Заявки на створення нового договору
Матеріал з Інструкція користувача
(!) In progress/Документ на етапі розробки
_____________________________________
Для того щоб переглянути реєстр заявок на створення договору необхідно на сторінці "Нові договори" відкрити список з реєстром - "Заявки на створення нового договору" (Малюнок 10.151).
Малюнок 10.151 - Заявки на створення нового договору
Результатом успішно виконаних дій є відображення реєстру заявок (Малюнок 10.152).
У реєстрі доступна можливість:
- Встановити необхідну кількість заявок для відображення на одній сторінці.
- Скориставшись функціоналом пошуку, знайти необхідну заявку у реєстрі.
- Відкрити заявку до перегляду.
У сформованому реєстрі до перегляду доступна інформація:
- "Номер" - номер заявки на створення нового договору.
- "Тип" - назва типу заявки (Створити новий договір).
- "ЄДРПОУ" - ЄДРПОУ постачальника.
- "Договір" - номер договору.
- "Створено" - дата та час створення заявки.
- "Статус заявки" - поточний статус заявки.
- "Дата зміни статусу" - остання дата, коли було змінено статус заявки.
Малюнок 10.152 - Реєстр заявок
Для того щоб відкрити заявку, необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку у реєстрі (Малюнок 10.153).
Малюнок 10.153 - Відкриття заявки
Результатом виконаних дій є відображення форми заявки, яка складається з трьох закладок:
1. "Подробиці":
- Доступно зберегти додаток до договору у форматі *pdf.
- Перегляд поточного статусу заявки.
- Перегляд інформацію по особі, яка створила заявку.
2. "Коментарі", яка призначена для спілкування у чаті з представником компанії "Fozzy", а також перегляд інформації щодо переходу заявки між статусами у процесі виконання.
3. "Файли", яка призначена для роботи із файлами: перегляд/додавання/видалення.
Малюнок 10.154 - Форма заявки
Для того щоб зберегти додаток у форматі *pdf, необхідно відкрито список із доступними до збереження додатками і сформувати список до збереження (Малюнок 10.155).
Коли список сформовано, для завантаження документу натисніть кнопку "Зберегти в PDF" (Малюнок 10.155).
Малюнок 10.155 - Збереження додатку
Вкладка "Коментарі" реалізована з метою комунікації між постачальником та відповідальними особами по процесу зі сторони компанії "Fozzy" (Малюнок 10.156).
Також, доступна до перегляду інформація щодо переходу заявки між статусами у процесі її виконання.
Для того щоб додати новий коментар, необхідно у параметрі "Ваш коментар", в області призначеній для вводу тексту, за допомогою клавіатури Вашого ПК ввести певний коментар та відправити його у чат за допомогою натискання кнопки "Надіслати коментар" (Малюнок 10.156).
У результаті успішної відправки повідомлення, воно буде відображено в області чату із зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила.
Малюнок 10.156 - Вкладка форми заявки "Коментарі"
При переході на вкладку "Файли", Ви можете переглянути вже додані до заявки файли, додати новий файл, а також видалити документ із заявки.
Для того, щоб розпочати процес завантаження файлу потрібно навести курсор мишки на відповідний рядок у формі і натиснути на ньому один раз лівою клавішею мишки. У результаті чого запускаєтсья стандартний процес завантаження файлу на Ваш ПК.
Для того щоб додати до заявки документ натисніть кнопку "Додати файл" (Малюнок 10.157).
Результатом чого є запуск стандартного процесу вибору файлу на Вашому ПК і його додавання у заявку.
При наведенні курсору мишки на рядок із документом стає доступною можливість його видалити із заявки, за допомогою натискання кнопки:
Малюнок 10.157 - Вкладка форми заявки "Файли"