Кабінет підписанта ЕЦП

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук

Зверніть увагу, біля кнопки "Кабінет підписанта ЕЦП" може бути відображено лічильник задач, що призначені на Вас в статусі "Очікування підпису постачальника".

У лічильнику відображено перелік задач по всім ЄДРПОУ, де Ви є Підписантом. Якщо Ви є Підписантом за декількома ЄДРПОУ, на головній сторінці сайту відображена загальна кількість задач, а вже коли Ви знаходитесть в Кабінеті ЕЦП буде відображена та кількість задач, що залишились по іншим ЄРДПОУ, виключивши вже задачі того ЄДРПОУ з ключом якого Ви авторизувались в Кабінеті ЕЦП.

Якщо активних задач на поточний момент немає, лічильник не буде відображено.

2020-12-28 21-36-54 Лічильник задач Кабінет ЕЦП 1.png

Можливість входу в Кабінет ЕЦП (відображення кнопки "Кабінет Підписанта ЕЦП") на сайті Порталу Постачальників доступна тільки наступним користувачам:

1. Користувач є Підписантом по Статуту хоча б по одному ЄДРПОУ, до яких у нього є доступ на сайті Порталу (перевіряються ті Підписанти по Статуту, заявка по яким вже виконана і в ній поле "Дійсна до" незаповнено, або дата в ньому більша за поточну).

2. Користувач є Довіреною особою хоча б  одній виконаній заявці на Довіреність, яка відповідає умовам:

  • у користувача є доступ на Порталі до ЄДРПОУ заявки на Довіреність;
  • дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша або дорівнює поточній.


Для того щоб перейти до Кабінету ЕЦП виконайте наступні кроки:

1. Авторизуйтесь на сайті Порталу Постачальників.

2. На верхній панелі меню сайта натисніть кнопку - "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП".

2020-12-02 07-01-44 Кабінет ЕЦП 1.png

Малюнок 18.1 - Головна сторінка сайту

3. У вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

  • "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
  • "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
  • "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
  • "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
  • Натисніть кнопку "Зчитати".
2021-03-02 07-29-20 Виджет ЕЦП 2.png

Малюнок 18.2 - Введення ключа та пароля захисту ключа

4. Перевірте інформацію про зчитаний особистий ключ та натисніть кнопку "Далі".

2020-12-02 07-03-50 Кабінет ЕЦП 3.png

Малюнок 18.3 - Перевірка інформації про зчитаний ключ

Під час авторизації, після введення ключа і пароля, виконуються перевірки:

1. Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено при спробі авторизації в Кабінеті ЕЦП.

Якщо ПІБ не співпадають, в Кабінеті ЕЦП Ви не будете авторизовані, а на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "ПІБ користувача не відповідає ПІБ власника особистого ключа <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ".

2020-12-02 07-03-50 Кабінет ЕЦП 4.png

Малюнок 18.4 - Повідомлення про помилку

2. Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "Ви не є підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтеся функціоналом Управління ЕЦП на сторінці "Контрагенти".

У разі виявлення помилки в авторизації буде відмовлено.

2020-12-02 07-03-50 Кабінет ЕЦП 5.png

Малюнок 18.5 - Повідомлення про помилку

Результатом успішного виконання перевірок є успішна авторизація в Кабінеті ЕЦП.

Сторінка Кабінету ЕЦП містить 2 закладки:

  • "Реєстр документів" - в даному реєстрі відображено документи, які прив'язані до ЄДРПОУ із введеного ключа при авторизації.
  • "Підписанти" - на сторінці окремими формами відображено інформацію по кожному із Підписантів.
2021-02-09 12-42-09 Кабинет ЕЦП Обновление реестра 18.6.png

Малюнок 18.6 - Кабінет підписанта ЕЦП

РЕЄСТР ДОКУМЕНТІВ

В реєстрі відображено документи для процесів: прайс-лист, прайс-лист для новинки, акційний прайс-лист, довіреність.

За замовчуванням відображено документі в статусі "Очікування підпису постачальника".

При відкритті ресєтру документів до перегляду доступна інформація:

  • "Контрагент" - назва Контрагента.
  • "ЄДРПОУ" - код ЄДРПОУ.
  • "Номер договору" - номер договору.
  • "Дата договору" - дата договору.
  • "Юридична особа покупця" - назва юридичної особи покупця.
  • "Документ" - назва документа.
  • "Номер документу" - номер документа.
  • "Дата документу" - дата документа.
  • "Тип процесу" - назва типу процесу, у відповідності до якого створено документ.
  • "Заявка" - номер заявки, в рамках якої створено документ.
  • "Статус" - поточний статус заявки.
  • "Підписант постачальника" - дані підписанта зі сторони постачальника.
  • "Підписант Fozzy" - дані підписанта зі сторони Фоззі.

