Створення прайс-листа для новинок

Для того щоб змінити ціну на товар, по якому артикул Фоззі ще відсутній, Вам потрібно подати заявку на створення прайс-листа для новинок.

Для цього потрібно:

1. Авторизуватися на сайті Порталу постачальників.

2. На Головній сторінці сайту виберіть модуль "Договори поставки товару" (Малюнок 9.67).

Малюнок 9.67 - Вибір модуля "Договори поставки товару"

3. Після успішного переходу до модуля по роботі із договорами, Вам потрібно вибрати блок "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)" (Малюнок 9.68).

Малюнок 9.68 - Вибір блоку "Змінити прайс-лист (ціни та асортимент)"

4. На сторінці по роботі із прайс-листами натисніть кнопку "Створити прайс-лист для новинок" (Малюнок 9.69).

Малюнок 9.69 - Ініціювання процесу створення прайсу

5. На першому етапі створення прайс-листа, Вам буде відкрито вікно вибору постачальника та договору, по якому буде створено прайс-лист для новинок:

• "Постачальник" - вибір зі списку одного постачальника "ЄДРПОУ-Назва постачальника". У списку відображено тільки ті ЄДРПОУ, до договорів яких у нього є непрострочений доступ (Малюнок 9.70).

Малюнок 9.70 - Вибір постачальника

• "Покупець" - вибір зі списку одного "ЄДРПОУ-Назва покупця". У списку відображено тільки ті юр.особи, з якими у Вас є підписаний договір на поставку.

Малюнок 9.71 - Вибір покупця

• "Договір" - вибір одного договору зі списку, який визначається по діючим договорам поставки із вибраними "Постачальник" та "Покупець".

Чорним кольором у списку відображено ті договори, до яких Ви маєте доступ. Сірим - до яких у Вас не має доступу. При наведенні курсору мишки на  недоступний договір, на сайті, на сайті буде відображено текстову підказку, що даний договір для Вас є недоступний у поточний момент. Для отримання доступу до договору необхідно перейти до модуля "Договори поставки" -> "Додати/видалити існуючий договір (отримати доступ до договору)".

Більш детально з процесом отримання доступу до договору Ви можете на сторінці інструкції 6.1. Зміна переліку доступних договорів.

Малюнок 9.72 - Вибір договору

6. Після заповнення усіх даних на першому етапі створення прайс-листа для новинок необхідно натиснути кнопку "Створити прайс-лист" (Малюнок 9.73). У результаті чого відбувається формування порожнього прайс-листа (без артикулів), у який Ви маєте можливість додати необхідні новинки.

Малюнок 9.73 - Створення прайсу для новинок

У результаті успішно виконаних вищеописаний дій щодо створення прайс-листа, буде відображено форму сформованого прайса без артикулів (Малюнок 9.74).

Форма створення заявки на новий прайс складається з двох закладок:

• - "Ціни", де виконується безпосередньо формування заявки із додаванням новинок і вказанням на них цін (Малюнок 9.74, Покажчик 1). 
• - "Вкладення", яка призначена для додавання до заявки вкладення (за потреби), а також на даній закладці Ви можете залишити свій коментар (Малюнок 9.74, Покажчик 2).

Формуючи нову заявку на прайс-лист, Ви маєте можливість:

• Додати у заявку новинки за допомогою натискання кнопки "Додати новинки" (Малюнок 9.74, Покажчик 5). 

З метою зручності, коли Ви працюєте із великим обсягом даних, функціональна кнопка додавання новинки розташована на початку списку доданих новинок у заявку та в самому кінці.

• За допомогою кнопки "Очистити всі ціни", Ви можете скинути усі проставлені ціни для доданих у заявку новинок (Малюнок 9.74, Покажчик 6).
• Вибрати із випадаючого списку необхідний бізнес (Малюнок 9.74, Покажчик 4).
• Створити заявку на новий прайс-лист для новинок за допомогою натискання кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.74, Покажчик 3).

