Закладка "Новинки" "Логістичні дані"
Матеріал з Інструкція користувача
При переході на вкладку "Логістичні дані" потрібно продовжити вводити дані по новому продукту і вказати його логістичні характеристики.
УВАГА! Якщо дані було завантажено з Listex, у верхній частині вікна відображено відповідне інформаційне повідомлення.
Якщо по параметру з Listex передається одне значення, воно автоматично підставляється в поле відповідно до цього параметра і стає неактивним до змін.
Ті параметри, які з Listex не було передано, доступні до редагування і їх потрібно заповнити вручну.
У тому випадку, коли завантажені дані від Listex некоректні (наприклад, формат даних не відповідає вимогам) Вам потрібно звернутись до оператора каталогу Listex для внесення відповідних змін за допомогою контактів: тел. +38 (044) 392 19 29, E-mail: fozzy@listex.info
Після внесення змін у каталог Listex, ви можете отримати актуальну інформацію по товару за допомогою функціоналу "Оновити дані з Listex".
Малюнок 1 - Відображення даних завантажених з Listex
Якщо з Listex було передано декілька значень по параметру, вам потрібно буде самостійно обрати потрібне значення і вказати його у відповідному полі.
Про те що в Listex було знайдено кілька значень ви будете проінформовані текстовою підказкою під відповідним полем із переліком цих значень.
У випадку, коли при синхронізації даних було знайдено один варіант ШК, він автоматично буде підставлений у поле "Штрих-код" для відповідного лог. варіанту і буде підставлено набір даних ВГХ, які прив'язано для цього ШК.
Якщо було знайдено декілька ШК, їх буде відображено до вибору під полем "Штрих-код". При виборі одного із запропонованих ШК, автоматично підтягнуться на форму і дані ВГХ прив'язані до цього ШК. При зміні ШК на інший - набір даних ВГХ буде оновлено у відповідності до прив'язаних даних до вказаного ШК. Тільки у тому випадку, коли до ШК прив'язано кілька значень одного атрибуту, дані за замовчуванням не будуть вказані в цих полях, а запропоновані вам до вибору у вигляді підказок під відповідним полем (Малюнок 2).
Малюнок 2 - Кілька значень від Listex
Якщо серед знайдених і запропонованих до вибору варіантів є такий, коли ШК відсутній, у списку із переліком ШК буде вказано варіант - "ШК відсутній".
Малюнок 3 - ШК відсутній
Зверніть увагу! Якщо є кілька значень до вибору, потрібно вручну вказати в полі тільки одне із запропонованих. Заборонено вводити будь-яке інше значення. При спробі ввести значення яке відрізняється від запропонованих, буде відображено повідомлення про помилку: "Вкажіть актуальну інформацію надану Лістекс".
Малюнок 4 - Повідомлення про помилку
Для того щоб по лог. рівню вказати, що ШК відсутній, встановіть чекер в полі "Штрих-код відсутній". Після чого поле для введення ШК стає неактивним і підсвічено сірим кольором.
Малюнок 5 - Ознака "Штрих-код відсутній"
Якщо по вказаному ШК дані не було завантажено з Listex, форму потрібно заповнити вручну.
В залежності від того, штучний товар, чи ваговий ви намагаєтесь ввести в систему "Фоззі", дотримуючись вимог, що показано нижче у таблиці, заповніть поля форми заявки.
1. "Тільки поштучне відвантаження" - поле, за допомогою якого регулюється дозвіл/заборона поштучного відвантаження товару.
Зверніть увагу, якщо встановлено ознаку "Тільки поштучне відвантаження", блокується можливість внесення змін у логістичні рівні "Внутрішня упаковка" та "Ящик".
При цьому, для рівня "Ящик" поля "Вага брутто (кг)" і "Вага нетто (кг)" береться як "Вага брутто (кг)" із рівня "Штука" без можливості внесення змін, а поле "Вага порожньої тари (кг)" для рівня "Ящик" = "0" без можливості редагування.
