - поле, у якому потрібно вказати кінцеву дату терміну дії документа якості (Малюнок 14.58).
+
''Малюнок 14.55 - Повідомлення про помилку''
  
−
Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкриваєтсья при встановленні курсору мишки у поле дати.
 
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Поле обов'язкове до заповнення.
 
  
−
[[Файл:2018-05-23_14-22-25_додати_документи_8.png|none|frame|link=|180px]]
 
  
−
''Малюнок 14.58 - Кінцева дата терміну дії документа''
 
  
−
* Після того як вказано усі необхідні дані, Ви можете додати документ вазаного типу на вказану дату.
+
==<span style="color: #000080;">'''ВІДПРАВКА ДОКУМЕНТІВ ДО ЗАМОВЛЕННЯ'''</span>==
 +
Після того, як виконано усі дії щодо редагування партій і додавання документів, необхідно створити заявку на узгодження документів відповідальним співробітником Департамента якості. Для цього натисніть кнопку '''"Відправити"''' (Малюнок 14.56).
  
−
Для того щоб додати документ натисніть кнопку '''"Додати документ"'''. Після ініціювання процесу додавання документу, на сайті буде відкрито додаткове вікно вибору документа, де потрібно вибрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 14.59).
+
[[Файл:Супровідні_документи_замовлення_new_18.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
[[Файл:2018-05-23_14-22-58_додати_документи_9.png|none|frame|link=|180px]]
+
''Малюнок 14.56 - Ініціювання процесу відправки документів''
−
 
+
−
''Малюнко 14.59 - Додавання документа''
+
−
 
+
−
У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі (Малюнок 14.60).
+
−
 
+
−
Після успішного додавання документу необхідно зберегти виконані зміни за допомогою натискання кнопки '''"Зберегти"''' (Малюнок 14.60).
+
−
 
+
−
[[Файл:2018-05-23_14-24-20_додати_документи_10.png|none|frame|link=|180px]]
+
−
 
+
−
''Малюнок 14.60 - Відображення документа у формі''
+
−
 
+
−
'''ВАЖЛИВО!''' При спробі додати документ того типу, який вже було раніше додано до артикула, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 14.61). Документ при цьому додано не буде.
+
−
 
+
−
Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку '''"ОК"'''.
+
−
 
+
−
[[Файл:2018-05-23_15-04-47_додати_документи_12.png|none|frame|link=|180px]]
+
−
 
+
−
''Малюнок 14.61 - Повідомлення про помилку ''
+
−
 
+
−
У результаті успішно виконаних дій, у списку артикулів у замовленні, буде відображено інформацію по доданому документу до артикулів у вказаній партії (Малюнок 14.62).
+
−
 
+
−
''<span style="text-decoration: underline;">'''Примітка:'''</span> після того як додано необхідний документ до артикулу, відповідний рядок у замовленні змінює статус на "Жовтий", що свідчить про те, що документ додано, але ще узгоджено відповідальним співробітником Департамента якості (Малюнок 14.62).''
+
−
 
+
−
[[Файл:2018-05-23_14-24-38_додати_документи_11.png|none|frame|link=|180px]]
+
−
 
+
−
''Малюнок 14.62 - Перегляд результатів додавання документа для кількох артикулів''
+
−
 
+
−
 
+
−
<span style="text-decoration: underline;">'''Створення заявки на узгодження документів'''</span>
+
−
 
+
−
Після того, як виконано усі дії щодо редагування партій і додавання документів необхідно створити заявку на узгодження документів відповідальним співробітником Департамента якості. Для цього необхідно натиснути кнопку '''"Створити заявку"''' (Малюнок 14.63).
+
−
 
+
−
[[Файл:2018-05-23_15-25-49_створити_заявку_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
−
 
+
−
''Малюнок 14.63 - Ініціювання процесу створення заявки ''
+
−
 
+
−
Процес створення заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно:
+
−
 
+
−
Натиснути кнопку '''"Так"''' - для підтвердження дії.
+
−
 
+
−
Натиснути кнопку '''"Ні"''' - для відміни процесу відправки заявки на узгодження документів.
+
−
 
+
−
[[Файл:2018-05-23_15-26-01_створити_заявку_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
−
 
+
−
''Малюнок 14.64 - Вікно підтвердження дії ''
+
−
 
+
−
Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті інформаційного повідомлення, для закриття якого натисніть кнопку '''"Так"''' (Малюнок 14.65).
+
−
 
+
−
Після закриття інформаційного повідомлення виконується перехід до реєстру замовлень.
+
−
 
+
−
[[Файл:2018-05-23_15-27-06_створити_заявку_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
−
 
+
−
''Малюнок 14.65 - Інформаційне повідомлення''
+
  
 
Після того як було створено заявку, відповідальний співробітник Департамента якості має узгодити, або відхили додані документи.
 
