Реєстр задач по заявках

(!) IN PROGRESS \ ПРОЦЕС ТА ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ

____________________________________________________________

У процесі обробки, коли заявка знаходиться у статусі "Виправлення даних ОІТ", відповідальна особа зі сторони ОІТ має можливість повернути заявку постачальнику для виправлення даних. У такому випадку заявка переходить в статус "Виправлення даних" і на сайті в розділі "Задачі по заявках" відображено нову задачу.

З метою зручності доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру задач, а також виконати пошук задачі у реєстрі (Малюнок 4.46). 

Для того щоб відкрити задачу, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку (Малюнок 4.46).

Малюнок 4.46 - Реєстр задач по заявках

ВАЖЛИВО! Якщо на момент відкриття задачі, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, на яке було створено задачу, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті" (Малюнок 4.47).

У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.

Більш детально з процесом подовження доступу до ЄДРПОУ можна ознайомитись в інструкції на Сторінці 1.6. Особистий кабінет користувача.

Малюнок 4.47 - Повідомлення про помилку

У результаті успішно виконаних дій буде відкрито форму для редагування заявки (Малюнок 4.48).

Форма заявки має такий само вигляд, як і при її створенні, за вийнятком двох додаткових полів:

• "Примітка ОІТ" - текстове поле, в якому відображено інформацію, що була вказана працівником ОІТ у формі узгодження. Поле не доступне до редагування. 
• "Примітка ініціатора" - поле, яке призначене для вводу текстового коментаря зі сторони ініціатора створення заявки (постачальника), який буде передано разом із виконаною задачею працівнику ОІТ. 

Якщо новинок у заявці декілька, вони будуть відображені у блоці "Новинки". Для переходу між новинками достатньо натиснути один раз на її назві (Малюнок 4.48).

Коли працівником ОІТ  на етапі узгодження заявки було проставлено ознаку про наявність помилок для певного артикула, тоді у формі на сайті для цього артикула є доступні до зміни поля.

Новинка, по якій потрібно внести зміни, має відповідну позначку -

Якщо новинок у заявці декілька, і виправлення даних потребують не всі, тоді для артикула, по якому не проставлено позначку про наявність помилок, всі пля форми задачі заблоковані до редагування.

Новинка, яка не доступна до редагування, має відповідну позначку - 

Малюнок 4.48 - Додаткові поля у формі заявки 

Вимоги до даних при редагуванні, такі само, як і при створенні заявки.

Більш детально з вимогами до даних можна ознайомитись на відповідних сторінках інструкції:

4.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"

4.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"

4.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"

Поля, які доступні на даному етапі до внесення змін, мають відповідне забарвлення. Поля, які не доступні до редагування, неактивні і підсвічені сірим кольором.

Далі, на прикладі, розглянемо задачу із полями, які доступні до зміни.

Примітка: оскільки більшість полів форми заявки взамозалежні між собою, у Вас набір доступних до редагування полів може бути іншим, в заледності від того, які дані було вказано на етапі формування заявки.

Закладка "Основні дані". До редагування доступні поля: 

• "Граничний % націнки" 
• "Додаткова реклама, акційна пропозиція"

Малюнок 4.49 - Закладка "Основні дані" 

• "Код продукції"
• "Монополія"
• "Код ДКПП"
• "Код УКТ ЗЕД"

Малюнок 4.50 - Закладка "Основні дані"

• "Одиниця ваги/об'єму"
• "Пакувальний вид" 
• "Вага/Об'єм (нетто)"

Малюнок 4.51 - Закладка "Основні дані"

Закладка "Логістичні дані". До редагування доступні поля:

• "Штрих-код" на логістичних рівнях "Внутрішня упаковка" і "Ящик".
• "Висота шару, від постачальника (м)" на логістичному рівні "Шар".

Малюнок 4.52 - Закладка "Логістичні дані" 

Закладка "Тара та упаковка".  До редагування доуступні поля у блоці "Споживча тара (Одиниця продажу)":

• "Тип основної тари"
• "Матеріал основної тари"
• "Тип допоміжної тари"
• "Вид закупорювання/фіксації основної тари"

У блоці "Транспортна тара (ящик)" до редагування доступно:

• "Тип основної тари"
• "Матеріал основної тари"
• "Тип допоміжної тари"

Після остататочного завершення виправлення даних, натисність кнопку "Виконано" (Малюнок 4.53). Після чого форма заявки буде закрита і переведена в статус "Перевірка даних ОІТ".

При натисканні кнопки "Виконано" зберігаються всі введені дані, які будуть відображені у формі на узгодження у відповідних полях.

Малюнок 4.53 - Закладка "Тара та упаковка"