Малюнок 6 - Тільки поштучне відвантаження
2. Блок "Одиниця товару"
Малюнок 7 - Блок "Одиниця товару"
Назва блоку | Назва поля |
Штучний товар Вимоги до даних |
Ваговий товар Вимоги до даних |
Одиниця
товару
|
Штрих-код | Поле заповнюється автоматично. | Поле заповнюється автоматично. |
Коефіцієнт розфасовки | Завжди вказуйте значення "1". | Завжди вказуйте значення "1". | |
Вага брутто (кг) | Вкажіть вагу брутто одиниці товару для продажу в магазині. |
Вкажіть вагу нетто товару в ящику. При цьому, якщо на закладці "Основні дані" -> блок "Пакування" -> в полі "Одиниця ваги/об'єму" вибрано "Грам" або "Мілілітр" в перевірках поля "Вага брутто (кг)" враховується формула - "Вага/об'єм (нетто) / 1000". | |
Глибина (м) |
Вкажіть розміри одиниці товару (глибину у метрах) для продажу товару в магазині. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть розміри ящика - глибина ящика у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Ширина (м) |
Вкажіть розміри одиниці товару (ширину у метрах) для продажу товарів в магазині. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть розміри ящика - ширина ящика у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Висота (м) |
Вкажіть розміри одиниці товару (висоту у метрах) для продажу товарів в магазині. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть розміри ящика - висота ящика у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
3. Блок "Внутрішня упаковка"
Малюнок 8 - Блок "Внутрішня упаковка"
Назва блоку | Назва поля |
Штучний товар Вимоги до даних |
Ваговий товар Вимоги до даних |
Внутрішня
упаковка
|
Штрих-код |
Якщо штрих-код є, або розфасовка внутрішньої упаковки більше "1" - введіть його. |
Якщо штрихкод є або розфасовка внутрішньої упаковки більша за "1, то вкажіть його. |
Коефіцієнт розфасовки |
Якщо у товару присутнє додаткове/зменшене транспортне фасування в суб. коробки, спайки і т.д. - вкажіть кількість одиниць, що розміщується в ній. Якщо немає, вкажіть "1". |
Для товару що продається на вагу завжди потрібно вказувати "1". | |
Вага брутто (кг) |
Якщо розфасовка внутрішньої упаковки = 1, необхідно вказати вагу брутто одиниці. Якщо розфасовка внутрішньої упаковки > 1, необхідно вказати вагу брутто внутрішньої упаковки. |
Вкажіть вагу товару в ящику. | |
Глибина (м) |
Якщо розфасовка внутрішньої упаковки = 1, вкажіть розміри одиниці товару - глибина у метрах. Якщо розфасовка внутрішньої упаковки > 1, вкажіть розміри внутрішньої упаковки - глибина у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть розміри ящика - його глибина у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Ширина (м) |
Якщо розфасовка внутрішньої упаковки = 1, вкажіть розміри одиниці товару - ширина у метрах. Якщо розфасовка внутрішньої упаковки > 1, вкажіть розміри внутрішньої упаковки - ширина у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть розміри ящика - його ширина у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Висота (м) |
Якщо розфасовка внутрішньої упаковки = 1, вкажіть розміри одиниці товару - висота у метрах. Якщо розфасовка внутрішньої упаковки > 1, вкажіть розміри внутрішньої упаковки - висота у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть розміри ящика - його висота у метрах. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
4. Блок "Ящик"
Малюнок 9 - Блок "Ящик"
Назва блоку | Назва поля |
Штучний товар Вимоги до даних |
Ваговий товар Вимоги до даних |
Ящик |
Штрих-код | Вкажіть штрих-код ящика. |
Вкажіть штрих-код ящика. Перевірка по полю "Тип одиниці виміру (1, 4, 5). Якщо вибрано тип 4 - "Зважена одиниця/кг" або 5 - "Середня одиниця/кг", поле має бути обов'язково заповнено незалежно від коефіцієнта розфасовки. |
Коефіцієнт розфасовки |
