Створення нової заявки

Для створення нової запявки обміну даними необхідно у розділі "Обмін даними" натиснути один раз лівою клавішею мишки на кнопку "Створити нову заявку" (Малюнок 9.1).

Малюнок 9.1 - 

В результаті виконаних дій буде вікдкрито форму створення заявки на обмін даними, яка складається з двох вкладок:

1. Основні дані.

2. Повідомлення.

При відкритті форми за замовчуванням вікдкрито вкладку "Основні дані", на якій відображено наступні параметри:

• "Компанія" - за замовчування відображено ЄДРПОУ і назву компанії, постачальником якої є авторизовнаий співробітник. 

Малюнок 9.1 - 

• "Категорія" - вибір категорії із сформованого списку, по якій буде створено заявку.

Примітка: налаштування списку категорій для відображення на сайті Порталу виконується у модулі FZClient "Портал Поставщиков"-> на закладці "Налаштування категорій обміну даними".

Для відкриття списку із доступними до вибору категоріями необхідно натиснути кнопку:

Малюнок 9.1 - 

Вибір категорії із запропонованого списку виконується за допомогою натискання лівої клавіши мишки на рядку із відображенням її назви (Малюнок 9.1).

Примітка: до вибору доступна тільки одна категорія із всього списку і за замовчуванням у полі відображено першу каткгорію зі списку.

ВАЖЛИВО! Поле обов'язкове до заповнення.

Малюнок 9.1 - 

• "Тема" - поле для ручного вводу теми запиту.

Для вводу даних необхідно встановити курсор мишки у відповідне поле і за допомогою клавіатури ввести відповідну тему запиту обміну даними.

Малюнок 9.1 - 

ВАЖЛИВО! Поле "Тема" обов'язкове до заповнення!

Якщо при створенні заявки не було вказано її тему, при натисканні кнопки "Створити заявку", у формі буде відображено повідомлення про помилку "Деякі обов'язкові поля не заповнено" (Малюнок 9.1).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку:

При цьому область для введення теми буде обведено червоною лінією із відображенням інформаційного повідомлення "Ви не заповнили це поле" (Малюнок 9.1).

Малюнок 9.1 - 

Після заповнення даних на вкладці "Основні дані" можно виконанти створення заявки при натисканні функціональної кнопки "Створити нову заявку".

При необхідності додати до заявки файли необхідно перейти на наступну вкладку форми - "Повідомлення" (Малюнок 9.1).

На вкладці "Повідомлення" відображено наступні параметри:

• "Повідомлення" - поле для призначено для відправки повідомлення у чат.

Для вводу текстового повідомлення необхідно встановити курсор мишки у відповідне поле і за допомогою клавіатури ввести текст.

Малюнок 9.1 - 

• "Додати файл" - функціональна кнопка, за допомогою якої відкривається вікно пошуку файлу на Вашому ПК для його додавання до заявки (Малюнок 9.1).

У вікні пошуку файлу необхідно знайти потрібний файл і для його додавання до заявки натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 9.1).

Малюнок 9.1 - 

У результаті успішно виконаних дій, доданий файл буде відображено у формі заявки (Малюнок 9.1).

Малюнок 9.1 - 

ВАЖЛИВО! Для додавання файлу до заявки має бути обов'язково заповнено поле "Повідомлення"!

Якщо поле "Повідомлення" не було заповнено, а до заявки додано файл, при спробі створення заявки у системі (кнопка "Створити заявку"), у формі буде відображено повідомлення про помилку "Ви намагаєтесь додати файли до порожнього повідомлення" (Малюнок 9.1). Заявка при цьому не створюється.

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку:

Малюнок 9.1 - 

Малюнок 9.1 - 

При наведенні курсору до рядку із доданим файлом, рядок буде підсвічено сірим кольором і вкінці рядку відображено кнопку видалення файлу (Малюнок 9.1).

Для видалення файлу із заявки необхідно натиснути кнопку:

Малюнок 9.1 - 

Процес видалення файлу вимагає підтвердження (Малюнок 9.1):

• Для підтвердження видалення доданого файлу із завки на обмін даними необхідно натиснути кнопку - "Так".
• Для відміни видалення файлу і продовження роботи із заявкою необхідно натиснути кнопку - "Ні".

Малюнок 9.1 - 

Після того як заповнено усі обв'язкові поля форми, при необхідності до заявки будо додано файли, необхідно виконати процес створення заявки у системі за допомогою натискання функціональної кнопки "Створити заявку" (Малюнок 9.1).

Малюнок 9.1 - 

У результаті успішного створення, нову заявку буде відображено у реестрі (Малюнок 9.1).

Після створення заявки на сайті Порталу, вона стає доступною для подальшої роботи, як комерсанту у модулі FZClient "Портал Поставщиков", так і постачальнику на сайті.

Заявка доступна до роботи до тих пір, поки її не буде закрито. 

Процес подальшої роботи з заявкою на сайті, а також процес її закриття детально описано на сторінці 9.2. "Перегляд та редагування заявки".

Примітка: Заявки/запити синхронізуються між модулем FZClient "Портал Поставщиков" та сайтом Порталу.

Малюнок 9.1 -