Створити заявку не можливо до тих пір, поки не буде вказано бізнес і сформовано набір даних із корректно вказаними цінами. У такому випадку кнопка "Створити заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).

Малюнок 9.74 - Новий прайс-лист для новинок

Для того щоб додати новинки у прайс Вам потрібно:

1. У формі заявки натиснути кнопку "Додати новинки" (Малюнок 9.75). 

Малюнок 9.75 - Додавання новинки

2. Після того як Ви натиснете  кнопку "Додати новинки", на сайті буде відображено додаткове вікно, де у випадаючому списку представлено весь список доступних Вам новинок (Малюнок 9.76).

Для того щоб сформувати необхідний Вам набір новинок, для їх подальшого додавання у заявку, натисніть на відповідному рядку один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого навпроти назви товару буде проставлено позначку, яка свідчить, що ця новинка буде додана у форму заявки (Малюнок 9.76).

Таким чином потрібно сформувати необхідний список новинок для додавання у заявку.

Після остаточного завершення формування списку, потрібно підтвердити зроблений вибір, за допомогою натискання кнопки "Вибрати" (Малюнок 9.76).

Малюнок 9.76 - Формування списку новинок для додавання у заявку

ВАЖЛИВО! При додаванні у заявку новинок, виконується перевірка, чи немає цієї новинки в інших заявках по цьому ж договору, або по договору з іншим номером і датою, але з такими же ЄДРПОУ, Юридичною особою та Закупівельною Органзацією. Тобто, Ви можете додати новинку тільки по одному зовнішньому договору по ЄДРПОУ-Юр.особі-ЗО, за умови, що строк дії цих договорів перетинається.

У випадку, коли виявлено, що вказана новинка вже була додана у заявку до іншого договору, на сайті буде відображено повідомлення про помилку із переліком ID  новинок, по яким виявлено перетин з іншими договорами (Малюнок 9.77).

У такому разі жодна новинка із сформованого Вами списку не буде додана у заявку. Ви маєте заново сформувати набір даних для додавання, виключивши ті новинки, по яким виявлено перетин з іншими договорам, або скасуйте попередню заявку і заново сформуйте нову заявку на прайс-лист для новинок.

Малюнок 9.77 - Повідомлення про помилку

Результатом успішного додавання новинок у заявку є їх відображення у табличній області форми заявки на новий прайс (Малюнок 9.78).

Малюнок 9.78 - Форма заявки на прайс

Після того, як новинки додано, потрібно обов'язково вказати ціну. Для цього встановивши курсор мишки в поле "Нова ціна без ПДВ, грн", за допомогою клавіатури Вашого ПК вкажіть числове значення, яке повинно містити 5 десяткових знаків і бути більше 0.

В момент вводу ціни, автоматично вираховується ціна з ПДВ згідно діючої на поточний момент ставки ПДВ (Малюнок 9.79). 

Малюнок 9.79 - Введення ціни

Вибір бізнесу

Обов'язковою умовою подачі заявки на новий прайс для новинок є вибір бізнесу. Для цього встановіть курсор мишку у поле вибору та вкажіть один із бізнесів, який представлено у списку (Малюнок 9.80).

Малюнок 9.80 - Вибір бізнесу

Очистити всі ціни

За допомогою функціональної кнопки "Очистити всі ціни" відбувається процес очистки виставлених цін для всіх товарів у списку до нульових значень.

У результаті очистки цін, у параметрі "Ціна без ПДВ, грн" автоматично проставляються нульові значення цін, а у параметрі "Ціна з ПДВ, грн" відображено знаки питання (Малюнок 9.81).

Малюнок 9.81 - Очистка всіх цін

Видалення новинки із форми заявки на новий прайс

У тому випадку, якщо певну новинку було додано у форму заявки на новий прайс помилково, можливо її видалити із форми заявки за допомогою функціональної кнопки:

Видалити новинку із заявки можливо тільки до моменту створення заявки.

Для того щоб видалити новинку необхідно підвести курсор мишки до рядка із відображенням даних по товару, у результаті чого зліва у рядку буде відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 9.82).

