Відмінності між версіями «Масове підписання документів КЕП (гряда)»

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук
 
(не показано 9 проміжних версій цього учасника)
Рядок 1: Рядок 1:
−
'''<span style="color: #ff0000;">Документ в процесі розробки !!! </span>'''
 
−
 
−
________________________________'''<span style="color: #ff0000;">___</span>'''
 
−
 
−
 
−
 
 
У Кабінеті підписанта КЕП реалізовано функціонал за допомогою якого Ви, як підписант, можете обрати всі заявки, документи за якими очікують підпису та підписати їх масово, вказавши електронний ключ тільки один раз.
 
У Кабінеті підписанта КЕП реалізовано функціонал за допомогою якого Ви, як підписант, можете обрати всі заявки, документи за якими очікують підпису та підписати їх масово, вказавши електронний ключ тільки один раз.
  
 
Можливість підписувати документи реалізована за допомогою файлового ключа або гряди.
 
Можливість підписувати документи реалізована за допомогою файлового ключа або гряди.
  
−
'''ВАЖЛИВО!''' Для підписання документів через гряду Ви маєте пройти реєстрацію в додатку "ІІТ Клієнт підпису".
+
'''ВАЖЛИВО!''' Для підписання документів через гряду Вам потрібно встановити на свій мобільний пристрій додаток "ІІТ Клієнт підпису" та зареєструватись в ньому.
  
 
Далі в інструкції буде наведено приклад масового підписання документів через гряду.
 
Далі в інструкції буде наведено приклад масового підписання документів через гряду.
Рядок 15: Рядок 9:
 
Для підписання документів виконайте наступні дії:
 
Для підписання документів виконайте наступні дії:
  
−
'''1.''' Сформуйте список документів для підписання.
+
'''1.''' Сформуйте список документів до підписання.
  
−
Для цього потрібно встановити позначку в полі вибору з тими документами, які потрібно підписати.
+
Для цього потрібно встановити чекер в полі вибору з тими документами, які потрібно підписати.
  
 
'''2.''' Натисніть кнопку '''"Підписати документи"'''.
 
'''2.''' Натисніть кнопку '''"Підписати документи"'''.
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-08-50_Масове_підписання_1.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-03_07-29-16_МП_new_1.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 1 - Вибір документів для підписання''
+
''Малюнок 1 - Вибір документів до підписання''
 +
 
 +
'''Зверніть увагу''', при формуванні списку документів, Ви також можете заповнити '''загальний чек-бокс'''. При заповненні якого автоматично обираються всі документи, які доступні до підписання на поточний момент.
 +
 
 +
[[Файл:2023-08-03_07-30-20_МП_new_2.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 2 - Загальний чек-бокс''
  
 
'''3.''' Після натискання кнопки "Підписати документи" буде відображено інформаційне повідомлення:''' "Документи готуються до підписання. Дочекайтеся завершення процесу"'''.
 
'''3.''' Після натискання кнопки "Підписати документи" буде відображено інформаційне повідомлення:''' "Документи готуються до підписання. Дочекайтеся завершення процесу"'''.
Рядок 29: Рядок 29:
 
Ви можете дочекатись завершення процесу підготовки документів і вікно повідомлення закриється автоматично або закрити його вручну за допомогою натискання кнопки "Так".
 
Ви можете дочекатись завершення процесу підготовки документів і вікно повідомлення закриється автоматично або закрити його вручну за допомогою натискання кнопки "Так".
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-09-50_Масове_підписання_2.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-08_15-33-36_МП_new_3.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 2 - Підготовка документів до підписання''
+
''Малюнок 3 - Підготовка документів до підписання''
  
−
'''4.''' Після завершення процесу підготовки документів до підписання буде відображено віджет, в якому потрібно провалідувати електронний ключ. Для цього вкажіть наступні параметри:
+
'''4. '''Коли процес підготовки документів до підписання завершиться,''' '''буде відображено віджет, в якому потрібно провалідувати електронний ключ. Для цього вкажіть наступні параметри:
  
 
'''Зверніть увагу''', підписання виконується на прикладі хмарного сховища.
 
