Закладка "Загальна інформація"
Матеріал з Інструкція користувача
При відкритті закладки "Загальна інформація" обов'язковими до заповнення є такі поля форми заявки:
1. "Банківські реквізити"
2. "Підписант з боку постачальника"
2.1. "Посада, П.І.Б."
2.2. "Що діє на підставі"
3. "Електронна пошта"
3.1. "Постачальник (бухгалтер)"
3.2. "Постачальник (для замовлень)"
ВАЖЛИВО! Усі інші поля заявки на закладці "Загальна інформація" доступні лише до перегляду.
При спробі надіслали заявку (кнопка "Надіслати заявку"), коли не заповнено хоча б одне обов'язкове поле, на екрані буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 10.20)
Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "ОК"), усі незаповнені обов'язкові поля буде підсвічено червоним кольором із відображенням текстової підказки під кожним із них (Малюнок 10.21).
Малюнок 10.20 - Повідомлення про помилку
Малюнок 10.21 - Обов'язкові поля форми заявки
Заповнення даними обов'язкових полів форми заявки:
1. "Банківські реквізити" - вибір зі списку банківських реквізитів постачальника. Список відкривається при встановленні курсору мишки у поле вибору. До вибору доступно тільки одне значення зі списку.
Малюнок 10.22 - Банківські реквізити
2. "Підписант з боку постачальника"
2.1. "Посада, П.І.Б." - посада та прізвище, ім'я, по батькові підписанта договору з боку постачальника. Дані вводяться вручну при встановленні курсору у відповідне поле форми заявки (Малюнок 10.23).
Після того як введете дані і встановите курсор у будь-яке інше поле форми, введені дані щодо посади та ПІБ підписанта автоматично підставляються у вислів, який формується для укладання та підписання договору поставки (Малюнок 10.23).
Малюнок 10.23 - Посада та ПІБ підписанта
2.2. "Що діє на підставі" - назва документа, на підставі якого діє підписант. Поле призначено для ручного вводу текстової назви документа.
Після того як Ви введете дані і встановите курсор у будь-яке інше поле форми, введені дані щодо документа автоматично підставляються у вислів, який формується для укладання та підписання договору поставки (Малюнок 10.24).
Малюнок 10.24 - Назва документа
3. "Електронна пошта"
"Постачальник (бухгалтер)" та "Постачальник (для замовлень)" - поле для ручного вводу адреси електронної пошти відповідальних осіб зі сторони постачальника.
При введені електронної пошти виконується автоматична перевірка на коректність введених даних. Адреса електронної пошли складається з двох частин, які розділені символом: @
Ім'я поштової скриньки (логін)@домен поштової скриньки. Наприклад: Example@gmail.com (Малюнок 10.25)
При спробі ввести некоректну адресу електронної пошти, автоматично формується підказка, що вказано некоректну адресу (Малюнок 10.26).
У такому разі потрібно перевірити введені дані і уважно ввести коректну адресу електронної пошти.
Малюнок 10.25 - Адреса електронної пошти
Малюнок 10.26 - Підказка про допущену помилку
Примітка: на будь-якому етапі роботи Вам доступна можливість зберегти вказані дані за допомогою кнопки "Зберегти". Після чого доступна можливість повернутися до форми заявку у будь-який момент на той етап, де Ви зупинилися.
Після того як Ви вказали усі обов'язкові параметри, Ви можете відправити заявку далі по процесу на комерсанта від компанії "Fozzy" за допомогою натискання кнопки "Надіслати заявку".
За потреби, Ви можете продовжити роботу із заявою і вказати дані на інших закладках. Для переходу на наступну закладку форми заявки натисніть кнопку "Наступна" (Малюнок 10.27).
Малюнок 10.27 - Перехід до наступної закладки форми
Процес відправки заявки на відповідального комерсанта від компанії "Fozzy" потребує підтвердження (Малюнок 10.28):
Натисніть кнопку "Так" - для підтвердження дії відправки заявки.
Натисніть кнопку "Ні" - для скасування процесу відправки заявки і продовження роботи.
Малюнок 10.28 - Вікно підтвердження дії
Результатом успішної відправки заявки є відображення на екрані Вашого ПК інформаційного повідомлення про успішне виконання операції (Малюнок 10.29).
Після закриття інформаційного повідомлення (ОК), виконується перехід до реєстру задач.
Малюнок 10.29 - Інформаційне повідомлення