Після того як було створено заявку, відповідальний співробітник Департамента якості має узгодити, або відхили додані документи.
  
−
Якщо у замовленні є хоча б один артикул, по якому ще необхідно додати документи, тобто замовлення у "Червоному" статусі, навіть після узгодження усіх раніше доданих документів, замовлення повертається постачальнику на сайт, де видно, що ті строки, по яким було узгоджено документи переведено у "Зелений" статус, тобто усі необхідні документи по цьому артикулу вже є (Малюнок 14.66). Якщо документ було відхилено, замовлення у будь-якому разі повертається постачальнику на сайт (навіть якщо усі інші строки вже у "Зеленому" статусі).
+
Якщо у замовленні є хоча б один артикул, по якому ще необхідно додати документи, тобто замовлення у "Червоному" статусі, навіть після узгодження усіх раніше доданих документів, замовлення повертається постачальнику на сайт, де видно, що ті строки, по яким було узгоджено документи переведено у "Зелений" статус, тобто усі необхідні документи по цьому артикулу вже є . Якщо документ було відхилено, замовлення у будь-якому разі повертається постачальнику на сайт (навіть якщо усі інші строки вже у "Зеленому" статусі).
  
 
Далі постачальнику доступна подальша робота із замовленням з можливістю вказати партію і додати по ній необхідні документи.
 
Далі постачальнику доступна подальша робота із замовленням з можливістю вказати партію і додати по ній необхідні документи.
−
 
−
[[Файл:2018-05-23_15-27-06_створити_заявку_4.png|none|frame|link=|180px]]
 
−
 
−
''Малюнок 14.66 - Перегляд замовлення після підтвердження документів співробітником Департамента якості''
 

Поточна версія на 13:34, 21 жовтня 2021

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Функціонал роботи з супровідними документами замовлення передбачає додавання скан-копій необхідних документів, що підтверджують якість товарів по артикулах та їх партіях виготовлення.

Для того щоб розпочати роботу із замовленнями, по яким відсутні документи якості необхідно на Головній сторінці сайту вибрати модуль "Замовлення/Супровідні документи" (Малюнок 14.1).

2021-07-23 14-14-56 Супровідні документи замовлення 1.png

Малюнок 14.1 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи" 

Після успішного переходу до модуля сертифікатів якості виберіть блок "Супровідні документи замовлення" (Малюнок 14.2).

2021-07-23 14-15-04 Супровідні документи замовлення 2.png

Малюнок 14.2 - Вибір блоку "Супровідні документи замовлення"

Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторінки зі списком замовлень, по яким  відсутні документі що підтверджують якість (замовлення у "Червоному" статусі).

Сторінка з реєстром замовлень складається з наступних інформаційних та функціональних блоків:

1. Назва розділу, що відкрито до роботи - "Супровідні документи замовлення" (Малюнок 14.3, Покажчик 1).

2. ЄДРПОУ та найменування постачальника (Малюнок 14.3, Покажчик 2).

3. Функціонал швидкого пошуку замовлення у реєстрі (Малюнок 14.3, Покажчик 3).

4. Реєстр замовлень, по яким відсутні документи що підтверджують якість (Малюнок 14.3, Покажчик 4).

У реєстрі відображено наступну інформацію по замовленням:

"ID замовлення" - унікальний ідентифікатор (номер) замовлення.

"ЄДРПОУ покупця" - ЄДРПОУ покупця.

"Створено" - дата створення замовлення.

"Постачання" - дата постачання товарів по замовленню.

"Статус" - статус замовлення.

ВАЖЛИВО! В реєстрі відображено тільки замовлення у "Червоному" статусі, тобто ті, по яким відсутні документи що підтверджують якість товарів.

