Відмінності між версіями «Створення прайс-листа для новинок»
Матеріал з Інструкція користувача
| (не показані 2 проміжні версії цього учасника) | |||
| Рядок 5: | Рядок 5: | ||
'''1.''' Авторизуватися на сайті Порталу постачальників. | '''1.''' Авторизуватися на сайті Порталу постачальників. | ||
| − | '''2.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Договори"''' (Малюнок 9. | + | '''2.''' На Головній сторінці сайту виберіть модуль '''"Договори"''' (Малюнок 9.93). |
[[Файл:Прото-прайс_Форма_заявки_9.81.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:Прото-прайс_Форма_заявки_9.81.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.93 - Вибір модуля "Договори"'' |
| − | '''3.''' Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами, Вам потрібно вибрати блок '''"Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"''' (Малюнок 9. | + | '''3.''' Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами, Вам потрібно вибрати блок '''"Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"''' (Малюнок 9.94). |
[[Файл:Прото-прайс_Форма_заявки_9.82.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:Прото-прайс_Форма_заявки_9.82.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.94 - Вибір блоку "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"'' |
| − | '''4.''' На сторінці по роботі із прайс-листами натисніть кнопку '''"Створити прайс-лист для новинок"''' (Малюнок 9. | + | '''4.''' На сторінці по роботі із прайс-листами натисніть кнопку '''"Створити прайс-лист для новинок"''' (Малюнок 9.95). |
[[Файл:2020-09-09_14-36-45_ЕЦП_Прайс_9.61.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-09_14-36-45_ЕЦП_Прайс_9.61.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.95 - Ініціювання процесу створення прайса'' |
'''5.''' На першому етапі створення прайс-листа, Вам буде відкрито вікно вибору постачальника та договору, по якому буде створено прайс-лист для новинок: | '''5.''' На першому етапі створення прайс-листа, Вам буде відкрито вікно вибору постачальника та договору, по якому буде створено прайс-лист для новинок: | ||
| − | * '''"Постачальник"''' - вибір зі списку одного постачальника "ЄДРПОУ-Назва постачальника". У списку відображено тільки ті ЄДРПОУ, до договорів яких у нього є непрострочений доступ (Малюнок 9. | + | * '''"Постачальник"''' - вибір зі списку одного постачальника "ЄДРПОУ-Назва постачальника". У списку відображено тільки ті ЄДРПОУ, до договорів яких у нього є непрострочений доступ (Малюнок 9.96). |
[[Файл:2019-04-02_12-45-56_новинка_10.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-02_12-45-56_новинка_10.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.96 - Вибір постачальника'' |
* '''"Покупець"''' - вибір зі списку одного "ЄДРПОУ-Назва покупця". У списку відображено тільки ті юр.особи, з якими у Вас є підписаний договір на поставку. | * '''"Покупець"''' - вибір зі списку одного "ЄДРПОУ-Назва покупця". У списку відображено тільки ті юр.особи, з якими у Вас є підписаний договір на поставку. | ||
| Рядок 35: | Рядок 35: | ||
[[Файл:2019-04-02_14-05-44_новинка_11.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-02_14-05-44_новинка_11.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.97 - Вибір покупця'' |
* '''"Договір"''' - вибір одного договору зі списку, який визначається по діючим договорам поставки із вибраними "Постачальник" та "Покупець". | * '''"Договір"''' - вибір одного договору зі списку, який визначається по діючим договорам поставки із вибраними "Постачальник" та "Покупець". | ||
| Рядок 45: | Рядок 45: | ||
[[Файл:2019-04-02_12-46-30_новинка_12.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-02_12-46-30_новинка_12.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.98 - Вибір договору'' |
| − | '''6.''' Після заповнення усіх даних на першому етапі створення прайс-листа для новинок необхідно натиснути кнопку''' "Створити прайс-лист"''' (Малюнок 9. | + | '''6.''' Після заповнення усіх даних на першому етапі створення прайс-листа для новинок необхідно натиснути кнопку''' "Створити прайс-лист"''' (Малюнок 9.99). У результаті чого відбувається формування порожнього прайс-листа (без артикулів), у який Ви маєте можливість додати необхідні новинки. |
[[Файл:2019-04-02_15-12-09_новинка_13.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-02_15-12-09_новинка_13.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.99 - Створення прайса для новинок'' |