'''Зверніть увагу''', підписання виконується на прикладі хмарного сховища.
Рядок 45: Рядок 45:
 
* Натисніть кнопку "Зчитати".
 
* Натисніть кнопку "Зчитати".
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-09-50_Масове_підписання_3.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-08_15-39-23_МП_new_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 3 - Віджет підписання''
+
''Малюнок 4 - Віджет підписання''
  
 
'''5.''' Після натискання кнопки "Зчитати" відправляється запит на телефон.
 
'''5.''' Після натискання кнопки "Зчитати" відправляється запит на телефон.
Рядок 59: Рядок 59:
 
[[Файл:2023-01-31_13-09-50_Масове_підписання_4.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2023-01-31_13-09-50_Масове_підписання_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 4 - Підтвердження запиту на телефоні ''
+
''Малюнок 5 - Підтвердження запиту на телефоні ''
  
−
'''6.''' Після успішного підтвердження в додатку "ІІТ Клієнт підпису" у віджеті підписання на сайті потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.
+
'''6.''' Коли запит в додатку "ІІТ Клієнт підпису" підтверджено, у віджеті підписання на сайті потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.
  
 
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''.
 
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки '''"Далі"'''.
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-09-50_Масове_підписання_5.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-08_15-39-54_МП_new_5.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 5 - Перевірка інформації про зчитаний ключ''
+
''Малюнок 6 - Перевірка інформації про зчитаний ключ''
  
−
'''7.''' Після успішної валідації ключа буде відображено вікно з переліком документів, які було обрано для підписання. 
+
'''7.''' Після успішної валідації ключа буде відображено вікно з переліком документів, які було обрано для підписання.
 +
 
 +
У таблиці з переліком документів є можливість перегляду кожного документа перед його підписанням. 
 +
 
 +
При натисканні на іконку перегляду, в окремій вкладці браузера буде відображено візуалізацію документа. 
 +
 
 +
[[Файл:2023-08-08_15-40-12_МП_new_6.png|none|frame|link=|180px]]
 +
 
 +
''Малюнок 7 - Вікно з переліком документів ''
 +
 
 +
''[[Файл:2023-02-21_13-34-11_Масове_підписання_файловим_ключем_6.png|none|frame|link=|180px]]''
 +
 
 +
''Малюнок 8 - Приклад візуалізації документа''
  
 
'''8.''' Перегляньте інформацію по документам, і якщо все вірно, натисніть кнопку '''"Підписати"'''.
 
'''8.''' Перегляньте інформацію по документам, і якщо все вірно, натисніть кнопку '''"Підписати"'''.
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-12-32_Масове_підписання_6.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-08_15-42-19_МП_new_7.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 6 - Підписання документів''
+
''Малюнок 9 - Підписання документів''
  
−
'''9.''' Наступним кроком є зберігання інформації по документам і їх підготовка до підписання.
+
'''9.''' Наступним кроком у процесі є підписання документів. 
  
−
Поки триває цей процес, на екрані ПК відображено вікно з інформаційним повідомленням: '''"Дочекайтеся завершення процесу підписання всіх документів"'''.
+
Поки триває цей процес, на екрані буде відображено вікно, в якому візуально відображено підрахування загальної кількості документів та кількість вже опрацьованих документів, яка оновлюється після опрацювання кожного із документів.
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-13-51_Масове_підписання_7.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-08_15-43-00_МП_new_8.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 7 - Інформаційне повідомлення''
+
''Малюнок 10 - Процес підписання документів''
  
 
'''10.''' Оскільки підписання виконується на прикладі хмарного сховища, на мобільний пристрій в додаток "ІІТ Клієнт підпису" відправляється запит, де потрібно виконати підтвердження.
 