5. Функціональні кнопки навігації по сторінкам реєстру (Малюнок 14.3, Покажчик 5).

2021-07-23 14-24-12 Супровідні документи замовлення 3.png

Малюнок 14.3 - Розділ "Супровідні документи замовлення"

Функціонал швидкого пошуку замовлення у реєстрі

З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.

Для швидкого пошуку замовлення в реєстрі необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.

Пошук можливий за всіма параметрами замовлення.

Для пошуку достатньо ввести літери/цифри, що містить замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 14.4).

При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.

2021-07-26 10-21-39 Супровідні документи замовлення 4.png

Малюнок 14.4 - Функціонал швидкого пошуку замовлення

Фільтрація даних по кожному із параметрів реєстру

У кожному параметрі реєстру розташоване поле для фільтрації даних, у правому куті якого відображено трикутник перевернутий донизу:

2018-05-16 14-23-31 Сертификаты 5.png

Натиснувши один раз лівою клавішею мишки у полі фільтрації, відкривається  список з усіма доступними значеннями по цьому параметру реєстру. Наприклад, як показано на малюнку 14.5, виконуємо фільтрацію даних у параметрі "ID замовлення".

2021-07-26 10-59-42 Супровідні документи замовлення 5.png

Малюнок 14.5 - Фільтрація даних 

Для того щоб розпочати роботу із замовленням, його потрібно відкрити за допомогою натискання один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру (Малюнок 14.6).

2021-07-26 11-03-51 Супровідні документи замовлення 6.png

Малюнок 14.6 - Реєстр замовлень

Результатом виконаних дій є відкриття форми замовлення, яка складається з двох закладок: "Документи по товарах в замовленні" та "Коментарі".

При роботі з закладкою "Документи по товарах в замовленні" доступно:

1. Перегляд інформації відносно номера та дати замовлення, найменування філіалу постачання, повне найменування постачальника та покупця (Малюнок 14.7, Покажчик 1).

2. Функціональна кнопка "До перегляду", за допомогою якої відбувається перехід до реєстру замовлень (Малюнок 14.7, Покажчик 2).

3. Функціональна кнопка створення заявки на узгодження доданих до замовлення документів якості - "Відправити" (Малюнок 14.7, Покажчик 3).

ВАЖЛИВО! Створити заявку можливо лише тоді, коли до замовлення додано хоча б один документ.

4. Збереження шаблону з метою додавання партій і подальшим їх імпортом у замовлення - кнопка "Зберегти як шаблон" (Малюнок 14.7, Покажчик 4).

5. Імпорт даних по партіям з шаблону - кнопка "Імпортувати з шаблону" (Малюнок 14.7, Покажчик 5).

6. Масове додавання документів - "Додати документ" (Малюнок 14.7, Покажчик7).

ВАЖЛИВО! Якщо у замовленні не має жодних даних відносно партій, неможливо додати документи для декількох партій, кнопка "Додати документ" не активна, підсвічено сірим кольором (Малюнок 14.8, Покажчик 11). 

7. Вказати партію, по якій буде доставлено товар та додати по ній необхідні документи якості - кнопка "Додати/Редагувати" (Малюнок 14.7, Покажчик 6).

ВАЖЛИВО! Кнопка "Редагувати" стає доступною тільки тоді, коли у списку даних по товарам вказано рядок, по якому буде виконуватися редагування (Малюнок 14.8). Якщо курсор не встановлено на жоден із рядків замовлення, кнопка "Редагувати" - не активна (підсвічено сірим кольором).

8. Видалення помилково вказаних партій - кнопка "Видалити партію" (Малюнок 14.7, Покажчик 8).

ВАЖЛИВО! Видалення партій можливе тільки після того, як у замовлення буде додано хоча б одну партію і у списку вказано рядок з тієї партією, що буде видалено (Малюнок 14.8).

Також не доступно видалення партії, по якій є узгоджені документи  ("Зелений" статус).

Якщо у замовленні не вказано жодної партії/ не встановлено курсор на рядок з партією, що потрібно видалити/узгоджено усі необхідні документи по партії, кнопка "Видалити партію" - не активна (підсвічено сірим кольором) (Малюнок 14.7, Покажчик 8).

9. Дані про товари, які містяться у замовленні, а також інформація по необхідним до них документам якості (Малюнок 14.7, Покажчик 9).