| − | + | Результатом успішно виконаних вищеописаний дій щодо створення прайс-листа є відображення форми сформованого прайса без артикулів. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
<span style="text-decoration: underline;">Форма створення заявки на новий прайс складається з двох закладок:</span> | <span style="text-decoration: underline;">Форма створення заявки на новий прайс складається з двох закладок:</span> | ||
| − | * - '''"Ціни"''', де виконується безпосередньо формування заявки із додаванням новинок і вказанням на них цін (Малюнок 9. | + | * - '''"Ціни"''', де виконується безпосередньо формування заявки із додаванням новинок і вказанням на них цін (Малюнок 9.100, Покажчик 1). |
| − | * - '''"Вкладення"''', яка призначена для додавання до заявки вкладення (за потреби), а також на даній закладці Ви можете залишити свій коментар (Малюнок 9. | + | * - '''"Вкладення"''', яка призначена для додавання до заявки вкладення (за потреби), а також на даній закладці Ви можете залишити свій коментар (Малюнок 9.100, Покажчик 2). |
<span style="text-decoration: underline;">Формуючи нову заявку на прайс-лист, Ви маєте можливість:</span> | <span style="text-decoration: underline;">Формуючи нову заявку на прайс-лист, Ви маєте можливість:</span> | ||
| − | * Додати у заявку новинки за допомогою натискання кнопки '''"Додати новинки"''' (Малюнок 9. | + | * Додати у заявку новинки за допомогою натискання кнопки '''"Додати новинки"''' (Малюнок 9.100, Покажчик 5). |
| − | * '''Вибрати''' із списку необхідний '''бізнес''' (Малюнок 9. | + | * '''Вибрати''' із списку необхідний '''бізнес''' (Малюнок 9.100, Покажчик 4). |
| − | * Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 9. | + | * Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 9.100, Покажчик 3). |
Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором). | Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором). | ||
| Рядок 89: | Рядок 71: | ||
[[Файл:2020-04-17_09-37-46_прайс_для_новинки_9.68.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-04-17_09-37-46_прайс_для_новинки_9.68.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.100 - Новий прайс-лист для новинок'' |
<span style="text-decoration: underline;">Для того щоб '''додати новинки''' у прайс Вам потрібно</span>: | <span style="text-decoration: underline;">Для того щоб '''додати новинки''' у прайс Вам потрібно</span>: | ||
| − | '''1.''' У формі заявки натиснути кнопку '''"Додати новинки"''' (Малюнок 9. | + | '''1.''' У формі заявки натиснути кнопку '''"Додати новинки"''' (Малюнок 9.101). |
[[Файл:2020-04-17_10-03-36_прайс_для_новинки_9.69.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-04-17_10-03-36_прайс_для_новинки_9.69.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.101 - Додавання новинки'' |
| − | '''2.''' Після того як | + | '''2.''' Після того як ви натиснете кнопку "Додати новинки", на сайті буде відображено додаткове вікно, де у випадаючому списку представлено весь список доступних Вам новинок (Малюнок 9.102). |
| − | Для того щоб сформувати необхідний Вам набір новинок, для їх подальшого додавання у заявку, натисніть на відповідному рядку один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого навпроти назви товару буде проставлено позначку, яка свідчить, що ця новинка буде додана у форму заявки (Малюнок 9. | + | Для того щоб сформувати необхідний Вам набір новинок, для їх подальшого додавання у заявку, натисніть на відповідному рядку один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого навпроти назви товару буде проставлено позначку, яка свідчить, що ця новинка буде додана у форму заявки (Малюнок 9.102). |
Таким чином потрібно сформувати необхідний список новинок для додавання у заявку. | Таким чином потрібно сформувати необхідний список новинок для додавання у заявку. | ||
| − | Після остаточного завершення формування списку, потрібно підтвердити зроблений вибір, за допомогою натискання кнопки''' "Вибрати"''' (Малюнок 9. | + | Після остаточного завершення формування списку, потрібно підтвердити зроблений вибір, за допомогою натискання кнопки''' "Вибрати"''' (Малюнок 9.102). |