'''10.''' Оскільки підписання виконується на прикладі хмарного сховища, на мобільний пристрій в додаток "ІІТ Клієнт підпису" відправляється запит, де потрібно виконати підтвердження.
Рядок 95: Рядок 107:
 
[[Файл:2023-01-31_13-09-50_Масове_підписання_4.png|none|frame|link=|180px]]
 
[[Файл:2023-01-31_13-09-50_Масове_підписання_4.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 8 - Підтвердження запиту на телефоні ''
+
''Малюнок 11 - Підтвердження запиту на телефоні ''
  
−
'''11.''' Після підтвердження всіх запитів на підписання в додатку "ІІТ Клієнт підпису", вікно з переліком документів до підписання закривається, а залишається до відображення на екрані тільки вікно інформаційного повідомлення, в якому сказано про необхідність дочекатись завершення процесу підписання.
+
'''11.''' Після підтвердження всіх запитів на підписання в додатку "ІІТ Клієнт підпису", документи зберігаються на хмарному середовищі.
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-13-51_Масове_підписання_8.png|none|frame|link=|180px]]
+
Поки триває процес збереження документів на хмару, на екрані буде відображено вікно, в якому відображено підрахування загальної кількості документів та кількість вже збережених, яка оновлюється автоматично після збереження кожного із документів.
  
−
''Малюнок 9 - Інформаційне повідомлення ''
+
[[Файл:2023-08-08_15-44-41_МП_new_9.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
'''12.''' Результатом успішного підписання є відображення повідомлення про успішне виконання операції: '''"Успішно підписані всі документи, щоб переглянути підписані документи скасуйте фільтрацію"'''.
+
''Малюнок 12 - Зберігання документів''
 +
 
 +
'''12.''' Результатом успішного підписання є відображення повідомлення про успішне виконання операції: '''"Документи підписані, заявки по них змінили статус. Для перегляду цих документів скористайтесь розширеним фільтром та оберіть статус "Очікування підпису Fozzy"'''.
  
 
Закрите вікно натисканням кнопки '''"Так"'''.
 
Закрите вікно натисканням кнопки '''"Так"'''.
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-16-47_Масове_підписання_9.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-08_15-45-47_МП_new_10.png|none|frame|link=|180px]]
−
 
+
−
''Малюнок 10 - Повідомлення про успішне підписання документів''
+
−
 
+
−
'''13.''' Після успішного підписання документи зникають з реєстру, оскільки у них змінюється статус.
+
−
 
+
−
Для перегляду підписаних документів скасуйте фільтрацію у реєстрі за допомогою натискання кнопки: '''"Скасувати фільтрацію"'''.
+
−
 
+
−
[[Файл:2023-01-31_13-17-21_Масове_підписання_10.png|none|frame|link=|180px]]
+
  
−
''Малюнок 11 - Скасування фільтрації ''
+
''Малюнок 13 - Повідомлення про успішне підписання документів''
  
−
'''14.''' Оскільки при скасуванні фільтрації виконується завантаження всіх документів і це може зайняти деякий час, процес потребує підтвердження дії:
+
'''13.''' Після успішного підписання документи зникають з реєстру, оскільки у них змінюється статус. 
  
−
'''"Так"''' - фільтрацію буде скасовано і завантажено в реєстр всі документи у всіх статусах. 
+
Для перегляду підписаних документів потрібно скористатись розширеним фільтром. Для цього:
  
−
'''"Ні"''' - фільтрація не скасовується, Ви автоматично повернетесь до реєстру документів в Кабінеті, де можете скористатись розширеним фільтром і відібрати потрібні документи швидше. 
+
* Натисніть кнопку '''"Розширений фільтр"'''.
 +
* Зніміть чекер біля статусу "Очікування підпису постачальника" та встановіть його для статусу '''"Очікування підпису Fozzy"'''".
 +
* Натисніть кнопку '''"Застосувати зміни"'''.
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-17-51_Масове_підписання_11.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-10_07-42-46_МП_new_11.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 12 - Вікно підтвердження дії'' 
+
''Малюнок 14 - Розширений фільтр''
  
−
'''15.''' Результатом успішного скасування фільтрації є відображення всіх заявок у всіх статусах.
+
'''14. '''Після застосування змін, у реєстрі будуть відображені документи за параметрами фільтрації.
  
