Відмінності між версіями «Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок"»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 17: | Рядок 17: | ||
3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль - '''"Договори поставки товару"'''. | 3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль - '''"Договори поставки товару"'''. | ||
| − | 4. Після успішного | + | 4. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами виберіть блок - '''"Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"'''. |
[[Файл:2020-09-09_14-36-45_ЕЦП_Прайс_12.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-09_14-36-45_ЕЦП_Прайс_12.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 32: | Рядок 32: | ||
"Виконавець" - логін постачальника, який взяв задачу в роботу. | "Виконавець" - логін постачальника, який взяв задачу в роботу. | ||
| − | З метою зручності роботи із реєстром передбачено стандартні можливості - регулювання кількості рядків до відображення на одній сторінці | + | З метою зручності роботи із реєстром передбачено стандартні можливості - регулювання кількості рядків до відображення на одній сторінці реєстру, а також пошук потрібної Вам задачі у реєстрі. |
| − | Для того щоб перейти до виконання задачі потрібно її відкрити | + | Для того щоб перейти до виконання задачі потрібно її відкрити за допомогою натискання лівою клавішею мишки на відповідному рядку. |
[[Файл:2021-01-21_13-04-03_ЕЦП_Прото_прайс_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-01-21_13-04-03_ЕЦП_Прото_прайс_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 44: | Рядок 44: | ||
При відкритті задачі відображено форму з полями, які на даному етапі не доступні до редагування. | При відкритті задачі відображено форму з полями, які на даному етапі не доступні до редагування. | ||
| − | У верхній частині відображено реквізити заявки, нижче відображено | + | У верхній частині відображено реквізити заявки, нижче відображено таблицю з даними. |
Функціональні кнопки форми задачі: | Функціональні кнопки форми задачі: | ||
| − | " | + | '''"Виконати"''' - кнопка, яка призначена для виконання задачі з Вашої сторони і передача її на подальшу обробку згідно процеса. |
| − | "Скасувати заявку" - кнопка, яка ініціює процес скасування заявки. Активна лише в тому випадку, якщо не біло виконано запис даних у договір поставки. | + | '''"Скасувати заявку"''' - кнопка, яка ініціює процес скасування заявки. Активна лише в тому випадку, якщо не біло виконано запис даних у договір поставки. |
| − | Якщо у Вас немає права | + | Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для того щоб виконати задачу потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити печатку та передати до комерційного відділу Fozzy. |
| − | Щоб зберегти додаткову угоду на свій ПК | + | Щоб зберегти додаткову угоду на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку -''' "Зберегти додаткову угоду у форматі PDF" '''(Малюнок 9.96). |
| − | Після чого | + | Після чого запускається стандартний процес завантаження і збереження файлів. |
Після того, як додаткову угоду було завантажено, Ви можете її роздрукувати та підписати. | Після того, як додаткову угоду було завантажено, Ви можете її роздрукувати та підписати. | ||
| Рядок 64: | Рядок 64: | ||
''Малюнок 9.96 - Збереження додаткової угоди'' | ''Малюнок 9.96 - Збереження додаткової угоди'' | ||
| − | Після того, як буде успішно завантажено додаткову угоду, на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення, в якому | + | Після того, як буде успішно завантажено додаткову угоду, на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати оригінал в офіс Fozzy (Малюнок 9.97). |
| − | + | Після натискання кнопки''' "Так'''" - вікно повідомлення і форма задачі будуть автоматично закриті. Процес по виконанню задачі буде перенаправлено на наступний статус. | |
[[Файл:2020-12-23_14-19-31_Повідомлення_постачальнику_Прайс_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-12-23_14-19-31_Повідомлення_постачальнику_Прайс_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 76: | Рядок 76: | ||
Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі буде відображено таку ж само форму з полями, які недоступні до редагування. | Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі буде відображено таку ж само форму з полями, які недоступні до редагування. | ||
| − | Головною відмінністю форми задачі, коли Ви маєте прав підпису ЕЦП, є відображення блоку - '''" | + | Головною відмінністю форми задачі, коли Ви маєте прав підпису ЕЦП, є відображення блоку - '''"Електронний підпис додаткової угоди"'''. |
| − | Умови, за | + | Умови, за яких відображено блок "Електронний підпис додаткової угоди": |
