Робота з заявками на створення нового прайс - листа

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук

Після успішної реєстрації заявка буде відображена у загальному реєстрі заявок на створення прайс-листа (Малюнок 1). 

У реєстрі відображаються заявки за останні 3 місяці у всіх статусах, а також заявки створені більше 3-х місяців тому, по яким не закрито процес, наприклад у статусі "Очікування підпису", "Очікування оригіналу", "Призначено експерту", "Зареєстровано".

Для відкриття реєстру заявок натисніть на відображенні ярлика у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового прайс-листа" (Малюнок 1).

У реєстрі до перегляду доступна інформація по заявкам:

  • "Номер" - номер заявки, її унікальний ідентифікатор у системі, який формується автоматично в процесі реєстрації заявки у системі.
  • "Тип" - назва типу заявки.
  • "ЄДРПОУ" - номер ЄДРПОУ.
  • "Договір" - номер договору.
  • "Створено" - дата та час, коли заявку було створено.
  • "Статус заявки" - поточний статус заявки.
  • "Дата зміни статусу" - дата та час останньої зміни статусу заявки.
2020-09-08 15-56-15 ЕЦП Прайс 2.png

Малюнок 1 - Відкриття реєстру заявок

Для відкриття форми заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 2).

2020-09-08 15-56-01 ЕЦП Прайс 1.png

Малюнок 2 - Реєстр заявок 

При відкритті деталізації заявки із реєстру виконуються перевірки:

1. При відкритті заявки в статусі "Очікування підпису постачальника" виконується перевірка активності договору. Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його продовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 3).

2021-04-09 14-28-32 Прайс+Прото Термін дії договору закінчився.png

Малюнок 3 - Повідомлення про помилку

2. Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при її відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 4). Для отримання доступу на договір Вам потрібно перейти до модуля "Договори поставки" - > "Додати/видалити існуючий договір".

Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - 6.1. Зміна переліку доступних договорів

2021-04-09 14-19-55 Прайс+Прото Відсутні права на договір.png

Малюнок 4 - Повідомлення про помилку

ВАЖЛИВО! В залежності від того, яким чином була виконана задача щодо підписання додаткової угоди постачальником (завантаження PDF, підписання ЕЦП) - форма заявки має деякі відмінності.

Форма заявки, коли задача "Підписати додаткову угоду" була виконана за допомогою завантаження PDF


При відкритті форма заявки містить наступну інформацію:

1. Реквізити заявки (Покажчик 1).

2. Закладки, на яких міститься інформація щодо заявки - "Подробиці", "Статус", "Коментарі" та "Файли" (Покажчик 2).

  • "Подробиці" - закладка, на якій відображено список товарів на зміну ціни, а також дата початку дії нового прайс-листа.
  • "Статус" - відображає поточний статус згідно процесу обробки заявки, а також дані особи, яка створила заявку.
  • "Коментарі" - відображає історію переходу заявки по статусам згідно процесу її опрацювання. Також доступна можливість залишити певний коментар (у разі необхідності).
  • "Файли" - відображає перелік документів (файлів), які було додано до заявки.

3. Список товарів, по яким подано заявку на зміну цін (Покажчик 3).

4. Функціональна кнопка скасування заявки - "Скасувати заявку" (Покажчик 4).

5. Функціональна кнопка для завантаження додаткової угоди на Ваш ПК - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Покажчик 5).

Примітка: можливість завантаження додаткової угоди відсутня у формі заявки, коли заявка знаходиться у статусі "Очікування підпису постачальника", "Виконано", "Відхилено".

2020-11-12 16-09-35 ЕЦП Прайс 9.48.png

Малюнок 5 - Форма заявки


Скасування заявки

З метою зручності передбачено можливість скасування заявки, наприклад, якщо Ви вирішили змінити свій прайс-лист, або необхідно відредагувати ціни.

Для скасування заявки необхідно натиснути функціональну кнопку "Скасувати заявку" (Малюнок 6).

Процес скасування заявки потребує підтвердження (Малюнок 6):

Для підтвердження виконання дії щодо скасування заявки натисніть - "Так".

Для відміни процесу скасування натисніть - "Ні".

2020-09-09 12-43-32 ЕЦП Прайс 4.png

Малюнок 6 - Скасування заявки

ВАЖЛИВО! Скасувати можна тільки ті заявки, які ще не було виконано, або скасовано раніше.

При спробі скасувати заявку, яку вже виконано/скасовано, кнопка "Скасувати заявку" - неактивна, а при наведенні на неї курсору мишки буде відображено текстову підказку щодо неможливості скасування заявки (Малюнок 7).

2020-11-12 16-09-35 ЕЦП Прайс 9.50.png

Малюнок 7 - Приклад відображення виконаної/скасованої заявки

Збереження додаткової угоди
Зберегти додаткову угоду (прайс-лист) можливо тільки після його узгодження співробітниками комерційного відділу Fozzy.
Коли заявка знаходиться у статусі - "Очікування підпису постачальника", "Виконано", "Відхилено", у формі заявки відсутня можливість збереження додаткової угоди.
Для збереження додаткової угоди - відкрийте заявку у відповідному статусі і натисніть кнопку - "Зберегти додаткову угоду" (Малюнок 8).
Після чого на Вашому ПК запускається стандартний процес завантаження і збереження файлів.
На малюнку 9 відображено приклад додаткової угоди у форматі pdf.
2020-09-14 15-20-26 ЕЦП Прайс дод.угода.png
Малюнок 8 - Збереження додаткової угоди
2020-09-09 13-35-18 ЕЦП Ппайс 7.png
Малюнок 9 - Приклад сформованої додаткової угоди


Форма заявки, коли задача "Підписати додаткову угоду" була виконана за допомогою підписання ЕЦП


Коли заявку на зміну прайс-листа було виконано (узгоджено і підписано), Ви можете завантажити свій примірник документу. Така можливість реалізована в деталях заявки. 

Форма заявки в такому випадку має такий само вигляд, як і при завантаженні PDF.

Головною відмінністю форми заявки, коли задача була підписана ЕЦП є наявність функціональних кнопок:

1. Кнопка "Зберегти додаткову угоду", яка відображена, коли заявка знаходиться у статусі "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано".

Кнопка призначена для завантаження на Ваш ПК додаткової угоди з візуалізацією підписів.

2. Кнопка "Переглянути додаткову угоду"- призначена для перегляду підписаного ЕЦП документа. При натисканні кнопки, в окремій вкладці браузера буде відкрито документ з візуалізацією на ньому підписів.

2020-09-09 12-50-16 ЕЦП Прайс 6.png

Малюнок 10 - Форма заявки