Реєстр задач по заявках

(!) IN PROGRESS \ ПРОЦЕС ТА ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ

____________________________________________________________

У процесі обробки, коли заявка знаходиться у статусі "Виправлення даних ОІТ", відповідальна особа зі сторони ОІТ має можливість повернути заявку постачальнику для виправлення даних. У такому випадку заявка переходить в статус "Виправлення даних" і на сайті в розділі "Задачі по заявках" відображено нову задачу.

З метою зручності доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру задач, а також виконати пошук задачі у реєстрі (Малюнок 4.36).

Для того щоб відкрити задачу, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку (Малюнок 4.36).

Малюнок 4.36 - Реєстр задач по заявках

ВАЖЛИВО! Якщо на момент відкриття задачі, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, на яке було створено задачу, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті" (Малюнок 4.37).

У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.

Більш детально з процесом подовження доступу до ЄДРПОУ можна ознайомитись в інструкції на Сторінці 1.6. Особистий кабінет користувача.

Доступ к черновикам и задачам при просроченом ОКПО.png

Малюнок 4.37 - Повідомлення про помилку

У результаті успішно виконаних дій буде відкрито форму для редагування заявки (Малюнок 4.38).

Форма заявки має такий само вигляд, як і при її створенні, за винятком двох додаткових полів:

"Примітка ОІТ" - текстове поле, в якому відображено інформацію, що була вказана працівником ОІТ у формі узгодження. Поле не доступне до редагування.
"Примітка ініціатора" - поле, яке призначене для вводу текстового коментаря зі сторони ініціатора створення заявки (постачальника), який буде передано разом із виконаною задачею працівнику ОІТ.

Якщо новинок у заявці декілька, вони будуть відображені у блоці "Новинки". Для переходу між новинками достатньо натиснути один раз на її назві (Малюнок 4.38).

Коли працівником ОІТ на етапі узгодження заявки було проставлено ознаку про наявність помилок для певного артикула, тоді у формі на сайті для цього артикула є доступні до зміни поля.

Новинка, по якій потрібно внести зміни, має відповідну позначку -

Якщо новинок у заявці декілька, і виправлення даних потребують не всі, тоді для артикула, по якому не проставлено позначку про наявність помилок, всі поля форми задачі заблоковані до редагування.

Новинка, яка не доступна до редагування, має відповідну позначку -

Малюнок 4.38 - Додаткові поля у формі заявки

Вимоги до даних при редагуванні, такі само, як і при створенні заявки.

Більш детально з вимогами до даних можна ознайомитись на відповідних сторінках інструкції:

4.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"

4.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"

4.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"

Поля, які доступні на даному етапі до внесення змін, мають відповідне забарвлення. Поля, які не доступні до редагування, неактивні і підсвічені сірим кольором.

Далі, на прикладі, розглянемо задачу із полями, які доступні до зміни.

Оскільки більшість полів форми заявки взамозалежні між собою, у Вас набір доступних до редагування полів може бути іншим, в залежності від того, які дані було вказано на етапі формування заявки.

Закладка "Основні дані". Блок "Загальні дані".