Створення прайс-листа для новинок

Для того щоб змінити ціну на товар, по якому артикул Фоззі ще відсутній, Вам потрібно подати заявку на створення прайс-листа для новинок.

Для цього потрібно:

1. Авторизуватися на сайті Порталу постачальників.

2. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Договори" (Малюнок 9.81).

Малюнок 9.81 - Вибір модуля "Договори"

3. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами, Вам потрібно вибрати блок "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)" (Малюнок 9.82).

Малюнок 9.82 - Вибір блоку "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"

4. На сторінці по роботі із прайс-листами натисніть кнопку "Створити прайс-лист для новинок" (Малюнок 9.83).

Малюнок 9.83 - Ініціювання процесу створення прайсу

5. На першому етапі створення прайс-листа, Вам буде відкрито вікно вибору постачальника та договору, по якому буде створено прайс-лист для новинок:

• "Постачальник" - вибір зі списку одного постачальника "ЄДРПОУ-Назва постачальника". У списку відображено тільки ті ЄДРПОУ, до договорів яких у нього є непрострочений доступ (Малюнок 9.84).

Малюнок 9.84 - Вибір постачальника

• "Покупець" - вибір зі списку одного "ЄДРПОУ-Назва покупця". У списку відображено тільки ті юр.особи, з якими у Вас є підписаний договір на поставку.

Малюнок 9.85 - Вибір покупця

• "Договір" - вибір одного договору зі списку, який визначається по діючим договорам поставки із вибраними "Постачальник" та "Покупець".

Чорним кольором у списку відображено ті договори, до яких Ви маєте доступ. Сірим - до яких у Вас не має доступу. При наведенні курсору мишки на  недоступний договір, на сайті, на сайті буде відображено текстову підказку, що даний договір для Вас є недоступний у поточний момент. Для отримання доступу до договору необхідно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)".

Більш детально з процесом отримання доступу до договору Ви можете на сторінці інструкції 6.1. Зміна переліку доступних договорів.

Малюнок 9.86 - Вибір договору

6. Після заповнення усіх даних на першому етапі створення прайс-листа для новинок необхідно натиснути кнопку "Створити прайс-лист" (Малюнок 9.87). У результаті чого відбувається формування порожнього прайс-листа (без артикулів), у який Ви маєте можливість додати необхідні новинки.

Малюнок 9.87 - Створення прайса для новинок

У результаті успішно виконаних вищеописаний дій щодо створення прайс-листа, буде відображено форму сформованого прайса без артикулів.

Зверніть увагу, в залежності від того, є Ви Платником ПДВ, або ні - форма заявки має певні відмінності.

Якщо Ви Неплатник ПДВ, при додаванні артикула в заявку, поле "ПДВ %" - порожнє. Автоматично вказано ціну в полі "Нова ціна без ПДВ грн".

Малюнок 9.88 - Форма заявки для Неплатників ПДВ

Якщо Ви Платник ПДВ, в полі "ПДВ %" - автоматично буде відображено ставку для артикулу при його додаванні в заявку, в полі "Нова ціна без ПДВ грн" - виконується розрахунок в залежності від значення в полі "ПДВ %" та Ціни з ПДВ. 

Додатково на формі заявки буде відображено інформаційне повідомлення з яким Вам необхідно уважно ознайомитись при подальшому формуванні заявки.

Малюнок 9.89 - Форма заявки для Платників ПДВ

Далі в інструкції, в якості прикладу, буде розглянуто створення заявки для тих постачальників, які є Платниками ПДВ і в формі заявки при додаванні артикула відображено ставку ПДВ. 

Форма створення заявки на новий прайс складається з двох закладок:

• - "Ціни", де виконується безпосередньо формування заявки із додаванням новинок і вказанням на них цін (Малюнок 9.90, Покажчик 1). 
• - "Вкладення", яка призначена для додавання до заявки вкладення (за потреби), а також на даній закладці Ви можете залишити свій коментар (Малюнок 9.90, Покажчик 2).

Формуючи нову заявку на прайс-лист, Ви маєте можливість:

• Додати у заявку новинки за допомогою натискання кнопки "Додати новинки" (Малюнок 9.90, Покажчик 5). 

