Відмінності між версіями «Створення прайс-листа для новинок»
Матеріал з Інструкція користувача
Рядок 212: | Рядок 212: | ||
''Малюнок 9.90 - Інформаційне повідомлення'' | ''Малюнок 9.90 - Інформаційне повідомлення'' | ||
− | Після успішного створення заявки, на Вас буде сформована задача для підписання додаткової угоди для новинок. Детальніше про роботу із задачею Ви можете ознайомитись - | + | Після успішного створення заявки, на Вас буде сформована задача для підписання додаткової угоди для новинок. Детальніше про роботу із задачею Ви можете ознайомитись в інструкціїї - [[Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок" |9.7. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок"]] |
Також доступна можливість перегляду заявки із реєстра. | Також доступна можливість перегляду заявки із реєстра. | ||
Рядок 246: | Рядок 246: | ||
"Переглянути додаткову угоду" - кнопка призначена для перегляду підписаного ЕЦП документа. При натисканні кнопки, в окремій вкладці браузера буде відкрито документ з візуалізацією на нього підписів | "Переглянути додаткову угоду" - кнопка призначена для перегляду підписаного ЕЦП документа. При натисканні кнопки, в окремій вкладці браузера буде відкрито документ з візуалізацією на нього підписів | ||
− | [[Файл:2021-01-29_09-02-26_Предапрайс_Заявка_ЕЦП.png| | + | [[Файл:2021-01-29_09-02-26_Предапрайс_Заявка_ЕЦП.png|none|frame|link=|180px]] |
''Малюнок 9.93 - Форма заявки'' | ''Малюнок 9.93 - Форма заявки'' |
Версія за 10:46, 29 січня 2021
Для того щоб змінити ціну на товар, по якому артикул Фоззі ще відсутній, Вам потрібно подати заявку на створення прайс-листа для новинок.
Для цього потрібно:
1. Авторизуватися на сайті Порталу постачальників.
2. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Договори поставки товару" (Малюнок 9.68).
![2019-04-02 12-44-56 новинка 7.png](/images/d/df/2019-04-02_12-44-56_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_7.png)
Малюнок 9.68 - Вибір модуля "Договори поставки товару"
3. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами, Вам потрібно вибрати блок "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)" (Малюнок 9.69).
![2019-04-02 12-45-07 новинка 8.png](/images/b/b1/2019-04-02_12-45-07_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_8.png)
Малюнок 9.69 - Вибір блоку "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"
4. На сторінці по роботі із прайс-листами натисніть кнопку "Створити прайс-лист для новинок" (Малюнок 9.70).
![2020-09-09 14-36-45 ЕЦП Прайс 9.61.png](/images/5/56/2020-09-09_14-36-45_%D0%95%D0%A6%D0%9F_%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_9.61.png)
Малюнок 9.70 - Ініціювання процесу створення прайсу
5. На першому етапі створення прайс-листа, Вам буде відкрито вікно вибору постачальника та договору, по якому буде створено прайс-лист для новинок:
- "Постачальник" - вибір зі списку одного постачальника "ЄДРПОУ-Назва постачальника". У списку відображено тільки ті ЄДРПОУ, до договорів яких у нього є непрострочений доступ (Малюнок 9.71).
![2019-04-02 12-45-56 новинка 10.png](/images/d/da/2019-04-02_12-45-56_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_10.png)
Малюнок 9.71 - Вибір постачальника
- "Покупець" - вибір зі списку одного "ЄДРПОУ-Назва покупця". У списку відображено тільки ті юр.особи, з якими у Вас є підписаний договір на поставку.
![2019-04-02 14-05-44 новинка 11.png](/images/1/1f/2019-04-02_14-05-44_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_11.png)
Малюнок 9.72 - Вибір покупця
- "Договір" - вибір одного договору зі списку, який визначається по діючим договорам поставки із вибраними "Постачальник" та "Покупець".
