Відмінності між версіями «Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок"»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 17: | Рядок 17: | ||
[[Файл:2020-09-09_14-36-45_ЕЦП_Прайс_12.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-09_14-36-45_ЕЦП_Прайс_12.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.107 - Перехід до реєстру задач'' |
Результатом успішно виконаних дій є відображення реєстру задач по заявках, де до перегляду доступна інформація по задачам: | Результатом успішно виконаних дій є відображення реєстру задач по заявках, де до перегляду доступна інформація по задачам: | ||
| Рядок 34: | Рядок 34: | ||
[[Файл:2021-01-21_13-04-03_ЕЦП_Прото_прайс_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-01-21_13-04-03_ЕЦП_Прото_прайс_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.108 - Реєстр задач по заявках'' |
'''ВАЖЛИВО!''' При відкритті задачі із реєстра виконуються перевірки: | '''ВАЖЛИВО!''' При відкритті задачі із реєстра виконуються перевірки: | ||
| Рядок 42: | Рядок 42: | ||
[[Файл:2021-04-09_14-28-32_Прайс+Прото_Термін_дії_договору_закінчився.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-04-09_14-28-32_Прайс+Прото_Термін_дії_договору_закінчився.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.109 - Повідомлення про помилку'' |
| − | '''2.''' Якщо у Вас '''немає прав на договори заявки''', при відкритті задачі буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9. | + | '''2.''' Якщо у Вас '''немає прав на договори заявки''', при відкритті задачі буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9.110). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього потрібно перейти до модуля "Договори поставки" - > "Додати/видалити існуючий договір". |
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - [[Зміна переліку доступних договорів | 6.1. Зміна переліку доступних договорів]]. | Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - [[Зміна переліку доступних договорів | 6.1. Зміна переліку доступних договорів]]. | ||
| Рядок 50: | Рядок 50: | ||
[[Файл:2021-04-09_14-19-55_Прайс+Прото_Відсутні_права_на_договір.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-04-09_14-19-55_Прайс+Прото_Відсутні_права_на_договір.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.110 - Повідомлення про помилку'' |
<div style="text-align: center;">'''Форма задачі "Підписати додаткову угоду для новинок"'''</div> | <div style="text-align: center;">'''Форма задачі "Підписати додаткову угоду для новинок"'''</div> | ||
| Рядок 66: | Рядок 66: | ||
Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для того щоб виконати задачу потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити печатку та передати до комерційного відділу Fozzy. | Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для того щоб виконати задачу потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити печатку та передати до комерційного відділу Fozzy. | ||
| − | Щоб зберегти додаткову угоду на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку -''' "Зберегти додаткову угоду у форматі PDF" '''(Малюнок 9. | + | Щоб зберегти додаткову угоду на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку -''' "Зберегти додаткову угоду у форматі PDF" '''(Малюнок 9.111). |
Після чого запускається стандартний процес завантаження і збереження файлів. | Після чого запускається стандартний процес завантаження і збереження файлів. | ||
| Рядок 74: | Рядок 74: | ||
[[Файл:2021-03-19_12-02-54_Прайс_новинка_9.97.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_12-02-54_Прайс_новинка_9.97.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.111 - Збереження додаткової угоди'' |
| − | Після того, як буде успішно завантажено додаткову угоду, на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати оригінал в офіс Fozzy (Малюнок 9. | + | Після того, як буде успішно завантажено додаткову угоду, на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати оригінал в офіс Fozzy (Малюнок 9.112). |
Після натискання у вікні повідомлення кнопки''' "Так'''" - вікно повідомлення і форма задачі будуть автоматично закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус. | Після натискання у вікні повідомлення кнопки''' "Так'''" - вікно повідомлення і форма задачі будуть автоматично закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус. | ||
| Рядок 82: | Рядок 82: | ||
[[Файл:2021-03-19_10-40-24_Обычный_прайс_9.45.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_10-40-24_Обычный_прайс_9.45.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.112 - Інформаційне повідомлення'' |
<div style="text-align: center;">'''Форма задачі "Підписати додаткову угоду для новинок"'''</div> | <div style="text-align: center;">'''Форма задачі "Підписати додаткову угоду для новинок"'''</div> | ||
| Рядок 102: | Рядок 102: | ||
[[Файл:2021-05-28_08-48-05_Сообщение_на_форме_с_ЕЦП_9.112.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-05-28_08-48-05_Сообщение_на_форме_с_ЕЦП_9.112.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.113 - Форма задачі'' |
