Відмінності між версіями «Повернення. Повернення тари»
Матеріал з Інструкція користувача
(→Без підсумку) |
(→Без підсумку) |
||
| Рядок 12: | Рядок 12: | ||
[[Файл:2018-07-12_14-42-24_Тара_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-12_14-42-24_Тара_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.1 - Вибір модуля "Повернення" | + | ''Малюнок 12.1 - Вибір модуля "Повернення"'' |
Після успішного переходу до модуля роботи із поверненнями виберіть блок '''"Повернення тари"''' (Малюнок 12.2). | Після успішного переходу до модуля роботи із поверненнями виберіть блок '''"Повернення тари"''' (Малюнок 12.2). | ||
| Рядок 18: | Рядок 18: | ||
[[Файл:2018-07-12_14-37-57_Тара_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-12_14-37-57_Тара_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.2 - Вибір блоку "Повернення тари" | + | ''Малюнок 12.2 - Вибір блоку "Повернення тари" '' |
Результатом успішно виконаних дій є перехід до сторінки із відображенням реєстру заявок на поверненя тари. | Результатом успішно виконаних дій є перехід до сторінки із відображенням реєстру заявок на поверненя тари. | ||
| Рядок 40: | Рядок 40: | ||
[[Файл:2018-07-12_14-41-33_Тара_3(2).png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-12_14-41-33_Тара_3(2).png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.3 - Реєстр заявок на повернення тари | + | ''Малюнок 12.3 - Реєстр заявок на повернення тари'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Функціонал регулювання відображення кількості заявок на сторінці'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Функціонал регулювання відображення кількості заявок на сторінці'''</span> | ||
| Рядок 52: | Рядок 52: | ||
[[Файл:2018-07-12_14-42-24_Тара_4.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-12_14-42-24_Тара_4.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.4 - Регулювання кількості відображення заявок | + | ''Малюнок 12.4 - Регулювання кількості відображення заявок '' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Функціонал швидкого пошуку заявки '''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Функціонал швидкого пошуку заявки '''</span> | ||
| Рядок 64: | Рядок 64: | ||
[[Файл:2018-07-12_14-43-34_Тара_5(2).png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-12_14-43-34_Тара_5(2).png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.5 - Пошук заявки у реєстрі | + | ''Малюнок 12.5 - Пошук заявки у реєстрі'' |
<span style="text-decoration: underline;">'''Реєстр заявок'''</span> | <span style="text-decoration: underline;">'''Реєстр заявок'''</span> | ||
| Рядок 110: | Рядок 110: | ||
[[Файл:2018-07-17_8-47-59_Тара_6.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_8-47-59_Тара_6.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.6 - Реєстр заявок | + | ''Малюнок 12.6 - Реєстр заявок'' |
У результаті виконаних дій буде відкрита форма заявки,у якій доступно: | У результаті виконаних дій буде відкрита форма заявки,у якій доступно: | ||
| Рядок 138: | Рядок 138: | ||
[[Файл:2018-07-17_9-10-39_Тара_7.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_9-10-39_Тара_7.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.7 - Форма заявки | + | ''Малюнок 12.7 - Форма заявки'' |
| Рядок 151: | Рядок 151: | ||
[[Файл:2018-07-17_10-20-15_Тара_9.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_10-20-15_Тара_9.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.8 - Вкладка форми заявки "Коментарі" | + | ''Малюнок 12.8 - Вкладка форми заявки "Коментарі" '' |
У результаті успішної відправки повідомлення, воно буде відображено в області чату із зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила. | У результаті успішної відправки повідомлення, воно буде відображено в області чату із зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила. | ||
| Рядок 164: | Рядок 164: | ||
[[Файл:2018-07-17_10-41-24_Тара_10.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_10-41-24_Тара_10.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.9 - | + | ''Малюнок 12.9 - Вкладка форми заявки "Файли"'' |
Процес завантаження файлу потребує підтвердження: | Процес завантаження файлу потребує підтвердження: | ||
| Рядок 174: | Рядок 174: | ||
[[Файл:2018-07-17_10-41-31_Тара_11.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_10-41-31_Тара_11.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.10 - Вікно підтвердження дії | + | ''Малюнок 12.10 - Вікно підтвердження дії'' |
Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 12.11). | Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 12.11). | ||
| Рядок 182: | Рядок 182: | ||
[[Файл:2018-07-17_10-41-54_Тара_12.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_10-41-54_Тара_12.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.11 - Перегляд завантажених файлів | + | ''Малюнок 12.11 - Перегляд завантажених файлів'' |
Для того щоб додати до заявки певний документ необхідно натсинути кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 12.12). | Для того щоб додати до заявки певний документ необхідно натсинути кнопку '''"Додати файл"''' (Малюнок 12.12). | ||
| Рядок 190: | Рядок 190: | ||
[[Файл:2018-07-17_10-42-13_Тара_13.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_10-42-13_Тара_13.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.12 - Додавання документа у заявку | + | ''Малюнок 12.12 - Додавання документа у заявку'' |
У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі заявки (Малюнок 12.13). | У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі заявки (Малюнок 12.13). | ||
| Рядок 196: | Рядок 196: | ||
[[Файл:2018-07-17_10-42-30_Тара_14.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_10-42-30_Тара_14.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.13 - Приклад відображення документа у формі заявки | + | ''Малюнок 12.13 - Приклад відображення документа у формі заявки'' |
При наведенні курсору мишки на рядок із документам стає доступною можливість його видалення (Малюнок 14). Наприклад, якщо Ви помилилися і додали не той документ. | При наведенні курсору мишки на рядок із документам стає доступною можливість його видалення (Малюнок 14). Наприклад, якщо Ви помилилися і додали не той документ. | ||
| Рядок 202: | Рядок 202: | ||
[[Файл:2018-07-17_10-42-49_Тара_15.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_10-42-49_Тара_15.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.14 - Видалення файлу із заявки | + | ''Малюнок 12.14 - Видалення файлу із заявки'' |
Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 12.15): | Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 12.15): | ||
| Рядок 212: | Рядок 212: | ||
[[Файл:2018-07-17_10-42-59_Тара_16.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_10-42-59_Тара_16.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.15 - Вікно підтвердження дії | + | ''Малюнок 12.15 - Вікно підтвердження дії'' |
| Рядок 225: | Рядок 225: | ||
[[Файл:2018-07-17_13-00-09_Тара_17.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_13-00-09_Тара_17.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.16 - Ініціювання створення заявки | + | ''Малюнок 12.16 - Ініціювання створення заявки'' |
У результаті виконаних дій виконується перехід до вікна <span style="text-decoration: underline;">"Нове повернення піддонів"</span>, у якому потрібно вказати такі дані: | У результаті виконаних дій виконується перехід до вікна <span style="text-decoration: underline;">"Нове повернення піддонів"</span>, у якому потрібно вказати такі дані: | ||
| Рядок 233: | Рядок 233: | ||
[[Файл:2018-07-17_13-00-26_Тара_18.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_13-00-26_Тара_18.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.17 - Вибір постачальника зі списку | + | ''Малюнок 12.17 - Вибір постачальника зі списку'' |
'''2. "Покупець"''' - вибір зі списку юр. особи (покупця), який визначається як юридична особа по діючим догворам (ZMK) із вказаним постачальником (Малюнок 12.18). | '''2. "Покупець"''' - вибір зі списку юр. особи (покупця), який визначається як юридична особа по діючим догворам (ZMK) із вказаним постачальником (Малюнок 12.18). | ||
| Рядок 239: | Рядок 239: | ||
[[Файл:2018-07-17_13-00-35_Тара_19.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2018-07-17_13-00-35_Тара_19.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 12.18 - Вибір покупця зі списку | + | ''Малюнок 12.18 - Вибір покупця зі списку'' |
Після того, як Ви вказали постачальника та покупця необхідно натиснути кнопку '''"Створити заявку"''' (Малюнок 12.19). | Після того, як Ви вказали постачальника та покупця необхідно натиснути кнопку '''"Створити заявку"''' (Малюнок 12.19). | ||
Версія за 15:52, 17 липня 2018
l(!) In progress/Документ на етапі розробки
_____________________________________
За допомогою сайту "Портал постачальників" Ви можете подати заявку на повернення тари.
