Відмінності між версіями «Внесення підписанта за Довіреністю»
Матеріал з Інструкція користувача
| Рядок 13: | Рядок 13: | ||
[[Файл:2020-08-14_11-41-14_ЕЦП_1.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-08-14_11-41-14_ЕЦП_1.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18.1 - Модуль "Контрагенти" | + | ''Малюнок 18.1 - Модуль "Контрагенти"'' |
'''4.''' Після успішного переходу до модуля по роботі із контрагентами, виберіть блок - "Управління ЕЦП" (Малюнок 18.2). | '''4.''' Після успішного переходу до модуля по роботі із контрагентами, виберіть блок - "Управління ЕЦП" (Малюнок 18.2). | ||
| Рядок 19: | Рядок 19: | ||
[[Файл:2020-08-14_11-45-20_ЕЦП_2.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-08-14_11-45-20_ЕЦП_2.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18.2 - Блок "Управління ЕЦП" | + | ''Малюнок 18.2 - Блок "Управління ЕЦП"'' |
Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Управління ЕЦП", яка складається із двох закладок: | Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Управління ЕЦП", яка складається із двох закладок: | ||
| Рядок 28: | Рядок 28: | ||
[[Файл:2020-09-23_07-04-44_ЕЦП_10.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-04-44_ЕЦП_10.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18.3 - Сторінка "Управління ЕЦП" | + | ''Малюнок 18.3 - Сторінка "Управління ЕЦП"'' |
Для того щоб ініціювати процес внесення підписанта за Довіреностю необхідно натиснути кнопку - '''"Внести Підписанта за Довіреностю"''' (Малюнок 18.4). | Для того щоб ініціювати процес внесення підписанта за Довіреностю необхідно натиснути кнопку - '''"Внести Підписанта за Довіреностю"''' (Малюнок 18.4). | ||
| Рядок 34: | Рядок 34: | ||
[[Файл:2020-08-14_11-51-24_ЕЦП_4.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-08-14_11-51-24_ЕЦП_4.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18.4 - Ініціювання процесу | + | ''Малюнок 18.4 - Ініціювання процесу'' |
Результатом успішно виконаних дій є відображення форми - <span style="text-decoration: underline;">'''"Внести Підписанта за Довіреностю"'''</span>, де необхідно вказати "ЄДРПОУ", а також "Тип Довіреності" (Малюнок 18.5). | Результатом успішно виконаних дій є відображення форми - <span style="text-decoration: underline;">'''"Внести Підписанта за Довіреностю"'''</span>, де необхідно вказати "ЄДРПОУ", а також "Тип Довіреності" (Малюнок 18.5). | ||
| Рядок 40: | Рядок 40: | ||
[[Файл:2020-08-14_12-20-46_ЕЦП_5.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-08-14_12-20-46_ЕЦП_5.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18.5 - Форма "Внести Підписанта за Довіреностю" | + | ''Малюнок 18.5 - Форма "Внести Підписанта за Довіреностю"'' |
* '''"ЄДРПОУ"''' - поле, яке призначене для вибору ЄДРПОУ із списку, в якому сформовано і доступно до вибору ті ЄДРПОУ, по яким не прострочено доступ на сайті Порталу (Малюнок 18.6). | * '''"ЄДРПОУ"''' - поле, яке призначене для вибору ЄДРПОУ із списку, в якому сформовано і доступно до вибору ті ЄДРПОУ, по яким не прострочено доступ на сайті Порталу (Малюнок 18.6). | ||
| Рядок 48: | Рядок 48: | ||
[[Файл:2020-08-14_12-21-47_ЕЦП_6.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-08-14_12-21-47_ЕЦП_6.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18.6 - Вибір ЄДРПОУ | + | ''Малюнок 18.6 - Вибір ЄДРПОУ'' |
* '''"Тип довіреності"''' - поле, яке призначене для вибору типу довіреності із списку з переліком доступних до вибору типів: | * '''"Тип довіреності"''' - поле, яке призначене для вибору типу довіреності із списку з переліком доступних до вибору типів: | ||
| Рядок 60: | Рядок 60: | ||
[[Файл:2020-08-14_12-22-18_ЕЦП_7.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-08-14_12-22-18_ЕЦП_7.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18.7 - Вибір типу довіреності | + | ''Малюнок 18.7 - Вибір типу довіреності'' |
Поле обов'язкове до заповнення!. | Поле обов'язкове до заповнення!. | ||
