Робота з заявками на створення нового прайс - листа

Після успішної реєстрації заявка буде відображена у загальному реєстрі заявок на створення прайс-листа (Малюнок 9.44). 

У реєстрі відображаються заявки за останні 3 місяці у всіх статусах, а також заявки створені більше 3-х місяців тому, по яким не закрито прцесс, наприклад у статусі "Очікування підпису", "Очікування оригіналу", "Призначено експерту", "Зареєстровано".

Для выдкриття реєстру заявок натисніть на відображенні ярлика у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового прайс-листа" (Малюнок 9.44).

Малюнок 9.44 - Відкриття реєстра заявок

Для відкриття заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 9.45).

Примітка: номер заявкам присвоюється автоматично в процесі їх реєстрації у системі.

Малюнок 9.45 - Реєстр заявок 

У результаті виконаних дій буде відкрито форму заявки, у якій до перегляду та редагування доступно:    

1. Функціональна кнопка закриття форми заявки (Малюнок 9.45, Покажчик 1).

2. Номер заявки та дата її створення, а також реквізити постачальника та покупця (Малюнок 9.45, Покажчик 2).

3. Закладка форми заявки "Подробиці" (Малюнок 9.45, Покажчик 3).

4. Закладка форми заявки "Коментарі" (Малюнок 9.45, Покажчик 4).

5. Закладка форми заявки "Файли" (Малюнок 9.45, Покажчик 5).

6. Дата початку дії прайс-листа (Малюнок 9.45, Покажчик 6).

Поле не доступно до редагування!

7. Функціональна кнопка скасування заявки - "Скасувати заявку" (Малюнок 9.45, Покажчик 7).

8. Список товарів на зміну цін (Малюнок 9.45, Покажчик 8).

Примітка: змінити ціну на товар після подачі заявки вже неможливо!

9. Поточний статус заявки (Малюнок 9.46, Покажчик 9).

Поле не доступно до редагування!

10. Реквізити особи, яка створила заявку (Малюнок 9.46, Покажчик 10).

Поле не доступно до редагування!

Малюнок 9.45 - Форма заявки

Малюнок 9.46 - Форма заявки

Закладка форми заявки "Подробиці"

Закладка "Подробиці" є більш інформативною щодо перегляду реквізитів заявки.

Скасування заявки

З метою зручності передбачено можливість скасування заявки, наприклад, якщо Ви вирішили змінити свій прай-лист, або необхідно відредагувати ціни.

Для скасування заявки необхідно натиснути функціональну кнопку "Скасувати заявку" (Малюнок 9.45, Покажчик 7).

Процес скасування заявки потребує підтвердження (Малюнок 9.47):

Для підвердження виконання скасування заявки необхідно натиснути кнопку - "Так".

Для відміни скасування заявки необхідно натиснути кнопку - "Ні".

Малюнок 9.47 - Вікно підтвердження скасування заявки

У результаті успішно виконаних дій кнопка "Скасувати заявку" стає неактивна і підсвічена сірим кольором (Малюнок 9.48).

Малюнок 9.48 - Приклад відображення скасованої заявки

Закладка форми заявки "Коментарі"

Закладка "Коментарі" реалізована з метою ефетивної комунікації між постачальником та відповідальними особами по процесу (Малюнок 9.49).

Також, при відкритті закладки "Коментарі" можна побачити історію переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.

Для того щоб додати новий коментар, необхідно у параметрі "Ваш коментар" в області призначеній для введення даних, за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести певний коментар та відправити його за допомогою натискання кнопки "Надіслати коментар" (Малюнок 9.49). 

Малюнок 9.49 - Закладка форми заявки "Коментарі"

У результаті успішної відправки, Ваш коментар буде відображено в області чату з зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила.

Закладка форми заявки "Файли"

Закладка "Файли" призначена для: перегляду доданих до заявки файлів з можливістю їх завантаження на ПК, видалення файлу, а також можливість додати новий документ за допомогою функціональної кнопки "Додати файл".

Для того щоб запустити процес завантаження файлу необхідно навести курсор мишки на рядок з відображенням назви файлу і натиснути на ньому один раз лівою клавішею мишки (Малюнок 9.50).

Малюнок 9.50 -  Закладка форми заявки "Файли"

Процес завантаження файлу потребує підтвердження (Малюнок 9.51):

Для підвердження завантаження файлу на Ваш ПК необхідно натиснути кнопку - "Так".

Для відміни завантаження файлу необхідно натиснути кнопку - "Ні".

Малюнок 9.51 - Вікно підтвердження завантаження файлу

При наведенні курсору мишки на рядок з відображенням назви файлу в кінці рядка буде відображена функціональна кнопка видалення файлу з заявки (Малюнок 9.50):

Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 9.52):

Для підвердження видалення файлу необхідно натиснути кнопку - "Так".

Для відміни видалення файлу необхідно натиснути кнопку - "Ні". 

Малюнок 9.52 - Вікно підтвердження видалення файлу

Збереження додаткової угоди

На етапі очікування оригіналів документів, Вам (як постачальнику), потрібно спочатку їх зберегти на ПК, після чого роздрукувати і підписати.

ВАЖЛИВО! Зберегти додаткову угоду (прайс-лист) можливо тільки після узгодження співробітниками комерційного відділу Fozzy.

Коли заявка знаходиться у статусі відмінному від "Постачальник не надав оригінал" (наприклад "Очікування підпису", "Виконано", "Відхилено"), у формі заявки відсутня можливість збереження додаткової угоди.

Для збереження додаткової угоди, відкрийте заявку із  реєстра заявок на створення нового прайс-листа і натисніть на відображенні посилання - "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 9.53).

Після чого запускається стандартний процес завантаження і збереження файлів.

Після успішного завантаження файлу, Вам потрібно його роздрукувати, підписати і передати до комерційного відділу Fozzy.

На малюнку 9.54 відображено приклад додаткової угоди у форматі pdf.

Малюнок 9.53 - Збереження додаткової угоди

Малюнок 9.54 - Приклад додаткової угоди в форматі PDF