Супровідні документи замовлення new 1.png

Малюнок 14.7 - Форма замовлення

Супровідні документи замовлення new 2.png

Малюнок 14.8 - Форма замовлення

Закладка "Коментарі" призначена для перегляду історії коментарів по замовленню з можливістю залишити свій коментар.

Зверніть увагу! Якщо співробітник Департаменту якості залишив хоча б один коментар на формі затвердження, при відкритті замовлення на сайті, автоматично буде відкрита закладка "Коментарі", де відображено новий коментар співробітника. В усіх інших випадках, при відкритті форми замовлення, автоматично відображено закладку "Документи по товарах в замовленні".

Супровідні документи замовлення new 23.png

Малюнок 14.9 - Закладка "Коментарі"

МАСОВИЙ ІМПОРТ ДАНИХ

Щоб імпортувати дані партій із шаблону, спочатку необхідно підготувати файл з даними.

Для того щоб зберегти шаблон, додати у нього дані по партіям і потім імпортувати на сайт, необхідно натиснути кнопку "Зберегти як шаблон" (Малюнок 14.10).

Супровідні документи замовлення new 4.png

Малюнок 14.10 - Збереження шаблону

Процес збереження шаблону потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку:

"Так" - для підтвердження дії.

"Ні" - для відміни процесу збереження шаблону і повернення до замовлення.

2021-08-04 11-26-22 Супровідні документи замовлення 41.png

Малюнок 14.11 - Вікно підтвердження дії

Після підтвердження дії щодо збереження шаблону, на сайті буде відкрито інформаційне повідомлення, у якому сказано, що завантаження файлу на Ваш ПК незабаром розпочнеться. Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку "Так".

2021-08-04 11-26-33 Супровідні документи замовлення 42.png

Малюнок 14.12 - Інформаційне повідомлення

Результатом успішного завантаження є відображення на Вашому ПК файлу з даними замовлення, з можливістю вказати партії і потім ці дані імпортувати на сайт (Малюнок 14.13).

2021-08-04 11-27-02 Супровідні документи замовлення 43.png

Малюнок 14.13 - Приклад збереженого файлу шаблону

Коли шаблон для імпорту збережено, у ньому необхідно вказати дані партій. Наприклад, як показано на малюнку 14.14 додаємо 2 нові партії по артикулу "89076":

  • "Партія під номером "2" із датою виробництва "03.08.2021".
  • "Партія під номером "3" із кінцевою датою споживання "30.08.2021".
2021-08-04 11-29-56 Супровідні документи замовлення 44.png

Малюнок 14.14 - Внесення даних у файл

Коли шаблон підготовлено, на сайті необхідно натиснути кнопку "Імпортувати з шаблона" (Малюнок 14.15).

Супровідні документи замовлення new 5.png

Малюнок 14.15 - Імпорт даних

Процес імпорту даних потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку:

"Так" - для підтвердження дії.

"Ні" - для відміни процесу імпорту даних.

2021-08-04 11-30-28 Супровідні документи замовлення 46.png

Малюнок 14.16 - Вікно підтвердження дії

Після підтвердження процесу імпорту даних необхідно у вікні вибору файлу обрати підготовлений шаблон з даними і підтвердити свій вибір за допомогою натискання кнопки "Открыть" (Малюнок 14.17).

2021-08-04 11-31-48 Супровідні документи замовлення 47.png

Малюнок 14.17 - Вибір файлу на ПК

Результатом успішного імпорту є оновлення даних замовлення і відображення даних по партіям у відповідності до того, що було вказано в шаблоні.

Увага! В системі реалізовано автоматичний розрахунок відсутніх дат в полях "Вироблено" і "Вжити до" табличної області даних по замовленню на вклдаці "Документи по товарам в замовленні".

При завантаженні партій для артикулів із шаблону, виконується перевірка заповнення  в шаблоні дат: "Дата виробництва" та "Вжити до". Якщо заповнено не всі дати в полях, перед імпортом даних на сайт буде відображено повідомлення: "Увага! Оскільки в шаблоні заповнені не всі дати "Дата виготовлення" або "Вжити до", дати будуть розраховані автоматично. Якщо розрахунок некоректний, відкоригуйте дату або зверніться до комерційного менеджера Fozzy, щоб відкоригувати "Строк придатності" товару в системах".