| − | Після того, як вказано всі дані потрібно перейти до наступного кроку - | + | Після того, як вказано всі дані потрібно перейти до наступного кроку - створення Довіреності, для цього натисність кнопку - '''"Створити" '''(Малюнок 18.8). |
'''ВАЖЛИВО!''' Кнопка "Створити" стає активною тільки після того, як заповнено усі обов'язкові поля. | '''ВАЖЛИВО!''' Кнопка "Створити" стає активною тільки після того, як заповнено усі обов'язкові поля. | ||
| Рядок 70: | Рядок 70: | ||
[[Файл:2020-08-14_12-22-43_ЕЦП_8.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-08-14_12-22-43_ЕЦП_8.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18.8 - Кнопка "Створити" | + | ''Малюнок 18.8 - Кнопка "Створити"'' |
| − | + | '''ВАЖЛИВО!''' Під час ініціювання процеса створення Довіреності віиконується перевірка, чи було внесено підписанта за Статутом для обраного ЄДРПОУ. | |
| + | |||
| + | Якщо підписанта за Статутом для ЄДРПОУ ще не було внесено, подальша робота із процесом не доступна, про що Ви будете проінформовані за допомогою повідомлення - '''"Для створення Довіреності внесіть Підписанта за Статутом".''' | ||
| + | |||
| + | Після закриття повідомлення Ви автоматично будете перенаправлені на процес внесення Підписанта за Статутом. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:2020-09-24_17-17-18_ЕЦП_40.png|180px|link=|frame|none]] | ||
| + | |||
| + | ''Малюнок 18.9 - Повідомлення про помилку'' | ||
| + | |||
| + | Результатом успішно виконаних діє є відкриття форми "Робота з ЕЦП", яка містить: | ||
* Закладка "Довіреність" - призначена для внесення даних щодо довіреності та довіреної особи (Позначка 1). | * Закладка "Довіреність" - призначена для внесення даних щодо довіреності та довіреної особи (Позначка 1). | ||
| Рядок 78: | Рядок 88: | ||
* Форма з полями для внесення даних, яка умовно розподілена на блоки, які згруповано у відповідності до набору даних (Позначка 3). | * Форма з полями для внесення даних, яка умовно розподілена на блоки, які згруповано у відповідності до набору даних (Позначка 3). | ||
| − | [[Файл:2020-09-24_17-09-56_ЕЦП_39.png| | + | [[Файл:2020-09-24_17-09-56_ЕЦП_39.png|none|frame|link=|180px]] |
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.10 - Форма "Робота з ЕЦП"'' |
'''1'''. Блок '''"Довіреність"''', який <span style="text-decoration: underline;">відображено для будь-якого типа довіреності</span> і містить наступні поля: | '''1'''. Блок '''"Довіреність"''', який <span style="text-decoration: underline;">відображено для будь-якого типа довіреності</span> і містить наступні поля: | ||
| Рядок 90: | Рядок 100: | ||
[[Файл:2020-09-23_19-52-18_ЕЦП_12.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_19-52-18_ЕЦП_12.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.11 - Вибір регіону'' |
* '''"Місто"''' - поле, яке призначено для вибору назви міста у відповідності до вказаного регіона. | * '''"Місто"''' - поле, яке призначено для вибору назви міста у відповідності до вказаного регіона. | ||
| Рядок 100: | Рядок 110: | ||
[[Файл:2020-09-23_19-54-05_ЕЦП_13.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_19-54-05_ЕЦП_13.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.12 - Вибір міста'' |
* '''"Дійсна до"''' - поле, яке призначене для вибору дати, до якої буде дійсна довіреність. | * '''"Дійсна до"''' - поле, яке призначене для вибору дати, до якої буде дійсна довіреність. | ||
| Рядок 112: | Рядок 122: | ||
[[Файл:2020-09-23_19-55-59_ЕЦП_14,.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_19-55-59_ЕЦП_14,.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.13 - Вибір дати'' |
* '''"Юридична особа покупця"''' - поле, яке призначене для вибору юридичної особи покупця, з якими у ЄДРПОУ із заявки є активні договори (дата закінчення яких більша за поточну). | * '''"Юридична особа покупця"''' - поле, яке призначене для вибору юридичної особи покупця, з якими у ЄДРПОУ із заявки є активні договори (дата закінчення яких більша за поточну). | ||
| Рядок 124: | Рядок 134: | ||
[[Файл:2020-09-23_19-58-05_ЕЦП_15.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_19-58-05_ЕЦП_15.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.14 - Вибір юр.особи'' |
