Узгодження акційних цін
Матеріал з Інструкція користувача
IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ
______________________________________________
В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електрону адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки (Малюнок 12.1).
Малюнок 12.1 - Сповіщення про призначення нової заявки
Для виконання заявки Вам необхідно підписати електронний документ, або роздрукувати оригінал додаткової угоди, підписати її, та передати в офіс Fozzy за адресою, що вказана у листі, не пізніше дати початку дії цін.
Для цього виконайте наступні кроки:
1. Перейдіть на сайт Порталу Постачальників - http://supplier.fozzy.ua
2. Пройдіть процес авторизації - у вікні авторизації, що відкриється після переходу за посиланням, потрібно вввести логін, пароль та підтвердити вказані дані за допомогою натискання кнопки "Увійти".
Більш детально із процесом авторизації можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 1.2. Процес авторизації на Порталі.
3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Акція" (Малюнок 12.2).
Малюнок 12.2 - Блок "Акція"
4. В модулі "Акція" оберіть блок "Узгодження акційних цін - NEW" (Малюнок 12.3).
Малюнок 12.3 - Модуль "Узгодження акційних цін - NEW"
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстра задач по заявках, де відображено перелік всіх задач по процесу зміни цін в акцію по всім доступним Вам ЄДРПОУ і договорам.
В таблиці реєстра відображено до перегляду наступну інформацію по задачам:
- "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
- "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі - "Підписати додаткову угоду для акційних цін".
- "Дата початку" - дата призначення задачі.
- "Дата закінчення" - дата виконання задачі постачальником.
- "Виконавець" - логін постачальника, який взяв задачу в роботу.
З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за більшенням/зменшенням.
Малюнок 12.4 - Реєстр задач по заявках
ВАЖЛИВО! При відкритті задачі виконуються перевірки
1. Перевірка активності договору.
Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 12.5).
При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договора є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договора більша за поточну).
Малюнок 12.5 - Повідомлення про помилку
2. Перевірка прав на договори заявки.
Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок 12.6). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".
При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішним номером договора заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 6.1. Зміна переліку доступних договорів
Малюнок 12.6 - Повідомлення про помилку
При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!
Форма задачі містить 2 закладки (Малюнок 12.7):
1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.
2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.
Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.
Для збереження додаткової угоди на свій ПК порібно у формі задачі натиснути кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".
Малюнок 12.7 - Форма задачі
Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення (Малюнок 12.8), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.
Після закриття інформаційного повідомлення (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус
Малюнок 12.8 - Інформаційне повідомлення
Нижче на малюнку 12.9 наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.
Малюнок 12.9 - Приклад завантаженої додаткової угоди
|
УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП, Вам не обов'язково відкривати задачу із реєстра. Для швидкого і зручного підписання додаткової угоди перейдіть до Кабінета Підписанта ЕЦП (Малюнок 12.12) і виконайте підписання. |
| УВАГА! Якщо Ви маєте право підпису ЕЦП і завантажете бланк додаткової угоди із задачі, підписати її ЕЦП вже буде неможливо. В такому разі задача не буде відображена в Кабінеті Підписанта ЕЦП. |
Малюнок 12.10 - Форма задачі
Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення (МАлюнок 12.11), в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будут закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.
Малюнок 12.11 - Інформаційне повідомлення
Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте настпуні кроки:
1. На верхній панелі меню виберіть пункт "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП".
Малюнок 12.12 - Кабінет Підписанта ЕЦП
2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.
Для цього у вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
Малюнок 12.13 - Перевірка прав доступу до підписання документів
На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
Малюнок 12.14 - Перевірка прав доступу до підписання документів
3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання (Малюнок 12.15).
Тип процесу - "Зміна цін в акцію".
Статус - "Очікування підпису постачальника".
Малюнок 12.15 - Список задач
4. Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку списка задач Ви натиснули іконку підпсання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа"
- Натисніть кнопку "Зчитати".
Малюнок 12.16 - Створення документу з електронним підписом
5. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
Малюнок 12.17 - Перевірка даних про зчитаний ключ
6. Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".