Для закриття повідомлення і продовження процесу імпорту даних натисніть кнопку "Так".

Після того як дані по партіям було імпортовано, Ви можете додати необхідні документи.

Замовлення Авторасчет 3.png

Малюнок 14.18 - Інформаційне повідомлення

ДОДАВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ КІЛЬКОХ ПАРТІЙ (МАСОВЕ ДОДАВАННЯ)

З метою зручності та оптимізації Вашого часу при роботі із замовленням передбачено можливість одночасно додати документи певного типу для кількох партій.

Для цього виконайте наступні кроки:

1. Сформуйте набір партій, до яких будете додавати документ та натисніть кнопку "Додати документ" (Малюнок 14.19).

УВАГА! Документи мають різні за кольорами позначки:

  • "Червоний" - відсутній документ.
  • "Помаранчевий" - документ додано, але ще не підтверджено Департаментом якості.
  • "Зелений" - документ підтверджено Департаментом якості.
Супровідні документи замовлення new 11.png

Малюнок 14.19 - Ініціювання процесу додавання документу

2. Результатом виконаних дій є відкриття додаткового вікна, де потрібно вказати:

"Тип документа" - у полі відображено перелік усіх необхідних документів по вказаним партіям.

Вибір документа виконується за допомогою натискання на відповідному рядку у випадаючому списку (Малюнок 14.20).

Супровідні документи замовлення new 7.png

Малюнок 14.20 - Вибір типу документу

"Дійсний до" - поле, у якому потрібно вказати кінцеву дату терміну дії документа (Малюнок 14.21).

Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки в поле дати.

Супровідні документи замовлення new 8.png

Малюнок 14.21 - Кінцева дата терміну дії документа

Для того щоб додати документ натисніть кнопку "Додати документ". Після ініціювання процесу буде відкрито додаткове вікно вибору документа, де потрібно обрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 14.22).

2021-08-04 12-50-47 Супровідні документи замовлення 53(2).png

Малюнок 14.22 - Додавання документа

Результатом успішного виконання дій є відображення обраного документа у формі (Малюнок 14.23).

Після того, як документ додано, необхідно зберегти зміни, за допомогою натискання кнопки "Зберегти" (Малюнок 14.23).

Супровідні документи замовлення new 9.png

Малюнок 14.23 - Додавання документа

ВАЖЛИВО! При спробі додати документ того типу, який вже було додано раніше, буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 14.24). Документ при цьому додано не буде.

Для закриття повідомлення про помилку натисніть кнопку "Так".

2021-08-04 12-45-27 Супровідні документи замовлення 55.png

Малюнок 14.24 - Повідомлення про помилку


УВАГА! На даному етапі функціонал масового додавання документів знаходиться на стадії доопрацювання, у зв'язку із чим можливість пошуку документа в базі на даний момент працює некоректно. При необхідності коректного виконання пошуку документа в базі скористайтесь функціоналом редагування партій артикула.


Після збереження даних виконується автоматичне повернення до замовлення, де відображено інформацію по доданому документу до партій (Малюнок 14.25).

Після того як додано необхідний документ, відповідний рядок у замовленні змінює статус на "Помаранчевий", що свідчить про те, що документ додано, але ще не узгоджено відповідальним співробітником Департамента якості (Малюнок 14.25).

Супровідні документи замовлення new 10.png

Малюнок 14.25 - Перегляд результатів додавання документа до кількох партій



РЕДАГУВАННЯ ПАРТІЙ АРТИКУЛА

Для того щоб вказати партію, що буде доставлено та додати по ній документи необхідно у списку даних встановити курсор на рядок з артикулом і натиснути кнопку "Додати/Редагувати" (Малюнок 14.26).

Супровідні документи замовлення new 12.png

Малюнок 14.26 - Кнопка "Додати/Редагувати"

Результатом виконаних дій є відкриття форми, у якій доступно до перегляду та редагування:

1. Вкладка форми редагування - "Партії", яка відкрита за замовчуванням (Малюнок 14.27, Покажчик 1).

2. Вкладка форми редагування - "Документи" (Малюнок 14.27, Покажчик 2).

3. Ознака, яка вказує, що товар не буде доставлено у рамках поточного замовлення - "Не буде доставлено" (Малюнок 14.27, Покажчик 3).