Важливо пам'ятати, що згідно процесу, створити заявку можливо тільки у понеділок!
Для того щоб подати заявку необхідно авторизуватися на сайті Порталу і на головній сторінці сайту вибрати модуль "Повернення" (Малюнок 12.1).
Малюнок 12.1 - Вибір модуля "Повернення"
Після успішного переходу до модуля роботи із поверненнями виберіть блок "Повернення тари" (Малюнок 12.2).
Малюнок 12.2 - Вибір блоку "Повернення тари"
Результатом успішно виконаних дій є перехід до сторінки із відображенням реєстру заявок на поверненя тари.
Сторінка реєстру складається з наступних інформаційних/функціональних блоків:
1. Назва розділу, що відкрито до роботи - "Повернення тари" (Малюнок 12.3, Покажчик 1).
2. Функціональна кнопка ініціювання процесу створення заявки на повернення тари - "Повернення палет" (Малюнок 12.3, Покажчик 2).
3. Текстова підказка щодо можливості перегляду інформації по заявці (Малюнок 12.3, Покажчик 3).
4. Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці (Малюнок 12.3, Покажчик 4).
5. Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок 12.3, Покажчик 5).
6. Реєстр заявок (Малюнок 12.3, Покажчик 6).
7. Функціональні кнопки навігації по сторінкам реєстру (Малюнок 12.3, Покажчик 7).
Малюнок 12.3 - Реєстр заявок на повернення тари
Функціонал регулювання відображення кількості заявок на сторінці
При необхідності можливе регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці.
За замовчуванням відображено 10 заявок.
Для того щоб змінити значення необхідно встановити курсор мишки у поле вибру значення і вибрати необхідне із запропонованого списку (Малюнок 12.4).
Малюнок 12.4 - Регулювання кількості відображення заявок
Функціонал швидкого пошуку заявки
Для пошуку певної заявки у реєстрі потрібно скористатися функціоналом швидкого пошуку. Для цього необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і вказати умови пошуку.
Пошук можна виконувати за всіма параметрами заявки.
Для пошуку достатньо ввести перші цифри/літери реквізитів заявки, після чого автоматично формується список відповідно до вказаних умов. При зміні умов пошуку список автомтаично оновлюється (Малюнок 12.5).
Малюнок 12.5 - Пошук заявки у реєстрі
Реєстр заявок
У сформованому реєстрі до перегляду доступна інформація:
1. "Номер" - номер заявки на повернення тари.
2. "Тип" - назва типу заявки.
3. "ЄДРПОУ" - ЄДРПОУ постачальника.
4. "Договір" - номер договору.
5. "Створено" - дата та час створення заявки.
6. "Статус заявки" - поточний статус заявки.
7. "Дата зміни статусу" - дата та час останньої зміни статусу.
Для більш зручної роботи з великим об'ємом даних передбачено можливість сортування даниз по кожному із параметрів реєстру.
Передбачено 2 рівні сортування даних:
За збільшенням.
За зменшенням.
Для сортування даних необхідно підвести курсор мишки до назви поля і за допомогою функціональної кнопки виконати сортування:
Про те, що сортування виконано за збільшенням/зменшенням свідчить відповідна позначка на відображенні кнопки сортування.
Сортування даних за зменшенням:
Сортування даних за збільшенням:
Для того щоб відкрити заявку, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 12.6).
Малюнок 12.6 - Реєстр заявок
У результаті виконаних дій буде відкрита форма заявки,у якій доступно:
1. Перегляд інформації відносно номера заявки, дати її створення, назви постачальника та покупця (Малюнок 12.7, Покажчик 1).
2. Вкладка форми заявки "Подробиці" (Малюнок 12.7, Покажчик 2).
На вкладці подробиці відображено усі дані заявки, які було вказно при її створенні:
- "Логістичний об'єкт" - назва логістичного об'єкту, куди буде виконуватися повернення палет.
- "Тип палети" - назва типу палети, яка буде повернута.
- "Дата повернення" - дата повернення.
- "Кількість повернення, шт" - кількість до повернення.
- "Затверджена кількість повернення, шт" - затвердженая кілікість до повернення, кяа відображення після узгодження заявки зі сторони компанії "Fozzy".