[[Файл:2019-04-03_16-19-07_новинка_17.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-03_16-19-07_новинка_17.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.102 - Формування списку новинок для додавання у заявку'' |
'''Перевірки, що виконуються при додаванні новинки:''' | '''Перевірки, що виконуються при додаванні новинки:''' | ||
| Рядок 115: | Рядок 97: | ||
'''1.''' При додаванні у заявку новинок, виконується перевірка, чи немає цієї новинки в інших заявках по цьому ж договору, або по договору з іншим номером і датою, але з такими же ЄДРПОУ, Юридичною особою та Закупівельною Організацією. Тобто, Ви можете додати новинку тільки по одному зовнішньому договору по ЄДРПОУ-Юр.особі-ЗО, за умови, що строк дії цих договорів перетинається. | '''1.''' При додаванні у заявку новинок, виконується перевірка, чи немає цієї новинки в інших заявках по цьому ж договору, або по договору з іншим номером і датою, але з такими же ЄДРПОУ, Юридичною особою та Закупівельною Організацією. Тобто, Ви можете додати новинку тільки по одному зовнішньому договору по ЄДРПОУ-Юр.особі-ЗО, за умови, що строк дії цих договорів перетинається. | ||
| − | У випадку, коли виявлено, що вказана новинка вже була додана у заявку до іншого договору, на сайті буде відображено повідомлення про помилку із переліком ID новинок, по яким виявлено перетин з іншими договорами (Малюнок 9. | + | У випадку, коли виявлено, що вказана новинка вже була додана у заявку до іншого договору, на сайті буде відображено повідомлення про помилку із переліком ID новинок, по яким виявлено перетин з іншими договорами (Малюнок 9.103). |
У такому разі жодна новинка із сформованого Вами списку не буде додана у заявку. Ви маєте заново сформувати набір даних для додавання, виключивши ті новинки, по яким виявлено перетин з іншими договорам, або скасуйте попередню заявку і заново сформуйте нову заявку на прайс-лист для новинок. | У такому разі жодна новинка із сформованого Вами списку не буде додана у заявку. Ви маєте заново сформувати набір даних для додавання, виключивши ті новинки, по яким виявлено перетин з іншими договорам, або скасуйте попередню заявку і заново сформуйте нову заявку на прайс-лист для новинок. | ||
| Рядок 121: | Рядок 103: | ||
[[Файл:2021-02-08_11-17-34_Предпрайс_9.78.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-02-08_11-17-34_Предпрайс_9.78.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.103 - Повідомлення про помилку'' |
'''2. '''Перевірка наявності в картці товару коду ПДВ. | '''2. '''Перевірка наявності в картці товару коду ПДВ. | ||
| Рядок 130: | Рядок 112: | ||
[[Файл:2021-02-08_09-32-16_Предпрайс_Налогообложение.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-02-08_09-32-16_Предпрайс_Налогообложение.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| + | |||
| + | ''Малюнок 9.104 - Повідомлення про помилку'' | ||
| + | |||
| + | '''3.''' Перевірка наявності підтверджених новинок. | ||
| + | |||
| + | Якщо на момент додавання новинки у прайс системою виявлено відсутність жодної підтвердженої новинки, при натисканні кнопки "Додати новинки" буде відображено відповідне повідомлення про помилку. | ||
| + | |||
| + | ''[[Файл:2024-01-23_14-51-30_Прото.png|none|frame|link=|180px]]'' | ||
''Малюнок 9.105 - Повідомлення про помилку'' | ''Малюнок 9.105 - Повідомлення про помилку'' | ||
| Рядок 173: | Рядок 163: | ||
[[Файл:2019-04-04_13-13-43_новинка_28.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_13-13-43_новинка_28.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.109 - Вікно підтвердження дії'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення" '''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення" '''</span> | ||
| Рядок 220: | Рядок 210: | ||
Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 9.115). | Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 9.115). | ||
| − | Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не | + | Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажете ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим. |
[[Файл:2020-04-17_12-18-25_прайс_для_новинки_9.81.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-04-17_12-18-25_прайс_для_новинки_9.81.png|none|frame|link=|180px]] | ||
Поточна версія на 15:53, 29 січня 2024
Для того щоб змінити ціну на товар, по якому артикул Фоззі ще відсутній, Вам потрібно подати заявку на створення прайс-листа для новинок.
