Реєстр задач по заявках

(!) IN PROGRESS \ ПРОЦЕС ТА ДОКУМЕНТ НА ЕТАПІ РОЗРОБКИ

____________________________________________________________

У процесі обробки, коли заявка знаходиться у статусі "Виправлення даних ОІТ", відповідальна особа зі сторони ОІТ має можливість повернути заявку постачальнику для виправлення даних. У такому випадку заявка переходить в статус "Виправлення даних" і на сайті в розділі "Задачі по заявках" відображено нову задачу.

З метою зручності доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру задач, а також виконати пошук задачі у реєстрі (Малюнок 4.46). 

Для того щоб відкрити задачу, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку (Малюнок 4.46).

Малюнок 4.46 - Реєстр задач по заявках

ВАЖЛИВО! Якщо на момент відкриття задачі, у Вас закінчився доступ до ЄДРПОУ, на яке було створено задачу, на сайті буде відображено повідомлення про помилку - "Термін дії доступу до ЄДРПОУ "..." скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті" (Малюнок 4.47).

У такому разі потрібно закрити повідомлення про помилку і перейти до Вашого особистого кабінету на сайті Порталу, де доступна можливість подовжити доступ до Вашого ЄДРПОУ.

Більш детально з процесом подовження доступу до ЄДРПОУ можна ознайомитись в інструкції на Сторінці 1.6. Особистий кабінет користувача.

Малюнок 4.47 - Повідомлення про помилку

У результаті успішно виконаних дій буде відкрито форму для редагування заявки (Малюнок 4.48).

Форма заявки має такий само вигляд, як і при її створенні, за вийнятком двох додаткових полів:

• "Примітка ОІТ" - текстове поле, в якому відображено інформацію, що була вказана працівником ОІТ у формі узгодження. Поле не доступне до редагування. 
• "Примітка ініціатора" - поле, яке призначене для вводу текстового коментаря зі сторони ініціатора створення заявки (постачальника), який буде передано разом із виконаною задачею працівнику ОІТ. 

Якщо новинок у заявці декілька, вони будуть відображені у блоці "Новинки". Для переходу між новинками достатньо натиснути один раз на її назві (Малюнок 4.48).

Новинка, по якій потрібно внести зміни, має відповідну позначку -

Новинка, яка не доступна до редагування, має відповідну позначку - 

Малюнок 4.48 - Додаткові поля у формі заявки 

Якщо для певного артикула, працівником ОІТ у формі узгодження не було проставлено ознаку, що є помилки, тоді для цього артикула всі поля у формі на сайті заблоковані до редагування. 

Коли ознаку, про наявність помилок для артикула, працівником ОІТ було проставлено, тоді у формі на сайті є доступні поля до редагування.

Вимоги до даних при редагуванні, такі само, як і при створенні заявки.

Більш детально з вимогами до даних можна ознайомитись на відповідних сторінках інструкції:

4.5. Закладка "Новинки"_"Основні дані"

4.6. Закладка "Новинки"_"Логістичні дані"

4.7. Закладка "Новинки"_"Тара та упаковка"

Поля, які доступні на даному етапі до внесення змін, мають відповідне забарвлення. Поля, які не доступні до редагування, неактивні і підсвічені сірим кольором.

Далі, на прикладі, розглянемо задачу із полями, які доступні до зміни.

Примітка: оскільки більшість полів форми заявки взамозалежні між собою, у Вас набір доступних до редагування полів може бути іншим, в заледності від того, які дані було вказано на етапі формування заявки.

Закладка "Основні дані". До редагування доступні поля: 

• "Граничний % націнки" 
• "Додаткова реклама, акційна пропозиція"

Малюнок 4.49 - Закладка "Основні дані" 

• "Код продукції"
• "Монополія"
• "Код ДКПП"
• "Код УКТ ЗЕД"

Малюнок 4.50 - Закладка "Основні дані"

• "Одиниця ваги/об'єму"
• "Пакувальний вид" 
• "Вага/Об'єм (нетто)"

Малюнок 4.51 - Закладка "Основні дані"

Закладка "Логістичні дані". До редагування доступні поля:

• "Штрих-код" на логістичних рівнях "Внутрішня упаковка" і "Ящик".
• "Висота шару, від постачальника (м)" на логістичному рівні "Шар".

Малюнок 4.52 - Закладка "Логістичні дані" 

Закладка "Тара та упаковка".  До редагування доуступні поля у блоці "Споживча тара (Одиниця продажу)":

• "Тип основної тари"
• "Матеріал основної тари"
• "Тип допоміжної тари"
• "Вид закупорювання/фіксації основної тари"

У блоці "Транспортна тара (ящик)" до редагування доступно:

• "Тип основної тари"
• "Матеріал основної тари"
• "Тип допоміжної тари"

Після остататочного завершення виправлення даних, натисність кнопку "Виконано" (Малюнок 4.53). Після чого форма заявки буде закрита і переведена в статус "Перевірка даних ОІТ".

При натисканні кнопки "Виконано" зберігаються всі введені дані, які будуть відображені у формі на узгодження у відповідних полях.

Малюнок 4.53 - Закладка "Тара та упаковка"