Робота з заявками на створення нового прайс - листа

Після успішної реєстрації заявка буде відображена у загальному реєстрі заявок на створення прайс-листа (Малюнок 9.44). 

У реєстрі відображаються заявки за останні 3 місяці у всіх статусах, а також заявки створені більше 3-х місяців тому, по яким не закрито прцесс, наприклад у статусі "Очікування підпису", "Очікування оригіналу", "Призначено експерту", "Зареєстровано".

Для відкриття реєстра заявок натисніть на відображенні ярлика у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового прайс-листа" (Малюнок 9.44).

У реєстрі до перегляду доступна інформація по заявкам:

• "Номер" - номер заявки, її унікальний ідентифікатор у ситемі, який формується автоматично в прцесі реєстрації заявки у системі.
• "Тип" - назва типу заявки.
• "ЄДРПОУ" - номер ЄДРПОУ.
• "Договір" - номер договору.
• "Створено" - дата та час, коли заявку було створено.
• "Статус заявки" - поточний статус заявки.
• "Дата зміни статусу" - дата та час останньої зміни статусу заявки.

Малюнок 9.44 - Відкриття реєстра заявок

Для відкриття форми заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 9.45).

Малюнок 9.45 - Реєстр заявок 

У результаті виконаних дій буде відкрито форму заявки, у якій відображено:

1. Реквізити заявки (Покажчик 1).

2. Закладки, на яких міститься інформація щодо заявки - "Подробиці", "Статус", "Коментарі" та "Файли" (Покажчик 2).

• "Подробиці" - закладка, на якій відображено список товарів на зміну ціни, а також дата почтаку дії нового прайс-листа.
• "Статус" - відображає поточний статус згідно процеса обробки заявки, а також дані особи, яка створила заявку.
• "Коментарі" - відображає історію переходу заявки по статусам зігдно процеса її опрацювання. Також доступна можливість залишити певний коментар (у разі необхідності).
• "Файли" - відображає перелік документів (файлів), які було додано до зяавки.

3. Список товарів, по яким подано заявку на зміну цін (Покажчик 3).

4. Функціональна кнопка скасування заявки - "Скасувати заявку" (Покажчик 4).

Малюнок 9.46 - Форма заявки

Скасування заявки

З метою зручності передбачено можливість скасування заявки, наприклад, якщо Ви вирішили змінити свій прай-лист, або необхідно відредагувати ціни.

Для скасування заявки необхідно натиснути функціональну кнопку "Скасувати заявку" (Малюнок 9.45, Покажчик 7).

Процес скасування заявки потребує підтвердження (Малюнок 9.47):

Для підтвердження виконання дії щодо скасування заявки натисніть - "Так".

Для відміни процесу скасування натисніть - "Ні".

Малюнок 9.47 - Скасування заявки

ВАЖЛИВО! Скасувати можна тільки ті заявки, які ще не було виконано, або скасовано раніше.

При спробі скасувати заявку, яку вже виконано/скасовано, кнопка "Скасувати заявку" - неактивна (Малюнок 9.48).

Малюнок 9.48 - Приклад відображення виконаної заявки

Закладка форми заявки "Коментарі"

Закладка "Коментарі" реалізована з метою ефетивної комунікації між постачальником та відповідальними особами по процесу (Малюнок 9.49).

Також, при відкритті закладки "Коментарі" можна побачити історію переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.

Для того щоб додати новий коментар, необхідно у параметрі "Ваш коментар" в області призначеній для введення даних, за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести певний коментар та відправити його за допомогою натискання кнопки "Надіслати коментар" (Малюнок 9.49). 

Малюнок 9.49 - Закладка форми заявки "Коментарі"

У результаті успішної відправки, Ваш коментар буде відображено в області чату з зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила.

Закладка форми заявки "Файли"

Закладка "Файли" призначена для: перегляду доданих до заявки файлів з можливістю їх завантаження на ПК, видалення файлу, а також можливість додати новий документ за допомогою функціональної кнопки "Додати файл".

Для того щоб запустити процес завантаження файлу необхідно навести курсор мишки на рядок з відображенням назви файлу і натиснути на ньому один раз лівою клавішею мишки (Малюнок 9.50).

Малюнок 9.50 -  Закладка форми заявки "Файли"

Процес завантаження файлу потребує підтвердження (Малюнок 9.51):

Для підвердження завантаження файлу на Ваш ПК необхідно натиснути кнопку - "Так".

Для відміни завантаження файлу необхідно натиснути кнопку - "Ні".

Малюнок 9.51 - Вікно підтвердження завантаження файлу

При наведенні курсору мишки на рядок з відображенням назви файлу в кінці рядка буде відображена функціональна кнопка видалення файлу з заявки (Малюнок 9.50):

Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 9.52):

Для підвердження видалення файлу необхідно натиснути кнопку - "Так".

Для відміни видалення файлу необхідно натиснути кнопку - "Ні". 

Малюнок 9.52 - Вікно підтвердження видалення файлу

Збереження додаткової угоди

На етапі очікування оригіналів документів, Вам (як постачальнику), потрібно спочатку їх зберегти на ПК, після чого роздрукувати і підписати.

ВАЖЛИВО! Зберегти додаткову угоду (прайс-лист) можливо тільки після узгодження співробітниками комерційного відділу Fozzy.

Коли заявка знаходиться у статусі відмінному від "Постачальник не надав оригінал" (наприклад "Очікування підпису", "Виконано", "Відхилено"), у формі заявки відсутня можливість збереження додаткової угоди.

Для збереження додаткової угоди, відкрийте заявку із  реєстра заявок на створення нового прайс-листа і натисніть на відображенні посилання - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 9.53).

Після чого запускається стандартний процес завантаження і збереження файлів.

Після успішного завантаження файлу, Вам потрібно його роздрукувати, підписати і передати до комерційного відділу Fozzy.

На малюнку 9.54 відображено приклад додаткової угоди у форматі pdf.

Малюнок 9.53 - Збереження додаткової угоди

Малюнок 9.54 - Приклад додаткової угоди в форматі PDF