Опис форми задачі "Питання по LabelInfo"

Для детального перегляду задачі потрібно натиснути один раз лівою клавішею мишки на номері задачі, який відображено у полі "Id" (Малюнок 11.5).

Малюнок 11.5 - Вибір задачі для детального перегляду

Форма задачі складається з таких інформаційних та функціональних блоків (Малюнок 11.6):

1. Номер задачі, ФІО співробітника, який призначив задачу, а також короткий опис задачі.

2. Закладка "Подробиці".

3. Закладка "Товари".

4. Закладка "Коментарі".

5. Шаблон файлу для заповнення.

6. Функціональна кнопка для додавання заповненного файлу (шаблону) до заявки - "Додати файл".

7. Функціональна кнопка підтвердження виконання задачі - "Виконати".

8. Функціональна кнопка закриття форми задачі.

Малюнок 11.6 - Форма задачі

Форма задачі складається з троьх вкладок: "Подробиці", "Товари" та "Коментарі".

За замовчуванням, при відритті форми задачі, відображається перша вкладка "Подробиці", на якій доступні до перегляду подробиці по задачі, які необхідні постачальнику для розуміння того, що саме необхідно зробити для виконання задачі, а також є можливість скачати шаблон файлу для заповнення.

На прикладі розглянутої задачі видно, що необхідно завантажити шаблон, заповнити його, а потім додати його до задачі.

Примітка: шаблон файлу для заповнення прикріплює ініціатор задачі при її створенні та призначенні на постачальника.

Для того щоб завантажити файл необхідно натиснути один раз лівою клавішею миші на відповідному посиланні у блоці "Шаблони".

В результаті виконаних дій на екрані буде відображено вікно підтвердження виконання дії (Малюнок 11.7).

Для підтвердження початку процессу завантаження файлу натисніть кнопку - "Так".

Для відміни завантаження файлу натисніть кнопку - "Ні".

Малюнок 11.7 - Вікно підтвердження завантаження файлу

Після успішного завантаження файлу та його заповнення, необхідно додати заповнений файл до задачі.

Для цього потрібно у формі задачі натиснути кнопку "Додати файл". В результаті чого з'явиться вікно вибору файлу, в якому необхідно вибрати заповнений файл і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 11.8).

Малюнок 11.8 - Вибір файлу

В результаті успішного додавання файлу до задачі, завантажений файл буде відображено у формі задачі у блоці "Вкладення" (Малюнок 11.9).

Малюнок 11.9 - Відображення доданого файлу у формі задачі

При необхідності доданий файл можна видалити. Наприклад, в тому випадку, якщо Вам необхідно ще внести певні коригування у файлі.

Для видалення файлу необхідно:

1. За допомогою мишки вибрати у формі задачі рядок з відображенням необхідного файлу.

2. В результаті виконаних дій рядок з вибраним файлом буде виділено сірим кольором та в самому кінці рядку відображено функціональну кнопку видалення (Малюнок 11.10).

Малюнок 11.10 - Видалення вкладення

Процес видалення файлу потребує підтвердження.

Після натискання функціональної кнопки видалення на екрані буде відображено вікно підтвердження виконання дії (Малюнок 11.11).

Для підтвердження видалення файлу натисніть кнопку - "Так".

Для відміни натисніть кнопку - "Ні".

Малюнок 11.11 - Вікно підтвердження видалення файлу

Вкладка "Товари" являється інформативною, на якій відображено інформацію по товарам (Малюнок 11.12).

Малюнок 11.12 - Закладка "Товари" у формі задачі

Для ефективного процесу комунікації постачальника зі співробітником "FOZZY" на вкладці "Коментарі" реалізовано можливість спілкування через чат (Малюнок 11.13).

Для того щоб додати новий коментар необхідно у полі для введення текстового коментаря за допомогою клавіатури ввести відповідний коментар і для його збереження натиснути кнопку "Зберегти" (Малюнок 11.13).

Малюнок 11.13 - Додавання нового коментаря у чаті

В результаті успішного збереження, введний коментар буде відображено у нижній частині форми з інформацією про дату додавання коментаря, а також ПІБ користувача, який його вніс (Малюнок 11.14).

Малюнок 11.14 - Перегляд чату по задачі

Після того як по задачі виконані всі необхідні дії, її потрібно закрити за допомогою функціональної кнопки "Виконати".

В результаті успішного виконання задачі, у формі буде відображено відповідне інформаційне повідомлення: "Задачу виконано успішно" (Малюнок 11.15).

Малюнок 11.15 - Інформаційне повідомлення про успішне виконання задачі

ВАЖЛИВО! При спробі відкрити з реєстру задачу, можлива ситуація, коли задача є недоступною. Наприклад, задачу вже було виконано, але вона ще відображена у реєстрі.

У такому випадку на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Увага! На даний момент задача є недоступною" (Малюнок 11.16).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку "ОК" (Малюнок 11.16).

Малюнок 11.16 - Повідомлення про помилку