Замовлення
Матеріал з Інструкція користувача
(!) In progress/Документ на етапі розробки
______________________________________
У момент створення нового замовлення Вам (як постачальнику) на електрону адресу прийде відповідне сповіщення.
Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи з ним, необхідно пройти авторизацію на сайті Порталу і на головній сторінці вибрати модуль "Замовлення/Супровідні документи" (Малюнок 13.1).
Малюнок 13.1 - Вибір модуля "Замовлення/Супровідні документи"
Після успішного переходу до модулю роботі із замовлення та супровідними документами виберіть блок "Замовлення" (Малюнок 13.2).
Малюнок 13.2 - Вибір блоку "Замовлення"
Результатом успішно виконаних дій є відображення на сайті сторніки з реєстром замовлень (Малюнок 31.3).
Сторінка з реєстром складється з наступних інформаційних/функціональних блоків:
1. Назва розділу, що відкрито до роботи - "Замовлення товару" (Малюнок 13.3, Покажчик 1).
2. ЄДРПОУ та назва постачальника (Малюнок 13.3, Покажчик 2).
3. Реєстр замовлень, у якому відображено наступну інофрмацію (Малюнок 13.3, Покажчик 3):
- "ID замовлення" - інікальний ідентифікатор замовлення.
- "ЄДРПОУ покупця" - ЄДРПОУ покупця товару, що містится у замовленні.
- "Дата замовлення" - дата замовлення товару.
- "Пункт доставки" - найменування пункту доставки товару.
- "Дата постачання" - дата постачання товару.
- "Статус" - поточний статус замолення.
- "Відправлено" - статус, який свідчить про те що замовлення розміщено на сайті Порталу.
- "Прочитано" - статус, який присвоюється замовленню у момент його відкриття (незалежно від того, чи будуть виконуватись які-небудь подальші дії у формі).
4. Якщо на поточний момент немає замовлень, на сторінці відображено текстову підказку - "Немає даних" (Малюнок 13.3, Покажчик 4).
5. Функціонал швидкого пошуку заявки у реєстрі (Малюнок 13.3, Покажчик 5).
6. Кнопки навігації по сторнікам реєстру (Малюнок 13.3, Покажчик 6).
Малюнок 13.3 - Реєстр замовлень
Фільтрація даних реєстру
У кожному полі реєстру замовлень реалізована можливість виконання фільтрації. Для цього неохідно натиснутит один раз лівою клавішею мишки в полі відповідного параметру.
У результаті чого буде відкрито список з доступними значеннями.
Наприклад, як показано на малюнку 4, в виконуємо фільтрацію за параметром "Id замволення" (Малюнок 13.4).
Малюнок 13.4 - Фільтрація даних
Функціонал швидкого пошуку замовлення
З метою швидкого пошуку певного замовлення у великому об'ємі даних передбачено функціонал пошуку.
Для виконання пошуку необхідно встановити курсор мишки у поле введення даних і взати умови пошуку.
Пошук можна виконувати за всіма параметрами замовлення.
Для запуску процесу пошуку достатньо ввести перші цифри/літери, що містить певний параметр замовлення, після чого автоматично формується список відповідно до заданих умов (Малюнок 13.5).
При зміні умов пошуку, список автоматично оновлюється.
Малюнок 13.5 - Пошук замовлення
Для того щоб відкрити замовлення до перегляду/роботи із ним, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 13.6).
Малюнок 13.6 - Реєстр замовлень
У результаті виконаних дій буде відкрито форму замовлення, у якій доступна до перегляду детальна інформація щодо замовлення з можливість його збереження у файл формату "Excel" (Малюнок 13.7).
Для того щоб зберегти замовлення у файл необхідно у формі замволення натиснути кнопку "Зберегти в файл Excel" (Малюнок 13.7).
Малюнок 13.7 - Форма замовлення
Процес завантаження файлу триває певний час, про що Ви будете проінформовані за допомогою відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 13.8).
Для закриття повідомлення і продовження роботи натисніть кнопку "ОК" (Малюнок 13.8).
Малюнок 13.8 - Інформаційне повідомлення
Результатом успішного завантаження є відображення піктограми у рядку стану завантажених файлів (Малюнок 13.9).
Для того щоб його відкрити з можливістю послідуючого друку натисніть на відображенні відповідної піктограми.
Малюнок 13.9 - Завантаження файлу
Кожне завантаження замовлення у файл "Excel" фіксується у формі замовлення окремим рядком (Малюнок 13.10).
Малюнок 13.10 - Історія заванатажень замовлення