Чорним кольором у списку відображено ті договори, до яких Ви маєте доступ. Сірим - до яких у Вас не має доступу. При наведенні курсору мишки на недоступний договір, на сайті, на сайті буде відображено текстову підказку, що даний договір для Вас є недоступний у поточний момент. Для отримання доступу до договору необхідно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)".
Більш детально з процесом отримання доступу до договору Ви можете на сторінці інструкції 6.1. Зміна переліку доступних договорів.
![2019-04-02 12-46-30 новинка 12.png](/images/4/43/2019-04-02_12-46-30_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_12.png)
Малюнок 9.73 - Вибір договору
6. Після заповнення усіх даних на першому етапі створення прайс-листа для новинок необхідно натиснути кнопку "Створити прайс-лист" (Малюнок 9.65). У результаті чого відбувається формування порожнього прайс-листа (без артикулів), у який Ви маєте можливість додати необхідні новинки.
![2019-04-02 15-12-09 новинка 13.png](/images/1/17/2019-04-02_15-12-09_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_13.png)
Малюнок 9.74 - Створення прайсу для новинок
У результаті успішно виконаних вищеописаний дій щодо створення прайс-листа, буде відображено форму сформованого прайса без артикулів (Малюнок 9.75).
Форма створення заявки на новий прайс складається з двох закладок:
- - "Ціни", де виконується безпосередньо формування заявки із додаванням новинок і вказанням на них цін (Малюнок 9.75, Покажчик 1).
- - "Вкладення", яка призначена для додавання до заявки вкладення (за потреби), а також на даній закладці Ви можете залишити свій коментар (Малюнок 9.75, Покажчик 2).
Формуючи нову заявку на прайс-лист, Ви маєте можливість:
- Додати у заявку новинки за допомогою натискання кнопки "Додати новинки" (Малюнок 9.75, Покажчик 5).
- Вибрати із випадаючого списку необхідний бізнес (Малюнок 9.75, Покажчик 4).
- Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.75, Покажчик 3).
Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).
![2020-04-17 09-37-46 прайс для новинки 9.68.png](/images/b/b6/2020-04-17_09-37-46_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B8_9.68.png)
Малюнок 9.75 - Новий прайс-лист для новинок
Для того щоб додати новинки у прайс Вам потрібно:
1. У формі заявки натиснути кнопку "Додати новинки" (Малюнок 9.76).
![2020-04-17 10-03-36 прайс для новинки 9.69.png](/images/4/44/2020-04-17_10-03-36_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B8_9.69.png)
Малюнок 9.76 - Додавання новинки
2. Після того як Ви натиснете кнопку "Додати новинки", на сайті буде відображено додаткове вікно, де у випадаючому списку представлено весь список доступних Вам новинок (Малюнок 9.77).
Для того щоб сформувати необхідний Вам набір новинок, для їх подальшого додавання у заявку, натисніть на відповідному рядку один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого навпроти назви товару буде проставлено позначку, яка свідчить, що ця новинка буде додана у форму заявки (Малюнок 9.77).
Таким чином потрібно сформувати необхідний список новинок для додавання у заявку.
Після остаточного завершення формування списку, потрібно підтвердити зроблений вибір, за допомогою натискання кнопки "Вибрати" (Малюнок 9.77).
![2019-04-03 16-19-07 новинка 17.png](/images/e/e7/2019-04-03_16-19-07_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_17.png)
Малюнок 9.77 - Формування списку новинок для додавання у заявку
ВАЖЛИВО! При додаванні у заявку новинок, виконується перевірка, чи немає цієї новинки в інших заявках по цьому ж договору, або по договору з іншим номером і датою, але з такими же ЄДРПОУ, Юридичною особою та Закупівельною Органзацією. Тобто, Ви можете додати новинку тільки по одному зовнішньому договору по ЄДРПОУ-Юр.особі-ЗО, за умови, що строк дії цих договорів перетинається.
