Відмінності між версіями «Створення прайс-листа для новинок»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 67: | Рядок 67: | ||
* Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 9.68, Покажчик 3). | * Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 9.68, Покажчик 3). | ||
| − | Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних | + | Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором). |
[[Файл:2020-04-17_09-37-46_прайс_для_новинки_9.68.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-04-17_09-37-46_прайс_для_новинки_9.68.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 105: | Рядок 105: | ||
Результатом успішного додавання новинок у заявку є їх відображення у табличній області форми заявки на новий прайс (Малюнок 9.72). | Результатом успішного додавання новинок у заявку є їх відображення у табличній області форми заявки на новий прайс (Малюнок 9.72). | ||
| − | [[Файл:2020-04-17_11-11-05_прайс_для_новинки_9.72.png| | + | ВАЖЛИВО! |
| + | |||
| + | [[Файл:2020-04-17_11-11-05_прайс_для_новинки_9.72.png|none|frame|link=|180px]] | ||
''Малюнок 9.72 - Форма заявки на прайс'' | ''Малюнок 9.72 - Форма заявки на прайс'' | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
<span style="text-decoration: underline;">'''Вибір бізнесу'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Вибір бізнесу'''</span> | ||
| − | Обов'язковою умовою подачі заявки на новий прайс для новинок є вибір бізнесу. Для цього встановіть курсор мишку у поле вибору та вкажіть один із бізнесів, який представлено у списку (Малюнок 9. | + | Обов'язковою умовою подачі заявки на новий прайс для новинок є вибір бізнесу. Для цього встановіть курсор мишку у поле вибору та вкажіть один із бізнесів, який представлено у списку (Малюнок 9.73). |
[[Файл:2019-04-04_11-54-15_новинка_21.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_11-54-15_новинка_21.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.73 - Вибір бізнесу'' |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
<span style="text-decoration: underline;">'''Видалення новинки із форми заявки на новий прайс'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Видалення новинки із форми заявки на новий прайс'''</span> | ||
| Рядок 143: | Рядок 127: | ||
Видалити новинку із заявки можливо тільки до моменту створення заявки. | Видалити новинку із заявки можливо тільки до моменту створення заявки. | ||
| − | Для того щоб видалити новинку необхідно підвести курсор мишки до рядка із відображенням даних по товару, у результаті чого зліва у рядку буде відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 9. | + | Для того щоб видалити новинку необхідно підвести курсор мишки до рядка із відображенням даних по товару, у результаті чого зліва у рядку буде відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 9.74). |
[[Файл:2019-04-04_13-13-33_новинка_27.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_13-13-33_новинка_27.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.74 - Видалення новинки із заявки'' |
Процес видалення артикулу із заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку: | Процес видалення артикулу із заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку: | ||
| Рядок 157: | Рядок 141: | ||
[[Файл:2019-04-04_13-13-43_новинка_28.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_13-13-43_новинка_28.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.75 - Вікно підтвердження дії'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення" '''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення" '''</span> | ||
| Рядок 163: | Рядок 147: | ||
При переході на другу закладку форми заявки - <span style="text-decoration: underline;">"Вкладення"</span>, Ви можете залишити певний коментар, а також, за необхідності, додати файл. | При переході на другу закладку форми заявки - <span style="text-decoration: underline;">"Вкладення"</span>, Ви можете залишити певний коментар, а також, за необхідності, додати файл. | ||
| − | Для того щоб додати коментар, Вам необхідно встановити курсор мишки у поле для вводу тексту і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідне текстове повідомлення (Малюнок 9. | + | Для того щоб додати коментар, Вам необхідно встановити курсор мишки у поле для вводу тексту і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідне текстове повідомлення (Малюнок 9.76). |
[[Файл:2019-04-04_16-01-28_новинка_30_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_16-01-28_новинка_30_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.76 - Закладка "Вкладення"'' |
| − | Для того щоб додати до заявки будь-який файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл" (Малюнок 9.88). У результаті чого відкривається стандартне діалогове вікно вибору файлу на Вашому ПК. Потрібно вказати файл, що буде додано і підтвердити його додавання за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 9. | + | Для того щоб додати до заявки будь-який файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл" (Малюнок 9.88). У результаті чого відкривається стандартне діалогове вікно вибору файлу на Вашому ПК. Потрібно вказати файл, що буде додано і підтвердити його додавання за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 9.77). |
[[Файл:2019-04-04_16-02-09_новинка_35.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_16-02-09_новинка_35.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.77 - Додавання файлу'' |