* "'''Тип документа"''' - поле, яке призначене для вибору типа документа. | * "'''Тип документа"''' - поле, яке призначене для вибору типа документа. | ||
| Рядок 134: | Рядок 144: | ||
[[Файл:2020-09-23_20-06-43_ЕЦП_16.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_20-06-43_ЕЦП_16.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.15 - Вибір типа документа'' |
'''2.''' Блок '''"Уповноважена особа Довірителя"''', який<span style="text-decoration: underline;"> відображено для будь-якого типа довіреності.</span> | '''2.''' Блок '''"Уповноважена особа Довірителя"''', який<span style="text-decoration: underline;"> відображено для будь-якого типа довіреності.</span> | ||
| Рядок 154: | Рядок 164: | ||
[[Файл:2020-09-23_20-08-27_ЕЦП_17.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_20-08-27_ЕЦП_17.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.16 - Уповноважена особа Довірителя'' |
'''3.''' Блок '''"Довірена особа"''', який <span style="text-decoration: underline;">відображено для будь-якого типа довіреності</span>. | '''3.''' Блок '''"Довірена особа"''', який <span style="text-decoration: underline;">відображено для будь-якого типа довіреності</span>. | ||
| Рядок 162: | Рядок 172: | ||
[[Файл:2020-09-23_20-08-50_ЕЦП_18.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_20-08-50_ЕЦП_18.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.17 - Додавання довіреної особи'' |
Результатом ініціювання прцесу додавання довіреної особи є відображення додаткового вікна, де потрібно вказати дані довіреної особи: | Результатом ініціювання прцесу додавання довіреної особи є відображення додаткового вікна, де потрібно вказати дані довіреної особи: | ||
| Рядок 180: | Рядок 190: | ||
[[Файл:2020-09-24_12-45-02_ЕЦП_19.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_12-45-02_ЕЦП_19.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.18 - Вибір логіну'' |
[[Файл:2020-09-24_12-46-25_ЕЦП_20.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_12-46-25_ЕЦП_20.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.19 - Автозаповнення форми'' |
* '''"П.І.Б. у називному відмінку"''' - поле, яке призначене для введення прізвища, ім'я та по батькові довіреної особи. | * '''"П.І.Б. у називному відмінку"''' - поле, яке призначене для введення прізвища, ім'я та по батькові довіреної особи. | ||
| Рядок 226: | Рядок 236: | ||
[[Файл:2020-09-24_13-40-00_ЕЦП_21.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_13-40-00_ЕЦП_21.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.20 - Заповнення форми'' |
* '''"Тип документа"''' - поле, яке призначене для вибору типа документа, який засвідчує особу. | * '''"Тип документа"''' - поле, яке призначене для вибору типа документа, який засвідчує особу. | ||
| Рядок 232: | Рядок 242: | ||
[[Файл:2020-09-24_13-57-27_ЕЦП_22.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_13-57-27_ЕЦП_22.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.21 - Вибір типу документа'' |
В залежності від обраного типа документа (ID карта/Паспорт) змінюється подальший набір параметрів. | В залежності від обраного типа документа (ID карта/Паспорт) змінюється подальший набір параметрів. | ||
| Рядок 258: | Рядок 268: | ||
[[Файл:2020-09-24_14-03-52_ЕЦП_23.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_14-03-52_ЕЦП_23.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.22 - Введення даних'' |
Якщо '''тип документа = "Паспорт"''', потрібно додатково вказати: | Якщо '''тип документа = "Паспорт"''', потрібно додатково вказати: | ||
| Рядок 290: | Рядок 300: | ||
[[Файл:2020-09-24_14-11-54_ЕЦП_24.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_14-11-54_ЕЦП_24.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.23 - Введення даних'' |
Після остаточного завершення заповнення даними форми на додавання довіреної особи, потрібно зберегти вказану інформацію за допомогою натискання кнопки - '''"Зберегти"'''. | Після остаточного завершення заповнення даними форми на додавання довіреної особи, потрібно зберегти вказану інформацію за допомогою натискання кнопки - '''"Зберегти"'''. | ||