У випадку, коли виявлено, що вказана новинка вже була додана у заявку до іншого договору, на сайті буде відображено повідомлення про помилку із переліком ID новинок, по яким виявлено перетин з іншими договорами (Малюнок 9.78).
У такому разі жодна новинка із сформованого Вами списку не буде додана у заявку. Ви маєте заново сформувати набір даних для додавання, виключивши ті новинки, по яким виявлено перетин з іншими договорам, або скасуйте попередню заявку і заново сформуйте нову заявку на прайс-лист для новинок.
![2019-04-03 15-54-23 новинка 18.png](/images/4/4e/2019-04-03_15-54-23_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_18.png)
Малюнок 9.78 - Повідомлення про помилку
Результатом успішного додавання новинок у заявку є їх відображення у табличній області форми заявки на новий прайс (Малюнок 9.79).
ВАЖЛИВО! При додаванні новинки в прайс, автоматично передається її ціна без ПДВ із картки товара. При цьому автоматично вираховується і передається ціна з ПДВ.
Поля "Нова ціна з ПДВ" та "Нова ціна без ПДВ" - не доступні до редагування!
![2020-04-17 11-11-05 прайс для новинки 9.72.png](/images/3/3d/2020-04-17_11-11-05_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B8_9.72.png)
Малюнок 9.79 - Форма заявки на прайс
Вибір бізнесу
Обов'язковою умовою подачі заявки на новий прайс для новинок є вибір бізнесу. Для цього встановіть курсор мишку у поле вибору та вкажіть один із бізнесів, який представлено у списку (Малюнок 9.80).
![2020-04-17 12-09-40 прайс для новинки 9.73.png](/images/b/b4/2020-04-17_12-09-40_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B8_9.73.png)
Малюнок 9.80 - Вибір бізнесу
Видалення новинки із форми заявки на новий прайс
У тому випадку, якщо певну новинку було додано у форму заявки на новий прайс помилково, можливо її видалити із форми заявки за допомогою функціональної кнопки:
![2019-04-04 13-13-13 новинка 26.png](/images/1/17/2019-04-04_13-13-13_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_26.png)
Видалити новинку із заявки можливо тільки до моменту створення заявки.
Для того щоб видалити новинку необхідно підвести курсор мишки до рядка із відображенням даних по товару, у результаті чого зліва у рядку буде відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 9.81).
![2020-04-17 12-14-38 прайс для новинки 9.74.png](/images/c/c9/2020-04-17_12-14-38_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B8_9.74.png)
Малюнок 9.81 - Видалення новинки із заявки
Процес видалення артикулу із заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження дії.
"Ні" - для відміни процесу видалення новинки.
![2019-04-04 13-13-43 новинка 28.png](/images/4/49/2019-04-04_13-13-43_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_28.png)
Малюнок 9.82 - Вікно підтвердження дії
Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення"
При переході на другу закладку форми заявки - "Вкладення", Ви можете залишити певний коментар, а також, за необхідності, додати файл.
Для того щоб додати коментар, Вам необхідно встановити курсор мишки у поле для вводу тексту і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідне текстове повідомлення (Малюнок 9.83).
![2019-04-04 16-01-28 новинка 30 2.png](/images/c/c2/2019-04-04_16-01-28_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_30_2.png)
Малюнок 9.83 - Закладка "Вкладення"
Для того щоб додати до заявки будь-який файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл". У результаті чого відкривається стандартне діалогове вікно вибору файлу на Вашому ПК. Потрібно вказати файл, що буде додано і підтвердити його додавання за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 9.84).
![2019-04-04 16-02-09 новинка 35.png](/images/d/d4/2019-04-04_16-02-09_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_35.png)
Малюнок 9.84 - Додавання файлу
При додаванні файлу необхідно враховувати діюче на поточний момент обмеження на максимально дозволений розмір завантажувального документу, який дорівнює 7 Мб.
При спробі додати більший за розмір файл, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9.85).