4. Область редагування, де потрібно вказати інформацію по новій партії, або вибрати партію, яка вже існує (Малюнок 14.27, Покажчик 4).

5. Функціональна кнопка збереження змін - "Зберегти" (Малюнок 14.27, Покажчик 5).

Супровідні документи замовлення new 13.png

Малюнок 14.27 - Форма редагування

Якщо у замовленні є товари, які за певних обставин не будуть доставлені, Вам необхідно відкрити до редагування відповідний товар -> встановити ознаку у параметрі "Не буде доставлено" -> зберегти зміни (Малюнок 14.28):

У той момент, коли встановлена ознака у параметрі "Не буде доставлено", область редагування щодо даних партії автоматично буде згорнута (Малюнок 14.28).

2018-05-18 11-46-21 редагувати 3.png
Супровідні документи замовлення new 14.png

Малюнок 14.28 - Встановлення ознаки "Не буде доставлено"

Після успішного збереження змін, у відповідному рядку списку артикулів буде проставлено ознаку у параметрі "Не буде доставлено" (Малюнок 14.29).

Супровідні документи замовлення new 15.png

Малюнок 14.29 - Відображення ознаки "Не буде доставлено" у списку артикулів

Для того щоб вказати нову партію/вибрати вже існуючу і додати по ній документи, необхідно виконати наступні дії:

1. Відкрийте вікно редагування відповідного артикула (Малюнок 14.25).

2. На вкладці "Партії" у параметрі "Вибрати партію" із випадаючого списка виберіть значення "Нова партія" (якщо Ви створюєте нову партію) (Малюнок 14.30).

2021-07-26 16-49-47 Супровідні документи замовлення 13.png

Малюнок 14.30 - Вибір партії

3. Коли вказано, що додаємо нову партію, необхідно у параметрі "Номер партії" - вказати номер нової партії (Малюнок 14.31).

ВАЖЛИВО! При додаванні нової партії є обов'язковим до заповнення параметр "Номер партії".  Якщо номер партії не вказано, збереження даних не доступно.

4. Далі необхідно вказати "Дату виготовлення" та\або кінцеву дату споживання товарів у партії - "Вжити до" (Малюнок 14.31).

Дата встановлюється за допомогою стандартного календаря, який відкривається при встановленні курсору в поле дати (Малюнок 14.32).

ВАЖЛИВО! Параметр партії "Дата виготовлення" або "Вжити до" є обов'язковим до заповнення.

2021-07-26 16-52-04 Супровідні документи замовлення 14.png

Малюнок 14.31 - Параметри нової партії

2021-07-26 17-05-24 Супровідні документи замовлення 16.png

Малюнок 14.32 - Встановлення дати

До тих пір, поки не буде вказано усі обов'язкові параметри, збереження даних щодо нової партії не доступно. Кнопка "Зберегти" не активна (Малюнок 14.33).

2021-07-26 16-52-41 Супровідні документи замовлення 15.png

Малюнок 14.33 - Неактивна кнопка збереження даних

5.  Після того, як вказано усі обов'язкові параметри партії необхідно зберегти інформацію за допомогою кнопки "Зберегти" (Малюнок 14.34).

2021-07-26 17-25-52 Супровідні документи замовлення 17.png

Малюнок 14.34 - Збереження даних

Результатом успішного збереження даних є відображення на екрані відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 14.35).

2021-07-26 17-26-06 Супровідні документи замовлення 18.png

Малюнок 14.35 - Інформаційне повідомлення

УВАГА! В системі реалізовано автоматичний  розрахунок відсутніх дат в полях "Вироблено і "Вжити до" табличної області даних по замовленню на вкладці "Документи по товарах в замовленні".

Якщо у формі додавання партій до артикула вказано не всі дати ("Дата виготовлення, "Вжити до"), авторозрахунок відсутньої дати відбувається після натискання кнопки "Зберегти".

У випадку, коли заповнено одну із дат, відбувається авторозрахунок відсутньої і формується до відображення відповідне інформаційне повідомлення: "Увага" Дата у полі "Дата виготовлення" / "Вжити до" розраховано автоматично. Якщо розрахунок некоректний, відкоригуйте дату або зверніться до комерційного менеджера Fozzy, щоб відкоригувати "Строк придатності" товару в системі". Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку "Так".