−
Документи, які були успішно підписані, змінили статус на "Очікування підпису Fozzy".
+
Документи, які було успішно підписано, змінили статус на "Очікування підпису Fozzy". Ви можете переглянути або завантажити підписаний документ. 
  
−
[[Файл:2023-01-31_13-17-51_Масове_підписання_12.png|none|frame|link=|180px]]
+
[[Файл:2023-08-10_07-42-56_МП_new_12.png|none|frame|link=|180px]]
  
−
''Малюнок 13 - Реєстр документів''
+
''Малюнок 15 - Реєстр документів''

Поточна версія на 15:23, 10 серпня 2023

У Кабінеті підписанта КЕП реалізовано функціонал за допомогою якого Ви, як підписант, можете обрати всі заявки, документи за якими очікують підпису та підписати їх масово, вказавши електронний ключ тільки один раз.

Можливість підписувати документи реалізована за допомогою файлового ключа або гряди.

ВАЖЛИВО! Для підписання документів через гряду Вам потрібно встановити на свій мобільний пристрій додаток "ІІТ Клієнт підпису" та зареєструватись в ньому.

Далі в інструкції буде наведено приклад масового підписання документів через гряду.

Для підписання документів виконайте наступні дії:

1. Сформуйте список документів до підписання.

Для цього потрібно встановити чекер в полі вибору з тими документами, які потрібно підписати.

2. Натисніть кнопку "Підписати документи".

2023-08-03 07-29-16 МП new 1.png

Малюнок 1 - Вибір документів до підписання

Зверніть увагу, при формуванні списку документів, Ви також можете заповнити загальний чек-бокс. При заповненні якого автоматично обираються всі документи, які доступні до підписання на поточний момент.

2023-08-03 07-30-20 МП new 2.png

Малюнок 2 - Загальний чек-бокс

3. Після натискання кнопки "Підписати документи" буде відображено інформаційне повідомлення: "Документи готуються до підписання. Дочекайтеся завершення процесу".

Ви можете дочекатись завершення процесу підготовки документів і вікно повідомлення закриється автоматично або закрити його вручну за допомогою натискання кнопки "Так".

2023-08-08 15-33-36 МП new 3.png

Малюнок 3 - Підготовка документів до підписання

4. Коли процес підготовки документів до підписання завершиться, буде відображено віджет, в якому потрібно провалідувати електронний ключ. Для цього вкажіть наступні параметри:

Зверніть увагу, підписання виконується на прикладі хмарного сховища.

  • Носій у складі сервісу;
  • Зі списку оберіть тип сервісу підпису (якщо він не відображений автоматично);
  • У полі "Ідентифікатор користувача" потрібно вказати ваш особистий ID (ID ключа);

ВАЖЛИВО! "Ідентифікатор користувача" - ідентифікатор клієнта, який автоматично присвоюється під час реєстрації в додатку "ІІТ Клієнт підпису".

  • Натисніть кнопку "Зчитати".
2023-08-08 15-39-23 МП new 4.png

Малюнок 4 - Віджет підписання

5. Після натискання кнопки "Зчитати" відправляється запит на телефон.

ВАЖЛИВО! Підтвердження операції виконується в додатку "ІІТ Клієнт підпису" на Вашому мобільному пристрої.

Для підтвердження операції відкрийте додаток "ІІТ Клієнт підпису" і в запиті, що прийшов, натисніть кнопку "ОБРАБОТАТЬ".

При натисканні кнопки "ОТКЛОНИТЬ" - запит буде відхилено. 