При додаванні файлу необхідно враховувати діюче на поточний момент обмеження на максимально дозволений розмір завантажувального документу, який дорівнює 7 Мб. | При додаванні файлу необхідно враховувати діюче на поточний момент обмеження на максимально дозволений розмір завантажувального документу, який дорівнює 7 Мб. | ||
| − | При спробі додати більший за розмір файл, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9. | + | При спробі додати більший за розмір файл, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9.78). |
[[Файл:2019-04-04_16-27-21_новинка_34.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_16-27-21_новинка_34.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.78 - Повідомлення про помилку'' |
| − | У результаті успішно виконаних дій, відповідний файл буде відображено у формі. Якщо Ви помилились і додали не той документ, при наведенні курсору мишки на строку із файлом, Ви маєте можливість його видалити (Малюнок 9. | + | У результаті успішно виконаних дій, відповідний файл буде відображено у формі. Якщо Ви помилились і додали не той документ, при наведенні курсору мишки на строку із файлом, Ви маєте можливість його видалити (Малюнок 9.79). |
[[Файл:2019-04-04_16-02-31_новинка_32_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_16-02-31_новинка_32_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.79 - Видалення файлу'' |
Процес видалення файлу потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку: | Процес видалення файлу потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку: | ||
| Рядок 197: | Рядок 181: | ||
[[Файл:2019-04-04_13-13-43_новинка_28.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_13-13-43_новинка_28.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.80 - Вікно підтвердження дії'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Створення заявки на прайс-лист для новинок'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Створення заявки на прайс-лист для новинок'''</span> | ||
| − | Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 9. | + | Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки '''"Створити заявку"''' (Малюнок 9.81). |
Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажете ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим. | Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажете ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим. | ||
| Рядок 208: | Рядок 192: | ||
[[Файл:2019-04-04_13-24-50_новинка_29.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_13-24-50_новинка_29.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.81 - Створення заявки'' |
Процес створення і реєстрації заявки у системі потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку: | Процес створення і реєстрації заявки у системі потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку: | ||
| Рядок 218: | Рядок 202: | ||
[[Файл:2019-04-04_16-42-02_новинка_35.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_16-42-02_новинка_35.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.82 - Вікно підтвердження дії'' |
| − | Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 9. | + | Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 9.83). |
[[Файл:2019-04-04_16-42-10_новинка_36.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-04-04_16-42-10_новинка_36.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.83 - Інформаційне повідомлення'' |
На етапі очікування оригіналу додаткової угоди, Вам (як постачальнику) потрібно спочатку її зберегти на Ваш ПК і потім роздрукувати. Для цього потрібно відкрити у реєстрі заявок на створення нового прайс-листа необхідну Вам заявку (Малюнок 9.86). | На етапі очікування оригіналу додаткової угоди, Вам (як постачальнику) потрібно спочатку її зберегти на Ваш ПК і потім роздрукувати. Для цього потрібно відкрити у реєстрі заявок на створення нового прайс-листа необхідну Вам заявку (Малюнок 9.86). | ||
| Рядок 232: | Рядок 216: | ||
[[Файл:2019-05-08_16-33-30_pdf_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2019-05-08_16-33-30_pdf_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.84 - Реєстр заявок'' |
| − | У відкритій формі заявки натисність на посиланні '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF"''' (Малюнок 9. | + | У відкритій формі заявки натисність на посиланні '''"Зберегти додаткову угоду в форматі PDF"''' (Малюнок 9.85). |
Далі запускається стандартний процес збереження файлу на Ваш ПК з можливістю подальшого друку і підпису. | Далі запускається стандартний процес збереження файлу на Ваш ПК з можливістю подальшого друку і підпису. | ||
| − | Приклад відображення додаткової угоди у форматі pdf показано на малюнку 9. | + | Приклад відображення додаткової угоди у форматі pdf показано на малюнку 9.86. |
[[Файл:pdf_прото_прайс_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:pdf_прото_прайс_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.85 - Збереження додаткової угоди'' |
[[Файл:pdf_прото_прайс_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:pdf_прото_прайс_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.86 - Приклад додаткової угоди у форматі PDF '' |
Версія за 12:05, 17 квітня 2020
Для того щоб змінити ціну на товар, по якому артикул Фоззі ще відсутній, Вам потрібно подати заявку на створення прайс-листа для новинок.
Для цього потрібно:
1. Авторизуватися на сайті Порталу постачальників.
2. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Договори поставки товару" (Малюнок 9.61).
