Заявки на створення нового артикула

Матеріал з Інструкція користувача

Перейти до: навігація, пошук

Після успішної реєстрації Ваша заявка відображена у загальному реєстрі заявок на створення нового артикулу.

Для відкриття реєстру заявок натисніть на відображенні ярлику у нижній частині робочої області - "Заявки на створення нового артикулу" (Малюнок 4.117).

2023-03-21 11-55-07 Новинка Перейменування кнопок 4.png

Малюнок 4.117 - Відкриття реєстру 

У реєстрі відображено заявки по доступному ОКПО.

Поля реєстру:

  • "Номер" - номер заявки, тобто її унікальний ідентифікатор у системі, який формується і присвоюється автоматично під час створення заявки. 
  • "Тип" - назва типу заявки.
  • "ЄДРПОУ" - номер ЄДРПОУ, по якому було сформовано заявку.
  • "Договір" - номер договору, по якому було сформовано заявку. 
  • "Створено" - дата та час створення заявки.
  • "Статус заявки" - поточний статус заявки.
  • "Дата зміни статусу" - дата та час останньої зміни статусу заявки.

З метою зручності роботи з реєстром доступна можливість змінити кількість рядків, що буде відображено на одній сторінці реєстру, а також пошук заявки у реєстрі (Малюнок 4.118).

2019-11-21 14-26-32 Новинка Заявки 2(2).png

Малюнок 4.118 - Реєстр заявок 

Для того щоб відкрити заявку, натисніть один раз лівою клавішею мишки на відповідному рядку реєстру (Малюнок 4.119).

2019-11-21 11-11-14 Новинка Заявки 3(2).png

Малюнок 4.119 - Відкриття заявки із реєстру 

Форма заявки має стандартний вигляд і складається з закладок:

1. "Подробиці" - відображає інформацію щодо основних даних заявки, а також інформацію, що була внесена у форму заявки постачальником по всім трьом вкладкам - "Основні дані", "Логістичні дані", "Тара та упаковка".

Для кожної новинки в заявці відображено інформацію:

  • "ID новинки" - ідентифікатор новинки.
  • "Статус" - поточний статус новинки.
  • "Примітка" - для новинок у статусі "Зареєстровано" поле порожнє, а для новинок у статусі "Вилучено КД", "Вилучено АК" або "Вилучено ОІТ" - текст примітки, яку вказав менеджер при вилученні позиції із заявки. 
  • "Артикул FOZZY" - код артикулу. 
  • "Повна назва товару" - повна назва товару. 
  • "Штрих-код" - штрих код товару (за наявності).

2. "Статус" - відображає поточний статус у відповідності до процесу обробки заявки,  а також інформацію по особі, яка створила заявку. 

3. "Коментарі" - закладка реалізована з метою ефективної комунікації між постачальником та відповідальними по процесу особами, а також для перегляду історії переходу заявки по статусам в процесі її опрацювання.

4. "Файли" - закладка призначена для перегляду існуючих/додавання нових/видалення файлів із заявки.

2022-12-21 20-45-15 Реєстр заявок на новинку 2.png

Малюнок 4.120 - Форма заявки


СКАСУВАННЯ ЗАЯВКИ


Обмеження на скасування заявки:

1. Скасуванню не підлягають вже виконані або скасовані заявки.

Для скасування відкрийте заявку будь-якому статусі, окрім "Виконано" або "Скасовано" і натисніть кнопку "Скасувати заявку" (Малюнок 4.121).

Процес скасування потребує підтвердження. Для цього натисніть кнопку: 

"Так" - для підтвердження дії скасування заявки.

"Ні" - для відміни процесу скасування заявки. 

2022-12-21 20-48-40 Реєстр заявок на новинку 3.png

Малюнок 4.121 - Скасування заявки

У вже виконаних або скасованих заявках кнопка "Скасувати заявку" неактивна (підсвічено сірим кольором).

При наведенні курсору мишки на кнопку буде відображено текстову підказку: "Заявка не підлягає скасуванню (вже виконана або скасована)".

2022-12-21 20-49-18 Реєстр заявок на новинку 4.png

Малюнок 4.122 - Неактивна кнопка скасування заявки 

2. Скасувати можна тільки ту заявку, якщо жодна новинка із заявки ще не додана в Кабінет АК.

При натисканні кнопки "Скасувати заявку" перевіряються всі новинки із заявки у статусі "Зареєстровано" на наявність їх у Кабінеті АК. Якщо новинки є в Кабінеті АК, скасувати заявку неможливо. В такому випадку буде відображено повідомлення про помилку: "Скасування неможливе: новинки на етапі проходження асортиментного комітету. Зверніться до менеджера комерційного відділу". 

2023-03-06 11-47-53 Скасування заявки 1.png

Малюнок 4.123 - Скасування заявки