Відмінності між версіями «Кабінет підписанта КЕП»

Версія за 13:30, 2 серпня 2023

Відео по роботі з Кабінетом Підписанта КЕП: КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП

Зверніть увагу, біля кнопки "Кабінет підписанта КЕП" може бути відображено лічильник задач, що призначені на Вас в статусі "Очікування підпису постачальника".

У лічильнику відображено перелік задач по всім ЄДРПОУ, де Ви є Підписантом без перевірки прав на договори. Якщо Ви є Підписантом за декількома ЄДРПОУ, на головній сторінці сайту відображена загальна кількість задач, а вже у списку - лічильник по активним задачам у відповідності до кожного ЄДРПОУ.

Якщо активних задач на поточний момент немає, лічильник не буде відображено.

Якщо Ви є діючим Підписантом за декількома ЄДРПОУ, при натисканні кнопки "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП" буде відображено перелік тих ЄДРПОУ, по яким Ви є діючим Підписантом. У переліку відображено усі ЄДРПОУ, по яким є невиконані задачі.

Малюнок 18.1 - Відображення переліку ЄДРПОУ

ЄДРПОУ, до якого у Вас немає доступу, у списку підсвічено як неактивний рядок (підсвічено сірим кольором). При натисканні на який буде відображено підказку: "Відсутній доступ до даного ЄДРПОУ. Термін дії доступу до ЄДРПОУ <номер ЄДРПОУ> скінчився, подовжіть його у Особистому кабінеті".

Малюнок 18.2 - Приклад відображення  у списку ЄДРПОУ, до якого немає доступу 

Можливість входу в Кабінет КЕП (відображення кнопки "Кабінет Підписанта КЕП") на сайті Порталу Постачальників доступна тільки наступним користувачам:

1. Користувач є Підписантом по Статуту хоча б по одному ЄДРПОУ, до яких у нього є доступ на сайті Порталу (перевіряються ті Підписанти по Статуту, заявка по яким вже виконана і в ній поле "Дійсна до" не заповнено, або дата в ньому більша за поточну).

2. Користувач є Довіреною особою хоча б  одній виконаній заявці на Довіреність, яка відповідає умовам:

• у користувача є доступ на Порталі до ЄДРПОУ заявки на Довіреність;
• дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша або дорівнює поточній.

Для того щоб перейти до Кабінету КЕП виконайте наступні кроки:

1. Авторизуйтесь на сайті Порталу Постачальників.

2. На верхній панелі меню сайта натисніть кнопку - "КАБІНЕТ ПІДПИСАНТА КЕП".

Якщо Ви є діючим Підписантом за декількома ЄДРПОУ, у списку виберіть те, у відповідності до якого потрібно виконати задачу (Малюнок 18.1).

Малюнок 18.3 - Головна сторінка сайту

3. У вікні "Введіть особистий ключ для перевірки права доступу до підписання документів" створіть запит до Центру сертифікації на валідацію підпису за допомогою віджету:

• "Тип носія особистого ключа" - за замовчуванням визначається "Файловий носій", якщо система не знаходить інших типів носіїв самостійно.
• "Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг" - для найбільш коректного створення запиту радимо не змінювати значення і залишити - "Визначити автоматично".
• "Особистий ключ" - оберіть на своєму ПК файл ключа з таким форматом, як наведено у підказці.
• "Пароль захисту ключа" - введіть пароль до обраного ключа.
• Натисніть кнопку "Зчитати".

Малюнок 18.4 - Введення ключа та пароля захисту ключа

4. Перевірте інформацію про зчитаний особистий ключ та натисніть кнопку "Далі".

Малюнок 18.5 - Перевірка інформації про зчитаний ключ

Під час авторизації, після введення ключа і пароля, виконуються перевірки:

1. Перевірка відповідності ПІБ із облікового запису, під яким користувач авторизований на сайті і ПІБ з ключа підпису ЕЦП, який було введено при спробі авторизації в Кабінеті КЕП.

Якщо ПІБ не співпадають, в Кабінеті ЕЦП Ви не будете авторизовані, а на сайті буде відображено повідомлення про помилку: "ПІБ користувача не відповідає ПІБ власника особистого ключа <ПІБ із ключа>. Оберіть інший особистий ключ".

Малюнок 18.6 - Повідомлення про помилку

2. Перевірка відповідності ЄДРПОУ в ключі з одним із тих, до яких у користувача є дані по праву підпису ЕЦП. Якщо жодне ЄДРПОУ не співпадає, на сайті буде відображено повідомлення про помилку: "Ви не є підписантом від ЄДРПОУ <код ЄДРПОУ>. Для внесення Підписанта скористайтеся функціоналом Управління ЕЦП на сторінці "Контрагенти".