Коли було вказано обидві дати, авторозрахунок не відбувається і відповідно повідомлення про його виконання не буде відображено.

Замовлення Авторасчет 1.png

Малюнок 14.36 - Інформацінйе повідомлення

Замовлення Авторасчет 2.png

Малюнок 14.37 - Інформаційне повідомлення

6. Якщо Вам необхідно вибрати вже існуючу партію, щоб додати по ній документи, у випадаючому списку параметра "Вибрати партію", виберіть одну із раніше створених партій.

2021-07-27 10-39-50 Супровідні документи замовлення 19.png

Малюнок 14.38 - Вибір партії

Після вибору партії, автоматично заповнюються дані партії, відповідно до того, що було вказано при її створенні (Малюнок 14.39).

ВАЖЛИВО! При виборі існуючої партії, параметри "Номер партії", "Дата виготовлення" та "Вжити до" не доступні до редагування.

2021-07-27 10-40-00 Супровідні документи замовлення 20.png

Малюнок 14.39 - Дані вибраної партії

7. Після того як вказано дані по новій партії, або Ви вибрали вже існуючу зі списку, потрібно додати по ній відповідні документи. Для цього перейдіть на вкладку "Документи", де необхідно вказати:

7.1. "Тип документа" - із випадаючого списку оберіть тип документу, що буде додано (Малюнок 14.40). 

У списку відображено перелік необхідних документів по товару, тобто може бути відображено як один так, і декілька документів, в залежності від того, які вимоги по документам вказано у довідниках.

Якщо до вибору у списку доступно декілька документів, необхідно за допомогою натискання лівою клавішею мишки на рядку із відображенням типу документа вказати той, який будете додавати (Малюнок 14.40).

2021-07-27 10-48-40 Супровідні документи замовлення 21.png

Малюнок 14.40 - Вибір типу документа 

7.2. "Дійсний до" - кінцева дата терміну дії документа.

Дата встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле дати (Малюнок 14.41).

ВАЖЛИВО! Поле обов'язкове до заповнення!

2021-07-27 10-49-39 Супровідні документи замовлення 22.png

Малюнок 14.41 - Кінцева дата терміну дії документа 

7.3. Для того щоб додати документ вказаного типу, на вказану дату закінчення терміну дії, натисніть кнопку "Додати файл" (Малюнок 14.42).

Після ініціювання процесу додавання документу, на сайті буде відкрито додаткове вікно, де потрібно вибрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 14.42).

2021-07-29 14-59-24 Супровідні документи замовлення 23.png

Малюнок 14.429 - Додавання документа 

ВАЖЛИВО! При додаванні документа необхідно враховувати обмеження на максимально дозволений розмір завантажуваного файлу, який дорівнює 7 Мб.

Результатом успішно виконаних дій є відображення доданого документа у формі (Малюнок 14.43)

Доданий документ, який ще не пройшов підтвердження Департаментом якості відмічено помаранчевою позначкою.

2021-07-29 15-01-19 Супровідні документи замовлення 24(2).png

Малюнок 14.43 - Відображення документа у формі


Для того щоб перевірити наявність раніше завантажених і підтверджених Департаментом якості документів вказаного типу по партії, натисніть у формі кнопку "Знайти документи" (Малюнок 14.44).

Якщо у базі знайдено документ відповідного типу, його буде доданого до партії.

Документ, який вже пройшов підтвердження Департаментом якості, при додаванні відмічено зеленою позначкою.

2021-07-29 15-24-53 Супровідні документи замовлення 26.png

Малюнок 14.44 - Пошук документів

Якщо в базі даних не знайдено документів вказаного типу для цієї партії, буде сформовано до відображення повідомлення про помилку - "Документи вказаного типу для цієї партії не знайдено". 

2021-07-29 15-13-25 Супровідні документи замовлення 27.png

Малюнок 14.45 - Повідомлення про помилку

Після виконаних дій щодо додавання документів, їх потрібно зберегти за допомогою натискання у формі кнопки "Зберегти".

2021-07-29 15-34-15 Супровідні документи замовлення 28.png

Малюнок 14.46 - Збереження даних

Результатом успішного виконання операції є відображення відповідного інформаційного повідомлення. Для закриття вікна з повідомленням натисніть кнопку "Так".