[[Файл:2021-03-19_10-40-24_Обычный_прайс_9.45.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_10-40-24_Обычный_прайс_9.45.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.114 - Інформаційне повідомлення'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Для того щоб підписати додаткову угоду для новинок ЕЦП виконайте наступні кроки:'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Для того щоб підписати додаткову угоду для новинок ЕЦП виконайте наступні кроки:'''</span> | ||
| Рядок 114: | Рядок 114: | ||
[[Файл:2021-05-28_08-48-29_Сообщение_на_форме_с_ЕЦП_9.114_(2).png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-05-28_08-48-29_Сообщение_на_форме_с_ЕЦП_9.114_(2).png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.115- Кабінет Підписанта ЕЦП'' |
'''2.''' Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП. | '''2.''' Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП. | ||
| Рядок 120: | Рядок 120: | ||
[[Файл:2021-03-19_07-43-31Подписание_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_07-43-31Подписание_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.116 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП'' |
[[Файл:2021-03-19_07-43-39_Подписание_3.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_07-43-39_Подписание_3.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.117 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП'' |
'''3.''' В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати ЕЦП та ініціюйте процес підписання. | '''3.''' В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати ЕЦП та ініціюйте процес підписання. | ||
| Рядок 130: | Рядок 130: | ||
[[Файл:2021-03-19_07-44-07_Подписание_4(2).png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_07-44-07_Подписание_4(2).png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.118 - Реєстр задач'' |
'''2.''' Далі, у вікні <span style="text-decoration: underline;">"Створення документу з електронним підписом"</span> створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету: | '''2.''' Далі, у вікні <span style="text-decoration: underline;">"Створення документу з електронним підписом"</span> створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету: | ||
| Рядок 142: | Рядок 142: | ||
[[Файл:2021-03-02_07-20-31_Виджет_ЕЦП_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-02_07-20-31_Виджет_ЕЦП_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок'' ''9. | + | ''Малюнок'' ''9.119'' ''- Створення документу з електронним підписом'' |
'''3.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки -''' "Далі"'''. | '''3.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки -''' "Далі"'''. | ||
| Рядок 148: | Рядок 148: | ||
[[Файл:2021-03-02_07-29-20_Виджет_ЕЦП_3.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-02_07-29-20_Виджет_ЕЦП_3.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.120 - Етап перевірки даних про зчитаний ключ'' |
'''4.''' Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - '''"Підписати"'''. | '''4.''' Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - '''"Підписати"'''. | ||
| Рядок 154: | Рядок 154: | ||
[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_33.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_33.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.121 - Підписання документа'' |
| − | '''5.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 9. | + | '''5.''' Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 9.122). |
[[Файл:2021-03-19_07-45-43_Обычный_прайс_9.51.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-03-19_07-45-43_Обычный_прайс_9.51.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.122 - Інформаційне повідомлення'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''</span> | ||
| Рядок 166: | Рядок 166: | ||
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки. | Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки. | ||
| − | У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнки 9. | + | У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнки 9.123, 9.124). |
[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_44.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_44.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.123 - Повідомлення про помилку'' |
[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_41.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_41.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9. | + | ''Малюнок 9.124 - Повідомлення про помилку'' |
Версія за 10:37, 27 липня 2021
На етапі очікування підпису зі сторони постачальника додаткової угоди для новинок, на Вас буде сформовано відповідну задачу на сайті порталу.
Задачі на підписання додаткової угоди для прайса, а також для новинок згруповано у єдиний реєстр.
У реєстрі задач відображено перелік усіх задач, які на Вас (як на постачальника) призначено на поточний час по всім ЄДРПОУ і договорам.
Для відкриття реєстру задач виконайте наступні кроки:
1. Перейдіть на сайт порталу постачальників.
2. Пройдіть процес авторизації.
3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль - "Договори поставки товару".
4. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами виберіть блок - "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)".