У тому випадку, якщо дані щодо поверення після узгодження зі сторони компаннії "Fozzy" відрізняються від тих, які були подані постачальником, у формі заявки такі дані показано червоним кольором.
3. Вкладка форми заявки "Коментарі", метою якої є спілкування у чаті з представником компанії "Fozzy", а також перегляд переходу заявки між статусами у процесі її виконання (Малюнок 12.7, покажчик 3).
4. Вкладка форми заявки "Файли", яка призначена для роботи із файлами (Малюнок 12.7, Покажчик 4).
5. Поточний статус заявки (Малюнок 12.7, Покажчик 5).
6. Інформація відносно особи, яка створила заявку (Малюнок 12.7, Покажчик 6).
Малюнок 12.7 - Форма заявки
Вкладка "Коментарі" реалізована з метою комінкації між постачальником та відповідальними особами по процесу зі сторони компанії "Fozzy" (Малюнок 12.8).
При переході на вкладку "Коментарі" до перегляду доступна інформація щодо переходу заявки між статусами у процесі її виконання.
Для того щоб додати новий коментар, Вам необхідно у параметрі "Ваш коментар", в області призначениій для ввводу даних, за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести певний коментар та відправити його у чат за допомогою натискання кнопки "Надіслати коментар" (Малюнок 12.8).
Малюнок 12.8 - Вкладка форми заявки "Коментарі"
У результаті успішної відправки повідомлення, воно буде відображено в області чату із зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила.
При переході на вкладку "Файли" Ви можете переглянути додані до заявки файли, додати новий файл, а також виадлити документ із заявки (Малюнок 12.9).
Для того щоб розпочати процес завантаження файлу необхідно підвести курсор мишки на відповідний рядок у формі заявки і натиснути на ньому оди раз лівою клавішею мишки (Малюнок 12.9).
Малюнок 12.9 - Вкладка форми заявки "Файли"
Процес завантаження файлу потребує підтвердження:
Для підтвердження дії щодо звантаження файлу на Ваш ПК натисніть кнопку - "Так".
Для відміни процесу звантаження файлу натисніть кнопку - "Ні".
Малюнок 12.10 - Вікно підтвердження дії
Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 12.11).
Для перегляду завантаженого файлу потрібно натиснути на його відображенні один раз лівою клавішею мишки.
Малюнок 12.11 - Перегляд завантажених файлів
Для того щоб додати до заявки певний документ необхідно натсинути кнопку "Додати файл" (Малюнок 12.12).
Після ініціювання процесу додавання документа, на сайті буде відкрито додаткове вікно вибору документа, де потрібно вибрати документ на Вашому ПК і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 12.12).
Малюнок 12.12 - Додавання документа у заявку
У результаті успішно виконаних дій, вказаний документ буде відображено у формі заявки (Малюнок 12.13).
Малюнок 12.13 - Приклад відображення документа у формі заявки
При наведенні курсору мишки на рядок із документам стає доступною можливість його видалення (Малюнок 14). Наприклад, якщо Ви помилилися і додали не той документ.
Малюнок 12.14 - Видалення файлу із заявки
Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 12.15):
Натисніть кнопку "Так" - для підтвердження дії.
Натисніть кнопку "Ні" - для відміни процесу видалення.
Малюнок 12.15 - Вікно підтвердження дії
Для того щоб подати заявку на повернення тари необхідно настинути кнопку "Поверення палет" (Малюнок 12.16).
ВАЖЛИВО! Кнопка "Повернення палет" достпуна доступна лише один день на тиждень - ПОНЕДІЛОК!
В усі інші дні тижня створення заявки на повернення тари не доступно.
Малюнок 12.16 - Ініціювання створення заявки
У результаті виконаних дій виконується перехід до вікна "Нове повернення піддонів", у якому потрібно вказати такі дані:
1. "Постачальник" - вибір зі списку "ЄДРПОУ - Постачальник", по якому не прострочено доступ (Малюнок 12.17).
Малюнок 12.17 - Вибір постачальника зі списку
2. "Покупець" - вибір зі списку юр. особи (покупця), який визначається як юридична особа по діючим догворам (ZMK) із вказаним постачальником (Малюнок 12.18).
