Попередження про непостачання/розблокування артикула

Створити попередження про непостачання артикулу можливо лише на один період.

Можливість вказати декілька періодів для позиції відсутня.

Створене у системі попередження про непостачання не виключає замовлення на цей артикул.

Попередити про непостачання артикулу можна не менше ніж за 14 днів. 

Для того щоб попередити про непостачання артикулу у певний період, виконайте наступні дії:

1. Авторизуйтесь на сайті порталу.

2. Відкрийте модуль "Договори поставки".

3. Виберіть блок "Змінити логістичну специфікацію".

Малюнок 1- Вікно вибору модуля для зміни специфікації 

4. У реєстрі договорів, по доступним Вам ОКПО, виберіть той, згідно якого буде створено попередження про непостачання артикулу (Малюнок 2).

Малюнок 2 - Вибір договору

5. Натисніть кнопку "Редагувати специфікацію" (Малюнок 3).

Малюнок 3 - Кнопка "Редагувати специфікацію" 

6. У результаті виконаних дій буде відображено список артикулів, що є у договорі і які доступні до редагування логістичної специфікації. 

На рядку із відображенням даних по артикулу, що не буде постачатись певний період, натисніть кнопку "Попередити про непостачання/активувати" (Малюнок 4).

Малюнок 4 - Ініціювання процесу створення попередження про непостачання артикулу

7. Результатом виконаних діє є відображення додаткового вікна - "Попередження про непостачання/розблокування" (Малюнок 5).

8. Для того щоб попередити про непостачання артикулу обов'язково вкажіть такі параметри:

• "Тип змін" - зі списку з доступними до вибору даними, виберіть тип - "Не буде поставлено".

Малюнок 5 - Вибір типу змін 

• "Період непостачання (з/до)" - поля форми, в яких потрібно вказати початкову і кінцеву дату періоду, в який артикул не буде постачатись на магазин.

Оскільки, попередити про непостачання артикулу Ви можете не менше ніж за 14 днів, початкова дата періоду ("Період непостачання з") може дорівнювати, чи бути більшою за 14 днів від поточної. Наприклад, поточна дата "16.01.2020", тоді перша доступна до вибору дата у календарі - "30.01.2020".

• "Коментар" - поле для введення текстового коментаря до заявки.

Після того, як вказано усі параметри, збережіть дані за допомогою натискання кнопки "Зберегти зміни" (Малюнок 6).

Малюнок 6 - Збереження змін 

Процес збереження змін потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:

"Так" - для підтвердження збереження у системі вказаних змін.

"Ні" - для скасування вказаних у формі змін щодо періоду непостачання артикулу.

Малюнок 7 - Вікно підтвердження дії 

У результаті успішного збереження вказаних у формі змін відбувається автоматичний перехід до вікна редагування специфікації, де в списку артикулів буде відображено виконані зміни.

Після остаточного завершення формування змін у специфікації необхідно ініціювати процес створення заявки у системі. Для цього натисніть кнопку "Створити заявку на зміну специфікації" (Малюнок 8).

Малюнок 8 - Створення заявки у системі

У результаті успішного створення заявки, на екрані ПК буде відображено відповідне інформаційне повідомлення. При цьому, на вашу електрону пошту прийде інформаційний лист, в якому буде сказано, що ваша заявка зареєстрована.

Про подальший процес опрацювання заявки ви будете сповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі буде відображено зміну статусу заявки. Наприклад, "Вашу заявку узгоджено" / "Вашу заявку відхилено" / "Вашу заявку виконано".

Створену заявку на зміну специфікації можна відкрити до перегляду із реєстра заявок по специфікації, де на закладці "Коментарі" відображено історію переходу заявки по статусам і відповідно її поточний статус.