| − | Ви є Підписантом по Статуту по ЄДРПОУ | + | Ви є Підписантом по Статуту по ЄДРПОУ заявки, або Ви вказані як Довірена особа хоча б по одній виконаній заявці на Довіреність, яка відповідає наступним умовам: |
* ЄДРПОУ заявки на Довіреність співпадає з ЄДРПОУ заявки на прайс | * ЄДРПОУ заявки на Довіреність співпадає з ЄДРПОУ заявки на прайс | ||
* Юр.особа заявки на Довіреність співпадає з юр.особою договору із заявки на прайс | * Юр.особа заявки на Довіреність співпадає з юр.особою договору із заявки на прайс | ||
| − | * В заявці на Довіреність одним із типів документів вибрано - "Додатки, | + | * В заявці на Довіреність одним із типів документів вибрано - "Додатки, додаткові угоди до господарських договорів" |
| − | * Дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша за | + | * Дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша за поточну. |
Незалежно від того, що Ви маєте право підпису ЕЦП, також залишається доступною можливість збереження додаткової угоди (Малюнок 9.98). | Незалежно від того, що Ви маєте право підпису ЕЦП, також залишається доступною можливість збереження додаткової угоди (Малюнок 9.98). | ||
| − | Після завантаження | + | Після завантаження бланка додаткової угоди буде відображено повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. За допомогою функціональних кнопок доступне завершення виконання задачі (Малюнок 9.98): |
| − | '''"Виконати"''' - вікно | + | '''"Виконати"''' - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті автоматично. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус. |
| − | '''"Ні"''' - вікно | + | '''"Ні"''' - вікно повідомлення буде закритою При цьому форма задачі залишається відкритою. де є активною кнопка "Виконати". |
[[Файл:2021-01-21_13-04-03_ЕЦП_Прото_прайс_3.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-01-21_13-04-03_ЕЦП_Прото_прайс_3.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 101: | Рядок 101: | ||
[[Файл:2021-01-12_11-12-43_Повідомлення_постачальнику_7.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2021-01-12_11-12-43_Повідомлення_постачальнику_7.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | ''Малюнок 9.99 - | + | ''Малюнок 9.99 - Інформаційне повідомлення'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Для того щоб підписати додаткову угоду для новинок ЕЦП виконайте наступні кроки:'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Для того щоб підписати додаткову угоду для новинок ЕЦП виконайте наступні кроки:'''</span> | ||
| Рядок 117: | Рядок 117: | ||
''Малюнок'' 9.100 ''- Створення документу з електронним підписом'' | ''Малюнок'' 9.100 ''- Створення документу з електронним підписом'' | ||
| − | '''3.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання | + | '''3.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки -''' "Далі"'''. |
[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_32.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_32.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| Рядок 139: | Рядок 139: | ||
<span style="text-decoration: underline;">'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Перевірки, що виконуються при введенні ключа:'''</span> | ||
| − | Після введення ключа виконується перевірка | + | Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки. |
| − | У разі виявлення | + | У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнки 9.104, 9.105). |
[[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_44.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-10-12_12-26-18_ЕЦП_44.png|none|frame|link=|180px]] | ||
Версія за 16:42, 21 січня 2021
(!) IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ
_______________________________________________________
На етапі очікування підпису зі сторони постачальника додаткової угоди для новинок, на Вас буде сформовано відповідну задачу на сайті порталу.
Задачі на підписання додаткової угоди для прайса, а також для новинок згруповано у єдиний реєстр.
У реєстрі задач відображено перелік усіх задач, які на Вас (як на постачальника) призначено на поточний час по всім ЄДРПОУ і договорам.
Для відкриття реєсту задач виконайте наступні кроки:
1. Перейдіть на сайт порталу постачальників.
2. Пройдіть процес авторизації.
3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль - "Договори поставки товару".
4. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами виберіть блок - "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)".
Малюнок 9.94 - Перехід до реєстру задач
Результатом успішно виконаних дій є відображення реєстру задач по заявках, де до перегляду доступна інформація по задачам:
- "id" - унікальний ідентифікатор (номер) задачі у реєстрі, який присвоюється їй автоматично системою в момент формування.
- "Опис" - короткий опис того, що Вам потрібно зробити для виконання задачі - "Підписати додаткову угоду для новинок".