| Рядок 302: | Рядок 312: | ||
[[Файл:2020-09-24_14-47-25_ЕЦП_25.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_14-47-25_ЕЦП_25.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.24 - Збереження даних'' |
Результатом успішного збереження, дані щодо доданої довіреної особи буде відображено у блоці "Довірена особа". | Результатом успішного збереження, дані щодо доданої довіреної особи буде відображено у блоці "Довірена особа". | ||
| Рядок 319: | Рядок 329: | ||
[[Файл:2020-09-24_14-48-06_ЕЦП_26.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_14-48-06_ЕЦП_26.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.25 - Відораження даних довіреної особи'' |
Якщо під час ініціювання процесу збереження булло виявлено помилки/невідоповідності щодо вимог до даних, на сайті буде відображено повідомлення про помилку. | Якщо під час ініціювання процесу збереження булло виявлено помилки/невідоповідності щодо вимог до даних, на сайті буде відображено повідомлення про помилку. | ||
| Рядок 329: | Рядок 339: | ||
[[Файл:2020-09-24_14-47-47_ЕЦП_27.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_14-47-47_ЕЦП_27.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.26 - Повідомлення про помилку'' |
'''4.''' Блок '''"Електронний підпис Довіреності"''', який відображено<span style="text-decoration: underline;">''' тільки для типу довіреності "Сформувати електронну Довіреність"'''</span>. | '''4.''' Блок '''"Електронний підпис Довіреності"''', який відображено<span style="text-decoration: underline;">''' тільки для типу довіреності "Сформувати електронну Довіреність"'''</span>. | ||
| Рядок 341: | Рядок 351: | ||
[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_30.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_30.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.27 - Електронний підпис Довіреності'' |
| − | Для того щоб підписати Довіреність необхідно: | + | Для того '''<span style="text-decoration: underline;">щоб підписати Довіреність</span>''' необхідно: |
| − | 1. Натисніть кнопку - '''"Підписати файл"'''. | + | '''1.''' Натисніть кнопку - '''"Підписати файл"'''. |
| − | 2. У вікні "Створення документу з електронним підписом" потрібно вказати: | + | '''2.''' У вікні "Створення документу з електронним підписом" потрібно вказати: |
* "Особистий ключ" | * "Особистий ключ" | ||
| Рядок 355: | Рядок 365: | ||
[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_37.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_37.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.28 - Створення документу з електронним підписом'' |
| − | 3. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо все зчитано вірно, підтвердіть інформацію натисканням кнопки - '''"Далі"'''. | + | '''3.''' Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо все зчитано вірно, підтвердіть інформацію натисканням кнопки - '''"Далі"'''. |
[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_32.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_32.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.29 - Зчитування особистого ключа'' |
| − | 4. Для завешення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - '''"Підписати"'''. | + | '''4.''' Для завешення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - '''"Підписати"'''. |
[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_33.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_33.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.30 - Підписання документа'' |
| − | 5. Результатом успішного підписання є відображення відповідного інфомаційного повідомлення. | + | '''5.''' Результатом успішного підписання є відображення відповідного інфомаційного повідомлення. |
[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_34.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_34.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.31 - Інформаційне повідомлення'' |
