Підтвердження даних

Ви (як постачальник) маєте слідкувати за актуальністю даних по своїм товарам. З цією метою передбачено можливість підтвердження актуальності даних.

Підтверджувати актуальність логістичних даних потрібно раз в 45 днів. У тому разі, якщо з моменту останнього підтвердження минуло 45 днів, Ви на електрону поршту щоденно будете отримувати сповіщення, що є непідтверджені дані (Малюнок 4.17).

Примітка:

1. Дату останнього підтвердження актуальності лог. даних на сайті відображено у каталозі товарів в полі "Дата останнього підтвердження".

2. Сповіщення на електрону пошту, Ви будете отримувати тільки в тому випадку, коли у Вашому особистому кабінеті на сайті порталу проставлено ознаку в параметрі "Отримувати сповіщення щодо усіх заявок".

Малюнок 4.17 - Приклад сповіщення щодо необхідності підтвердження даних

Якщо Ви вже підтверджували актуальність даних, але у систему було внесено зміни, у реєстрі артикулів у параметрі "Дата останнього підтвердження" показано повідомлення червоним кольором, що дані не підтверджено (Малюнок 4.18).

При цьому у формі перегляду даних про товар, жовтим кольором підсвічено розходження з останніми підтвердженими даними (Малюнок 4.19).

Для того, щоб підтвердити актуальність даних по артикулу необхідно:

1. У каталозі товарів, за допомогою натискання лівою клавішею мишки вибрати артикул (Малюнок 4.18).

Малюнок 4.18 - Каталог товарів

2. У формі перегляду даних про товар доступно до перегляду дані про товар на трьох вкладках "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка". На кожній із вкладок жовтим кольором підсвічено розходження із останніми підтвердженими даними.

Для підтвердження даних натисніть кнопку "Підтвердити" (Малюнок 4.19).

Малюнок 4.19 - Підтвердження даних 

3. У результаті успішного підтвердження актуальності даних по артикулу, на екрані Вашого ПК буде відображено відповідне інформаційне повідомлення, для закриття якого потрібно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 4.20).

Малюнок 4.20 - Інформаційне повідомлення

4. Після того, як було успішно виконано підтвердження даних, у назві закладки "Підтверджені дані" показано у дужках дату та час, коли було виконано підтвердження (Малюнок 4.21). 

Малюнок 4.21 - Дата та час, коли було підтверджено дані

5. На вкладках "Основні дані", "Логістичні дані", "Тарата упаковка", відображено дані, що було підтверджено.

Малюнок 4.22 - Відображення підтверджених даних

6. Процес підтвердження актуальності даних фіксується логами про виконання дії і доступний до перегляду на закладці "Коментарі" (Малюнок 4.23).

Малюнок 4.23 - Закладка "Коментарі"

7. Після того, як Ви підтвердили дані, у параметрі "Дата останнього підтвердження", відображено інформацію щодо того, коли було виконано підтвердження (Малюнок 4.24).

Малюнок 4.24 - Каталог товарів