![2019-04-04 16-27-21 новинка 34.png](/images/d/d0/2019-04-04_16-27-21_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_34.png)
Малюнок 9.85 - Повідомлення про помилку
У результаті успішно виконаних дій, відповідний файл буде відображено у формі. Якщо Ви помилились і додали не той документ, при наведенні курсору мишки на строку із файлом, Ви маєте можливість його видалити (Малюнок 9.86).
![2019-04-04 16-02-31 новинка 32 2.png](/images/2/2a/2019-04-04_16-02-31_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_32_2.png)
Малюнок 9.86 - Видалення файлу
Процес видалення файлу потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження дії. У результаті файл буде видалено із заявки.
"Ні" - для скасування дії видалення файлу. У результаті чого файл залишається у формі заявки.
![2019-04-04 13-13-43 новинка 28.png](/images/4/49/2019-04-04_13-13-43_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_28.png)
Малюнок 9.87 - Вікно підтвердження дії
Створення заявки на прайс-лист для новинок
Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.88).
Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажете ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим.
![2020-04-17 12-18-25 прайс для новинки 9.81.png](/images/6/6c/2020-04-17_12-18-25_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B8_9.81.png)
Малюнок 9.88 - Створення заявки
Процес створення і реєстрації заявки у системі потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження створення заявки на новий прайс для новинок.
"Ні" - для скасування створення заявки і повернення до можливості її редагування.
![2019-04-04 16-42-02 новинка 35.png](/images/0/04/2019-04-04_16-42-02_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_35.png)
Малюнок 9.89 - Вікно підтвердження дії
Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 9.90).
![2019-04-04 16-42-10 новинка 36.png](/images/3/35/2019-04-04_16-42-10_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BD%D0%BA%D0%B0_36.png)
Малюнок 9.90 - Інформаційне повідомлення
Після успішного створення заявки, на Вас буде сформована задача для підписання додаткової угоди для новинок. Детальніше про роботу із задачею Ви можете ознайомитись в інструкціїї - 9.7. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок"
Також доступна можливість перегляду заявки із реєстра.
Реєстр заявок на новий прайс-лист і прайс-лист для новинок загальний. Відмінністю є назва типу заявку - "Створити прайс-лист" та "Створити прайс-лист для новинок".
![2020-09-09 14-36-45 ЕЦП Прайс 9.82.png](/images/c/c6/2020-09-09_14-36-45_%D0%95%D0%A6%D0%9F_%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_9.82.png)
Малюнок 9.91 - Реєстр заявок
В залежності від того, яким способом буда виконана задача по підписанню додаткової угоди (завантаження PDF/підписання ЕЦП) - форма заявки має відмінності.
Форма заявки, коли задача була виконана шляхом завантаження PDF
У відкритій формі заявки доступна можливість завантаження документа на Ваш ПК - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 9.92).
Після натискання кнопки "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" запускається стандартний процес збереження файлу на Ваш ПК з можливістю подальшого друку.
![pdf прото прайс 1.png](/images/d/d7/pdf_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_1.png)
Малюнок 9.92 - Збереження додаткової угоди
Форма заявки, коли задача була виконана шляхом підписання ЕЦП
Коли заявку виконано (підписано з обох сторін), Ви можете завантажити свій примірник документу. Така можливість реалізована в деталях заявки.
Форма заявки містить функціональні кнопки:
"Зберегти додаткову угоду" - яка відображена, коли заявка знаходиться у статусі "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано".
Кнопка призначена для завантаження на Ваш ПК додаткової угоди з візуалізацією підписів.
"Переглянути додаткову угоду" - кнопка призначена для перегляду підписаного ЕЦП документа. При натисканні кнопки, в окремій вкладці браузера буде відкрито документ з візуалізацією на нього підписів
![2021-01-29 09-02-26 Предапрайс Заявка ЕЦП.png](/images/0/05/2021-01-29_09-02-26_%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B9%D1%81_%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%95%D0%A6%D0%9F.png)
Малюнок 9.93 - Форма заявки