Малюнок 9.82 - Видалення новинки із заявки

Процес видалення артикулу із заявки потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:

"Так" - для підтвердження дії.

"Ні" - для відміни процесу видалення новинки.

Малюнок 9.83 - Вікно підтвердження дії

Основні можливості при роботі із закладкою "Вкладення" 

При переході на другу закладку форми заявки - "Вкладення", Ви можете залишити певний коментар, а також, за необхідності, додати файл.

Для того щоб додати коментар, Вам необхідно встановити курсор мишки у поле для вводу тексту і за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести відповідне текстове повідомлення (Малюнок 9.84).

Малюнок 9.84 - Закладка "Вкладення"

Для того щоб додати до заявки будь-який файл необхідно натиснути кнопку "Додати файл" (Малюнок 9.88). У результаті чого відкривається стандартне діалогове вікно вибору файлу на Вашому ПК. Потрібно вказати файл, що буде додано і підтвердити його додавання за допомогою кнопки "Открыть" (Малюнок 9.85).

Малюнок 9.85 - Додавання файлу

При додаванні файлу необхідно враховувати діюче на поточний момент обмеження на максимально  дозволений розмір завантажувального документу, який дорівнює 7 Мб.

При спробі додати більший за розмір файл, на сайті буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 9.86).

Малюнок 9.86 - Повідомлення про помилку

У результаті успішно виконаних дій, відповідний файл буде відображено у формі. Якщо Ви помилились і додали не той документ, при наведенні курсору мишки на строку із файлом, Ви маєте можливість його видалити (Малюнок 9.87).

Малюнок 9.87 - Видалення файлу

Процес видалення файлу потребує підтвердження. Для цього необхідно натиснути кнопку:

"Так" - для підтвердження дії. У результаті файл буде видалено із заявки.

"Ні" - для скасування дії видалення файлу. У результаті чого файл залишається у формі заявки.

Малюнок 9.88 - Вікно підтвердження дії

Створення заявки на прайс-лист для новинок

Після того, як Ви остаточно завершили формування списку новинок, вказали ціни і бізнес, Ви можете створити заявку на новий прайс-лист для вказаних новинок за допомогою кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.89).

Важливо враховувати, якщо хоча б для однієї новинки Ви не вкажете ціну, або не вказали бізнес, створення заявки неможливе. Кнопка "Створити заявку" неактивна і підсвічена сірим.

Малюнок 9.89 - Створення заявки

Процес створення і реєстрації заявки у системі потребує підтвердження. Для цього потрібно натиснути кнопку:

"Так" - для підтвердження створення заявки на новий прайс для новинок.

"Ні" - для скасування створення заявки і повернення до можливості її редагування.

Малюнок 9.90 - Вікно підтвердження дії

Результатом успішного створення заявки є відображення на сайті відповідного інформаційного повідомлення (Малюнок 9.91).

Малюнок 9.91 - Інформаційне повідомлення

На етапі очікування оригіналу додаткової угоди, Вам (як постачальнику) потрібно спочатку її зберегти на Ваш ПК і потім роздрукувати. Для цього потрібно відкрити у реєстрі заявок на створення нового прайс-листа необхідну Вам заявку (Малюнок 9.92).

Примітка: реєстр заявок на новий прайс-лист і прайс-лист для новинок загальний. Відмінністю є назва типу заявку - "Створити прайс-лист" та "Створити прайс-лист для новинок".

Малюнок 9.92 - Реєстр заявок

У відкритій формі заявки натисність на посиланні "Зберегти додаткову угоду в форматі PDF" (Малюнок 9.93).

Далі запускається стандартний процес збереження файлу на Ваш ПК з можливістю подальшого друку і підпису.

Приклад відображення додаткової угоди у форматі pdf показано на малюнку 9.94.

Малюнок 9.93 - Збереження додаткової угоди

Малюнок 9.94 - Приклад додаткової угоди у форматі PDF