| − | 6. Після закриття інформаційного повідомлення про цспішне виконання операції виконується перехід до заявки, де відображено електронний підпис Довіреності. | + | '''6.''' Після закриття інформаційного повідомлення про цспішне виконання операції виконується перехід до заявки, де відображено електронний підпис Довіреності. |
[[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_35.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-23_07-05-34_ЕЦП_35.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.32 - Електронний підпис Довіреності'' |
Для типу довіреності '''"Сформувати бланк Довіреності"''' доступна можливість сформувати документ формату *pdf на основі вказних даних у заявці. | Для типу довіреності '''"Сформувати бланк Довіреності"''' доступна можливість сформувати документ формату *pdf на основі вказних даних у заявці. | ||
| Рядок 385: | Рядок 395: | ||
[[Файл:2020-09-24_16-29-55_ЕЦП_36.png|none|frame|link=|180px]] | [[Файл:2020-09-24_16-29-55_ЕЦП_36.png|none|frame|link=|180px]] | ||
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.33 - Формування бланку Довіреності'' |
У вікні форми заявки, незалежно від типу Довіреності, доступні функціональні кнопки: | У вікні форми заявки, незалежно від типу Довіреності, доступні функціональні кнопки: | ||
| − | '''"Створити заявку"''' - | + | '''"Створити заявку"''' - виконується перевірка на коректність заповнення всіх полів форми і створення заявки у системі. |
| − | '''"Зберегти зміни"''' - | + | '''"Зберегти зміни"''' - збереження виконаних змін у чернетку, до якої Ви маєте змогу повернутись пізніше і продовжити роботу. |
| − | '''"Видалити чернетку"''' - | + | '''"Видалити чернетку"''' - закриття форми і далення чернетки з усіма внесеними раніше даними. |
| − | [[Файл:2020-09-24_17-05-01_ЕЦП_38.png| | + | [[Файл:2020-09-24_17-05-01_ЕЦП_38.png|none|frame|link=|180px]] |
| − | Малюнок 18. | + | ''Малюнок 18.34 - Функціональні кнопки'' |
Версія за 17:30, 24 вересня 2020
In progress/Документ на етапі розробки
______________________________________________
Для того щоб розпочати роботу з процесом по внесенню підписанта за Довіреностю необхідно виконати наступні кроки:
1. Перейдіть на сайт Порталу постачальників.
2. Пройдіть процес авторизації.
3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Контрагенти" (Малюнок 18.1).
Малюнок 18.1 - Модуль "Контрагенти"
4. Після успішного переходу до модуля по роботі із контрагентами, виберіть блок - "Управління ЕЦП" (Малюнок 18.2).
Малюнок 18.2 - Блок "Управління ЕЦП"
Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Управління ЕЦП", яка складається із двох закладок:
- Реєстр задач по заявкам. Якщо на поточний момент у Вас задач немає - реєстр буде порожній (Покажчик 1).
- Реєстр чернеток (Покажчик 2).
Малюнок 18.3 - Сторінка "Управління ЕЦП"
Для того щоб ініціювати процес внесення підписанта за Довіреностю необхідно натиснути кнопку - "Внести Підписанта за Довіреностю" (Малюнок 18.4).
Малюнок 18.4 - Ініціювання процесу
Результатом успішно виконаних дій є відображення форми - "Внести Підписанта за Довіреностю", де необхідно вказати "ЄДРПОУ", а також "Тип Довіреності" (Малюнок 18.5).
Малюнок 18.5 - Форма "Внести Підписанта за Довіреностю"
- "ЄДРПОУ" - поле, яке призначене для вибору ЄДРПОУ із списку, в якому сформовано і доступно до вибору ті ЄДРПОУ, по яким не прострочено доступ на сайті Порталу (Малюнок 18.6).
Поле обов'язкове до заповнення!
Малюнок 18.6 - Вибір ЄДРПОУ
- "Тип довіреності" - поле, яке призначене для вибору типу довіреності із списку з переліком доступних до вибору типів:
- "Сформувати електронну Довіреність".
- "Сформувати бланк Довіреності".
Примітка: в залежності від обраного типу довіреності, змінюється наповнення форми на наступному етапі внесення даних - "Робота з ЕЦП".
Малюнок 18.7 - Вибір типу довіреності
Поле обов'язкове до заповнення!.
Після того, як вказано всі дані потрібно перейти до наступного кроку - створення Довіреності, для цього натисність кнопку - "Створити" (Малюнок 18.8).