• Вибрати із списку необхідний бізнес (Малюнок 9.90, Покажчик 4).
• Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.90, Покажчик 3).

Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).

Малюнок 9.90 - Новий прайс-лист для новинок

Для того щоб додати новинки у прайс Вам потрібно:

1. У формі заявки натиснути кнопку "Додати новинки" (Малюнок 9.91). 

Малюнок 9.91 - Додавання новинки

2. Після того як Ви натиснете  кнопку "Додати новинки", на сайті буде відображено додаткове вікно, де у випадаючому списку представлено весь список доступних Вам новинок (Малюнок 9.92).

Для того щоб сформувати необхідний Вам набір новинок, для їх подальшого додавання у заявку, натисніть на відповідному рядку один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого навпроти назви товару буде проставлено позначку, яка свідчить, що ця новинка буде додана у форму заявки (Малюнок 9.92).

Таким чином потрібно сформувати необхідний список новинок для додавання у заявку.

Після остаточного завершення формування списку, потрібно підтвердити зроблений вибір, за допомогою натискання кнопки "Вибрати" (Малюнок 9.92).

Малюнок 9.92 - Формування списку новинок для додавання у заявку

Перевірки, що виконуються при додаванні новинки:

1. При додаванні у заявку новинок, виконується перевірка, чи немає цієї новинки в інших заявках по цьому ж договору, або по договору з іншим номером і датою, але з такими же ЄДРПОУ, Юридичною особою та Закупівельною Організацією. Тобто, Ви можете додати новинку тільки по одному зовнішньому договору по ЄДРПОУ-Юр.особі-ЗО, за умови, що строк дії цих договорів перетинається.

У випадку, коли виявлено, що вказана новинка вже була додана у заявку до іншого договору, на сайті буде відображено повідомлення про помилку із переліком ID  новинок, по яким виявлено перетин з іншими договорами (Малюнок 9.93).

У такому разі жодна новинка із сформованого Вами списку не буде додана у заявку. Ви маєте заново сформувати набір даних для додавання, виключивши ті новинки, по яким виявлено перетин з іншими договорам, або скасуйте попередню заявку і заново сформуйте нову заявку на прайс-лист для новинок.

Малюнок 9.93 - Повідомлення про помилку

2. Перевірка наявності в картці товару коду ПДВ.

Якщо на момент додавання новинки в прайс-лист для новинок в картці товару (КТ) не вказано код ПДВ, додати таку новинку неможливо. Про що Ви будете проінформовані за допомогою повідомлення про помилку.

Заборонено додавання в заявку новинки без коду ПДВ.

Малюнок 9.94 - Повідомлення про помилку

Результатом успішного додавання новинок у заявку є їх відображення у табличній області форми заявки на новий прайс (Малюнок 9.95).

При додаванні новинки в прайс, автоматично передається її ціна без ПДВ із картки товара. При цьому автоматично вираховується і передається ціна з ПДВ.

Поля "Нова ціна з ПДВ" та "Нова ціна без ПДВ" - не доступні до редагування!

Малюнок 9.95 - Форма заявки на прайс

Вибір бізнесу

Обов'язковою умовою подачі заявки на новий прайс для новинок є вибір бізнесу. Для цього встановіть курсор мишку у поле вибору та вкажіть один із бізнесів, який представлено у списку (Малюнок 9.96).

Малюнок 9.96 - Вибір бізнесу

Видалення новинки із форми заявки на новий прайс

У тому випадку, якщо певну новинку було додано у форму заявки на новий прайс помилково, можливо її видалити із форми заявки за допомогою функціональної кнопки:

Видалити новинку із заявки можливо тільки до моменту створення заявки.

Для того щоб видалити новинку необхідно підвести курсор мишки до рядка із відображенням даних по товару, у результаті чого зліва у рядку буде відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 9.97).

Малюнок 9.97 - Видалення новинки із заявки

Процес видалення артикулу із заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:

"Так" - для підтвердження дії.

"Ні" - для відміни процесу видалення новинки.

Малюнок 9.98 - Вікно підтвердження дії

Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення" 

При переході на другу закладку форми заявки - "Вкладення", Ви можете залишити певний коментар, а також, за необхідності, додати файл.