Малюнок 12.18 - Вибір покупця зі списку
Після того, як Ви вказали постачальника та покупця необхідно натиснути кнопку "Створити заявку" (Малюнок 12.19).
При натисканні кнопки створення заявки виконується перевірка, яка дозволяє відкрити форму заявки: науявність у ЦБ договора зворотньої тари по вказаному ЄДРПОУ постчальника і юр.особі, який не закритою датою і має закупівельну організацію = R001.
Якщо такий договір не знайдено, подальший процес створення заявки завершується.
У випадку успішного проходження перевірки відкривається форма для створення заявки (Малюнок 12.19).
Малюнок 12.19 - Створення заявки
Форма створення заявки складається з двох вкладок: "Дані" та "Вкладення".
За замовчуванням відкрита вкладка "Дані", на якій доступно повернутися до реєстру заявок (посилання "До перегляду") та безпосередньо кнопка створення заявки ("Створити заявку"). Тікож відображено інформацію по вказаним на попередньому етапі прцесу постачальнику та юр.особі і блок з параметрами заявками.
Усі параметрі заявки є обов'язковими до заповнення.
Малюнок 12.20 - Форма заявки
1. "Логістичний об'єкт" - вибір назви РЦ зі списку, у якому відображено усі працюючі філії (Малюнок 12.21).
До вибору доступно тільки одне значення зі списку.
Малюнок 12.21 - Вибір лог. об'єкту зі списку
2. "Тип палети" - вибір зі списку типу палети, що підлягає поверненню (Малюнок 12.22).
До вибрру доступно тільки одне значення зі списку.
Малюнок 12.22 - Вибір типу палети зі списку
3. "Дата повернення" - вибір за допомогою стандартного календаря дати повернення (Малюнок 12.23).
Вибрі дати повернення обмежено періодом: з вівторка (наступний день після подачі заявки" по понеділок включно.
Малюнок 12.23 - Вибір дати повернення із календаря
4. "Кількість повернення, шт" - поел, у якому необхідно вказати кількість палет, що підлягає до повернення (Малюнок 12.24).
Поле обмежено введенням тільки цілого числа у діапазоні від "1" до "1000".
Малюнок 12.24 - Вказання кількості до повернення
Після того, як Ви заповнили усі обв'язкові поля форми заявки, можна додатипевний коментар до неї, або файл. Для цього необхідно перейти на вкладку "Вкладнення" (Малюнок 12.25).
Процес додавання коментаря та файлу до заявки такий само, як при перегляді вже створеної заявки і описано вище у документі.
Малюнок 12.25 - Вкладка форми зявки "Вкладення"
Пісял того як вказано усі дані щодо поверення, додано, при необхідності, кометар та файли, необхідно створити заявки за допомогою натискання кнопки "Створити заявки" (Малюнок 12.26).
Малюнок 12.26 - Створення заявки
Під час створення заявки, їй присвоюється унікальний номер і усі дані передаються до відповідльних по процесу співробітників компанії "Fozzy".
Результатом успішного створення заявки є відображення відповідного інформаційного повідомлення на сайті (Малюнок 12.27).
Малюнок 12.27 - Інформаційне повідомлення
У момент створення нової заявки на повернення тари, усі зареєстровані користувачі по вказаному ЄДРПОУ отримують на електрону пошту, яка вказана у сосбоистому кабінеті сповіщення прореєстрацію нової заявки із відображенням її номера (Малюнок 12.28).
Отримавши сповіщення Ви можете зайти на сайт і знайшовши за номером заявку переглянути інофомацію по заявці.
Малюнок 12.28 - Приклад сповіщення про реєстрацію заявки
Про те що заявку виконано, Ви будете сповіщені за допомогою інформаційної розсилки (Малюнок 12.29).
У листі сповіщення відображено дані, що були змінено під час узгодження заявки співробтником копанії "Fozzy".
Малюнок 12.29 - Приклад сповіщення про виконання заявки
Якщо дані після угодження зі сторони компанії "Fozzy" відрізняються від тих, що вказав постачальник, у формі заявки такі дані показано червоним кольором (Малюнок 12.30).
Малюнок 12.30 - Форма заявки