2021-07-29 15-37-13 Супровідні документи замовлення 29.png

Малюнок 14.47 - Інформаційне повідомлення

Після закриття повідомлення про успішно виконане збереження даних відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де відображено відповідні зміни. А саме, вказано партію і доданий до неї документ.



ВИДАЛЕННЯ ДОКУМЕНТА

УВАГА! Видалити можна тільки той документ, який ще не був підтверджений Департаментом якості. Підтверджені документи видаленню не підлягають, при наведенні курсору мишки на рядок з підтвердженим документом - відсутня кнопка видалення.

Зверніть увагу, підтверджені документи відмічено зеленою позначкою.

2021-08-02 13-31-54 Супровідні документи замовлення 33.png

Малюнок 14.48 - Видалення документа

При наведенні курсору мишки на рядок із документом, який ще не було підтверджено, буде відображено кнопку видалення.

2021-08-02 13-30-37 Супровідні документи замовлення 31.png

Малюнок 14.49 - Видалення документа

Процес видалення документа потребує підтвердження. Для цього натисніть:

"Так" - для підтвердження дії.

"Ні" - для відміни видалення документа.

2021-08-02 13-31-18 Супровідні документи замовлення 32.png

Малюнок 14.50 - Підтвердження дії


ВИДАЛЕННЯ ПАРТІЇ

Для того щоб видалити партію, необхідно у списку товарів встановити курсор на рядок з партією, що підлягає видаленню і натиснути кнопку "Видалити партію" (Малюнок 14.51).

Супровідні документи замовлення new 20.png

Малюнок 14.51 -  Видалення партії

Процесс видалення партії потребує підтвердження (Малюнок 14.52):

Натисніть кнопку "Так" - для підтвердження дії.

Натисніть кнопку "Ні" - для відміни видалення партії у замовленні.

2021-08-03 15-40-26 Супровідні документи замовлення 35.png

Малюнок 14.52 - Вікно підтвердження дії

У результаті успішного видалення партії (після натискання у вікні підтвердження кнопки "Так") на сайті буде відображено інформаційне повідомлення про успішно виконану операцію. Для закриття інформаційного повідомлення натисніть кнопку "Так" (Малюнок 14.53).

2021-08-03 15-40-59 Супровідні документи замовлення 36.png

Малюнок 14.53 - Інформаційне повідомлення

Після закриття інформаційного повідомлення відбувається перехід до списку товарів у замовленні, де можна переконатися, що відповідну партію успішно видалено.

ВАЖЛИВО! Неможливо видалити партію, якщо до неї вже прив'язано підтверджений документ зі сторони Департамента якості (статус документа позначено зеленим кольором).

При спробі видалити таку партію буде відображено повідомлення про помилку: "Операцію неможливо виконати".

Супровідні документи замовлення new 19.png

Малюнок 14.54 - Видалення партії

2021-08-03 13-56-04 Супровідні документи до замовлення 37.png

Малюнок 14.55 - Повідомлення про помилку



ВІДПРАВКА ДОКУМЕНТІВ ДО ЗАМОВЛЕННЯ

Після того, як виконано усі дії щодо редагування партій і додавання документів, необхідно створити заявку на узгодження документів відповідальним співробітником Департамента якості. Для цього натисніть кнопку "Відправити" (Малюнок 14.56).

Супровідні документи замовлення new 18.png

Малюнок 14.56 - Ініціювання процесу відправки документів

Після того як було створено заявку, відповідальний співробітник Департамента якості має узгодити, або відхили додані документи.

Якщо у замовленні є хоча б один артикул, по якому ще необхідно додати документи, тобто замовлення у "Червоному" статусі, навіть після узгодження усіх раніше доданих документів, замовлення повертається постачальнику на сайт, де видно, що ті строки, по яким було узгоджено документи переведено у "Зелений" статус, тобто усі необхідні документи по цьому артикулу вже є . Якщо документ було відхилено, замовлення у будь-якому разі повертається постачальнику на сайт (навіть якщо усі інші строки вже у "Зеленому" статусі).

Далі постачальнику доступна подальша робота із замовленням з можливістю вказати партію і додати по ній необхідні документи.

Отримано з https://wiki.supplier.fozzy.ua/index.php?title=Супровідні_документи_замовлення&oldid=6791