Узгодження акційних цін
Матеріал з Інструкція користувача
IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ
______________________________________________
В момент реєстрації в системі заявки на узгодження цін на товари на період проведення акції, Вам на електрону адресу буде відправлено сповіщення про призначення нової заявки.
Для виконання заявки потрібно:
1. Перейдіть на сайт Порталу Постачальників.
2. Пройдіть процес авторизації.
3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Акція".
4. В модулі "Акція" оберіть блок "Узгодження акційних цін - NEW".
Результатом успішно виконаних дій є відкриття реєстра задач по заявках, де до перегляду доступна інформація:
- "id" - номер заявки в системі (її унікальний ідентифікатор).
- "Опис" - назва задачі, короткий опис того, що треба зробити для виконання задачі.
- "Дата початку".
- "Дата закінчення".
- "Виконавець".
З метою зручності при роботі із реєстром передбачено можливість швидкого пошуку задачі, регулювання кількості задач, що відображено на одній сторінці, а також сортування за більшенням/зменшенням.
ВАЖЛИВО! При відкритті задачі виконуються перевірки
1. Перевірка активності договору.
Якщо договір неактивний, Вам буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано, що закінчився термін дії договору. Для його подовження Вам потрібно звернутися до комерційного відділу компанії Fozzy (Малюнок 4).
При цьому, договір є активним, якщо під одним зовнішнім номером договора є кілька основних, і хоча б один із них активний (дата закінчення договора більша за поточну).
2. Перевірка прав на договори заявки.
Якщо у Вас немає прав на договори заявки, при відкритті буде відображено повідомлення про помилку, в якому сказано про відсутність прав на договір (Малюнок). Для того щоб виконати задачу за цим договором Вам потрібно отримати до нього доступ. Для цього перейдіть до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір".
При цьому, Ви зможете відрити задачу, якщо під одним зовнішним номером договора заявки є кілька основних активних договорів, і хоча б на один із низ є право.
Більш детально із процесом отримання доступу на договори можна ознайомитись в інструкції користувача на сторінці 6.1. Зміна переліку доступних договорів
При відкритті задачі відображено форму, де дані доступні тільки до перегляду. Редагування цін/періоду недоступно при роботі із задачею!
Форма задачі містить 2 закладки:
1. "Ціни" - закладка, де відображено таблицю з переліком акційних товарів та акційні ціни.
2. "Коментарі" - закладка, яка містить додаткову інформацію про заявку.
Якщо у Вас немає права підпису ЕЦП, для виконання задачі потрібно завантажити додаткову угоду на свій ПК, роздрукувати її, підписати, поставити мокру печатку та передати в офіс Fozzy.
Для збереження додаткової угоди на свій ПК порібно у формі задачі натиснути кнопку "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF".
Після того як процес завантаження додаткової угоди на ПК завершено, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди виконану як таку, що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та надати в офіс Fozzy.
Після закриття інформаційного повідомлення (кнопка "Так") - вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус
Нижче на малюнку наведено приклад завантаженої на ПК додаткової угоди.
| УВАГА! ЯКЩО ВИ МАЄТЕ ПРАВО ПІДПИСУ ЕЦП, ВАМ НЕ ОБОВ'ЯЗКОВО ВІДКРИВАТИ ЗАДАЧУ ІЗ РЕЄСТРА. ДЛЯ ШВИДКОГО І ЗРУЧНОГО ПІДПИСАННЯ ДОДАТКОВОЇ УГОДИ ПЕРЕЙДІТЬ ДО КАБІНЕТА ПІДПИСАНТА ЕЦП І ВИКОНАЙТЕ ПІДПИСАННЯ. |
Після завершення процесу завантаження додаткової угоди на ПК, буде відображено інформаційне повідомлення, в якому сказано, що задачу по підписанню додаткової угоди буде виконано як таку що потребує надання оригіналу паперового документа. Його потрібно роздрукувати, підписати та передати в офіс Fozzy.
Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" - вікно повідомлення і форма задачі будут закриті, а Ви перенаправлені на сторінку із реєстром задач. Процес по виконанню задачі переходить на наступний статус.
Для підписання додаткової угоди ЕЦП виконайте настпуні кроки:
1. На верхній панелі меню виберіть пункт "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА ЕЦП".
2. Авторизуйтесь в Кабінеті Підписанта ЕЦП.
Для цього у вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
- Натисніть кнопку "Зчитати".
На наступному кроці авторизації потрібно перевірити інформацію про зчитаний ключ.
Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
3. В списку задач оберіть ту, яку потрібно підписати та ініціюйте процес підписання.
4. Після того як було ініційовано підписання додаткової угоди (у відповідному рядку списка задач Ви натиснули іконку підпсання), буде відкрито вікно "Створення документу з електронним підписом", де потрібно створити запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:
- "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
- "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
- "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
- "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа"
- Натисніть кнопку "Зчитати".
5. Перевірте інформацію про зчитаний ключ. Якщо всі дані зчитано вірно, підтвердіть їх за допомогою натискання кнопки "Далі".
6. Для завершення процесу створення документа з електронним підписом натисніть кнопку "Підписати".
7. Результатом успішного виконання дії є відображення інформаційного повідомлення про успішне виконання операції.
Після натискання кнопки "Так", вікно повідомлення і форма задачі будуть закриті. Процес по виконанню задачі буде переведено на наступний статус.
Перевірки, що виконуються при введенні ключа:
Після введення ключа виконується перевірка на відповідність ПІБ у ключі з ПІБ логіна користувача, а також перевірка відповідності ЄДРПОУ у ключі з ЄДРПОУ постачальника із заявки.
У разі виявлення невідповідностей буде відображено повідомлення про помилку.
ЗАЯВКИ НА УЗГОДЖЕННЯ АКЦІЙНИХ ЦІН