- "Дата початку" - дата та час призначення задачі.
- "Дата закінчення" - дата та час виконання задачі.
"Виконавець" - логін постачальника, який взяв задачу в роботу.
З метою зручності роботи із реєстром передбачено стандартні можливості - регулювання кількості рядків до відображення на одній сторінці реєстру, а також пошук потрібної Вам задачі у реєстрі.
Для того щоб перейти до виконання задачі потрібно її відкрити за допомогою натискання лівою клавішею мишки на відповідному рядку.
Малюнок 9.95 - Реєстр задач по заявках
При відкритті задачі відображено форму з полями, які на даному етапі не доступні до редагування.
У верхній частині відображено реквізити заявки, нижче відображено таблицю з даними.
Функціональні кнопки форми задачі:
"Виконати" - кнопка, яка призначена для виконання задачі з Вашої сторони і передача її на подальшу обробку згідно процеса.
"Скасувати заявку" - кнопка, яка ініціює процес скасування заявки. Активна лише в тому випадку, якщо не біло виконано запис даних у договір поставки.
Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для того щоб виконати задачу потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити печатку та передати до комерційного відділу Fozzy.
Щоб зберегти додаткову угоду на свій ПК потрібно у формі задачі натиснути кнопку - "Зберегти додаткову угоду у форматі PDF" (Малюнок 9.96).
Після чого запускається стандартний процес завантаження і збереження файлів.
Після того, як додаткову угоду було завантажено, Ви можете її роздрукувати та підписати.
Малюнок 9.96 - Збереження додаткової угоди
Після того, як буде успішно завантажено додаткову угоду, на екрані Вашого ПК буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати оригінал в офіс Fozzy (Малюнок 9.97).
Після натискання кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть автоматично закриті. Процес по виконанню задачі буде перенаправлено на наступний статус.
Малюнок 9.97 - Інформаційне повідомлення
Якщо у Вас є право підпису ЕЦП, при відкритті задачі буде відображено таку ж само форму з полями, які недоступні до редагування.
Головною відмінністю форми задачі, коли Ви маєте прав підпису ЕЦП, є відображення блоку - "Електронний підпис додаткової угоди".
Умови, за яких відображено блок "Електронний підпис додаткової угоди":
Ви є Підписантом по Статуту по ЄДРПОУ заявки, або Ви вказані як Довірена особа хоча б по одній виконаній заявці на Довіреність, яка відповідає наступним умовам:
- ЄДРПОУ заявки на Довіреність співпадає з ЄДРПОУ заявки на прайс
- Юр.особа заявки на Довіреність співпадає з юр.особою договору із заявки на прайс
- В заявці на Довіреність одним із типів документів вибрано - "Додатки, додаткові угоди до господарських договорів"
- Дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша за поточну.
Незалежно від того, що Ви маєте право підпису ЕЦП, також залишається доступною можливість збереження додаткової угоди (Малюнок 9.98).
Після завантаження бланка додаткової угоди буде відображено повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. За допомогою функціональних кнопок доступне завершення виконання задачі (Малюнок 9.98):
"Виконати" - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті автоматично. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
"Ні" - вікно повідомлення буде закритою При цьому форма задачі залишається відкритою. де є активною кнопка "Виконати".
Малюнок 9.98 - Форма задачі
Малюнок 9.99 - Інформаційне повідомлення
Для того щоб підписати додаткову угоду для новинок ЕЦП виконайте наступні кроки:
1. У формі задачі натисніть кнопку - "Підписати файл".
2. У вікні створення документу з електронним підписом вкажіть:
- Особистий ключ
- Пароль захисту ключа
- Натисніть кнопку - "Зчитати".
Малюнок 9.100 - Створення документу з електронним підписом
3. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки - "Далі".
Малюнок 9.101 - Етап перевірки даних про зчитаний ключ
4. Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - "Підписати".
Малюнок 9.102 - Підписання документа
5. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 9.103).
Після натискання кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
Малюнок 9.103 - Інформаційне повідомлення
Перевірки, що виконуються при введенні ключа:
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнки 9.104, 9.105).
Малюнок 9.104 - Повідомлення про помилку
Малюнок 9.105 - Повідомлення про помилку