Робота з заявками на створення нового прайс - листа

Після успішної реєстрації заявка буде відображена у загальному реєстрі заявок на створення прайс-листа (Малюнок 8.47). 

Для детального перегляду або редагування потрібно вибрати заявку у реєстрі і натиснути один раз лівою клавішею мишки на номер заявки (Малюнок 8.47).

Примітка: номер заявкам присвоюється автоматично в процесі їх реєстрації у системі.

Малюнок 8.47 - Реєстр заявок на створення нвоого прайс-листа

У результаті виконаних дій буде відкрито форму заявки, у якій до перегляду та редагування доступно:    

1. Номер заявки та дата її створення, а також реквізити постачальника та покупця (Малюнок 8.48, Позначка 1).

Поле не доступно до редагування!

2. Функціональна кнопка закриття форми заявки (Малюнок 8.48, Позначка 2).

3. Закладка форми заявки "Подробиці" (Малюнок 8.48, Позначка 3).

4. Закладка форми заявки "Коментарі" (Малюнок 8.48, Позначка 4).

5. Закладка форми заявки "Файли" (Малюнок 8.48, Позначка 5).

6. Дата початку дії прайс-листа (Малюнок 8.48, Позначка 6).

Поле не доступно до редагування!

7. Функціональна кнопка скасування заявки - "Скасувати заявку" (Малюнок 8.48, Позначка 7).

8. Функціональна кнопка збереження додаткової угоди у форматі PDF (Малюнок 8.48, Позначка 8).

9. Список товарів на зміну цін (Малюнок 8.48, Позначка 9).

Примітка: змінити ціну на товар після подачі заявки вже неможливо!

10. Поточний статус заявки (Малюнок 8.49, Позначка 10).

Поле не доступно до редагування!

11. Реквізити особи, яка створила заявку (Малюнок 8.49, Позначка 11).

Поле не доступно до редагування!

Малюнок 8.48 - Форма заявки

Малюнок 8.49 - Форма заявки

Закладка форми заявки "Подробиці"

Закладка "Подробиці" є більш інформативною щодо перегляду реквізитів заявки.

На закладці "Подробиці" реалізовано процес скасування заявки, а також завантаження додаткової угоди у форматі PDF.

Скасування заявки

З метою зручності передбачено можливість скасування заявки, наприклад, якщо Ви вирішили змінити свій прай-лист, або необхідно відредагувати ціни.

Для скасування заявки необхідно натиснути функціональну кнопку "Скасувати заявку" (Малюнок 8.48, Покажчик 7).

Процес скасування заявки потребує підтвердження (Малюнок 8.50):

Для підвердження виконання скасування заявки необхідно натиснути кнопку - "Так".

Для відміни скасування заявки необхідно натиснути кнопку - "Ні".

Малюнок 8.50 - Вікно підтвердження скасування заявки

У результаті успішно виконаних дій кнопка "Скасувати заявку" стає неактивна і підсвічена сірим кольором (Малюнок 8.51).

Малюнок 8.51 - Приклад відображення скасованої заявки

Збереження додаткової угоди у форматі PDF

При створенні нового прайс-листа формується додаткова угода до договору, яку необхідно зберегти на своєму ПК з метою подальшого підписання та надання оригіналу відповідальній особі компаніїї "Fozzy".

Для збереження додаткової угоди необхідно у формі заявки натиснути функціональну кнопку "Зберегти додаткову угоду у форматі PDF" (Малюнок 8.48, Покажчик 8).

Результатом початку процесу завантаження файлу є відображення інформаційного повідомлення - "Завантаження файлу почнеться за кілька секунд" (Малюнок 8.52).

Для закриття інформаційного повідомлення необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 8.52).

Малюнок 8.52 - Інформаційне повідомлення

Закладка форми заявки "Коментарі"

Закладка "Коментарі" реалізована з метою ефетивної комунікації між постачальником та відповідальними особами по процесу (Малюнок 8.53).

Також, при відкритті закладки "Коментарі" можна побачити історію переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.

Для того щоб додати новий коментар, необхідно у параметрі "Ваш коментар" в області призначеній для введення даних, за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести певний коментар та відправити його за допомогою натискання кнопки "Надіслати коментар" (Малюнок 8.53). 

Малюнок 8.53 - Закладка форми заявки "Коментарі"

У результаті успішної відправки, Ваш коментар буде відображено в області чату з зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила (Малюнок 8.54).

Малюнок 8.54 - Приклад відображення успішно відправленого коментаря

Закладка форми заявки "Файли"

Закладка "Файли" призначена для перегляду доданих до заявки файлів з можливістю їх завантаження на ПК, а також видалення.

Для того щоб запустити процес завантаження файлу необхідно навести курсор мишки на рядок з відображенням назви файлу і натиснути на ньому один раз лівою клавішею мишки (Малюнок 8.55).

Малюнок 8.55 -  Закладка форми заявки "Файли"

Процес завантаження файлу потребує підтвердження (Малюнок 8.56):

Для підвердження завантаження файлу на Ваш ПК необхідно натиснути кнопку - "Так".

Для відміни завантаження файлу необхідно натиснути кнопку - "Ні".

Малюнок 8.56 - Вікно підтвердження завантаження файлу

При наведенні курсору мишки на рядок з відображенням назви файлу в кінці рядка буде відображена функціональна кнопка видалення файлу з заявки (Малюнок 8.57):

Процес видалення файлу потребує підтвердження (Малюнок 8.57):

Для підвердження видалення файлу необхідно натиснути кнопку - "Так".

Для відміни видалення файлу необхідно натиснути кнопку - "Ні". 

Малюнок 8.57 - Вікно підтвердження видалення файлу