Особистий кабінет користувача
Матеріал з Інструкція користувача
Сторінка складається з таких інформаційних блоків:
1. Лічильник кількості днів до завершення доступу на Портал.
2. Кнопка "Продовжити доступ на портал".
3. Кнопка "Змінити пароль".
4. Кнопка "Заявки".
5. Інформаційний блок "Особиста інформація" (Малюнок 7.1).
6. Інформаційний блок "Додаткова інформація" (Малюнок 7.2).
7. Блок керування розсилками (Малюнок 7.3).
В інформаційному блоці "Особиста інформація" до перегляду та редагування доступні такі дані:
1. "П.І.Б. (повне)*".
2. "Посада".
3. "Контактний телефон".
4. "Електронна пошта реєстрації".
Малюнок 7.1 - Особистий кабінет користувача
В інформаційному блоці "Додаткова інформація" до перегляду та редагування доступні такі дані:
1. "Контактний телефон додатковий".
2. "Електронна пошта додаткова".
3. "Skype".
4. "ICQ".
5. "Адреса офіса".
6. "Поштова адреса".
Малюнок 7.2 - Інформаційний блок "Додаткова інформація"
В блоці керування розсилками виконується підписка/відписка на розсилку щодо відхилень від підтверджених даних, а також вибір мови поштової розсилки (Малюнок 7.3).
Вибір мови поштових розсилок виконуюється за допомогою випадаючого списку, у якому до вибору доступні наступні значення:
- English - поштова розсилка виконюється на англійській мові.
- Українська - поштова розсилка виконюється на українській мові.
Примітка: До вибору із випадаючого списку доступно тільке одне із запропонованих значень мови розсилки.
Малюнок 7.3 - Мова поштових розсилок
Для того щоб підписатися на розсилку, необхідно встановити позначку в параметрі "Підписка на розсилку щодо відхилень від підтверджених даних" (Малюнок 7.4). Відповідно для того щоб відписатися від розсилки, необхідно зняти позначку необхідності розсилки в параметрі "Підписка на розсилку щодо відхилень від підтверджених даних".
Для збереження виконаних змін необхідно натиснути кнопку "Зберегти зміни" (Малюнок 7.4).
Малюнок 7.4 - Підписка на розсилку
ПРОДОВЖЕННЯ ДОСТУПУ НА ПОРТАЛ
Доступ на Портал потрібно підтверджувати кожні 6 місяців. За десять днів до того, як завершиться доступ на Портал, починає працювати розсилка, метою якоє є оповіщення користувача про необхідність продовження доступу на Портал. У відповідній розсилці вказано кількість днів, яка залишилась до завершення доступу, а також опис дій користувача, які необхідно виконати для продовження доступу (Малюнок 7.5).
Малюнок 7.5 - Приклад розсилки
При натисканні кнопки "Подовжити доступ на Портал" (Малюнок 7.1) відкривається сторінка "Подовження доступу на Портал" (Малюнок 7.6).
Подовження доступу відбувається за допомогою ключа реєстрації, який необхідно отримати у співробітника Fozzy Group.
Примітка: Процес генерації ключа реєстрації відбувається у модулі FZClient «Портал Поставщиков».
Для подовження доступу необхідно вказати наступні дані:
1. «Вкажіть ключ реєстрації» - введення ключа у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ. При введенні ключа допускається введення тільки числових значень. Ввести літери, або спеціальні символи немає можливості.
ВАЖЛИВО! Поле є обв’язковим до заповнення.
2. «ЄДРПОУ, пов’язаний з кодом» - у полі відображено доступні для користувача договора у вигляді «ЄДРПОУ – Назва».
Якщо у користувача доступний тільки один договір, він автоматично буде відображений у полі «ЄДРПОУ, пов’язаний з кодом» без можливості його зміни/редагування.
У тому випадку, коли договорів декілька, дані по договорам відображаються у вигляді випадаючого списку. При відкритті списку необхідно самостійно вибрати відповідний договір (Малюнок 7.7).
Після того як вказано всі обов’язкові дані для подовження доступу, необхідно натиснути кнопку «Відправити» (Малюнок 7.6).
В результаті успішної відправки даних на подовження доступу, на екрані буде відображено відповідне інформаційне повідомлення «Дані успішно відправлено».
Малюнок 7.6 - Продовження доступу на Портал
Малюнок 7.7 - Продовження доступу на Портал
Під час відправки даних на подовження доступу відбувається ряд перевірок:
1. В тому випадку, якщо не було заповнено обов’язкове поле «Вкажіть ключ реєстрації», після натискання кнопки «Відправити», на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Не задано ключ доступу» (Малюнок 7.8).
