Відмінності між версіями «Процес реєстрації на Порталі»

Версія за 14:53, 30 листопада 2023

Для того щоб зареєструватися на Порталі постачальників, необхідно на сторінці авторизації вибрати пункт меню "Реєстрація" (Малюнок 1.8).

Малюнок 1.8 - Пункт меню "Реєстрація"

У результаті виконаних дій відбувається перехід до форми реєстрації на Порталі, в якій необхідно вказати інформацію про постачальника.

Передбачено 2 способи авторизації на сайті Порталу постачальників: за допомогою логіну або за допомогою КЕП.

Якщо ви маєте КЕП і хочете в подальшому авторизуватись на сайті за його допомогою, замість стандартного введення логіну та пароля, в блоці реєстрації встановіть чекер в параметрі "Використовувати КЕП для реєстрації".

При встановлення чекеру буде відображено вікно віджету, в якому вам потрібно провалідувати електронний ключ. 

Результатом успішної валідації ключа буде автоматичне заповнення блоку реєстрації даними, які зчитано з вашого ключа: ПІБ, посада, ЄДРПОУ.

Малюнок 1.9 - Реєстрація за допомогою КЕП

Малюнок 1.10 - Валідація електронного ключа

Якщо ви не маєте електронного ключа, послідовно заповніть форму реєстрації.

Інформація, яку потрібно вказати для реєстрації умовно розподілена на наступні блоки:

1. Контактна інформація

2. Інформація про компанію

3. Ключ реєстрації

4. Інформація про договори

5. Надання згоди на обробку персональних даних

6. Ідентифікація особи (reCAPTCHA)

1. Контактна інформація

1.1. Прізвище, ім'я, по-батькові постачальника - прізвище, ім'я та по-батькові співробітника постачальника. Дані потрібно ввести у відповідні поля форми реєстрації.

1.2. Посада - назва посади співробітника.

1.3. Контактний телефон - контактний телефон співробітника постачальника.

1.4. Електронна пошта - електронна пошта співробітника постачальника.

Вказана електронна адреса в подальшому буде використовуватися для підтвердження реєстрації.

Малюнок 1.11 - Контактна інформація про співробітника

2. Інформація про компанію

2.1. ЄДРПОУ постачальника

ЄДРПОУ необхідно вести у відповідне поле інформації про компанію.

Після введення ЄДРПОУ автоматично відбувається пошук компанії, в результаті чого під полем відображення ЄДРПОУ автоматично буде відображено назву компанії (Малюнок 1.12).

Малюнок 1.12 - ЄДРПОУ Компанії

Під час введення ЄДРПОУ автоматично відбувається перевірка на правильність введеного ЄДРПОУ:

В тому випадку, якщо компанія за вказаним ЄДРПОУ не знайдена в базі даних, на екрані буде відображення повідомлення про помилку "Неправильний ЄДРПОУ" (Малюнок 1.13).

Малюнок 1.13 - Повідомлення про помилку

3. Ключ реєстрації

Процес введення ключа передбачено у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ.

При введенні ключа допускається введення тільки числових значень. Ввести літери, або спеціальні символи немає можливості.

Примітка: для отримання згенерованого ключа для його подальшого введення у форму реєстрації необхідно звернутися із відповідним запитом до менеджера комерційного відділу "Fozzy Group".

Поле є обов’язковим до заповнення!

Малюнок 1.14 - Ключ реєстрації

В тому випадку якщо було введено неіснуючий ключ реєстрації, на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Введено неіснуючий ключ доступу для даного ЄДРПОУ» (Малюнок 1.15).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».

Малюнок 1.15 - Повідомлення про помилку

Якщо було вказано вже раніше використаний ключ, на екрані буде відображено повідомлення про помилку «Введено ключ доступу, який вже використано» (Малюнок 1.16).

Для закриття повідомлення про помилку необхідно натиснути кнопку «ОК».

Малюнок 1.16 - Повідомлення про помилку

Сформований ключ доступу діє 1 годину з моменту його формування. При спробі ввести ключ, який було сформовано більше ніж годину тому, буде відображено повідомлення про помилку - "Термін дії ключа доступу вичерпано" (Малюнок 1.17).

Малюнок 1.17 - Повідомлення про помилку

4. Інформація про договори

Необхідно вказати інформацію про договори постачальника з "Fozzy", які веде даний співробітник.

За необхідності можна вказати декілька договорів, а також:

1. Вказати, що у постачальника відсутні договори з "Fozzy". Для цього необхідно поставити позначку (чек-бокс) у параметрі "Договори відсутні" (Малюнок 1.18).

Зверніть увагу, вибір параметру "Договори відсутні" пришвидшить процес реєстрації. Доступ до договорів ви зможете оформити на сайті порталу після створення облікового запису.

2. Закріпити за співробітником всі договори компанії. Для цього необхідно поставити позначку (чек-бокс) у параметрі "Закріпити за мною всі договори компанії" (Малюнок 1.18).

ВАЖЛИВО! Якщо встановлено один із чек-боксів, поля "Номер договору" та "Дата" неактивні для вводу даних.

Малюнок 1.18 - Інформація про договори

Про договори необхідно вказати наступну інформацію:

1. "Номер договору" - у відповідне поле необхідно вручну, за допомогою клавіатури, ввести номер договору (Малюнок 1.19).

2. "Дата договору" - дата договору вводиться за допомогою календаря, який відкривається при встановленні курсору мишки у поле введення дати (Малюнок 1.19).

За допомогою календаря можна встановити дату, місяць та рік.

За замовчуванням у календарі відображено поточну дату.

Для вибору дати необхідно натиснути один раз лівою клавішею миші на відповідній області (Малюнок 1.19).

