Електронне підписання документів КЕП

В момент призначення на Вас, як на Підписанта, заявки на підписання електронних документів, на вашу електронну адресу буде відправлено сповіщення.

Коли Ви отримали відповідне сповіщення, потрібно перейти за посиланням у листі, або авторизуватися у Кабінеті Підписанта ЕЦП безпосередньо з сайту Порталу.

Малюнок 1 - Приклад сповіщення про призначення заявки 

Малюнок 2 - Перехід до Кабінету ЕЦП 

Незалежно від того, з листа/з сайту Порталу Ви переходите до Кабінету ЕЦП, потрібно пройти стандартний процес авторизації:

1. Створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

• "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
• "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити самостійно".
• "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
• "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
• Натисніть кнопку "Зчитати".

Малюнок 3 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП 

2. На наступному кроці потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ та натиснути кнопку "Далі".

Малюнок 4 - Авторизація в Кабінеті ЕЦП 

Перевірки при авторизації в Кабінет ЕЦП:

1. Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено.

Якщо ПІБ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: "ПІБ користувача не відповідає ПІБ власника особистого ключа: <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ". 

Малюнок 5 - Повідомлення про помилку 

2. Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, процес авторизації буде завершено, а на сайті Порталу відображено повідомлення про помилку: "Ви не є Підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтесь функціоналом Управління ЕЦП на сторінці Контрагенти".

Малюнок 6 - Повідомлення про помилку

Результатом успішної авторизації є відображення списку задач.

Для підписання документа:

1. В списку задач оберіть задачу, яка відповідає параметрам:

Тип процесу: "Підписання документу"

Статус: "Очікування підпису постачальника"

2. Ініціюйте процес підписання документа за допомогою натискання функціональної кнопки у відповідному рядку списку задач.

Малюнок 7 - Підписання документа 

3. У вікні "Створення документу з електронним підписом" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

• "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
• "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити самостійно".
• "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
• "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
• Натисніть кнопку "Зчитати".

Малюнок 8 - Створення документа з електронним підписом 

4. Перевірте інформацію про зчитаний ключ.

Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".

Малюнок 9 - Перевірка даних про зчитаний ключ 

5. Для завершення процесу створення документу з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".

Малюнок 10 - Підписання документа 

6. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.

Малюнок 11 - Інформаційне повідомлення 

Перевірки при підписання документа:

1. Перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача.

2. Перевірка на відповідність ЄДПОУ у ключі з ЄДРПОУ із заявки.

У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку. Документ в такому разі підписано не буде.

Малюнок 12 - Повідомлення про помилку 

Малюнок 13 - Повідомлення про помилку 

В залежності від статусу, в якому знаходиться документ, доступний різний перелік доступних дій:

"Очікування підпису постачальника": "Переглянути документ", "Підписати електронний документ", "Відхилити електронний документ".

"Очікування підпису Fozzy": "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ".

"Виконано": "Переглянути документ", "Завантажити електронний документ".

"Редагування документу": жодних дій по роботі із документом не доступно.

"Відхилено": жодних дій по роботі із документом не доступно. 

Перегляд документа
Завантаження електронного документа
Підписання електронного документа
Відхилення електронного документа

Малюнок 14 - Статуси документа

ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА

При натисканні кнопки перегляду документа, в окремій вкладці браузера буде відкрито візуалізацію документу, який було додано до заявки.

В залежності від поточного статусу заявки, документ може буде без підписів, або містити один/два підписи.

Малюнок 15 - Перегляд документа

Малюнок 16 - Приклад документа

ЗАВАНТАЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

При натисканні кнопки завантаження, запускається процес завантаження електронного документу на Ваш ПК у вигляді архіву про що свідчить відображення інформаційного повідомлення про початок завантаження файлу. 

Для перегляду документа, потрібно розпакувати архів. 

Малюнок 17 - Завантаження документа

ВІДХИЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

При натисканні кнопки відхилення документа, буде відображено додаткове вікно для введення коментаря щодо причини, згідно якої виконується відхилення документа - "Вкажіть причину відхилення". 

Після введення причини відхилення документа потрібно натиснути кнопку "Відправити". Після чого заявка переходить в статус "Редагування документа". 

Для того щоб побачити в реєстрі заявку після її відхилення, потрібно скориставшись фільтром по статусах оновити реєстр даних.

Якщо причину не було вказано, при натисканні кнопки "Відправити" у вікні буде відображено текстове повідомлення: "Обов'язкове до заповнення".

При натисканні у вікні "Вкажіть причину відхилення" кнопки "Ні" - вікно введення причини відхилення буде закрито, а документ залишиться в тому ж статусі.

ВАЖЛИВО! Введення причини є обов'язковою умовою відхилення документа. 

Малюнок 18 - Відхилення документа