Для цього потрібно:
1. Авторизуватися на сайті Порталу постачальників.
2. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Договори" (Малюнок 9.93).
Малюнок 9.93 - Вибір модуля "Договори"
3. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами, Вам потрібно вибрати блок "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)" (Малюнок 9.94).
Малюнок 9.94 - Вибір блоку "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"
4. На сторінці по роботі із прайс-листами натисніть кнопку "Створити прайс-лист для новинок" (Малюнок 9.95).
Малюнок 9.95 - Ініціювання процесу створення прайса
5. На першому етапі створення прайс-листа, Вам буде відкрито вікно вибору постачальника та договору, по якому буде створено прайс-лист для новинок:
- "Постачальник" - вибір зі списку одного постачальника "ЄДРПОУ-Назва постачальника". У списку відображено тільки ті ЄДРПОУ, до договорів яких у нього є непрострочений доступ (Малюнок 9.96).
Малюнок 9.96 - Вибір постачальника
- "Покупець" - вибір зі списку одного "ЄДРПОУ-Назва покупця". У списку відображено тільки ті юр.особи, з якими у Вас є підписаний договір на поставку.
Малюнок 9.97 - Вибір покупця
- "Договір" - вибір одного договору зі списку, який визначається по діючим договорам поставки із вибраними "Постачальник" та "Покупець".
Чорним кольором у списку відображено ті договори, до яких Ви маєте доступ. Сірим - до яких у Вас не має доступу. При наведенні курсору мишки на недоступний договір, на сайті, на сайті буде відображено текстову підказку, що даний договір для Вас є недоступний у поточний момент. Для отримання доступу до договору необхідно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)".
Більш детально з процесом отримання доступу до договору Ви можете на сторінці інструкції 6.1. Зміна переліку доступних договорів.
Малюнок 9.98 - Вибір договору
6. Після заповнення усіх даних на першому етапі створення прайс-листа для новинок необхідно натиснути кнопку "Створити прайс-лист" (Малюнок 9.99). У результаті чого відбувається формування порожнього прайс-листа (без артикулів), у який Ви маєте можливість додати необхідні новинки.
Малюнок 9.99 - Створення прайса для новинок
Результатом успішно виконаних вищеописаний дій щодо створення прайс-листа є відображення форми сформованого прайса без артикулів.
Форма створення заявки на новий прайс складається з двох закладок:
- - "Ціни", де виконується безпосередньо формування заявки із додаванням новинок і вказанням на них цін (Малюнок 9.100, Покажчик 1).
- - "Вкладення", яка призначена для додавання до заявки вкладення (за потреби), а також на даній закладці Ви можете залишити свій коментар (Малюнок 9.100, Покажчик 2).
Формуючи нову заявку на прайс-лист, Ви маєте можливість:
- Додати у заявку новинки за допомогою натискання кнопки "Додати новинки" (Малюнок 9.100, Покажчик 5).
- Вибрати із списку необхідний бізнес (Малюнок 9.100, Покажчик 4).
- Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.100, Покажчик 3).
Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).
Малюнок 9.100 - Новий прайс-лист для новинок
Для того щоб додати новинки у прайс Вам потрібно:
1. У формі заявки натиснути кнопку "Додати новинки" (Малюнок 9.101).
