Внесення Підписанта за Статутом

(!) IN PROGRESS / ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ

__________________________________________________

Ви, як представник компанії постачальника можете внести на сайті Порталу Постачальників дані по Підписанту, які вказано у Статуті компанії.

Даний функціонал призначений для того, щоб у Підписанта була можливість отримати обліковий запис для роботи на сайті Поратлу.

Для того щоб розпочати роботу з процесом виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть на сайт Порталу Постачальників.

2. Пройдіть процес авторизації.

3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Контрагенти".

Малюнок 18.1 - Модуль "Контрагенти"

4. Після успішного переходу до роботи із модулем по роботі із контрагентами, виберіть блок - "Управління ЕЦП".

Малюнок 18.2 - Блок "Управління ЕЦП"

Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Управління ЕЦП". 

Для того щоб ініціювати процес внесення Підсанта за Статутом натисніть кнопку - "Внести Підписанта за Статутом".

Малюнок 18.3 - Внесення ПІдписанта за Статутом

Результатом виконаних дій є відображення вікна "Внести Підписанта за Статутом", в якому потрібно вказати ЄДРПОУ.

У списку відображено перелік доступних до вибору ЄДРПОУ. До вибору доступне тільки одне ЄДРПОУ зі списку.

Малюнок 18.4 - Вибір ЄДРПОУ

Після того як було вказано ЄДРПОУ, потрібно ініціювати процес внесення Підписанта за допомогою натискання кнопки - "Створити".

ВАЖЛИВО! Кнопка "Створити" стає активною тільки після того, як Ви вкажите ЄДРПОУ. В іншому випадку кнопка неактивна. 

Малюнок 18.5 - Кнопка "Створити"

Після натискання кнопки "Додати" виконується перевірка, чи було вже раніше внесено Підписанта за вказаним ЄДРПОУ.

У випадку, якщо не було внесено раніше Підписанта, відправляється запит в YOUscore і підтягуються дані на форму додавання Підписанта.

Якщо раніше вже було внесено Підписанта за вказаним ЄДРПОУ, на екрані Вашого ПК буде відображено повідомлення, в якому сказано, що за ЄДРПОУ вже внесено Підписанта. 

В такому разі Ви маєте змогу оновити дані за допомогою функціональних кнопок "Так"/ "Ні".

При натисканні кнопки:

"Ні" - вікно повідомлення буде закрито. 

"Так" -  виконується запит в YOUscore для порівння ПІБ Підписанта з даними у системі:

• Якщо було отримано таке само ПІБ . дан іпо ньому виводяться у форму, при цьому в полях - "Посада", "Телефон" та "Електронна пошта" є можливість редагування раніше внесеної інформації.
• Якщо ПІБ не співпадає , буде відображено форму із заповненим ПІБ із YOUscore. Інші поля форми порожні і доступні до редагування, що буде описано далі на сторінці.

Малюнок 18.6 - Повідомлення про помилку

Коли у результаті перевірки на раніше внесеного Підписанта, не було знайдено записів, Вам до внесення даних буде відображено форму з наступними полями:

• "ПІБ" - текстове поле, яке автоматично заповнено даними з YOUscore  і не доступне до редагування.
• "Посада" - текстове поле, яке призначено для введення посади Підписанта. Необов'язкове до заповнення.
• "Телефон" - поле, яке призначено для введення контактного номера телефона Підписанта. Обов'язкове до заповнення.
• "Електронна пошта" - поле, яке призначено для введення електронної пошти Підписанта. Обоов'язкове до заповнення.

Після того як буде заповнено усі обов'язкові поля, стає активною функціональна кнопка - "Додати підписанта". 

Малюнок 18.7 - Форма внесення даних Підписанта

У результататі успішного додавання Підписанта створюється новий запис в Базі даних по Підписанту, а також автоматично формується обліковий запис, якщо його раніше не було сформовано.