У разі виявлення помилки в авторизації буде відмовлено.

Малюнок 18.7 - Повідомлення про помилку

3. У випадку, коли Ви є Підписантом за декількома ЄДРПОУ і обираєте відповідне із списку, виконується перевірка на ЄДРПОУ. Якщо у вказаному ключі ЄДРОПОУ не відповідає обраному, буде відображено повідомлення про помилку: "ЄДРПОУ у електронному ключі не відповідає обраному ЄДРПОУ. Оберіть інший ключ".

Малюнок 18.8 - Повідомлення про помилку

Результатом успішного виконання перевірок є успішна авторизація в Кабінеті КЕП.

Сторінка Кабінету КЕП містить 2 закладки:

• "Реєстр документів" - в даному реєстрі відображено документи, які прив'язані до ЄДРПОУ із введеного ключа при авторизації.
• "Підписанти" - на сторінці окремими формами відображено інформацію по кожному із Підписантів.

Малюнок 18.9 - Кабінет підписанта КЕП

В реєстрі відображено документи по створеним заявкам для процесів: прайс-лист, прайс-лист для новинки, акційний прайс-лист, довіреність, тощо.

За замовчуванням у реєстрі відображено документі в статусі "Очікування підпису постачальника".

При відкритті реєстру документів до перегляду доступна інформація:

• "Поле вибору документа" - поле, яке реалізовано для вибору документа(ів) з метою виконання дій щодо підписання або завантаження документа.
• "Кнопки перегляду/відхилення документа" - функціональні кнопки, за допомогою яких доступна можливість перегляду або відхилення документа.
• "Юридична особа покупця" - назва юридичної особи покупця за заявкою.
• "Номер договору" - номер договору.
• "Дата договору" - дата договору.
• "Документ" - назва документа.
• "Номер документу" - номер документа.
• "Дата документу" - дата документу.
• "Сума без ПДВ, грн" - поле, в якому для документів по процесу "Акти виконаних робіт" відображено суму за документом без ПДВ. Для документів по іншим процесам поле не заповнено.
• "Тип процесу" - назва типу процесу у відповідності до якого створено документ.
• "Заявка" - номер заявки в рамках якої створено документ.
• "Статус" - поточний статус документа.

З метою зручності, статус документів в реєстрі підсвічено кольоровим фоном:

"Очікування підпису постачальника" - підсвітка помаранчевим кольором
"Очікування підпису Fozzy" - підсвітка помаранчевим кольором
"Підписано" - підсвітка зеленим кольором
"Відхилено" - підсвітка сірим кольором
"Скасовано" - підсвітка сірим кольором
"Відкликано" - підсвітка червоним кольором

• "Підписант постачальника" - дані підписанта зі сторони постачальника.
• "Підписант Fozzy" - дані підписанта зі сторони Фоззі.

В залежності від прав та статусу документа, доступне виконання дій щодо перегляду, відхилення, завантаження та підписання документа.

Доступні дії:

Перегляд електронного документа
Відхилення електронного документа
Підписання електронного документа
Завантаження електронного документа

З метою зручності роботи в Кабінеті КЕП передбачено можливість скористатись розширеним фільтром, швидким пошуком у реєстрі, оновленням реєстру а також налаштувати відображення переліку даних у реєстрі.

За допомогою розширеного фільтру Ви маєте змогу відфільтрувати документи за датою документа та статусом.

Для поля "Дата документа" реалізовано можливість відібрати документи за певний період, який обмежено початковою та кінцевими датами.

Вибір дати (з/до) виконуються за допомогою календаря, який автоматично відкривається при встановленні курсору мишки у поле для того щоб встановити дату.

Для того щоб відібрати документи за певним статусом, Вам потрібно встановити ознаку в полі із його назвою. У блоці відображено перелік всіх статусів, кожний окремим рядком.

Коли встановлено параметри фільтрації, натисніть кнопку - "Застосувати зміни". Після чого вікно фільтра буде закрито, а реєстр документів оновлено у відповідності до встановлених вимог.

Малюнок 18.10 - Розширений фільтр

Малюнок 18.11 - Фільтрація за датою

Малюнок 18.12 - Фільтрація за статусом

Зверніть увагу, коли застосовано фільтрацію даних у реєстрі документів, на сторінці відображено інформаційне повідомлення - "Увага! Дані відфільтровано".