Для того щоб додати коментар, Вам необхідно встановити курсор мишки у поле для вводу тексту і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідне текстове повідомлення (Малюнок 9.99).

Малюнок 9.99 - Закладка "Вкладення"

Для того щоб додати до заявки будь-який файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл". У результаті чого відкривається стандартне діалогове вікно вибору файлу на Вашому ПК. Потрібно вказати файл, що буде додано і підтвердити його додавання за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 9.100).

Малюнок 9.100 - Додавання файлу

При додаванні файлу необхідно враховувати діюче на поточний момент обмеження на максимально  дозволений розмір завантажувального документу, який дорівнює 7 Мб.

При спробі додати більший за розмір файл, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9.101).

Малюнок 9.101 - Повідомлення про помилку

У результаті успішно виконаних дій, відповідний файл буде відображено у формі. Якщо Ви помилились і додали не той документ, при наведенні курсору мишки на строку із файлом, Ви маєте можливість його видалити (Малюнок 9.102).

Малюнок 9.102 - Видалення файлу

Процес видалення файлу потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:

"Так" - для підтвердження дії. У результаті файл буде видалено із заявки.

"Ні" - для скасування дії видалення файлу. У результаті чого файл залишається у формі заявки.

Малюнок 9.103 - Вікно підтвердження дії

Створення заявки на прайс-лист для новинок

Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.104).

Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажите ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим.

Малюнок 9.104 - Створення заявки

Процес створення і реєстрації заявки у системі потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку:

"Так" - для підтвердження створення заявки на новий прайс для новинок.

"Ні" - для скасування створення заявки і повернення до можливості її редагування.

Малюнок 9.105 - Вікно підтвердження дії

Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 9.106).

Малюнок 9.106 - Інформаційне повідомлення

Після успішного створення заявки, на Вас буде сформована задача для підписання додаткової угоди для новинок. Детальніше про роботу із задачею Ви можете ознайомитись в інструкції -  9.7. Реєстр задач по заявках. Задача "Підписати додаткову угоду для новинок" 

Також доступна можливість перегляду деталізації заявки із реєстру.

Реєстр заявок на новий прайс-лист і прайс-лист для новинок загальний. Відмінністю є назва типу заявку - "Створити прайс-лист" та "Створити прайс-лист для новинок".

Для відкриття форми заявки  потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру.

Малюнок 9.107 - Реєстр заявок

При відкритті деталізації заявки із реєстру виконуються перевірки:

1. При відкритті заявки в статусі "Очікування підпису постачальника" виконується перевірка активності договору. Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його продовження потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 9.108).

Малюнок 9.108 - Повідомлення про помилку

2. Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при її відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 9.109). Для отримання доступу на договір Вам потрібно перейти до модуля "Договори поставки"  -> "Додати/видалити існуючий договір".

Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача - 6.1. Зміна переліку доступних договорів .

Малюнок 9.109 - Повідомлення про помилку

В залежності від того, яким способом буда виконана задача по підписанню додаткової угоди (завантаження PDF/підписання ЕЦП) - форма заявки має відмінності.

Форма заявки, коли задача була виконана шляхом завантаження PDF

У відкритій формі заявки доступна можливість завантаження документа на Ваш ПК - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 9.110).

Після натискання  кнопки "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" запускається стандартний процес збереження файлу на Ваш ПК з можливістю подальшого друку.

На малюнку 9.111 показано приклад завантаженої додаткової угоди.

Малюнок 9.110 - Збереження додаткової угоди

Малюнок 9.111 - Приклад відображення завантаженої додаткової угоди

Форма заявки, коли задача була виконана шляхом підписання ЕЦП

Коли заявку виконано (підписано з обох сторін), Ви можете завантажити свій примірник документу. Така можливість реалізована в деталях заявки.

Форма заявки містить функціональні кнопки:

"Зберегти додаткову угоду" - яка відображена, коли заявка знаходиться у статусі "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано".

Кнопка призначена для завантаження на Ваш ПК додаткової угоди з візуалізацією підписів.

"Переглянути додаткову угоду" - кнопка призначена для перегляду підписаного ЕЦП документа. При натисканні кнопки, в окремій вкладці браузера буде відкрито документ з візуалізацією підписів.

Малюнок 9.112 - Форма заявки