Внесення підписанта за Довіреністю

In progress/Документ на етапі розробки

______________________________________________

Для того щоб розпочати роботу з процесом по внесенню підписанта за Довіреностю необхідно виконати наступні кроки:

1. Перейдіть на сайт Порталу постачальників.

2. Пройдіть процес авторизації.

3. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Контрагенти" (Малюнок 18.1).

Малюнок 18.1 - Модуль "Контрагенти"

4. Після успішного переходу до модуля по роботі із контрагентами, виберіть блок - "Управління ЕЦП" (Малюнок 18.2).

Малюнок 18.2 - Блок "Управління ЕЦП"

Результатом успішно виконаних дій є відображення сторінки "Управління ЕЦП", яка складається із двох закладок:

• Реєстр задач по заявкам. Якщо на поточний момент у Вас задач немає - реєстр буде порожній (Покажчик 1).
• Реєстр чернеток (Покажчик 2).

Малюнок 18.3 - Сторінка "Управління ЕЦП"

Для того щоб ініціювати процес внесення підписанта за Довіреностю необхідно натиснути кнопку - "Внести Підписанта за Довіреностю" (Малюнок 18.4).

Малюнок 18.4 - Ініціювання процесу

Результатом успішно виконаних дій є відображення форми - "Внести Підписанта за Довіреностю", де необхідно вказати "ЄДРПОУ", а також "Тип Довіреності" (Малюнок 18.5).

Малюнок 18.5 - Форма "Внести Підписанта за Довіреностю"

• "ЄДРПОУ" - поле, яке призначене для вибору ЄДРПОУ із списку, в якому сформовано і доступно до вибору ті ЄДРПОУ, по яким не прострочено доступ на сайті Порталу (Малюнок 18.6).

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.6 - Вибір ЄДРПОУ

• "Тип довіреності" - поле, яке призначене для вибору типу довіреності із списку з переліком доступних до вибору типів:

- "Сформувати електронну Довіреність".

- "Сформувати бланк Довіреності".

Примітка: в залежності від обраного типу довіреності, змінюється наповнення форми на наступному етапі внесення даних - "Робота з ЕЦП".

Малюнок 18.7 - Вибір типу довіреності

Поле обов'язкове до заповнення!.

Після того, як вказано всі дані потрібно перейти до наступного кроку - роботи з ЕЦП, для цього натисність кнопку - "Створити" (Малюнок 18.8).

ВАЖЛИВО! Кнопка "Створити" стає активною тільки після того, як заповнено усі обов'язкові поля.

Малюнок 18.8 - Кнопка "Створити"

Після натискання кнопки "Створити" буде відкрито форму "Робота з ЕЦП", яка містить:

• Закладка "Довіреність" - призначена для внесення даних щодо довіреності та довіреної особи (Позначка 1).
• Закладка "Коментарі" - призначена для того, щоб постачальник міг залишити певний коментар (Позначка 2).
• Форма з полями для внесення даних, яка умовно розподілена на блоки, які згруповано у відповідності до набору даних (Позначка 3).

Малюнок 18.9 - Форма "Робота з ЕЦП"

1. Блок "Довіреність", який відображено для будь-якого типа довіреності і містить наступні поля:

• "Регіон"- поле, яке призначене для вибору регіона. До вибору доступно тільке одне значення із списку. З метою швидкого пошуку потрібного Вам регіону, передбачено строка автопошуку, при  введенні умов пошуку в яку, автоматично формується список з даними у відповідності до вимог пошуку.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.10 - Вибір регіону

• "Місто" - поле, яке призначено для вибору назви міста у відповідності до вказаного регіона.

До вибору доступно тільки одне значееня із списку.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.11 - Вибір міста

• "Дійсна до" - поле, яке призначене для вибору дати, до якої буде дійсна довіреність.

Вибір дати перебачено за допомогою календаря, який відкривається автоматично при встановленні курсору в поле.

Вибір дати у календарі обмежено діапазоном дат більшим за поточну дату.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.12 - Вибір дати

• "Юридична особа покупця" - поле, яке призначене для вибору юридичної особи покупця, з якими у ЄДРПОУ із заявки є активні договори (дата закінчення яких більша за поточну).

За замовчуванням вказано юр. особу - "Сільпо-Фуд ТОВ".

До вибору доступно декілька юр.осіб, для цього потрібно проставити позначку у списку для тих, які Вам необхідно вказати у заявці.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.13 - Вибір юр.особи

• "Тип документа" - поле, яке призначене для вибору типа документа. 

До вибору доступно декілька значень, для цього потрібно проставити позначку у списку для відповідних типів документів.

Поле обов'язкове до заповнення!

Малюнок 18.14 - Вибір типа документа

2. Блок "Уповноважена особа Довірителя", який відображено для будь-якого типа довіреності і містить наступні поля:

"П.І.Б." -

"Посада" -

"Контактний телефон" -

"Електронна пошта" -

3. Блок "Довірена особа", який відображено для будь-якого типа довіреності.

4. Блок "Електронний підпис Довіреності", який відображено тільки для типу довіреності "Сформувати електронну Довіреність".