Закладка "EDI"
Матеріал з Інструкція користувача
(!) In progress/Документ на етапі розробки
____________________________________
При переході на закладку "EDI" за замовчування до редагування доступне тільки поле "Робота через EDI" (Малюнок 10.29).
Редагування передбачає встановлення ознаки у полі ("Так"/"Ні"), що у свою чергу визначає подальший процес роботи із даною закладкою.
За замовчуванням ознака не встановлена у полі.
Малюнок 10.29 - Закладка "EDI"
Якщо Ви хочете встановити тип відправки замовлення по договору "EDI", необхідно у полі "Робота через EDI" встановити ознаку:
Після встановлення ознаки, стають доступними до редагування усі поля форми (Малюнок 10.30).
Малюнок 10.30 - Параметр "Робота через EDI"
Обов'язковими до заповнення є такі поля:
1. "Контактна інформація для зв'язку через EDI"
1.1. "П.І.Б. (повне)"
1.2. "Посада"
1.3. "Телефон"
1.4. "Електронная пошта"
2. "Поштова адреса постачальника"
2.1. "Поштовий індекс"
2.2. "Адреса"
При спробі надіслали заявку (кнопка "Надіслати заявку"), коли не заповнено хоча б одне обов'язкове поле, на екрані буде відображено повідомлення про помилку (Малюнок 10.31).
Малюнок 10.31 - Повідомлення про помилку
Після закриття повідомлення про помилку (кнопка "ОК"), усі незаповнені обов'язкові поля буде підсвічено червоним кольором із відображенням текстової підказки під кожним із них (Малюнок 10.32).
Малюнок 10.32 - Обов'язкові поля форми заявки
Основні правила при внесенні даних щодо роботи через EDI:
1. "GLN" - поле для вводу цілого числа, яке складється із 13 знаків.
При спробі ввести значення, яке не відповідає вимогам, поле вводу буде підсвічено червоним кольором, а під ним відображено текстову підказку - "Неправильний тип. Має бути цілим числом 13 символів" (Малюнок 10.33).
Примітка: GLN (Global Location Number) - це глобальний номер місцязнаходження, який ідентифікує юридичну особу/функціональний підрозділ/фізичний об'єкт.
Малюнок 10.33 - Підказка про допущену помилку
2. "Провайдер EDI" - вибір назви провайдера із випадаючого списка, який відкривається при встановленні мишки у рядок вибору.
Малюнок 10.34 - Вибір назви провайдера
3. "Контактна інформація для зв'язку через EDI"
3.1. "П.І.Б. (повне)" - поле для ручного вводу повного прізвища, ім'я, по батькові контактної особи.
3.2. "Посада" - поле для ручного воду посади контактної особи.
3.3. "Телефон" - поле для ручного вводу телефону контаконої особи. При встановленні курсору мишки у поле, автоматично відображано "маску" для вводу номера (Малюнок 10.35).
Номер телефона необхідно вводити у форматі: код мобільного оператора (трьохзначне число) та семизначний номер телефону абонента.
Малюнок 10.35 - Конатктна інформація особи для зв'язку
3.4. "Електрона пошта" - поле для ручного вводу адреси електронної пошти контактної особи. При введенні електронної пошти виконується автоматична перевірка на корректність введених даних. Адреса електронної пошти складається з двох частин, які розідлені символом - @: Ім'я поштової скриньки (логін)@домен поштової скриньки. Наприклад: Example@gmail.com.
При спробі ввести некорректну адресу електронної пошти, автоматично формується підказка, що вказано некоректну адресу (Малюнок 10.36).
У такому разі потрібно перевірити введені дані і уважно ввести корректну адресу електронної пошти.
Малюнок 10.36 - Підказка про допущену помилку
4. "Поштова адреса постачальника"
4.1. "Поштовий індекс" - поштовий індекс адреси постачальника. При введенні індекса виконується перевірка на корректність даних. Індекс має складатися тільки з цілого числа і бути п'ятизначним значенням. Прис пробі ввести некоректний індекс, атвоматично формується підказка, що ведено дані неправильного типу (Малюнок 10.37).
Після корректного вводу індексу (Малюнок 10.38), необхідно ввести безпосередньо адресу.
Малюнок 10.37 - Підказка про допущену помилку
4.2. "Адреса" - поле для ручного вводу адреси постачальника (Малюнок 10.38)
Малюнок 10.38 - Поштова адреса постачальника
На будь-якому етапі роботи Вам доступна можливість зберегти вказані дані за допомогою кнопки "Зберегти". Після чого Ви можете повернутися до форми у будь-який момент і продовжити вносити дані не втративши при цьому вже внесену інформацію.
Після того як Ви виконали усі необхідні дії, ви можете відправити заявку на опрацювання комерсанту зі сторони компанії "Fozzy" за допомогою натискання кнопки - "Надіслати заявку".
За потреби, Ви можете продовжити роботу із заявкою і внести дані на інших закладках. Для переходу на наступну закладку, натисніть кнопку "Наступна".