Малюнок 9.61 - Вибір модуля "Договори поставки товару"
3. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами, Вам потрібно вибрати блок "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)" (Малюнок 9.62).
Малюнок 9.62 - Вибір блоку "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"
4. На сторінці по роботі із прайс-листами натисніть кнопку "Створити прайс-лист для новинок" (Малюнок 9.63).
Малюнок 9.63 - Ініціювання процесу створення прайсу
5. На першому етапі створення прайс-листа, Вам буде відкрито вікно вибору постачальника та договору, по якому буде створено прайс-лист для новинок:
- "Постачальник" - вибір зі списку одного постачальника "ЄДРПОУ-Назва постачальника". У списку відображено тільки ті ЄДРПОУ, до договорів яких у нього є непрострочений доступ (Малюнок 9.64).
Малюнок 9.64 - Вибір постачальника
- "Покупець" - вибір зі списку одного "ЄДРПОУ-Назва покупця". У списку відображено тільки ті юр.особи, з якими у Вас є підписаний договір на поставку.
Малюнок 9.65 - Вибір покупця
- "Договір" - вибір одного договору зі списку, який визначається по діючим договорам поставки із вибраними "Постачальник" та "Покупець".
Чорним кольором у списку відображено ті договори, до яких Ви маєте доступ. Сірим - до яких у Вас не має доступу. При наведенні курсору мишки на недоступний договір, на сайті, на сайті буде відображено текстову підказку, що даний договір для Вас є недоступний у поточний момент. Для отримання доступу до договору необхідно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)".
Більш детально з процесом отримання доступу до договору Ви можете на сторінці інструкції 6.1. Зміна переліку доступних договорів.
Малюнок 9.66 - Вибір договору
6. Після заповнення усіх даних на першому етапі створення прайс-листа для новинок необхідно натиснути кнопку "Створити прайс-лист" (Малюнок 9.67). У результаті чого відбувається формування порожнього прайс-листа (без артикулів), у який Ви маєте можливість додати необхідні новинки.
Малюнок 9.67 - Створення прайсу для новинок
У результаті успішно виконаних вищеописаний дій щодо створення прайс-листа, буде відображено форму сформованого прайса без артикулів (Малюнок 9.68).
Форма створення заявки на новий прайс складається з двох закладок:
- - "Ціни", де виконується безпосередньо формування заявки із додаванням новинок і вказанням на них цін (Малюнок 9.68, Покажчик 1).
- - "Вкладення", яка призначена для додавання до заявки вкладення (за потреби), а також на даній закладці Ви можете залишити свій коментар (Малюнок 9.68, Покажчик 2).
Формуючи нову заявку на прайс-лист, Ви маєте можливість:
- Додати у заявку новинки за допомогою натискання кнопки "Додати новинки" (Малюнок 9.68, Покажчик 5).
- Вибрати із випадаючого списку необхідний бізнес (Малюнок 9.68, Покажчик 4).
- Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.68, Покажчик 3).
Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).
Малюнок 9.68 - Новий прайс-лист для новинок
Для того щоб додати новинки у прайс Вам потрібно:
1. У формі заявки натиснути кнопку "Додати новинки" (Малюнок 9.69).
Малюнок 9.69 - Додавання новинки
2. Після того як Ви натиснете кнопку "Додати новинки", на сайті буде відображено додаткове вікно, де у випадаючому списку представлено весь список доступних Вам новинок (Малюнок 9.70).
Для того щоб сформувати необхідний Вам набір новинок, для їх подальшого додавання у заявку, натисніть на відповідному рядку один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого навпроти назви товару буде проставлено позначку, яка свідчить, що ця новинка буде додана у форму заявки (Малюнок 9.70).
Таким чином потрібно сформувати необхідний список новинок для додавання у заявку.
Після остаточного завершення формування списку, потрібно підтвердити зроблений вибір, за допомогою натискання кнопки "Вибрати" (Малюнок 9.70).
Малюнок 9.70 - Формування списку новинок для додавання у заявку
ВАЖЛИВО! При додаванні у заявку новинок, виконується перевірка, чи немає цієї новинки в інших заявках по цьому ж договору, або по договору з іншим номером і датою, але з такими же ЄДРПОУ, Юридичною особою та Закупівельною Органзацією. Тобто, Ви можете додати новинку тільки по одному зовнішньому договору по ЄДРПОУ-Юр.особі-ЗО, за умови, що строк дії цих договорів перетинається.