ВАЖЛИВО! Кнопка "Створити" стає активною тільки після того, як заповнено усі обов'язкові поля.
Малюнок 18.8 - Кнопка "Створити"
ВАЖЛИВО! Під час ініціювання процеса створення Довіреності віиконується перевірка, чи було внесено підписанта за Статутом для обраного ЄДРПОУ.
Якщо підписанта за Статутом для ЄДРПОУ ще не було внесено, подальша робота із процесом не доступна, про що Ви будете проінформовані за допомогою повідомлення - "Для створення Довіреності внесіть Підписанта за Статутом".
Після закриття повідомлення Ви автоматично будете перенаправлені на процес внесення Підписанта за Статутом.
Малюнок 18.9 - Повідомлення про помилку
Результатом успішно виконаних діє є відкриття форми "Робота з ЕЦП", яка містить:
- Закладка "Довіреність" - призначена для внесення даних щодо довіреності та довіреної особи (Позначка 1).
- Закладка "Коментарі" - призначена для того, щоб постачальник міг залишити певний коментар (Позначка 2).
- Форма з полями для внесення даних, яка умовно розподілена на блоки, які згруповано у відповідності до набору даних (Позначка 3).
Малюнок 18.10 - Форма "Робота з ЕЦП"
1. Блок "Довіреність", який відображено для будь-якого типа довіреності і містить наступні поля:
- "Регіон"- поле, яке призначене для вибору регіона. До вибору доступно тільке одне значення із списку. З метою швидкого пошуку потрібного Вам регіону, передбачено строка автопошуку, при введенні умов пошуку в яку, автоматично формується список з даними у відповідності до вимог пошуку.
Поле обов'язкове до заповнення!
Малюнок 18.11 - Вибір регіону
- "Місто" - поле, яке призначено для вибору назви міста у відповідності до вказаного регіона.
До вибору доступно тільки одне значееня із списку.
Поле обов'язкове до заповнення!
Малюнок 18.12 - Вибір міста
- "Дійсна до" - поле, яке призначене для вибору дати, до якої буде дійсна довіреність.
Вибір дати перебачено за допомогою календаря, який відкривається автоматично при встановленні курсору в поле.
Вибір дати у календарі обмежено діапазоном дат більшим за поточну дату.
Поле обов'язкове до заповнення!
Малюнок 18.13 - Вибір дати
- "Юридична особа покупця" - поле, яке призначене для вибору юридичної особи покупця, з якими у ЄДРПОУ із заявки є активні договори (дата закінчення яких більша за поточну).
За замовчуванням вказано юр. особу - "Сільпо-Фуд ТОВ".
До вибору доступно декілька юр.осіб, для цього потрібно проставити позначку у списку для тих, які Вам необхідно вказати у заявці.
Поле обов'язкове до заповнення!
Малюнок 18.14 - Вибір юр.особи
- "Тип документа" - поле, яке призначене для вибору типа документа.
До вибору доступно декілька значень, для цього потрібно проставити позначку у списку для відповідних типів документів.
Поле обов'язкове до заповнення!
Малюнок 18.15 - Вибір типа документа
2. Блок "Уповноважена особа Довірителя", який відображено для будь-якого типа довіреності.
Інформація щодо особи, яка уповноважена підписувати Довіреність вказана автоматично на основі вказаного Підписанта за Статутом.
Якщо дані уповноваженої особи Довірителя не актуальні, Вам потрібно вказати діючого Підписанта за Статутом перед початком створення Довіреності.
У блоці "Уповноважена особа Довірителя" віборажено інформацію:
"П.І.Б." - прізвище, ім'я та по батькові особи, яка уповноважена підписувати Довіреність.
"Посада" - посада Уповноваженої особи Довірителя.
"Контактний телефон" - контактний номер телефона Уповаженої особи Довірителя.
"Електронна пошта" - електронна пошта Уповноваженої особи Довірителя.
Малюнок 18.16 - Уповноважена особа Довірителя
3. Блок "Довірена особа", який відображено для будь-якого типа довіреності.
Для того щоб додати Довірену особу потрібно натиснути кнопку - "Додати".