Малюнок 9.107 - Перехід до реєстру задач
Результатом успішно виконаних дій є відображення реєстру задач по заявках, де до перегляду доступна інформація по задачам:
- "id" - унікальний ідентифікатор (номер) задачі у реєстрі, який присвоюється їй автоматично системою в момент формування.
- "Опис" - короткий опис того, що Вам потрібно зробити для виконання задачі - "Підписати додаткову угоду для новинок".
- "Дата початку" - дата та час призначення задачі.
- "Дата закінчення" - дата та час виконання задачі.
"Виконавець" - логін постачальника, який взяв задачу в роботу.
З метою зручності роботи із реєстром передбачено стандартні можливості - регулювання кількості рядків до відображення на одній сторінці реєстру, а також пошук потрібної Вам задачі у реєстрі.
Для того щоб перейти до виконання задачі потрібно її відкрити за допомогою натискання лівою клавішею мишки на відповідному рядку.
Малюнок 9.108 - Реєстр задач по заявках
ВАЖЛИВО! При відкритті задачі із реєстра виконуються перевірки:
1. При відкритті задачі виконується перевірка активності договору. Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його продовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 9.108).
Малюнок 9.109 - Повідомлення про помилку
2. Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті задачі буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9.110). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього потрібно перейти до модуля "Договори поставки" - > "Додати/видалити існуючий договір".
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - 6.1. Зміна переліку доступних договорів.
Малюнок 9.110 - Повідомлення про помилку
При відкритті задачі відображено форму з полями, які на даному етапі не доступні до редагування.
У верхній частині відображено реквізити заявки, нижче відображено таблицю з даними.
Функціональні кнопки форми задачі:
"Виконати" - кнопка, яка призначена для виконання задачі з Вашої сторони і передача її на подальшу обробку згідно процеса.
"Скасувати заявку" - кнопка, яка ініціює процес скасування заявки. Активна лише в тому випадку, якщо не біло виконано запис даних у договір поставки.
Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для того щоб виконати задачу потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити печатку та передати до комерційного відділу Fozzy.
Щоб зберегти додаткову угоду на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку - "Зберегти додаткову угоду у форматі PDF" (Малюнок 9.111).
Після чого запускається стандартний процес завантаження і збереження файлів.
Після того, як додаткову угоду було завантажено, Ви можете її роздрукувати та підписати.
Малюнок 9.111 - Збереження додаткової угоди
Після того, як буде успішно завантажено додаткову угоду, на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати оригінал в офіс Fozzy (Малюнок 9.112).
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть автоматично закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
Малюнок 9.112 - Інформаційне повідомлення
Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі буде відображено таку ж само форму з полями, які недоступні до редагування.
Для того щоб підписати додаткову угоду ЕЦП потрібно перейти до Кабінету Підписанта ЕЦП і там виконати підписання.
У формі задачі, яка відркрита із реєстра Ви маєте можливість тільки зберегти бланк для надання оригіналу з живим підписом і печаткою.
Для того щоб завантажити бланк доаткової угоди натисніть кнопку - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".
Після завантаження додаткової угоди на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа.
Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть автоматично закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
Малюнок 9.113 - Форма задачі
Малюнок 9.114 - Інформаційне повідомлення
Для того щоб підписати додаткову угоду для новинок ЕЦП виконайте наступні кроки:
1. На верхній панелі меню виберіть пункт - "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП".
Малюнок 9.115- Кабінет Підписанта ЕЦП
2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.
Малюнок 9.116 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП
Малюнок 9.117 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП
3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати ЕЦП та ініціюйте процес підписання.
Малюнок 9.118 - Реєстр задач
2. Далі, у вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
Малюнок 9.119 - Створення документу з електронним підписом
3. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки - "Далі".
Малюнок 9.120 - Етап перевірки даних про зчитаний ключ
4. Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - "Підписати".
Малюнок 9.121 - Підписання документа
5. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 9.122).
Малюнок 9.122 - Інформаційне повідомлення
Перевірки, що виконуються при введенні ключа:
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнки 9.123, 9.124).
Малюнок 9.123 - Повідомлення про помилку
Малюнок 9.124 - Повідомлення про помилку