У випадку, коли виявлено, що вказана новинка вже була додана у заявку до іншого договору, на сайті буде відображено повідомлення про помилку із переліком ID новинок, по яким виявлено перетин з іншими договорами (Малюнок 9.71).
У такому разі жодна новинка із сформованого Вами списку не буде додана у заявку. Ви маєте заново сформувати набір даних для додавання, виключивши ті новинки, по яким виявлено перетин з іншими договорам, або скасуйте попередню заявку і заново сформуйте нову заявку на прайс-лист для новинок.
Малюнок 9.71 - Повідомлення про помилку
Результатом успішного додавання новинок у заявку є їх відображення у табличній області форми заявки на новий прайс (Малюнок 9.72).
ВАЖЛИВО!
Малюнок 9.72 - Форма заявки на прайс
Вибір бізнесу
Обов'язковою умовою подачі заявки на новий прайс для новинок є вибір бізнесу. Для цього встановіть курсор мишку у поле вибору та вкажіть один із бізнесів, який представлено у списку (Малюнок 9.73).
Малюнок 9.73 - Вибір бізнесу
Видалення новинки із форми заявки на новий прайс
У тому випадку, якщо певну новинку було додано у форму заявки на новий прайс помилково, можливо її видалити із форми заявки за допомогою функціональної кнопки:
Видалити новинку із заявки можливо тільки до моменту створення заявки.
Для того щоб видалити новинку необхідно підвести курсор мишки до рядка із відображенням даних по товару, у результаті чого зліва у рядку буде відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 9.74).
Малюнок 9.74 - Видалення новинки із заявки
Процес видалення артикулу із заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження дії.
"Ні" - для відміни процесу видалення новинки.
Малюнок 9.75 - Вікно підтвердження дії
Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення"
При переході на другу закладку форми заявки - "Вкладення", Ви можете залишити певний коментар, а також, за необхідності, додати файл.
Для того щоб додати коментар, Вам необхідно встановити курсор мишки у поле для вводу тексту і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідне текстове повідомлення (Малюнок 9.76).
Малюнок 9.76 - Закладка "Вкладення"
Для того щоб додати до заявки будь-який файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл" (Малюнок 9.88). У результаті чого відкривається стандартне діалогове вікно вибору файлу на Вашому ПК. Потрібно вказати файл, що буде додано і підтвердити його додавання за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 9.77).
Малюнок 9.77 - Додавання файлу
При додаванні файлу необхідно враховувати діюче на поточний момент обмеження на максимально дозволений розмір завантажувального документу, який дорівнює 7 Мб.
При спробі додати більший за розмір файл, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9.78).
Малюнок 9.78 - Повідомлення про помилку
У результаті успішно виконаних дій, відповідний файл буде відображено у формі. Якщо Ви помилились і додали не той документ, при наведенні курсору мишки на строку із файлом, Ви маєте можливість його видалити (Малюнок 9.79).
Малюнок 9.79 - Видалення файлу
Процес видалення файлу потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження дії. У результаті файл буде видалено із заявки.
"Ні" - для скасування дії видалення файлу. У результаті чого файл залишається у формі заявки.
Малюнок 9.80 - Вікно підтвердження дії
Створення заявки на прайс-лист для новинок
Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.81).
Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажете ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим.
Малюнок 9.81 - Створення заявки
Процес створення і реєстрації заявки у системі потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку:
"Так" - для підтвердження створення заявки на новий прайс для новинок.
"Ні" - для скасування створення заявки і повернення до можливості її редагування.
Малюнок 9.82 - Вікно підтвердження дії
Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 9.83).
Малюнок 9.83 - Інформаційне повідомлення
На етапі очікування оригіналу додаткової угоди, Вам (як постачальнику) потрібно спочатку її зберегти на Ваш ПК і потім роздрукувати. Для цього потрібно відкрити у реєстрі заявок на створення нового прайс-листа необхідну Вам заявку (Малюнок 9.86).
Примітка: реєстр заявок на новий прайс-лист і прайс-лист для новинок загальний. Відмінністю є назва типу заявку - "Створити прайс-лист" та "Створити прайс-лист для новинок".
Малюнок 9.84 - Реєстр заявок
У відкритій формі заявки натисність на посиланні "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 9.85).
Далі запускається стандартний процес збереження файлу на Ваш ПК з можливістю подальшого друку і підпису.
Приклад відображення додаткової угоди у форматі pdf показано на малюнку 9.86.
Малюнок 9.85 - Збереження додаткової угоди
Малюнок 9.86 - Приклад додаткової угоди у форматі PDF