Малюнок 18.17 - Додавання довіреної особи
Результатом ініціювання прцесу додавання довіреної особи є відображення додаткового вікна, де потрібно вказати дані довіреної особи:
- "Зареєстрований на Порталі Постачальників" - поле, яке відображає інформацію, чи зареєстрована довірена особа на сайті Порталу Постачальників. Поле не доступне до редагування і за замовчуванням = "Ні" (довірена особа не зареєстрована на Порталі).
Наявність позначки, яка відповідає тому, що особа зареєстрована на Порталі Постачальників - "Так", проставляється автоматично, якщо на наступному кроці буде вибрано логін, за явким особа зареєстрована на Порталі.
- "Логін на Порталі Постачальників" - поле, яке призначене для вибору логіну, за яким особа зареєстрована на сайті Поратлу Постачальників.
У списку віборажено всі логіни, які прив'язані до ЄДРПОУ із заявки.
За замовчуванням вказано - "Не зареєстрований", що свідчить про те, що користувач не зареєстрований на сайті Порталу.
у тому випадку, коли довірена особа, що додається, вже зареєстрована на Порталі Постачальників, після вибору логіну, за яким вона зараєстрована, автоматично простачвляється ознака в полі - "Зареєстрований на Порталі Постачальників", а також заповнються дані, які було вказано під час реєстрації на сайті Порталу, а саме - "П.І.Б. у називному відмінку", "Посада", "Контактний телефон" та "Електронна пошта".
Малюнок 18.18 - Вибір логіну
Малюнок 18.19 - Автозаповнення форми
- "П.І.Б. у називному відмінку" - поле, яке призначене для введення прізвища, ім'я та по батькові довіреної особи.
Якщодовірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.
Якщо довірена особа зареєстрована на Порталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.
ВАЖЛИВО! П.І.Б. довіреної особи має бути введено у називному відмінку і відповідати даним документу та даним у сертифікаті електронного ключа АЦСК.
- "Посада" - поле, яке призначене для введеня посади довіреної особи.
Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.
Якщо довірена особа зареєстрована на Пораталі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.
- "Контактний телефон" - поле, яке призначене для введеня контактного номера телефона довіреної особи.
Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.
Якщо довірена особа зареєстрована на Поратлі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.
При ручному введені номера телефона виконується перевірка на коректність його формату, що має відповідати:
380 - телефонний код України;
ХХ - двозначний код регіону, або моільного оператора;
ХХХХХХХ - семизначний номер теоефона.
- "Електронна пошта" - поле, яке призначене для введення електронної пошти довіреної особи.
Якщо довірена особа не зареєстрована на сайті Порталу, поле доступне до введення даних і є обов'язковим до заповнення.
Якщо довірена особа зареєстрована на Поратлі Постачальників, поле автоматично заповнюється даними логіна, за яким вона зареєстрована.
При ручному введені електронної пошти виконується перевірка на коректність її формату. Під форматом електронної адреси мається на увазі те, що кожна електронна адреса складається з двох частин розділених символом - "@".
Наприклад - ivanov@gmail.com, де "ivanov" - це ім'я скриньки, а "gmail.com" - доменне ім'я поштового сервера, на якому знаходиться ця скринька.
Малюнок 18.20 - Заповнення форми
- "Тип документа" - поле, яке призначене для вибору типа документа, який засвідчує особу.
Малюнок 18.21 - Вибір типу документа
В залежності від обраного типа документа (ID карта/Паспорт) змінюється подальший набір параметрів.
Якщо тип документа = "ID карта", потрібно додатково вказати:
- "ID-карта" - поле, яке призначене для введенння номера ID -карти.
Вимоги до даних - поле має складатися із чисел і = 9 знакам.
Поле обов'язкове до заповнення.
- "Орган, що видав" - поле, яке призначене для введеня інформації щодо органу, який видав карту.
Вимоги до даних - значення має бути не коротшим 4 символів та складатись лише з чисел.
Поле обов'язкове до заповнення.
- "Дата видачі" - поле, яке призначене для введення дати видачы карти.
Поле обов'язкове до заповнення.
Вибір дати у календарі обмежено датами меншими за поточну.
