Відмінності між версіями «Масове підписання документів КЕП (гряда)»

Версія за 16:44, 24 лютого 2023

Документ в процесі розробки !!!

___________________________________

У Кабінеті підписанта КЕП реалізовано функціонал за допомогою якого Ви, як підписант, можете обрати всі заявки, документи за якими очікують підпису та підписати їх масово, вказавши електронний ключ тільки один раз.

Можливість підписувати документи реалізована за допомогою файлового ключа або гряди.

ВАЖЛИВО! Для підписання документів через гряду Вам потрібно встановити на свій мобільний пристрій додаток "ІІТ Клієнт підпису" та зареєструватись в ньому.

Далі в інструкції буде наведено приклад масового підписання документів через гряду.

Для підписання документів виконайте наступні дії:

1. Сформуйте список документів до підписання.

Для цього потрібно встановити ознаку в полі вибору з тими документами, які потрібно підписати.

2. Натисніть кнопку "Підписати документи".

Малюнок 1 - Вибір документів до підписання

3. Після натискання кнопки "Підписати документи" буде відображено інформаційне повідомлення: "Документи готуються до підписання. Дочекайтеся завершення процесу".

Ви можете дочекатись завершення процесу підготовки документів і вікно повідомлення закриється автоматично або закрити його вручну за допомогою натискання кнопки "Так".

Малюнок 2 - Підготовка документів до підписання

4. Коли процес підготовки документів до підписання завершиться, буде відображено віджет, в якому потрібно провалідувати електронний ключ. Для цього вкажіть наступні параметри:

Зверніть увагу, підписання виконується на прикладі хмарного сховища.

• Носій у складі сервісу;
• Зі списку оберіть тип сервісу підпису (якщо він не відображений автоматично);
• У полі "Ідентифікатор користувача" потрібно вказати ваш особистий ID (ID ключа);

ВАЖЛИВО! "Ідентифікатор користувача" - ідентифікатор клієнта, який автоматично присвоюється під час реєстрації в додатку "ІІТ Клієнт підпису".

• Натисніть кнопку "Зчитати".

Малюнок 3 - Віджет підписання

5. Після натискання кнопки "Зчитати" відправляється запит на телефон.

ВАЖЛИВО! Підтвердження операції виконується в додатку "ІІТ Клієнт підпису" на Вашому мобільному пристрої.

Для підтвердження операції відкрийте додаток "ІІТ Клієнт підпису" і в запиті, що прийшов, натисніть кнопку "ОБРАБОТАТЬ".

При натисканні кнопки "ОТКЛОНИТЬ" - запит буде відхилено. 

Малюнок 4 - Підтвердження запиту на телефоні 

6. Коли запит в додатку "ІІТ Клієнт підпису" підтверджено, у віджеті підписання на сайті потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.

Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

Малюнок 5 - Перевірка інформації про зчитаний ключ

7. Після успішної валідації ключа буде відображено вікно з переліком документів, які було обрано для підписання.

У таблиці з переліком документів є можливість перегляду кожного документа перед його підписанням. 

При натисканні на іконку перегляду, в окремій вкладці браузера буде відображено візуалізацію документа. 

Малюнок 6 - Вікно з переліком документів 

Малюнок 7 - Приклад візуалізації документа

8. Перегляньте інформацію по документам, і якщо все вірно, натисніть кнопку "Підписати".

Малюнок 8 - Підписання документів

9. Наступним кроком у процесі є підписання документів. 

Поки триває цей процес, на екрані буде відображено вікно, в якому візуально відображено підрахування загальної кількості документів та кількість вже опрацьованих документів, яка оновлюється після опрацювання кожного із документів.

Малюнок 9 - Процес підписання документів

10. Оскільки підписання виконується на прикладі хмарного сховища, на мобільний пристрій в додаток "ІІТ Клієнт підпису" відправляється запит, де потрібно виконати підтвердження.

Для підтвердження операції відкрийте додаток "ІІТ Клієнт підпису" і в запиті на підпис натисніть кнопку "ОБРАБОТАТЬ".

Зверніть увагу, коли виконується масове підписання (2 і більше документів), потрібно по кожному із документів підтверджувати запит на підписання!

Для відхилення запиту натисніть кнопку "Отклонить".

Малюнок 10 - Підтвердження запиту на телефоні 

11. Після підтвердження всіх запитів на підписання в додатку "ІІТ Клієнт підпису", документи зберігаються на хмарному середовищі.

Поки триває процес збереження документів на хмару, на екрані буде відображено вікно, в якому відображено підрахування загальної кількості документів та кількість вже збережених, яка оновлюється автоматично після збереження кожного із документів.

Малюнок 11 - Зберігання документів

12. Результатом успішного підписання є відображення повідомлення про успішне виконання операції: "Успішно підписані всі документи, щоб переглянути підписані документи скасуйте фільтрацію".

Закрите вікно натисканням кнопки "Так".

Малюнок 12 -Повідомлення про успішне підписання документів

13. Після успішного підписання документи зникають з реєстру, оскільки у них змінюється статус.

Для перегляду підписаних документів скасуйте фільтрацію у реєстрі за допомогою натискання кнопки: "Скасувати фільтрацію".

Малюнок 13 - Скасування фільтрації 

14. Оскільки при скасуванні фільтрації виконується завантаження всіх документів і це може зайняти деякий час, процес потребує підтвердження дії:

"Так" - фільтрацію буде скасовано і завантажено в реєстр всі документи у всіх статусах. 

"Ні" - фільтрація не скасовується, Ви автоматично повернетесь до реєстру документів в Кабінеті, де можете скористатись розширеним фільтром і відібрати потрібні документи швидше. 

Малюнок 14 - Вікно підтвердження дії 

15. Результатом успішного скасування фільтрації є відображення всіх заявок у всіх статусах.

Документи, які були успішно підписані, змінили статус на "Очікування підпису Fozzy".

Малюнок 15 - Реєстр документів