Якщо у товару розфасовка внутрішньої упаковки = 1, вкажіть кількість одиниць розміщених у ящику. Якщо у товару розфасовка внутрішньої упаковки > 1, вкажіть кількість внутрішніх упаковок розміщених у ящику. |
Для товару, що продається на вагу, завжди потрібно вказати "1". | |
Вага брутто (кг) | Вкажіть брутто вагу товару тари/ящика. | Вкажіть брутто вагу тари/ящика. | |
Вага нетто (кг) |
Поле заблоковано до внесення змін при ручному редагуванні та з даними від Лістексу. При ручному заповненні заявки без даних з Лістексу, дані в полі вираховуються по формулі: "Вага брутто попереднього рівня" * "Коефіцієнт розфасовки у ящику". |
Вкажіть вагу товару в ящику. Перевірка: вага нетто не повинна перевищувати вагу брутто. При недотриманні вимог поле буде підсвічено червоним кольором із відображенням тексту помилки: "Нетто вага ящика не може бути більшою за його брутто вагу". При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Вага порожньої тари (кг) |
Поле заблоковано до редагування та вираховується автоматично згідно формули: "Вага брутто ящика" - "Вага нетто ящика". |
Поле заблоковано до редагування та вираховується автоматично згідно формули: "Вага брутто ящика" - "Вага нетто ящика". | |
Глибина (м) |
Вкажіть розміри ящика - його глибину. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть розміри ящика - його глибину. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Ширина (м) |
Вкажіть розміри ящика - його ширину. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть розміри ящика - його ширину. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Висота (м) |
Вкажіть розміри ящика - його висоту. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів. |
Вкажіть розміри ящика - його висоту. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Зверніть увагу! Для штучного товару на логістичних рівнях "Внутрішня упаковка" та "Ящик" доступна можливість вказати ШК товару. Поле не обов'язкове до заповнення.
У випадку, коли відсутня ознака в полі "Немає штрих-коду", введення ШК товару стає обов'язковим.
При введенні 12-и значного ШК товару, система автоматично підставляє "0" на самому початку і в системі зберігається 13-значний ШК.
Малюнок 10 - Штрих-код
5. Блок "Шар"
Малюнок 11 - Блок "Шар"
Назва блоку | Назва поля |
Штучний товар Вимоги до даних |
Ваговий товар Вимоги до даних |
Шар |
Коефіцієнт розфасовки |
Вкажіть кількість ящиків розміщених в один шар на палеті. Якщо коефіцієнт розфасовки = 1, буде відображено текстову підказку: "Зверніть увагу, що на шарі розташований 1 ящик з товаром. Відкоригуйте за потреби". Підказка є лише інформативною і не блокує можливість створення заявки. |
Вкажіть кількість ящиків розміщених в один шар на палеті. Якщо коефіцієнт розфасовки = 1, буде відображено текстову підказку: "Зверніть увагу, що на шарі розташований 1 ящик з товаром. Відкоригуйте за потреби". Підказка є лише інформативною і не блокує можливість створення заявки. |
Вага брутто (кг) | Автоматичний розрахунок по формулі. | Автоматичний розрахунок по формулі. | |
Глибина (м) |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Ширина (м) |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Висота (м) |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Висота шару, від постачальника (м) |
Вкажіть фактичну висоту шару. Поле обов'язкове до заповнення. Перевірка: висота шару від постачальника не може бути більшою ніж на 1 см. за висоту ящика. При недотриманні вимог поле буде підсвічено червоним кольором із відображенням тексту помилки: "Висота шару не повинна перевищувати висоту ящика більше ніж на 1 см". Заборонено вводити нульові значення. Значення округлюється до 3 символів після коми. |