Малюнок 12.18 - Підписання документа
7. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 12.19).
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
Малюнок 12.19 - Інформаційне повідомлення
Після успішного підписання документа Ви можете оновити список задач за допомогою кнопки "Оновити дані" (Малюнок 12.20) і побачити, що задача переведена на статус "Очікування підпису Fozzy".
Після того, як документ підписано з Вашої сторони, доступна можливість переглянути документ, а також його завантажити за допомогою відповідних функціональних кнопок, що показано нижче в таблиці:
| Перегляд документа |  |
| Завантаження документа |  |
Малюнок 12.20 - Перегляд/завантаження додаткової угоди
Перевірки, що виконуються при введенні ключа:
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 12.21 та 12.22).
Малюнок 12.21 - Повідомлення про помилку
Малюнок 12.22 - Повідомлення про помилку
Реєстр заявок на узгодження акційних цін розташовано на сторінці "Узгодження акційних цін" внизу сторінки (Малюнок 12.23).
В реєстрі відображено всі заявки по ЄДРПОУдоговора, до яких у Вас є доступ.
Для відкриття реєстру достатньо натснути на відображенні назви "Заявки на узгодження акційних цін".
Малюнок 12.23 - Відкриття реєстру заявок
Результатом успішно виконаних дій є відкриття ресєтру із переліком заявок та загальною інформацією по ним:
- "Номер" - номер заявки на узгодження акційних цін.
- "Тип" - назва типу заявки (Узгодження акційних цін).
- "ЄДРПОУ" - ЄДРПОУ, за яким створенно заявку.
- "Договір" - договір, за яким створено заявку.
- "Створено" - дата та час створення заявки.
- "Статус заявки" - поточний статус заявки.
- "Дата зміни статусу" - дата, коли останній раз було змінено статус заявки.
Для відкриття заявки з метою перегляду форми деталізації натисніть на рядок із відображенням відповідної заявки у реєстрі.
Малюнок 12.24 - Реєстр заявок
Форма заявки містить шапку з даними щодо номера заявки, назву постачальника та його ЄДРПОУ, назву покупця та його ЄДРПОУ.
Під шапкою розміщено таблицю з артикулами - всі дані, що отримано в заявці.
Форма заявки, яка відкрита із реєстра, доступна тількидо перегляду.
Якщо постачальник виконував задачу по підписанню додаткової угоди для акційних цін за допомогою завантаження PDF, в деталях заявки на статусі очікування оригіналу - "Постачальник не надав оригінал" є посилання для завантаження додаткової угоди - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 12.25).
Примітка: коли заявка знаходиться у будь-якому іншому статусі, окрім "Постачальник не надав оригінал", посилання для завантаження додаткової угоди не буде відображено в деталях заявки.
Малюнок 12.25 - Форма заявки
Якщо постачальник виконував задачу за допомогю підписання ЕЦП, в деталях заявки, коли заявка знаходиться на статусах "Очікування підпису Fozzy" та "Виконано", доступне посилання збереження додаткової угоди в форматі PDF - "Зберегти додаткову угоду на проведення акції". При натисканні на кнопку буде завантажено єлектронний архів з ключом підпису і файлом.
В заявках з підписаним файлом за допомогою ЕЦП є можливість перегляду додаткової угоди з візуалізацією підписів - "Переглянути додаткову угоду".
Малюнок 12.26 - Форма заявки
Наприклад, коли файл підписано зі сторони постачальника еЦП і заявка знаходиться в статусі "Очікування підпису Fozzy", при перегляді додаткової угоди, в окремій вкладці браузера буде відображено документ з візуалізацією підпису зі сторони постачальника (Малюнок 12.27).
Малюнок 12.27 - Візуалізований документ з одним підписом на статусу "Очікування підпису Fozzy"
На етапі, коли заявка вже виконано, при перегляді додаткової угоди із деталей заявки, буде відображено візуалізований документ з двома підписами - підпис постачальника та Fozzy.
Малюнок 12.28 - Візуалізований документ з обома підписами на статусі "Виконано"