Малюнок 9.101 - Додавання новинки
2. Після того як ви натиснете кнопку "Додати новинки", на сайті буде відображено додаткове вікно, де у випадаючому списку представлено весь список доступних Вам новинок (Малюнок 9.102).
Для того щоб сформувати необхідний Вам набір новинок, для їх подальшого додавання у заявку, натисніть на відповідному рядку один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого навпроти назви товару буде проставлено позначку, яка свідчить, що ця новинка буде додана у форму заявки (Малюнок 9.102).
Таким чином потрібно сформувати необхідний список новинок для додавання у заявку.
Після остаточного завершення формування списку, потрібно підтвердити зроблений вибір, за допомогою натискання кнопки "Вибрати" (Малюнок 9.102).
Малюнок 9.102 - Формування списку новинок для додавання у заявку
Перевірки, що виконуються при додаванні новинки:
1. При додаванні у заявку новинок, виконується перевірка, чи немає цієї новинки в інших заявках по цьому ж договору, або по договору з іншим номером і датою, але з такими же ЄДРПОУ, Юридичною особою та Закупівельною Організацією. Тобто, Ви можете додати новинку тільки по одному зовнішньому договору по ЄДРПОУ-Юр.особі-ЗО, за умови, що строк дії цих договорів перетинається.
У випадку, коли виявлено, що вказана новинка вже була додана у заявку до іншого договору, на сайті буде відображено повідомлення про помилку із переліком ID новинок, по яким виявлено перетин з іншими договорами (Малюнок 9.103).
У такому разі жодна новинка із сформованого Вами списку не буде додана у заявку. Ви маєте заново сформувати набір даних для додавання, виключивши ті новинки, по яким виявлено перетин з іншими договорам, або скасуйте попередню заявку і заново сформуйте нову заявку на прайс-лист для новинок.
Малюнок 9.103 - Повідомлення про помилку
2. Перевірка наявності в картці товару коду ПДВ.
Якщо на момент додавання новинки в прайс-лист для новинок в картці товару (КТ) не вказано код ПДВ, додати таку новинку неможливо. Про що Ви будете проінформовані за допомогою повідомлення про помилку.
Заборонено додавання в заявку новинки без коду ПДВ.
Малюнок 9.104 - Повідомлення про помилку
3. Перевірка наявності підтверджених новинок.
Якщо на момент додавання новинки у прайс системою виявлено відсутність жодної підтвердженої новинки, при натисканні кнопки "Додати новинки" буде відображено відповідне повідомлення про помилку.
Малюнок 9.105 - Повідомлення про помилку
Результатом успішного додавання новинок у заявку є їх відображення у табличній області форми заявки на новий прайс (Малюнок 9.106).
При додаванні новинки в прайс, автоматично передається її ціна без ПДВ із картки товару. При цьому автоматично вираховується і передається ціна з ПДВ.
Поля "Нова ціна з ПДВ" та "Нова ціна без ПДВ" - не доступні до редагування!
Малюнок 9.106 - Форма заявки на прайс
Вибір бізнесу
Обов'язковою умовою подачі заявки на новий прайс для новинок є вибір бізнесу. Для цього встановіть курсор мишку у поле вибору та вкажіть один із бізнесів, який представлено у списку (Малюнок 9.107).
Малюнок 9.107 - Вибір бізнесу
Видалення новинки із форми заявки на новий прайс
У тому випадку, якщо певну новинку було додано у форму заявки на новий прайс помилково, можливо її видалити із форми заявки за допомогою функціональної кнопки:
Видалити новинку із заявки можливо тільки до моменту створення заявки.
Для того щоб видалити новинку необхідно підвести курсор мишки до рядка із відображенням даних по товару, у результаті чого зліва у рядку буде відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 9.108).
Малюнок 9.108 - Видалення новинки із заявки
Процес видалення артикулу із заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження дії.
"Ні" - для відміни процесу видалення новинки.
Малюнок 9.109 - Вікно підтвердження дії
Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення"
При переході на другу закладку форми заявки - "Вкладення", Ви можете залишити певний коментар, а також, за необхідності, додати файл.