Вкажіть фактичну висоту шару. Поле обов'язкове до заповнення. Перевірка: висота шару від постачальника не може бути більшою ніж на 1 см. за висоту ящика. При недотриманні вимог поле буде подсвічено червоним кольором із відображенням тексту помилки: "Висота шару не повинна перевищувати висоту ящика більше ніж на 1 см". Заборонено вводити нульові значення показника. Значення округлюється до 3 символів після коми. |
6. Блок "Палета"
Малюнок 12 - Блок "Палета"
Назва блоку | Назва поля |
Штучний товар Вимоги до даних |
Ваговий товар Вимоги до даних |
Палета |
Коефіцієнт розфасовки |
Вкажіть кількість шарів на палеті розміщених у висоту. Якщо коефіцієнт розфасовки = 1, буде відображено текстову підказку: "Зверніть увагу, що на палеті розташований 1 шар товару. Відкоригуйте за потреби". Підказка є лише інформативною і не блокує можливість створення заявки. |
Вкажіть кількість шарів на палеті розміщених у висоту. Якщо коефіцієнт розфасовки = 1, буде відображено текстову підказку: "Зверніть увагу, що на палеті розташований 1 шар товару. Відкоригуйте за потреби". Підказка є лише інформативною і не блокує можливість створення заявки. |
Вага брутто (кг) | Автоматичний розрахунок по формулі. | Автоматичний розрахунок по формулі. | |
Глибина (м) |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Ширина (м) |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. | |
Висота (м) |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Автоматичний розрахунок по формулі. При завантаженні даних з Лістексу, а також при ручному введенні, значення округлюється до 3 символів після коми. |
Перевірки:
Перевірка | Результат при наявності відхилень від умов перевірки |
Якщо встановлено ознаку "Тільки поштучне відвантаження" | ШК штуки не дублюється на рівні внутрішньої упаковки та ящика. Поля залишаються порожніми. |
Для штучного товару (не вагового), у якого коефіцієнт розфасовки на логістичному рівні "Внутрішня упаковка" = 1. | Поля "Вага", "Глибина", "Ширина", "Висота" дорівнюють даним з логістичного рівня "Одиниця товару". |
Штрих-код на одиниці товару, вн. упаковці та ящику не може бути однаковий. | Повідомлення про помилку: "Вказаний штрих-код вже існує у даного артикула". |
Вага брутто одиниці має дорівнювати, або бути більше ваги нетто одиниці. | Повідомлення про помилку: "Вага брутто одиниці товару не може бути менше ніж його вага нетто". |
Вага брутто внутрішньої упаковки має бути не менше ваги брутто одиниці помноженої на розфасовку внутрішньої упаковки. | Повідомлення про помилку: "Вага внутрішньої упаковки недостатня для вказаної розфасовки". |
Вага брутто ящика має = (Вага брутто Внутрішньої упаковки * на коефіцієнт розфасовки (кількість внутрішніх упаковок у ящику)) + Вага порожньої тари | Повідомлення про помилку: "Вказана вага брутто Ящика недостатня або завелика для кількості товару в полі Коефіцієнт розфасовки, враховуючи вагу порожнього ящика та порожньої внутрішньої упаковки, якщо вона є. Вага брутто = (Вага брутто Внутрішньої упаковки * на коефіцієнт розфасовки (кількість внутрішніх упаковок у ящику)) + Вага порожньої тари" (Малюнок 16). |
Перевірка місткості на лог. рівні "Внутрішня упаковка": Місткість на лог. рівні "Внутрішня упаковка" = (глибина вн. упаковки*ширина вн. упаковки*висота вн. упаковки) ≥ (глибина од. товару*ширина од.товару*висота од.товару) * коефіцієнт розфасовки вн. упаковки. | Повідомлення про помилку: "Вказана кількість одиниць товару в полі Коефіцієнт розфасовки по розрахунковому об'єму не може розміститись у внутрішній упаковці з вказаними габаритами. Відкоригуйте коеф. розфасовки або розміри упаковки: глибина, ширина та висота" (Малюнок 13). |
Перевірка місткості на лог. рівні "Ящик": (глибина ящика*ширина ящика*висота ящика) ≥ (глибина вн. упаковки*ширина вн. упаковки*висота вн. упаковки) * коефіцієнт розфасовки ящика. |
