Замовлення

У момент створення нового замовлення, Вам (як постачальнику), на електрону адресу прийде відповідне сповіщення (Малюнок 13.93).

Малюнок 13.93 - Сповіщення про формування нового замовлення

Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи з ним, необхідно пройти авторизацію на сайті Порталу і на головній сторінці вибрати модуль "Замовлення/Супровідні документи" (Малюнок 13.94).

Малюнок 13.94 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи"

Після успішного переходу до модуля по роботі із замовленнями та супровідними документами виберіть блок "Замовлення" (Малюнок 13.95).

Малюнок 13.95 - Вибір блоку "Замовлення"

Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторніки з реєстром замовлень (Малюнок 13.96).

Сторінка з реєстром складється з наступних інформаційних/функціональних блоків:

1. Назва розділу, що відкрито до роботи - "Замовлення товару" (Малюнок 13.96, Покажчик 1).

2. ЄДРПОУ та назва постачальника (Малюнок 13.96, Покажчик 2).

3. Реєстр замовлень, у якому відображено наступну інофрмацію (Малюнок 13.96, Покажчик 3):

• "ID замовлення" - унікальний ідентифікатор замовлення.
• "ЄДРПОУ покупця" - ЄДРПОУ покупця товару, що містится у замовленні.
• "Дата замовлення" - дата замовлення товару.
• "Пункт доставки" - найменування пункту доставки товару.
• "Дата постачання" - дата постачання товару.
• "Статус" - поточний статус замовлення:

- "Відправлено" - статус, який свідчить про те, що замовлення розміщено на сайті Порталу.

- "Прочитано" - статус, який присвоюється замовленню у момент його відкриття (незалежно від того, чи будуть виконуватись  які-небудь подальші дії у формі).

- "Скасовано" - статус, який свідчить про те, що замовлення на доставку товару було скасовано.

4. Якщо на поточний момент немає замовлень, на сторінці відображено текстову підказку - "Немає даних" (Малюнок 13.96, Покажчик 4).

5. Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок 13.96, Покажчик 5).

6. Кнопки навігації по сторнікам реєстру (Малюнок 13.96, Покажчик 6).

Малюнок 13.96 - Реєстр замовлень

Фільтрація даних реєстру

У кожному полі реєстру замовлень реалізована можливість виконання фільтрації. Для цього необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки у полі відповідного параметру.

У результаті чого буде відкрито список з доступними значеннями.

Наприклад, як показано на малюнку 13.97, виконуємо фільтрацію за параметром "Id замовлення" (Малюнок 13.97).

Малюнок 13.97 - Фільтрація даних

Функціонал швидкого пошуку замовлення

З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.

Для виконання пошуку необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і взати умови пошуку.

Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення.

Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери, що містить певний параметр замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 13.98).

При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.

Малюнок 13.98 - Пошук замовлення

Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи із ним, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 13.99).

Малюнок 13.99 - Реєстр замовлень

У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступна до перегляду детальна інформація щодо замовлення з можливість його збереження у файл формату "Excel" (Малюнок 13.100).

Для того щоб зберегти замовлення у файл необхідно у формі замовлення натиснути кнопку "Зберегти в файл Excel" (Малюнок 13.100).

Малюнок 13.100 - Форма замовлення

Процес завантаження файлу триває певний час, про що Ви будете проінформовані за допомогою відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 13.101).

Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 13.101).

Малюнок 13.101 - Інформаційне повідомлення

Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 13.102).

Для того щоб його відкрити з можливістю послідуючого друку натисніть на відображенні відповідної піктограми.

Малюнок 13.102 - Завантаження файлу

Кожне завантаження замовлення у файл "Excel" фіксується у формі замовлення окремим рядком (Малюнок 13.103).

Малюнок 13.103 - Історія завантажень замовлення