Перенесення графіку
Матеріал з Інструкція користувача
Малюнок 6.84 - Перенесення графіка
В результаті виконаних дій відбувається перехід на сторінку "Перенесення графіку замовлень/постачань" (Малюнок 6.85). На сторінці відображено форму з полями для редагування. Для повернення на сторінку перегляду графіку необхідно натиснути посилання "До перегляду".
ВАЖЛИВО! Для перенесення однієї дати замовлення має складатися одна заявка. До заявки можна прикріпити файли.
Малюнок 6.85 - Вікно перенесення графіку замовлень/постачань
Для перенесення графіку у формі необхідно заповнити такі параметри:
1. "Дата яку треба змінити" - в даному полі необхідно вказати дату, за якою треба пропустити чи перенести замовлення. Дата вводиться вручну або встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.86). За допомогою календаря встановлюються дата, місяць і рік. При натисканні у вікні календаря кнопки "Закрити", вікно календаря буде закрито. Не можна вказати дату раніше, ніж 14 днів до поточної.
Малюнок 6.86 - Дата яку треба змінити
ВАЖЛИВО! Поле обов'язкове для заповнення. Якщо поле не заповнено, після натискання кнопки "Створити заявку на перенесення дати" на екрані буде відображено відповідне повідомлення про помилку (Малюнок 6.87).
Малюнок 6.87 - Повідомлення про помилку
2. "Торговий/логістичний об'єкт" - вибір торгового/логістичного об'єкту для якого необхідно перенести поставку чи замовлення. Значення обирається зі списку (для яких є графік щодо відповідного договору). Інформація про об'єкти відображена у форматі: "Місто", "Вулиця", "Номер будинку" через кому.
ВАЖЛИВО! Параметр "Торговий/логістичний об'єкт" доступний для вибору значення тільки в тому випадку, коли знято чек-бокс у параметрі "Усі об'єкти".
Малюнок 6.88 - Логістичний об'єкт
ВАЖЛИВО! Поле обов'язкове для заповнення. Якщо поле не заповнено, після натискання кнопки "Створити заявку на перенесення дати", на екрані буде відображено відповідне повідомлення про помилку (Малюнок 6.89).
Малюнок 6.89 - Повідомлення про помилку
3. "Усі об'єкти" - чек-бокс, при встановленні якого заявка створюється одразу для усіх об'єктів договору.
4. "Тип змін" - у параметрі "Тип змін" необхідно вказати, чи буде замовлення перенесено або пропущено.
Малюнок 6.90 - Тип змін
ВАЖЛИВО! Поле обов'язкове для заповнення. Якщо поле не заповнено, після натискання кнопки "Створити заявку на перенесення дати" на екрані буде відображено відповідне повідомлення про помилку (Малюнок 6.91).
Малюнок 6.91 - Повідомлення про помилку
5. "Нова дата замовлення" - дата, на яку потрібно перенести замовлення щодо об'єкта. Дата вводиться вручну або встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.92). Поле стає активним для встановлення дати тільки після вибору в полі "Тип змін" значення "Перенести". Дата перенесення замовлення має бути у діапазоні "мінус 14 днів - плюс 14 днів" від тієї дати, яка переноситься, але при цьому не раніше ніж 14 днів від поточної дати.
6. "Нова дата постачання" - дата, на яку потрібно перенести поставку за новою датою замовлення. Дата вводиться вручну або встановлюється за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсора мишки у поле відображення дати (Малюнок 6.92). Поле стає активним тільки після вибору у полі "Тип змін" значення "Перенести" і дати перенесення замовлення.
Малюнок 6.92 - Нова дата замовлення/постачання
7. "Примітки" - поле для введення текстової інформації як коментаря до даної заявки.
Малюнок 6.93 - Поле для введення коментаря
До заявки є можливість прикріпити скан-копію уже підписаного документа. Це необхідно для того, щоб прискорити процес узгодження заявки. Для того щоб прикріпити файл, необхідно у вікні перенесення графіка натиснути кнопку "Додати файл", в результаті чого буде відкрито вікно вибору файлу, в якому потрібно вибрати відповідний файл і натиснути кнопку "Открыть" (Малюнок 6.94).
Малюнок 6.94 - Додавання файлу до заявки
Для того щоб видалити прикріплений файл, необхідно натиснути кнопку видалення "Х" (Малюнок 6.95). Після того як заповнена форма перенесення графіку, до заявки прикріплено необхідні файли, необхідно натиснути кнопку "Створити заявку на перенесення дати" (Малюнок 6.95). При цьому відбувається відправка даних на сервер Порталу постачальників, де заявка фіксується у БД: їй присвоюється унікальний номер, тип "Перенесення дати замовлення/постачання". Створена заявка буде відображена в блоці заявок на сторінці "Графік замовлень/постачань за договором". Заявку можна відкрити, натиснувши на її номері. На екрані буде відображено повідомлення про успішне створення заявки. Форма очищується для можливості подання наступної заявки.
В результаті відправки заявки, на пошту, яку Ви вказували при реєстрації, прийде лист (інформаційна розсилка), що Ваша заявка зареєстрована. Про подальший процес опрацювання заявки Ви будете оповіщені за допомогою інформаційної розсилки. У листі відображається зміна статусу заявки, наприклад, "Заявка узгожджена/ не узгоджена", або кінцевий результат опрацювання заявки, "Заявку виконано - успішно".