Для того щоб додати коментар, Вам необхідно встановити курсор мишки у поле для вводу тексту і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідне текстове повідомлення (Малюнок 9.110).
Малюнок 9.110 - Закладка "Вкладення"
Для того щоб додати до заявки будь-який файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл". У результаті чого відкривається стандартне діалогове вікно вибору файлу на Вашому ПК. Потрібно вказати файл, що буде додано і підтвердити його додавання за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 9.111).
Малюнок 9.111 - Додавання файлу
При додаванні файлу необхідно враховувати діюче на поточний момент обмеження на максимально дозволений розмір завантажувального документу, який дорівнює 7 Мб.
При спробі додати більший за розмір файл, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9.112).
Малюнок 9.112 - Повідомлення про помилку
У результаті успішно виконаних дій, відповідний файл буде відображено у формі. Якщо Ви помилились і додали не той документ, при наведенні курсору мишки на строку із файлом, Ви маєте можливість його видалити (Малюнок 9.113).
Малюнок 9.113 - Видалення файлу
Процес видалення файлу потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження дії. У результаті файл буде видалено із заявки.
"Ні" - для скасування дії видалення файлу. У результаті чого файл залишається у формі заявки.
Малюнок 9.114 - Вікно підтвердження дії
Створення заявки на прайс-лист для новинок
Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.115).
Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажете ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим.
Малюнок 9.115 - Створення заявки
Процес створення і реєстрації заявки у системі потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження створення заявки на новий прайс для новинок.
"Ні" - для скасування створення заявки і повернення до можливості її редагування.
Малюнок 9.116 - Вікно підтвердження дії
Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 9.117).
Малюнок 9.117 - Інформаційне повідомлення
Після успішного створення заявки, на Вас буде сформована задача для підписання додаткової угоди для новинок. Детальніше про роботу із задачею Ви можете ознайомитись в інструкції - 9.7. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок"
Також доступна можливість перегляду деталізації заявки із реєстру.
Реєстр заявок на новий прайс-лист і прайс-лист для новинок загальний. Відмінністю є назва типу заявку - "Створити прайс-лист" та "Створити прайс-лист для новинок".
Для відкриття форми заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру.
Малюнок 9.118 - Реєстр заявок
При відкритті деталізації заявки із реєстру виконуються перевірки:
1. При відкритті заявки в статусі "Очікування підпису постачальника" виконується перевірка активності договору. Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його продовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 9.119).
Малюнок 9.119 - Повідомлення про помилку
2. Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при її відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9.120). Для отримання доступу на договір Вам потрібно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - 6.1. Зміна переліку доступних договорів .
Малюнок 9.120 - Повідомлення про помилку
В залежності від того, яким способом буда виконана задача по підписанню додаткової угоди (завантаження PDF/підписання ЕЦП) - форма заявки має відмінності.
Форма заявки, коли задача була виконана шляхом завантаження PDF
У відкритій формі заявки доступна можливість завантаження документа на Ваш ПК - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 9.121).
Після натискання кнопки "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" запускається стандартний процес збереження файлу на Ваш ПК з можливістю подальшого друку.
На малюнку 9.122 показано приклад завантаженої додаткової угоди.
Малюнок 9.121 - Збереження додаткової угоди
Малюнок 9.122 - Приклад відображення завантаженої додаткової угоди
Форма заявки, коли задача була виконана шляхом підписання ЕЦП
Коли заявку виконано (підписано з обох сторін), Ви можете завантажити свій примірник документу. Така можливість реалізована в деталях заявки.
Форма заявки містить функціональні кнопки:
"Зберегти додаткову угоду" - яка відображена, коли заявка знаходиться у статусі "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано".
Кнопка призначена для завантаження на Ваш ПК додаткової угоди з візуалізацією підписів.
"Переглянути додаткову угоду" - кнопка призначена для перегляду підписаного ЕЦП документа. При натисканні кнопки, в окремій вкладці браузера буде відкрито документ з візуалізацією підписів.
Малюнок 9.123 - Форма заявки