2023-01-31 13-09-50 Масове підписання 4.png

Малюнок 5 - Підтвердження запиту на телефоні 

6. Коли запит в додатку "ІІТ Клієнт підпису" підтверджено, у віджеті підписання на сайті потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.

Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

2023-08-08 15-39-54 МП new 5.png

Малюнок 6 - Перевірка інформації про зчитаний ключ

7. Після успішної валідації ключа буде відображено вікно з переліком документів, які було обрано для підписання.

У таблиці з переліком документів є можливість перегляду кожного документа перед його підписанням. 

При натисканні на іконку перегляду, в окремій вкладці браузера буде відображено візуалізацію документа. 

2023-08-08 15-40-12 МП new 6.png

Малюнок 7 - Вікно з переліком документів 

2023-02-21 13-34-11 Масове підписання файловим ключем 6.png

Малюнок 8 - Приклад візуалізації документа

8. Перегляньте інформацію по документам, і якщо все вірно, натисніть кнопку "Підписати".

2023-08-08 15-42-19 МП new 7.png

Малюнок 9 - Підписання документів

9. Наступним кроком у процесі є підписання документів. 

Поки триває цей процес, на екрані буде відображено вікно, в якому візуально відображено підрахування загальної кількості документів та кількість вже опрацьованих документів, яка оновлюється після опрацювання кожного із документів.

2023-08-08 15-43-00 МП new 8.png

Малюнок 10 - Процес підписання документів

10. Оскільки підписання виконується на прикладі хмарного сховища, на мобільний пристрій в додаток "ІІТ Клієнт підпису" відправляється запит, де потрібно виконати підтвердження.

Для підтвердження операції відкрийте додаток "ІІТ Клієнт підпису" і в запиті на підпис натисніть кнопку "ОБРАБОТАТЬ".

Зверніть увагу, коли виконується масове підписання (2 і більше документів), потрібно по кожному із документів підтверджувати запит на підписання!

Для відхилення запиту натисніть кнопку "Отклонить".

2023-01-31 13-09-50 Масове підписання 4.png

Малюнок 11 - Підтвердження запиту на телефоні 

11. Після підтвердження всіх запитів на підписання в додатку "ІІТ Клієнт підпису", документи зберігаються на хмарному середовищі.

Поки триває процес збереження документів на хмару, на екрані буде відображено вікно, в якому відображено підрахування загальної кількості документів та кількість вже збережених, яка оновлюється автоматично після збереження кожного із документів.

2023-08-08 15-44-41 МП new 9.png

Малюнок 12 - Зберігання документів

12. Результатом успішного підписання є відображення повідомлення про успішне виконання операції: "Документи підписані, заявки по них змінили статус. Для перегляду цих документів скористайтесь розширеним фільтром та оберіть статус "Очікування підпису Fozzy".

Закрите вікно натисканням кнопки "Так".

2023-08-08 15-45-47 МП new 10.png

Малюнок 13 - Повідомлення про успішне підписання документів

13. Після успішного підписання документи зникають з реєстру, оскільки у них змінюється статус. 

Для перегляду підписаних документів потрібно скористатись розширеним фільтром. Для цього:

  • Натисніть кнопку "Розширений фільтр".
  • Зніміть чекер біля статусу "Очікування підпису постачальника" та встановіть його для статусу "Очікування підпису Fozzy"".
  • Натисніть кнопку "Застосувати зміни".
2023-08-10 07-42-46 МП new 11.png

Малюнок 14 - Розширений фільтр

14. Після застосування змін, у реєстрі будуть відображені документи за параметрами фільтрації.

Документи, які було успішно підписано, змінили статус на "Очікування підпису Fozzy". Ви можете переглянути або завантажити підписаний документ. 

2023-08-10 07-42-56 МП new 12.png

Малюнок 15 - Реєстр документів

Отримано з https://wiki.supplier.fozzy.ua/index.php?title=Масове_підписання_документів_КЕП_(гряда)&oldid=8134