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».
Малюнок 7.8 - Повідомлення про помилку "Не задано ключ доступу"
Після закриття повідомлення про помилку, на сторінці подовження доступу поле «Вкажіть ключ реєстрації» буде підсвічено червоним кольором, а також відображено текстову підказку, в якій сказано в чому було допущено помилку під час введення даних (Малюнок 7.9).
Малюнок 7.9 - Cторінка введення даних для подовження доступу
2. Якщо було введено неіснуючий ключ реєстрації, після натискання кнопки «Відправити», на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Введено неіснуючий код для даного ЄДРПОУ» (Малюнок 7.10).
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».
Малюнок 7.10 - Повідомлення про помилку "Введено неіснуючий код для даного ЄДРПОУ"
3. Якщо введено ключ, строк дії якого вичерпано (1 година з момента його формування), після натискання кнопки «Відправити», на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Термін дії ключа доступу вичерпано» (Малюнок 7.11).
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».
Малюнок 7.11 - Повідомлення про помилку "Термін дії ключа доступу вичерпано"
4. В тому випадку, якщо було вказано вже раніше використаний ключ, після натискання кнопки «Відправити», на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Введено ключ доступу, який вже використано» (Малюнок 7.12).
Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».
Малюнок 7.12 - Повідомлення про помилку "Введено ключ доступу, який вже використано"
Після опрацювання заявки на електронну адресу буде відправлено лист із відповідним рішенням про подовження доступу. Якщо рішення позитивне, доступ до Порталу продовжується на 6 місяців. Якщо заявку на продовження доступу відхилено, на пошту прийде відповідний лист.
Якщо користувач не встиг вчасно продовжити доступ, необхідно заново пройти весь процес реєстрації на Порталі.
ЗМІНА ПАРОЛЯ
При натисканні кнопки "Змінити пароль" (Малюнок 7.1) відкривається вікно, в якому потрібно ввести такі дані:
1. "Логін" - діючий логін користувача.
2. "Діючий пароль" - діючий пароль користувача.
3. "Пароль новий" - новий пароль доступу (більше 8 знаків, мають бути цифри і букви, хоча б один символ має бути в іншому регістрі).
4. "Пароль новий, повторно" - необхідно повторити новий пароль доступу.
При зміні пароля виконуються такі перевірки:
1. Відповідність введеного пароля вказаному логіну, а також строк дії пароля. Якщо перевірка не пройдена, відображаються відповідні повідомлення про помилку: "Логін вказано неправильно", "Пароль є недійсним", "Термін дії пароля минув".
2. Перевірка на валідність нового пароля. Якщо введений новий пароль не відповідає вимогам (більше 8 знаків, мають бути і цифри, і букви, хоча б один символ має бути в іншому регістрі) - поле підсвічується червоним кольором і відображається відповідне повідомлення про допущену помилку при встановленні пароля.
3. Перевірка на відповідність введених паролів. Якщо введений повторно пароль не відповідає тому, що був введений раніше, поле "Пароль новий, повторно" підсвічується червоним кольором і відображається відповідне повідомлення про помилку.
Для того щоб зберегти дані про зміну пароля, необхідно натиснути кнопку "Зберегти зміни" (Малюнок 7.13).
Малюнок 7.13 - Зміна пароля
ЗАЯВКИ
У розділі "Мої заявки" відбражено усі заявки по договорам, які доступні для користувача на даний момент, в тому числі відображено заявки, які подані іншими користувачами.
Форма розділу "Мої заявки" складається з таких інформаційних та функціональних блоків (Малюнок 7.14):
1. Таблиця відображення даних з полями:
1.1. "ЄДРПОУ" - код постачальника, за яким створена заявка.
1.2. "Номер договору" - номер договору, за яким створено заявку.
1.3. "Дата договору" - дата договору, за яким створено заявку.
1.4. "Код FOZZY" - САП-номер договору.
1.5. "Номер" - номер заявки.
1.6. "Тип" - відображення текстової назви типу заявки.
1.7. "Статус" - текстова назва статусу заявки.
1.8. "Дата зміни статусу" - дата та час зміни статусу заявки.
2. Функціонал детального перегляду заявки. Для детального перегляду заявки потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на номері заявки, який відображено у полі "Номер".
3. Відбір заявок за допомогою розширеного фільтру.
4. Функціонал регулювання відображення кількості заявок на одній сторінці.
5. Функціонал швидкого пошуку заявки за її номером.
Примітка: Детальний опис роботи з фільтром, основні принципи фільтраціїї даних у списку Ви можете знайти на Сторінці 9. Додаткові можливості при роботі з ресурсом.