Для того щоб скасувати фільтрацію документів в реєстрі натисніть кнопку - "Скасувати фільтрацію".

Малюнок 18.13 - Скасування фільтрації

Малюнок 18.14 - Оновлення даних

Рядок швидкого пошуку призначений для того, щоб швидко знайти документ у реєстрі за будь-якими його параметрами (номер документа, статус, ЄДРПОУ, тощо).

Для виконання пошуку документа, встановіть курсор мишки у поле введення умов і задайте критерії для автопошуку документа в реєстрі.

Пошук Ви можете виконувати за будь-якими параметрами документа.

При введенні перших букв/літер у рядку пошуку, автоматично оновлюється реєстр документів, де буде відображено тільки ті документи, які містять збіги із умовами, що вказано.

При зміні умов пошуку, реєстр документів автоматично оновлюється.

Малюнок 18.15 - Швидкий пошук документа

При авторизації в Кабінеті КЕП, в реєстрі відображено перелік усіх реалізованих параметрів документа, але доступна можливість його сформувати у відповідності до Ваших вимог та потреб в процесі роботи.

Для того щоб змінити набір параметрів у реєстрі, натисніть кнопку виклику діалогового вікна налаштувань, де відображено перелік всіх параметрів -

Для того щоб параметр було відображено в реєстрі, потрібно встановити ознаку у рядку із його назвою -

Для того щоб параметр було скрито у реєстрі, ознаку для цього параметрі потрібно зняти -

Після того як виконано усі необхідні налаштування натисніть кнопку - "Застосувати зміни".

Після чого вікно налаштувань буде закрито, а реєстр оновлено у відповідності до встановлених вимог.

Малюнок 18.16 - Вікно налаштувань

При переході на закладку "Підписанти" окремими формати відображено інформацію по кожному Підписанту.

Умови відображення даних по Підписантам:

1. Користувач, який є Підписантом по Статуту по тому ж ЄДРПОУ, що в ключі, який було введено при авторизації в Кабінеті КЕП.

2. Користувач, який вказано як Довірена особа по всім виконаним заявкам на Довіреність, яка відповідає умовам:

- ЄДРПОУ заявки на Довіреність співпадає з ЄДРПОУ ключа, який було введено при авторизації в Кабінеті КЕП;

- дата "Дійсна до" по заявці на Довіреність більша за поточну.

По Підписантам відображено наступні дані:

• "ПІБ Підписанта" - текстове поле, в якому відображено ПІБ діючого Підписанта по Статуту/Довіреності того ЄДРПОУ, яке було в ключі користувача при авторизації в Кабінеті КЕП.
• "Підстава" - текстове поле, в якому відображено підставу, у відповідності до якої діє Підписант - Статут/Довіреність.

У тому разі, коли підставою для виконання дій Підписанта є "Довіреність", відображено номер довіреності із заявки. Також доступна можливість переглянути Довіреність по цьому користувачу з візуалізацією підпису ЕЦП на ній. Для цього натисніть на кнопку перегляду документа, яка розташована у правому верхньому куті форми -

Якщо підставою, для виконання дій Підписанта є Статут, кнопка перегляду у формі відсутня.

• "Тип документів" - текстове поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - відображено перелік всіх типів документів, що було вказано у заявці.

"Статут" - відображено значення "Всі".

• "Юридична особа покупця" - текстове поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - відображено перелік юридичних осіб у відповідності до того, що було вказано у заявці на Довіреність.

"Статут" - відображено значення "Всі".

• "Термін дії" - поле, у якому в залежності від визначеної підстави дій Підписанта відображено:

"Довіреність" - термін дії, який відображає поля "З" = дата створення заявки на Довіреність та "По" = дата із поля "Дійсна до" із заявки на створення Довіреності.

"Статут" - термін дії регулюється Статутом.

Редагування Підписантів

У верхній частині сторінки, над формами із даними щодо Підписантів, відображено кнопку "Редагувати", при натисканні на яку Ви автоматично будете перенаправлені на сторінку "Підключення до підписання документів КЕП", де розміщено функціонал для внесення Підписантів.

Малюнок 18.17 - Підписанти

Детальніше із процесом внесення Підписантів Ви можете ознайомитись на наступних сторінках інструкції користувача:

18.1. Внесення Підписанта за Статутом 

18.2. Внесення підписанта за Довіреністю

Малюнок 18.18 - Перехід до функціоналу "Підключення до підписання документів КЕП"