Вкінці реєстру розміщено функціональні кнопки, за допомогою яких, в залежності від прав та статусу документа, доступне виконання дій щодо перегляду, завантаження та підписання документа.

Доступні дії:

Перегляд документа

  • Під час перегляду документа із реєстру в будь-якому статусі не фіксується дія "Документ 

завантажено".

2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 8.png
                                                                                                                                                         

Завантаження електронного документа

  • Кнопка активна для документів по Довіреності в статусах: "Призначено ОІТ" і

"Виконано".

Для документів по прайс-листу в статусах - "Очікування підпису Fozzy" і "Виконано".

2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 9.png

Підписання електронного документа

  • Наявність кнопки підписання документів обмежено в залежності

від права підпису і типу процеса.

2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 10.png

З метою зручності роботи в Кабінеті ЕЦП передбачено можливість скористатись розширеним фільтром, швидким пошуком у реєстрі, оновленням реєстру а також налаштувати відображення переліку даних у реєстрі.


РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР

За допомогою розширеного фільтру Ви маєте змогу відфільтрувати документи за датою документа та статусом.

Для поля "Дата документа" реалізовано можливість відібрати документи за певний період, який обмежено початковою та кінцевими датами.

Вибір дати (з/до) виконуються за допомогою календаря, який автоматично відкривається при встановленні курсору мишки у поле для того щоб встановити дату.

Для того щоб відібрати документи за певним статусом, Вам потрібно встановити ознаку в полі із його назвою. У блоці відображено перелік всіх статусів, кожний окремим рядком.

Коли встановлено параметри фільтрації, натисніть кнопку - "Застосувати зміни". Після чого вікно фільтра буде закрито, а реєстр документів оновлено у відповідності до встановлених вимог.

2021-02-09 13-10-43 Кабинет ЕЦП Обновление реестра 18,7.png

Малюнок 18.7 - Розширений фільтр

2020-12-02 07-09-28 Кабінет ЕЦП 13.png

Малюнок 18.8 - Фільтрація за датою

2020-12-02 07-10-09 Кабінет ЕЦП 14.png

Малюнок 18.9 - Фільтрація за статусом

Зверніть увагу, коли застосовано фільтрацію даних у реєстрі документів, на сторінці відображено інформаційне повідомлення - "Увага! Дані відфільтровано".

Для того щоб скасувати фільтрацію документів в реєстрі натисніть кнопку - "Скасувати фільтрацію".

2021-02-09 13-11-15 Кабинет ЕЦП Обновление реестра 18.10.png

Малюнок 18.10 - Скасування фільтрації


ОНОВЛЕННЯ ДАНИХ
При роботі із документами Ви можете виконати оновлення даних реєстра. Для цього необхідно натиснути кнопку - "Оновити дані".
Результатом оновлення є відображення оновлених (актуальних) статусів документів.
2021-02-09 08-39-30 Кабинет ЕЦП Обновление реестра 1.png

Малюнок 18.11 - Оновлення даних


ШВИДКИЙ ПОШУК ДОКУМЕНТА

Рядок швидкого пошуку призначений для того, щоб швидко знайти документ у реєстрі за будь-якими його параметрами (номер документа, статус, ЄДРПОУ, тощо).

Для виконання пошуку документа, встановіть курсор мишки у поле введення умов і задайте критерії для автопошуку документа в реєстрі.

Пошук Ви можете виконувати за будь-якими параметрами документа.

При введенні перших букв/літер у рядку пошуку, автоматично оновлюється реєстр документів, де буде відображено тільки ті документи, які містять збіги із умовами, що вказано.

При зміні умов пошуку, реєстр документів автоматично оновлюється.

2021-02-09 13-11-30 Кабинет ЕЦП Обновление реестра 18.11.png

Малюнок 18.12 - Швидкий пошук документа


НАЛАШТУВАННЯ ВІДОБРАЖЕННЯ ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ

При авторизації в Кабінеті ЕЦП, в реєстрі відображено перелік усіх реалізованих параметрів документа, але доступна можливість його сформувати у відповідності до Ваших вимог та потреб в процесі роботи.

