Форма задачі. Основні принципи роботи

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук

(!) In progress/Документ на етапі розробки

____________________________________

Форма задачі на створення нового договору складається з 4 закладок:

1. "Договір" - закладка призначена для наповнення даними нового договору поставки/товарами/цінами на товари/формування графіку замовлень та постачань.

2. "Заявка" - надає можливість переглянути інформацію щодо особи, яка створила заявку (відповідальна особа комерційного офісу компанії "Fozzy"), а також зберегти у форматі "pdf" додаток до договору.

3. "Коментарі" - призначена для перегляду переходу статусів заявки відповідно до процесу створення нового договору з можливістю залишити свій коментар.

4. "Файли" -  на даній закладці відображено усі додані до заявки файли з можливістю їх завантаження та видалення.

2018-09-05 12-28-25 новий договір 11.png

Малюнок 10.8 - Форма задачі

Закладка "Договір" 

Закладка "Договір" відкрита за замовчуванням і наповнена додатковими закладками, які згруповані у певній послідовності. Кожна із закладок має своє функціональне призначення щодо подальшої дії договору поставки.

На закладці "Договір" розміщено основні функціональні кнопки:

  • "Надіслати заявку - натискання кнопки ініціює відправку заявки на подальше опрацювання відповідальними особами по процесу (Малюнок 10.8, Покажчик 5). 
  • "Зберегти зміни" - кнопка призначена для збереження виконаних дій на поточний момент. Після успішного збереження змін достпна подальша работа із задачею (Малюнок 10.8, Покажчик 6).
  • "Скасувати заявку" - натискання кнопки ініціює процес скасування заявки на створення нового договору (Малюнок 10.8, Покажчик 7).


Закладка "Заявка"

При переході на закладку "Заявку" Ви можете переглянути поточний статус заявку та інформацію щодо особи, яка створила заявку (Малюнок 10.9).

2018-09-05 12-35-30 новий договір 12.png

Малюнок 10.9 - Закладка "Заявка" 

При відкритті закладки "Заявка", Ви можете зберегти у форматі "pdf" необхідний додаток до договору. Для цього потрібно встановити курсор мишуи у поле вибору і у показаному списку вибрати той додаток/додатки, які Вам треба зберегти. Для вибору достатньо натиснути один раз лівою клавішею мишки на рядку із назвою додатку. У результаті успішного вибору, автоматично проставляється відповідна ознака (Малюнок 10.10).

Після того, як Ви вказали, який саме додаток необхідно зберегти, натисніть кнопку "Зберегти в PDF" (Малюнок 10.10).

ВАЖЛИВО! Кнопка "Зберегти в PDF" стає активною тільки після того, як Ви виберете додаток, який необхідно зберегти. До того моменту, поки не вказано жодного додатку із запропонованого списку, кнопка збереження неактивна (підсвічена сірим кольором). 

2018-09-05 12-35-47 новий договір 13.png

Малюнок 10.10 - Збереження додатку 


Закладка "Коментарі"

На закладці "Коментарі" відображено до перегляду історію переходу заявки по статусам у відповідності до процесу (Малюнок 10.11).

Окрім перегляду інформації щодо статусів, на закладці "Коментарі" Ви також можете залишити свій певний коментар. Для цього необхідно у поле "Ваш коментар" ввести коментар і відправити його у чат за допомогою натискання кнопки "Зберегти коментар" (Малюнок 10.11).

2018-09-05 12-36-44 новий договір 14.png

Малюнок 10.11 - Закладка "Коментарі" 

Результатом успішного збереження коментаря є його відображення у чаті окремим рядком із зафіксованою датою, часом та ПІБ особи, яка його залишила (Малюнок 10.12).

2018-09-05 12-36-58 новий договір 15.png

Малюнок 10.12 - Відображення збереженого коментаря

Закладка "Файли" 

2018-09-05 12-38-04 новий договір 16.png

Малюнок 10.13 - 


2018-09-05 12-38-32 новий договір 17.png

Малюнок 10.14 - 


2018-09-05 12-38-45 новий договір 18.png

Малюнок 10.15 - 


2018-09-05 12-39-01 новий договір 19.png

Малюнок 10.16 - 


2018-09-05 12-39-17 новий договір 20.png

Малюнок 10.17 - 


2018-09-05 12-39-34 новий договір 21.png
2018-09-05 12-39-46 новий договір 22.png

Малюнок 10.18 -