Малюнок 18.22 - Введення даних
Якщо тип документа = "Паспорт", потрібно додатково вказати:
- "Серія паспорта" - поле, яке призначене для введення серії паспорта.
Поле обов'язкове до заповнення.
Вимоги до даних - поле має містити 2 символи латинецею.
- "Номер паспорта" - поле, яке призначене для введення номера паспорта.
Вимоги до даних - значення має бути не коротшим за 6 символів та складатись лише з чисел.
Поле обов'язкове до заповнення.
- "Ким виданий" - поле, яке призначене для введення назви органу, яким було видано паспорт особі.
Поле обов'язкове до заповнення.
- "Де виданий" - поле, яке призначене для введеня адреси, за якою було видано паспорт.
Поле обов'язкове до заповнення.
- "Коли виданий" - поле, яке призначене для введення дати, коли було видано паспорт.
Вибір дати у календарі обмежено датами меншими за поточну.
Поле обов'язкове до заповнення.
Малюнок 18.23 - Введення даних
Після остаточного завершення заповнення даними форми на додавання довіреної особи, потрібно зберегти вказану інформацію за допомогою натискання кнопки - "Зберегти".
Процес збереження даних потребує підтверження. Для цього натисність кнопку:
"Так" - для підвердження дії щодо збереження даних довіреної особи.
"Ні" - скасування процессу збереження і повернення до форми додавання довіреної особи.
Малюнок 18.24 - Збереження даних
Результатом успішного збереження, дані щодо доданої довіреної особи буде відображено у блоці "Довірена особа".
Доступні дії:
 |
Редагування даних довіреної особи |
 |
Видалення довіреної особи |
Малюнок 18.25 - Відораження даних довіреної особи
Якщо під час ініціювання процесу збереження булло виявлено помилки/невідоповідності щодо вимог до даних, на сайті буде відображено повідомлення про помилку.
Поля в яких допущено помилки підсвічено червоним кольором.
В такому разі потрібно уважно перевірити внесену інформацію, відкоригувати ті дані, в яких було допущено помилку і повторити процес збереження.
Малюнок 18.26 - Повідомлення про помилку
4. Блок "Електронний підпис Довіреності", який відображено тільки для типу довіреності "Сформувати електронну Довіреність".
У блоці "Елктронний підпис Довіреності" доступна можливість:
1. Переглянути довіреність, що сформована основі вказаних у формі даних - "Переглянути довіреність".
2. Підписати довіреність - "Підписати файл".
Малюнок 18.27 - Електронний підпис Довіреності
Для того щоб підписати Довіреність необхідно:
1. Натисніть кнопку - "Підписати файл".
2. У вікні "Створення документу з електронним підписом" потрібно вказати:
- "Особистий ключ"
- "Пароль захисту ключа"
- Натисунти кнопку - "Зчитати".
Малюнок 18.28 - Створення документу з електронним підписом
3. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо все зчитано вірно, підтвердіть інформацію натисканням кнопки - "Далі".
Малюнок 18.29 - Зчитування особистого ключа
4. Для завешення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку - "Підписати".
Малюнок 18.30 - Підписання документа
5. Результатом успішного підписання є відображення відповідного інфомаційного повідомлення.
Малюнок 18.31 - Інформаційне повідомлення
6. Після закриття інформаційного повідомлення про цспішне виконання операції виконується перехід до заявки, де відображено електронний підпис Довіреності.
Малюнок 18.32 - Електронний підпис Довіреності
Для типу довіреності "Сформувати бланк Довіреності" доступна можливість сформувати документ формату *pdf на основі вказних даних у заявці.
Малюнок 18.33 - Формування бланку Довіреності
У вікні форми заявки, незалежно від типу Довіреності, доступні функціональні кнопки:
"Створити заявку" - виконується перевірка на коректність заповнення всіх полів форми і створення заявки у системі.
"Зберегти зміни" - збереження виконаних змін у чернетку, до якої Ви маєте змогу повернутись пізніше і продовжити роботу.
"Видалити чернетку" - закриття форми і далення чернетки з усіма внесеними раніше даними.
Малюнок 18.34 - Функціональні кнопки