Після того як вказано номер договору і дату, потрібно виконати додавання договору до заявки на реєстрацію. Для цього натисніть кнопку "Додати договір".

У результаті успішного додавання, договір із відповідним номером і датою буде відображено в блоку інформації про договори. (Малюнок 1.20).

Для видалення договору натисніть кнопку видалення, яка розташована поруч із відображенням інформації про договір.

Малюнок 1.19 - Інформація про договори

Малюнок 1.20 - Вибір року

ВАЖЛИВО! При додаванні договору, поля форми "Номер договору" та "Дата договору" обов'язкові до заповнення. 

Якщо не заповнено один із параметрів, після натискання кнопки "Додати договір", на екрані буде відображено відповідне повідомлення про помилку.

Малюнок 1.21 - Повідомлення про помилку

Малюнок 1.22 - Повідомлення про помилку

5. Згода на обробку персональних даних

При використанні електронного підпису на сайті Порталу постачальників вам потрібно під час реєстрації надати згоду на обробку ваших персональних даних.

При наведенні курсору мишки на поле із наданням згоди на обробку даних буде відображено повний текст згоди, із яким потрібно уважно ознайомитись.

У разі згоди на обробку вказаних персональних даних встановіть чекер у полі. Таким чином ви підтверджуєте свою згоду на обробку персональних даних.

Малюнок 1.23 - Надання згоди на обробку персональних даних

6. Ідентифікація особи (reCAPTCHA)

«reCAPTCHA» – це повністю автоматизований тест для розрізнення комп'ютерів і людей, який використовується для того, щоб визначити, хто використовує систему - людина чи комп'ютер. (Малюнок 1.24).

Для того щоб розпочати процесс ідентифікації необхідно натиснути один раз лівою клавішею мишки у параметрі "Я не робот". 

Малюнок 1.24 - Ідентифікація особи

В результаті успішного виконання тесту (reCAPTCHA) у параметрі "Я не робот" відображено відповідну позначку (Малюнок 1.25).

Після того як Ви заповнили всі поля форми, стає активною кнопка відправки заявки на реєстрацію (підсвічується зеленим кольором).

Для того щоб відправити заявку, потрібно натиснути кнопку "Надіслати заявку на реєстрацію" (Малюнок 1.25).

Малюнок 1.25 - Відправка заявки на реєстрацію

В результаті успішної відправки заявки на реєстрацію, у верхній частині вікна робочої області буде відображено інформаційне повідомлення "Заявку на реєстрацію прийнято, Вам буде надіслано повідомлення електронною поштою" (Малюнок 1.26).

Малюнок 1.26 - Інформаційне повідомлення про успішну відправку заявки на реєстрацію 

При цьому на електронну адресу постачальника приходить інформаційний лист (розсилка), в якій сказано, що заявка зареєстрована (Малюнок 1.27).

Малюнок 1.27 - Приклад розсилки

Далі відбувається процес обробки Вашої заявки.

В результаті обробки буде прийнято рішення про реєстрацію (позитивне/негативне), про що на вказану Вами при реєстрації адресу електронної пошти має прийти лист, в якому буде сказано про результат обробки Вашої заявки (Малюнок 1.28).

При позитивному рішенні в процесі обробки заявки, формується обліковий запис, а також генерується посилання для завершення реєстрації.

Для завершення реєстрації на Порталі постачальників необхідно перейти за посиланням, яке вказано у листі (Малюнок 1.28).

Малюнок 1.28 - Приклад розсилки

ВАЖЛИВО! Посилання спрацьовує лише один раз. 

Період дії посилання - 48 годин з моменту його формування. 

При спробі повторного переходу за посиланням або переході більше ніж за 48 годин з моменту його формування, на екрані буде відображено повідомлення про помилку "Код підтвердження застарів або вже використовувався" (Малюнок 1.29).

Малюнок 1.29 - Повідомлення про помилку

При переході за вказаним посиланням виконується активація облікового запису, скидання поточного пароля і встановлення постійного пароля (Малюнок 1.30).

Вимоги до пароля: пароль має складатися мінімум з 8 символів, мають бути цифри і букви, а також хоча б один символ має бути в іншому регістрі.

Для того щоб встановити пароль, потрібно:

1. Придумати пароль, який відповідає всім вказаним вище вимогам.

2. В поле "Новий пароль" ввести новий пароль доступу на Портал постачальників. Поле обов'язкове для заповнення.

3. В поле "Пароль новий, повторно" ще раз ввести новий пароль. Поле обов'язкове для заповнення.

4. Натиснути кнопку "Відправити" (Малюнок 1.30).

Малюнок 1.30 - Встановлення постійного пароля

Після відправки пароля відбувається перевірка пароля згідно всіх вимог:

1. Якщо не заповнено одне з обов'язкових полів ("Новий пароль", "Пароль новий, повторно"), після натискання кнопки "Відправити", буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка підсвічується червоним кольором (Малюнок 1.31).

Малюнок 1.31 - Повідомлення про помилку

2. Якщо вказаний пароль складається менше ніж з 8 символів, що суперечить вимогам до пароля, після натискання кнопки "Відправити" буде відображено відповідне повідомлення про помилку, а поле, в якому допущена помилка, підсвічується червоним кольором (Малюнок 1.32).

Малюнок 1.32 - Повідомлення про помилку

В тому випадку якщо заявку на реєстрацію відхилено, на вказану Вами при реєстрації адресу електронної пошти має прийти лист, у якому вказано причину відхилення заявки на реєстрацію (Малюнок 1.33).

Заявку на реєстрацію може бути відхилено за таких причин:

1. На вказаний e-mail вже зареєстровано іншого користувача.

2. Не пройдено перевірку безпеки.

Малюнок 1.33 - Приклад розсилки