Повідомлення про помилку якщо Коеф. розфасовки Внутрішньої упаковки = 1:"Вказана кількість одиниць товару в полі "Коефіцієнт розфасовки" по розрахунковому об'єму не може розміститись у Ящику з вказаними габаритами. Відкоригуйте коеф. розфасовки або розміри ящика: глибина, ширина та висота" (Малюнок 14). Повідомлення про помилку якщо Коеф. розфасовки Внутрішньої упаковки > 1: "Вказана кількість внутрішніх упаковок в полі "Коефіцієнт розфасовки" по розрахунковому об'єму не може розміститись у Ящику з вказаними габаритами. Відкоригуйте коеф. розфасовки або розміри упаковки: глибина, ширина та висота" (Малюнок 15). |
Вага більшого за рангом рівня має бути більшою попереднього. Тобто ящик не може важити менше одиниці, або внутрішня упаковка менше одиниці. | Повідомлення про помилку - "Вага внутрішньої упаковки не може бути менше за вагу одиниці товар", або "Вага ящика не може бути менше за вагу внутрішньої упаковки". |
За висоту слоя приймається висота ящика з допустимою погрішністю +0,005 метра. Звідси виходить, що висота слоя не може бути вище висоти ящика, ніж на +0,005 метра. | Повідомлення про помилку: "Висота шару не повинна перевищувати висоту ящика". |
Площа слоя палети має розміщувати в собі площу ящиків слоя. | Повідомлення про помилку: "Кількість ящиків з вказаними габаритами не можуть розміститись на палеті 800х1200 в один Шар. Перевірте вказану висоту ящика, в цьому параметрі вказується розмір тієї сторони короба, яким його встановлено на палеті" (Малюнок 17). |
Мінімальна кількість ящиків на слої має бути такою, щоб наповненість палети була не менше 70% при розмірах палети 1,2 м. на 0,8 м. | Повідомлення про помилку: "Наповненість палети не є достатньою". |
На вкладці "Тара та упаковка" поле "Тип укладки товару в ящику" = "Насипом" або "Тетріс". |
На Лог. рівні "Ящик" не перевіряється місткість кількості одиниць товару в ньому. |
В момент створення заявки виконується перевірка поля "Штрих-код" по всім логістичним рівням на перетин - один і той же ШК не може використовуватись двічі в рамках однієї заявки. | При виявленні двох однакових ШК в рамках однієї заявки, формується до відображення на екрані повідомлення про помилку: "Штрих-код <номер ШК> вже вказаний для іншого логістичного рівня новинки. Штрих-коди для різних товарів не можуть бути однаковими" (Малюнок 18). |
Якщо перетину ШК в рамках однієї заявки не було виявлено, перевіряються ШК для лог. рівнів "Одиниця товару", "Внутрішня упаковка", "Ящик" по реєстру новинок по заявкам на такі само бізнеси (бізнес заявки) в статусах, які не дорівнюють "Виконано", або "Закрито". | Якщо виявлено перетин ШК, формується до відображення на екрані повідомлення про помилку: "На штрихкод <номер > вже є активна заявка № <номер заявки> від <дата> на товар <назва товару> . Для подачі нової, необхідно закрити попередню. У разі виникнення запитань, зверніться до менеджера за напрямком" (Малюнок 19). |
Якщо коефіцієнт розфасовки ящика = 1, система дозволяє створити заявку, але при її створенні відображається вікно з повідомленням, в якому потрібно буде підтвердити, що ящик містить лише одну штуку товару. | Вікно підтвердження дії: "Ви впевнені, що ящик містить лише одну штуку товару?" (Малюнок 20). При натисканні кнопки "Так" - заявка створюється в системі. При натисканні кнопки "Ні" - відображається наступне вікно з повідомленням: "Коефіцієнт розфасовки ящика має бути більшим за 1. Або підтвердіть, що ящик містить лише одну штуку товару" (Малюнок 21). Після натискання у вікні повідомлення кнопки "Так" ви автоматично повернетесь до редагування заявки. |
Малюнок 13 - Повідомлення про помилку
Малюнок 14 - Повідомлення про помилку
Малюнок 15 - Повідомлення про помилку
Малюнок 16 - Повідомлення про помилку
Малюнок 17 - Повідомлення про помилку
Малюнок 18 - Повідомлення про помилку
Малюнок 19 - Повідомлення про помилку
Малюнок 20 - Інформаційне повідомлення
Малюнок 21 - Інформаційне повідомлення