Для того щоб змінити набір параметрів у реєстрі, натисніть кнопку виклику діалогового вікна налаштувань, де відображено перелік всіх параметрів -

2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 24.png

Для того щоб параметр було відображено в реєстрі, потрібно встановити ознаку у рядку із його назвою -

2020-12-02 07-10-09 Кабінет ЕЦП 20.png

Для того щоб параметр було скрито у реєстрі, ознаку для цього параметрі потрібно зняти -

2020-12-02 07-10-09 Кабінет ЕЦП 21.png

Після того як виконано усі необхідні налаштування натисніть кнопку - "Застосувати зміни".

Після чого вікно налаштувань буде закрито, а реєстр оновлено у відповідності до встановлених вимог.

2020-12-02 07-05-58 Кабінет ЕЦП 11.png

Малюнок 18.13 - Вікно налаштування

ПІДПИСАНТИ

При переході на закладку "Підписанти" окремими формати відображено інформацію по кожному Підписанту.

Умови відображення даних по Підписантам:

1. Користувач, який є Підписантом по Статуту по тому ж ЄДРПОУ, що в ключі, який було введено при авторизації в Кабінеті ЕЦП.

2. Користувач, який вказано як Довірена особа по всім виконаним заявкам на Довіреність, яка відповідвє умовам:

- ЄДРПОУ заявки на Довіреність співпадає з ЄДРПОУ ключа, який було введено при авторизації в Кабінеті ЕЦП;

- дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша за поточну.

По Підписантам відображено наступні дані:

  • "ПІБ Підписанта" - текстове поле, в якому відображено ПІБ діючого Підписанта по Статуту/Довіреності того ЄДРПОУ, яке було в ключі користувача при авторизації в Кабінеті ЕЦП.
  • "Підстава" - текстове поле, в якому відображено підставу, у відповідності до якої діє Підписант - Статут/Довіреність.

У тому разі, коли підставою для виконання дій Підписанта є "Довіреність", відображено номер довіреності із заявки. Також доступна можливість переглянути Довіреність по цьому користувачу з візуалізацією підпису ЕЦП на ній. Для цього натисніть на кнопку перегляду документа, яка розташована у правому верхньому куті форми -

2020-12-02 07-10-48 Кабінет ЕЦП 8.png

Якщо підставою, для виконання дій Підписанта є Статут, кнопка перегляду у формі відсутня.

  • "Тип документів" - текстове поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - відображено перелік всіх типів документів, що було вказано у заявці.

"Статут" - відображено значення "Всі".

  • "Юридична особа покупця" - текстове поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - відображено перелік юридичних осіб у відповідності до того, що було вказано у заявці на Довіреність.

"Статут" - відображено значення "Всі".

  • "Термін дії" - поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - термін дії, який відображає поля "З" = дата створення заявки на Довіреність та "По" = дата із поля "Дійсна до" із заявки на створення Довіреності.

"Статут" - термін дії регулюється Статутом.

Редагування Підписантів

У верхній частині сторінки, над формами із даними щодо Підписантів, відображено кнопку "Редагувати", при натисканні на яку Ви автоматично будете перенаправлені на сторінку "Управління ЕЦП", де розміщено функціонал для внесення Підписантів.

2020-12-02 07-07-12 Кабінет ЕЦП 17.png

Малюнок 18.14 - Підписанти

Детальніше із процесом внесення Підписантів Ви можете ознайомитись на наступних сторінках інструкції користувача:

18.1. Внесення Підписанта за Статутом 

18.2. Внесення підписанта за Довіреністю

2020-12-02 07-07-30 Кабінет ЕЦП 16.png

Малюнок 18.15 - Перехід до функціоналу "Управління ЕЦП"

В області, де відображено ЄДРПОУ авторизованого в Кабінеті користувача відображено ЄДРПОУ із ключа при авторизації. При натисканні мишкою на відображенні ЄДРПОУ, буде сформовано список з доступними діями:

"Увійти під іншим ЄДРПОУ" - при виборі команди буде відображено форму вибору ключа і введення пароля його захисту, таку ж само, як при авторизації в Кабінет ЕЦП.

"Вийти" - при виборі команди Ви будете перенаправлені на Головну сторінку сайта Порталу постачальників.

2021-02-09 13-12-01 Кабинет ЕЦП Обновление реестра 18.15.png

Малюнок 18.16 - ЄДРПОУ авторизованого користувача