Кабінет підписанта КЕП

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук

(!) IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ

____________________________________________


Можливість входу в Кабінет ЕЦП (відображення кнопки "Кабінет ПІдписанта ЕЦП") на сайті Порталу Постачальників доступна тільки наступним користувачам:

1. Користувач є Підписантом по Статуту хоча б по одному ЄДРПОУ, до яких у нього є доступ на сайті Порталу (перевіряються ті Підписанти по Статуту, заявка по яким вже виконана і в ній поле "Дійсна до" незаповнено, або дата в ньому більша за поточну).

2. Користувач є Довіреною особою хоча б  одній виконаній заявці на Довіреність, яка відповідає умовам:

  • у користувача є доступ на Порталі до ЄДРПОУ заявки на Довіреність;
  • дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша або дорівнює поточній.

Для того щоб перейти до Кабінету ЕЦП виконайте наступні кроки:

1. Авторизуйтесь на сайті Порталу Постачальників.

2. На верхній панелі меню сайта натисніть кнопку - "Кабінет підписанта ЕЦП".

2020-12-02 07-01-44 Кабінет ЕЦП 1.png

3. Для перевірки права доступу до підписання документів введіть особистий ключ і пароль захисту ключа.

2020-12-02 07-03-37 Кабінет ЕЦП 2.png

4. Перевірте інформацію про зчитаний особистий ключ та натисніть кнопку "Далі".

2020-12-02 07-03-50 Кабінет ЕЦП 3.png

Під час час авторизації, після введеня ключа і пароля, виконуються перевірки:

1. Первірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено при спробі авторизаціїї в Кабінеті ЕЦП.

Якщо ПІБ не співпадають, в Кабінеті ЕЦП Ви не будете авторизавані, а на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "ПІБ користувача не відповідаю ПІБ власника особистого ключа <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ.

2020-12-02 07-03-50 Кабінет ЕЦП 4.png

2. Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "Ви не є підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтеся функціоналом Управління ЕЦП на сторінці "Контрагенти".

У разі виявлення помилки в авторизації буде відмовлено.

2020-12-02 07-03-50 Кабінет ЕЦП 5.png

Результатом успішного виконання перевірок є успішна авторизація в Кабінеті ЕЦП.

Сторінка Кабінету ЕЦП містить 2 закладки:

  • "Реєстр документів" - в даному реєстрі відображено документи, які прив'язані до ЄДРПОУ із введенного ключа при авторизації.
  • "Підписанти" - на сторінці окремими формами відображено інформацію по кожному із Підписантів.
2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 6.png
РЕЄСТР ДОКУМЕНТІВ

В реєстрі відображено документи для процесів: прайс-лист, прайс-лист для новинки, акційний прайс-лист, довіреність.

За замовчуванням відображено документі в статусі "Очікування підпису постачальника".

При відкритті ресєтра документів до перегляду доступна інформація:

  • "Контрагент" -
  • "ЄДРПОУ" -
  • "Номер договору" -
  • "ДАта договору" -
  • "Юридична особа покупця" - 
  • "Документ"
  • "Номер документу"
  • "Дота документу"
  • "Тип прцесу"
  • "Заявка"
  • "Статус"
  • "Підписант постачальника"
  • "Підписант Fozzy"

Доступні дії:

Перегляд документа
2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 8.png
                                                                                                                                                         
Завантаження електронного документа
2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 9.png
Підписання електронного документа
2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 10.png

З метою зручності роботи передбачено можливість скористатись розширеним фільтром, швидким пошуком у реєстрі, а також налаштувати відображення переліку даних у реєстрі.


РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР

За допомогою розширеного фільтру Ви маєте змогу відфільтрувати документи за датою документа та статусом.

Для поля "Дата документа" реалізовано можливість відібрати документи за певний період, який обмежено початковою та кінцевими датами.

Вибір дати (з/до) виконуються за допомогою календаря, який автоматично відкривається при встановленні курсору мишки у поле для того щоб встановити дату відбору.

Для того щоб вібрати документи за певним статусом, Вам потрібно встановити ознаку в полі із його назвою. У блоці відображено перелік усіх всіх статусів окремим рядком кожним.

Після того встановлено паретри фільтрації, натисність кнопку - "Застосувати зміни". Після чого вікно фільтра буде закрито, а реєстр документів оновлені у відмовідності до встановлених вимог.

2020-12-02 07-05-39 Кабінет ЕЦП 12.png
2020-12-02 07-09-28 Кабінет ЕЦП 13.png
2020-12-02 07-10-09 Кабінет ЕЦП 14.png


ШВИДКИЙ ПОШУК

Рядок швидкого пошуку призначений для того, щоб швидко знайти документ у реєстрі за будь-якими його параметрами (номер документа, статус, ЄДРПОУ, тощо).

Для виконання пошуку документа, встановіть курсор мишки у поле введення умов і задайте критерії для автопошуку документа в реєстрі.

Пошук Ви можете виконувати за будь-якими параметрами документа.

При введенні перших букв/літер у рядку пошуку автоматично оновлюється реєстр документів, де відображено тільки ті документи, які містять збіги із умовами, що вказано.

При зміні умов пошуку, реєстр документів автоматично оновлюється.

2020-12-02 07-05-20 Кабінет ЕЦП 18.png


НАЛАШТУВАННЯ ВІДОБРАЖЕННЯ ПЕРЕЛІКУ ДАНИХ У РЕЄСТРІ

При авторизації в Кабінеті ЕЦП, в реєстрі відображено перелік усіх реалізованих параметрів документа, але доступна можливість його сформувати у відповідності до Ваших вимог та потреб в процесі роботи.

Для того щоб змінити набір параметрів у реєстрі, натисніть кнопку виклику діалового вікна налашувань, де відображено перелік всіх параметрів. 

Для того щоб параметр було відображено в реєстрі, потрібно встановти ознаку у рядку із його назвою.

Для того щоб параметр було скрито у реєстрі, ознаку для цього параметрі потрібно зняти.

Після того як виконано усі необхідні налаштування натисніть кнопку - "Застосувати зміни".

ПІсля чого вікно налаштувань буде закрито, а реєстр оновлено у відповідності до встановлених вимог.

2020-12-02 07-05-58 Кабінет ЕЦП 11.png
ПІДПИСАНТИ

При переході на закладку "Підписанти"

2020-12-02 07-07-12 Кабінет ЕЦП 17.png
2020-12-02 07-07-30 Кабінет ЕЦП 16.png